La ville de Sceaux recrute ASSISTANTE DE DIRECTION AU CABINET DU MAIRE

il y a 4 semaines

Sceaux, France Ville de Sceaux Temps plein

Sceaux, c’est...

Une ville de 20 000 habitants portant des politiques publiques ambitieuses et engagée dans les transitions environnementales

Un environnement préservé au cœur de la Métropole du Grand Paris et un centre-ville riche en commerces à proximité immédiate du magnifique parc de Sceaux

Une politique RH favorisant un engagement fort de nos 450 agents communaux pour offrir un service public de qualité pour tous


Pourquoi nous avons besoin de vous ?

Dans le cadre d’un remplacement d’un de nos agents, nous cherchons son ou sa remplaçant(e).

Le poste est situé à l’hôtel de ville, 122 rue Houdan


Avec qui allez-vous travailler ?

L’assistante de direction : Laurence

Et Michael, le Directeur du cabinet du Maire


Quel sera votre environnement de travail ?

Sous l’autorité hiérarchique du directeur de cabinet, l’assistant(e) de direction , sera en lien direct avec le maire, le directeur de cabinet, la direction générale des services et l’ensemble de services de la ville. L’assistant(e) de direction sera également l’interface avec les différentes instances extérieures dont le maire est membre.


Quelles seront vos missions ?

En lien direct avec le maire et/ou le directeur de cabinet, l’assistant(e) de direction sera chargé(e) des missions suivantes :

  • Assurer la gestion de l’agenda, programmer les rendez-vous et réunions internes et externes à la ville
  • Rédiger, éditer, envoyer des courriers (excuses, invitations, félicitations, etc) et des notes internes en fonction des éléments transmis par le maire et ou le directeur de cabinet
  • Organiser la logistique des déplacements du maire dans le cadre de ces missions au sein des instances dont il est membre (AMF, Fedepl, CSFPT, Centre-ville en mouvement, MGP, etc)
  • Organiser la logistique des réunions en interne et externe de Monsieur le maire
  • Accueil téléphonique, la prise de messages et le compte rendu des appels et suivant la demande, assurer le filtrage, l’orientation ou donner l’information
  • Prendre en charge la préparation, la rédaction, la relecture de documents et dossiers confidentiels
  • Préparer les dossiers en amont des réunions, assister à certaines réunions et rédiger les comptes rendus
  • Faire la liaison entre toutes les institutions requises
  • Etre l’interface entre les services et le cabinet du maire pour l’organisation des réunions
  • Travailler en binôme


Vous reconnaissez-vous ?

Titulaire d’un Bac +2, vous avez une expérience équivalente.

  • Vous possédez de réelles qualités de rigueur et d’organisation et avez une aisance rédactionnelle avec un esprit de synthèse et d’équipe
  • Vous savez garder confidentielles les informations et respecter la discrétion professionnelle
  • Vos expériences précédentes vous ont appris à vous adapter à différents interlocuteurs età anticiper, gérer les urgences
  • Une connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales est exigée
  • Vous maîtrisez parfaitement la langue française ainsi que les outils informatiques et le pack office.


Et votre contrat ? Votre temps de travail ?

C’est un emploi permanent de catégorie B à pourvoir dès que possible à temps complet

37h30 hebdomadaires

Horaires habituels : 9h00-12h30 / 13h30-17h30 du lundi au vendredi


Pourquoi rejoindre Sceaux ?

Parce que nous participons activement à la qualité de vie au travail pour que vous puissiez concilier sereinement vie personnelle et vie professionnelle : le CNAS, la participation mutuelle et prévoyance, les activités sportives, la participation aux locations de vacances et accueils de loisirs, l’accès favorisé à la formation, le forfait mobilité pour les déplacements doux, le prêt de VAE, le parcours d’accueil et d’intégration, la charte qualité, le cadre de travail exceptionnel en Ile-de-France...


Alors n'hésitez plus, rejoignez-nous

  • La ville de Sceaux recrute ASSISTANTE DE DIRECTION AU CABINET DU MAIRE

    il y a 4 semaines

    Sceaux, Antony, France Ville de Sceaux Temps plein

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    il y a 4 semaines

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  • ASSISTANT(E) DE DIRECTION DU PÔLE PRÉVENTION MÉDIATION ET TRANQUILLITÉ URBAINE

    il y a 4 semaines

    Sceaux, France Ville de Sceaux Temps plein

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  • Coordonnateur Reussite Educative

    il y a 4 semaines

    Sceaux, France Ville de Sceaux Temps plein

    Pourquoi nous avons besoin de vous ? Nous créons un nouveau poste pour animer et coordonner la mise en œuvre du dispositif de Réussite éducative. Le poste est situé à l’hôtel de ville de Sceaux, 122 rue Houdan. Avec qui allez-vous travailler ? **La chef de projets du pôle Famille et solidarités**: Sandrine **Les cadres du pôle**: notamment...

  • Gestionnaire Carrière Et Rémunération

    il y a 1 mois

    Sceaux, France Ville de Sceaux Temps plein

    La ville de Sceaux recrute UN GESTIONNAIRE CARRIERE ET REMUNERATION (H/F) pour la direction des Ressources humaines, du management et de l'organisation Pourquoi nous avons besoin de vous ? Notre collègue part réaliser son projet de vie en province ! Nous cherchons son ou sa remplaçant(e). Le poste est situé à l’hôtel de ville, 122 rue Houdan. Avec...

  • Gestionnaire Carrière Et Rémunération

    Il y a 2 mois

    Sceaux, France Ville de Sceaux Temps plein

    La ville de Sceaux recrute UN GESTIONNAIRE CARRIERE ET REMUNERATION (H/F) pour la direction des Ressources humaines, du management et de l'organisation Pourquoi nous avons besoin de vous ? Notre collègue part réaliser son projet de vie en province ! Nous cherchons son ou sa remplaçant(e). Le poste est situé à l’hôtel de ville, 122 rue Houdan. Avec...

  • Chef Du Secteur Des Intendants

    il y a 1 mois

    Sceaux, France Ville de Sceaux Temps plein

    Pourquoi nous avons besoin de vous ? Notre collègue part pour une nouvelle aventure dans le secteur privé ! Le poste est situé aux « Garages », 20 rue des Imbergères, et à l’hôtel de ville, 122 rue Houdan. Avec qui allez-vous travailler ? **L’équipe des intendants**: Stéphanie, Sofiane et Jorge **La chargée de mission protocole**:...

  • Gestionnaire état Civil

    Il y a 2 mois

    Sceaux, France Ville de Sceaux Temps plein

    Pourquoi nous avons besoin de vous ? Notre collègue mute en interne vers une autre mission ! Nous cherchons son ou sa remplaçant(e). Le poste est situé à l’hôtel de ville, 122 rue Houdan Avec qui allez-vous travailler ? **L’équipe des gestionnaires état civil**: Julie, Samantha et Sandie **La gestionnaire du cimetière**:...

  • Chargé de L'emploi Et de L'attractivité

    il y a 4 semaines

    Sceaux, France Ville de Sceaux Temps plein

    Pourquoi nous avons besoin de vous ? Notre collègue évolue vers une plus grande collectivité, après presque 10 ans passés à Sceaux ! Nous cherchons son ou sa remplaçant(e). Le poste est situé à l’hôtel de ville de Sceaux, 122 rue Houdan. Avec qui allez-vous travailler ? **L’assistante**: Nirina, et la gestionnaire formation :...

  • Jardinier (H/F)

    Il y a 2 mois

    Sceaux, France Ville de Sceaux Temps plein

    Pourquoi nous avons besoin de vous ? Notre collègue part réaliser son projet de vie en province ! Le poste est basé au Centre technique municipal, 1 sentier des Torques. Avec qui allez-vous travailler ? **L’équipe espaces verts**: Bruno, Jean, Moussa... **L’équipe voirie**: Bilal, Franck, Lounis... **Le chef du service Espace public**: Philippe Et...

  • Auxiliaire Petite Enfance en Cdd de Remplacement

    Il y a 2 mois

    Sceaux, France Ville de Sceaux Temps plein

    La ville de Sceaux recrute UN AUXILIAIRE PETITE ENFANCE EN CDD DE REMPLACEMENT - H/F Pourquoi nous avons besoin de vous ? L’une des auxiliaires est absente temporairement, nous cherchons son ou sa remplaçant(e). Selon le besoin, vous serez affecté sur l’un des 5 multi-accueils de Sceaux pour toute la durée du remplacement Avec qui allez-vous...

  • Chef Du Service Séniors

    Il y a 2 mois

    Sceaux, France Ville de Sceaux Temps plein

    Pourquoi nous avons besoin de vous ? Après 11 ans à Sceaux, notre collègue part relever un nouveau challenge dans une autre collectivité. Nous cherchons son ou sa remplaçant(e) pour mettre en œuvre la politique locale en direction des personnes âgées, des proches aidants, des futurs et jeunes retraités. Le poste est situé à l’hôtel de ville,...

  • Gestionnaire Administratif Et Logistique

    Il y a 2 mois

    Sceaux, France Ville de Sceaux Temps plein

    La ville de Sceaux recrute UN GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF ET LOGISTIQUE (H/F) Pourquoi nous avons besoin de vous ? Notre collègue part réaliser son projet de vie en province ! Le poste est situé à l’hôtel de ville, 122 rue Houdan. Avec qui allez-vous travailler ? **Le chef du service Action sportive**: Jérôme, et son adjoint : Morgan **Le chef du...

  • ASSISTANT(E) DE DIRECTION DU PÔLE PRÉVENTION MÉDIATION ET TRANQUILLITÉ URBAINE

    il y a 4 semaines

    Sceaux, Hauts-de-Seine, France Ville de Sceaux Temps plein

    Sceaux, c’est... Une ville de 20 000 habitants portant des politiques publiques ambitieuses et engagée dans les transitions environnementales Un environnement préservé au cœur de la Métropole du Grand Paris et un centre-ville riche en commerces à proximité immédiate du magnifique parc de Sceaux Une politique RH favorisant un engagement fort de...

  • Chef Du Service Petite Enfance

    il y a 1 mois

    Sceaux, France Ville de Sceaux Temps plein

    Pourquoi nous avons besoin de vous ? **Notre collègue souhaite donner un nouvel élan à sa carrière**: elle a trouvé un poste de cadre formatrice ! Nous cherchons son ou sa remplaçant(e). Le poste est situé à l’hôtel de ville de Sceaux, 122 rue Houdan. Avec qui allez-vous travailler ? **L’assistante**: Elodie, et la gestionnaire de dossiers...

  • Deux Agents Specialises Des Ecoles Maternelles

    il y a 1 mois

    Sceaux, France Ville de Sceaux Temps plein

    Pourquoi nous avons besoin de vous ? L’une de nos collègues part à la retraite, après plus de 20 années dans les écoles de Sceaux, et une autre a réussi le concours de professeur des écoles ! Nous cherchons leur remplaçant(e). Les postes sont situés à l’école maternelle des Blagis, 2 place des Ailantes, et à l’école maternelle du Petit...

  • Chef Du Service Restauration-entretien

    il y a 1 mois

    Sceaux, France Ville de Sceaux Temps plein

    Pourquoi nous avons besoin de vous ? Notre collègue part relever un nouveau challenge dans une autre collectivité. Nous cherchons son ou sa remplaçant(e) pour diriger les missions de restauration et de propreté dans nos écoles et l’assistance aux enseignants de maternelle. Le poste est situé à l’hôtel de ville de Sceaux, 122 rue Houdan. Avec qui...

  • Educateur de Jeunes Enfants

    Il y a 2 mois

    Sceaux, France Ville de Sceaux Temps plein

    **Sceaux, c’est...** **Une ville de 20 000 habitants portant des politiques publiques ambitieuses et engagée dans les transitions environnementales** **Un environnement préservé au cœur de la Métropole du Grand Paris et un centre-ville riche en commerces à proximité immédiate du magnifique parc de Sceaux** **Une politique RH favorisant un...

  • Jardinier (H/F)

    Il y a 2 mois

    Sceaux, France Ville de Sceaux Temps plein

    Pourquoi nous avons besoin de vous ? Notre collègue part réaliser son projet de vie en province ! Le poste est basé au Centre technique municipal, 1 sentier des Torques. Avec qui allez-vous travailler ? **L’équipe espaces verts**: Bruno, Jean, Moussa... **L’équipe voirie**: Bilal, Franck, Lounis... **Le chef du service Espace public**:...

  • Agent de Propreté de L'espace Public

    il y a 4 semaines

    Sceaux, France Ville de Sceaux Temps plein

    Pourquoi nous avons besoin de vous ? Notre collègue évolue sur un autre poste en interne ! Le poste est basé au Centre technique municipal, 1 sentier des Torques. Avec qui allez-vous travailler ? **L’équipe voirie**: Bilal, David, Lounis... **L’équipe espaces verts**: Didier, Jean, Jean-Marc... **Le chef du service Espace public**: Philippe Et...