Doent Controller HF

il y a 1 semaine

Cassis, France ASMACO Temps plein
Pour notre client un acteur majeur dans le domaine des travaux maritimes de l’énergie et du oil & gas nous recherchons un Doent Controller H/F.

Contexte :
Être le binôme de l’istante projet / DCC déjà dans l’équipe et prendre la main sur la partie DCC pendant que votre binôme se concentrera sur la partie istance projet. Prendre le relais l’un de l’autre en cas d’absence / montée en charge / congés.

Responsabilités :

Les missions de Doc Control (90%) :
  • Ecriture de la procédure de la communication et son suivi entre notre client et ses clients/soustraitants (MDR)
  • Editer diffuser cler l'ensemble des doents en conformité avec la procédure établie de doc control
  • Garantir la traçabilité de la doentation liée au projet et veiller au respect des plannings de transmission de doent
  • Tenue et mise à jour du Master Doent Registrer
  • Gestion de l’archivage des doents transmis et échangés sur le serveur du projet
  • Suivi des échanges et commentaires sur doent entre les parties
  • Gestion du planning de réponse

Type de doents :
  • Tous les doents achats liés au projet – achat pièces achat de prestation de service
  • Tous les doents liés au projet clients fournisseurs soustraitants

Autres missions annexes 10% :
  • Si absence de l’istance projet aide à la mobilité des équipes (suivi voyage réservations)
  • Si absence de l’istance projet prise de notes en réunion suivi actions projet


Profil :

Outils informatiques :
  • Excel
  • Power point
  • Sharepoint

Compétences requises :
  • Anglais courant (tous nos doents sont en anglais nos réunions en anglais nos contrats etc... au quotidien nous parlons anglais)
  • Excel et SharePoint niveau expert
  • Expérience solide en DCC
  • Expérience en projet offshore / secteur maritime
  • Capacité à délivrer rapidement tenir les délais

Savoir être :
  • Avoir une très bonne résistance au stress être capable de prendre de la hauteur de s’adapter instantanément aux changement inerrants aux projets et aux imprévus
  • Poser des questions être curieux comprendre ce que vous faites et ce qui est en train de se per faire le lien entre votre activité et les autres BU;
  • Avoir une très bonne communication être extravertie aller chercher les infos ne pas rester dans son coin

Le poste basé à Cis (13) est à pourvoir avant fin octobre pour une durée de 8 mois.

  • Lead Survey Positioning

    il y a 1 semaine

    Cassis, France ASMACO Temps plein

    Pour notre client un acteur majeur dans les secteurs des travaux maritimes de l'énergie et du pétrole & gaz nous recherchons un Lead Survey Positionning. Dans le cadre du projet de la pose du système d’ancrage pour un projet de FPSO au Congo. CONTEXTE DE LA MISSION : Démarrage : Avant la fin septembre. Poste basé à : Cis aucun déplacement...

  • Conseiller en Positionnement

    il y a 1 semaine

    Cassis, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France ASMACO Temps plein

    Contexte de la MissionLe candidat choisi occupera un poste clé dans l'équipe de notre client, un acteur majeur dans les secteurs des travaux maritimes de l'énergie et du pétrole & gaz.Le projet consiste à installer un système d'ancrage pour un FPSO au Congo. Le responsable de ce projet aura une grande responsabilité dans la gestion de...

  • Contr leur de Gestion HF

    il y a 1 semaine

    Cassis, France ASMACO Temps plein

    Pour notre client un acteur majeur dans le domaine des travaux maritimes de l’énergie et de l’ Oil & Gas nous recherchons un Contrôleur de Gestion H/F. Responsabilités : Suivi des résultats et analyse des coûts Suivre et interpréter les résultats obtenus en fonction des objectifs stratégiques et opérationnels (performance financière et...