Charge d39oprations

LOppic lOprateur du patrimoine et des projets immobiliers de la Culture tablissement public administratif de 125 agents sous la tutelle du ministre de la Culture assure la matrise douvrage de grands quipements culturels (exemples : Chteau de Versailles Opra Garnier Centre Pompidou BnF site Richelieu).

En 2023 il a assur plus dune centaine doprations rparties en une soixantaine de sites sur toute la France dont prs de 60% sont protgs au titre des monuments historiques.

LOppic pilote lopration de relocalisation de son sige avenue du Maine Paris 15medbut 2026.

Environnement du poste

Au sein de lun des dpartements oprationnels de ltablissement vous assurez le suivi technique administratif et financier des diffrentes phases doprations et coordonnez les diffrents intervenants pour mener bien les projets.

Les quipes projets sont constitues dun(e) chef(fe) de projets de deux charg(e)s doprations et dun(e) gestionnaire administrative et financire.

Dans le cadre de la rpartition actuelle du plan de charge au sein de ltablissement vous participez sous lautorit du chef de projets la conduite des tudes et des travaux pour les oprations en cours et venir sur plusieurs immeubles et sites protgs ou non au titre des monuments historiques parmi lesquels :

la rhabilitation via un march global de performance de lancien sige du journal lHumanit StDenis uvre de larchitecte Oscar Niemeyer (phase travaux 40 M )

la rnovation en lots spars de la bibliothque de lEmpereur (phase travaux 3 M)

diverses tudes de rnovations patrimoniales et rglementaires au sein du chteau de Compigne sous la maitrise duvre de larchitecte en chef des monuments historique.

En fonction de lvolution du plan de charge de ltablissement dautres oprations pourront venir complter ou redfinir ce portefeuille.

Activits principales

Dans une logique de respect des dlais des cots et du calendrier vous garantissez le suivi oprationnel des projets et la bonne excution des ouvrages. A ce titre vous tes charg(e) de :

• participer lanalyse des projets en phase tudes ;

• coordonner les diagnostics ncessaires ;

• prparer et suivre les dossiers de demandes dautorisations administratives ;

• grer les demandes de travaux modificatifs le cas chant ;

• coordonner quotidiennement les diffrents intervenants et faire le lien avec les services utilisateurs ;

• assurer le bon droulement des phases de rception de travaux (OPR rception leve des rserves) et organiser la mise disposition de louvrage en assistant les utilisateurs ;

• suivre la garantie de parfait achvement ;

Il vous appartiendra galement de :

• rdiger les projets de contrats de maitrise duvre dAMO et dentreprises ainsi que les pices ncessaires la passation des marchs de travaux ;

• organiser les appels doffres et les consultations ;

• prparer les dossiers de la commission des marchs ;

• clturer les marchs et les oprations

• participer au suivi financier et budgtaire des oprations et proposer le service fait le cas chant le constater ;

• organiser et participer larchivage des oprations.

Relations professionnelles

• En interne : avec les services du secrtariat gnral (services financier et juridique) et les autres quipes oprationnelles de lOPPIC ;

• En externe : avec les partenaires : matres duvre assistants la matrise douvrage bureaux dtudes utilisateurs entreprises.

Profil recherch

Diplm(e) de lenseignement suprieur (ingnieur architecte ou titulaire dun BAC3 en maitrise douvrage) vous connaissez les acteurs du monde de la construction les rgles de la commande publique et les diffrentes rglementations applicables rgissant les oprations de btiments (en matire de patrimoine durbanisme btiment TCE de larchitecture de la scurit de laccessibilit de la protection de lenvironnement).

Autonome organis(e) et rigoureux(se) vous tes attach(e) latteinte de vos objectifs. Force de proposition et de conviction en matire oprationnelle votre aisance relationnelle vous permet de partager des solutions cohrentes.

Votre aptitude au travail en quipe et en transversalit assortie votre sens de ladaptation et la ractivit font de vous un(e) interlocuteur(tric) privilgi(e) pour des publics divers en interne comme en externe.

Votre capacit danalyse et de synthse et votre aptitude rdactionnelle sont indispensables au processus de dcision de votre hirarchie.

Conditions particulires dexercice

Le poste est pourvoir ds que possible dans le cadre dun contrat dure indtermine.

Des dplacements rguliers sur site sont prvoir.

Les missions peuvent tre exerces en tltravail jusqu deux jours par semaine.

La rmunration est effective selon lexprience et le parcours professionnel au regard des conditions prvues par le cadre de gestion de ltablissement ou le statut gnral de la fonction publique.