Chef de service accueil courrier et sécurité F/H
il y a 4 jours
Poste : -Pilote, accompagne et vérifie le travail des équipes en tenant compte notamment des évolutions de l'activité (veille technologique, réglementaire et pratique - volume et besoins de l'institution). Réalise des notes
-Encadre deux responsables de pôle
-Est garant de l'organisation du service afin de permettre sa continuité (absences, congés, répartition des tâches, ...)
-Pilote, impulse et réalise en lien avec les responsables des pôles accueil-gardiennage et courrier, les actions concrètes à mener dans le cadre de la professionnalisation des agents du service dont les formations internes - Initie et accompagne une démarche qualité
-Réalise et met à jour les procédures de travail des équipes en lien avec les responsables de pôles, afin d'adapter le travail rendu aux besoins des usagers internes et externes
-Est garant de la mise à jour des connaissances indispensables aux agents du service afin de mener au mieux leurs missions, en lien avec les responsables de pôles, en transversalité avec toutes les directions du Département (organisation des réunions adéquates, recherche et construction de bases documentaires, réalisation de fiches techniques - process et de guides...)
-Réalise la rédaction des différentes pièces de marchés relevant du service (dont contrats), analyse les offres, exécute lesdits marchés et réalise des bilans ; -Effectue le suivi budgétaire des dépenses d'affranchissement et de gardiennage et veille à leur optimisation
-Participe à la création, au suivi et à la fiabilisation des tableaux de bord et d'évaluation d'activité du service
-Effectue des benchmarks sur les différents sujets relatifs à l'activité du SRU auprès d'autres collectivités, entreprises, crée un réseau professionnel et propose la mise en oeuvre de nouvelles actions adaptées au Département du Val d'Oise
-Est garant de l'orientation conforme des usagers, du courrier " arrivé et départ ", et de la sécurisation du site du Campus et de la Palette
-Transmet les consignes aux agents de sécurité (prestataire et agent titulaire). Vérifie la bonne réalisation des missions effectuées par les agents de sécurité (prestations externe et interne)
-Participe aux actions de mise en sécurité des sites centraux
-Administrateur des différents outils (ELISE, SEAL et CONDECO)
Profil : De formation supérieure de niveau Bac + 3 minimum, vous avez une expérience significative de management d'un service accueil et courrier.
Doté d'un sens aigu des responsabilités, de la gestion des priorités et du service à l'usager, vous savez rallier l'adhésion des équipes et les accompagner vers le changement.
Votre connaissance de l'environnement territorial, des marchés publics et de la gestion budgétaire vous permettent de sécuriser les procédures et d'apporter une aide à la décision.
Entreprise : Le Département du Val d'Oise avec 1,1 million d'habitants et 185 communes allie dynamisme et qualité de vie.
Choisir le Département pour sa carrière, c'est intégrer une collectivité territoriale qui promeut l'innovation et la valorisation des compétences.
Pour mettre en oeuvre son action, le département recherche pour sa Direction de l'Achat Public et des Ressources un Chef de service accueil courrier et sécurité.
Sous l'autorité de la Directrice, le Chef de service pilote et anime le service relations à l'usager. Il est garant et veille à l'optimisation de la qualité des prestations rendues aux usagers tant internes qu'externes.
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Chef de Service Accueil Courrier Et Sécurité
il y a 1 semaine
Cergy, France Conseil Départemental du Val d’Oise Temps pleinLe Département du Val d’Oise avec 1,1 million d’habitants et 185 communes allie dynamisme et qualité de vie. Choisir le Département pour sa carrière, c’est intégrer une collectivité territoriale qui promeut l’innovation et la valorisation des compétences. Pour mettre en œuvre son action, le département recherche pour sa Direction de...
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Chef de service accueil courrier et sécurité F/H
il y a 3 jours
Cergy, France CONSEIL DEPARTEMENTAL DU VAL D OISE Temps pleinLe Département du Val d'Oise avec 1,1 million d'habitants et 185 communes allie dynamisme et qualité de vie.Choisir le Département pour sa carrière, c'est intégrer une collectivité territoriale qui promeut l'innovation et la valorisation des compétences.Pour mettre en oeuvre son action, le département recherche pour sa Direction de l'Achat Public et...
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Agent Courrier
il y a 2 semaines
Cergy, France Conseil Départemental du Val d’Oise Temps pleinL’agent courrier assure le traitement du courrier arrivé, interne et départ des services du Conseil départemental et de certains organismes associés. Il assure un rôle pivot dans les processus informatisés de gestion du courrier sous le logiciel ELISE étendu à toutes les directions, visant à une meilleure traçabilité des courriers et à une...
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Agent Courrier F/H
il y a 1 semaine
Cergy, France CONSEIL DEPARTEMENTAL DU VAL D OISE Temps pleinNos valeurs : La confiance et la bienveillanceNous promouvons des relations de travail bienveillantes fondées sur la confiance a priori, afin de favoriser l’épanouissement de nos collaborateurs et la créativité au service du public. Nous encourageons l’initiative tout en accordant le droit à l’erreur. Notre baromètre social veille à la qualité...
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Responsable Du Service Accueil
Il y a 6 mois
Cergy, France CY Cergy Paris Université Temps pleinL’université CY Cergy Paris Université créée au 1er janvier 2020 par décret -n° 2019-1095 du 28 octobre 2019- est la fusion de l’université de Cergy-Pontoise, de la ComUE Paris Seine et de l’école d’ingénieurs EISTI, l’ILEPS et l’EPSS sont intégrées en tant qu’établissements composantes. L’ESSEC est associée par décret et...
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Chef de Service
Il y a 7 mois
Cergy, France Domino Medicare Temps pleinChef de Service - H/F /CDSCADA/95 **Le descriptif de poste**: Nous recrutons, pour l'un de nos clients, une Association Médico-sociale de niveau national, un Chef de Service, pour un Etablissement sur le secteur du Val-D'Oise, à proximité de Pontoise, dans le cadre d'un poste en CDI. -Présentation de la structure : *Une Association spécialisée dans...
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Agent de Sécurité Ads
Il y a 7 mois
Cergy, France BSL Sécurité Temps pleinLe Groupe BSL développe depuis 30 ans une offre globale de services avec un très haut niveau d'exigence : sécurité et surveillance humaine, personnel et hôtesses d'accueil, sourcing et recrutement, installation et maintenance technique, audit et conseil technologiqueAvec plus de 1000 salariés permanents en France, 30 millions d'€ de CA et une...
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Hôte D'accueil
Il y a 4 mois
Cergy, France Cityone - Accueil Temps pleinEntreprise Fondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd’hui un groupe indépendant et leader des métiers de l’accueil. Poste Pour l'accueil d'une mutuelle de santé située à Cergy (95), nous recherchons notre hôte/hôtesse d'accueil pour assurer les missions suivantes: \- Accueil physique \- Accueil téléphonique \- Gestion des plis et...
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Agent D'accueil Et Administratif
Il y a 7 mois
Cergy, France Mezi Line Temps pleinFort de ces 15 ans d’expérience, le Groupe MEZI LINE propose une large gamme de prestations de services. D’une part, MEZI LINE Health, qui accompagne les personnes dépendantes dans leur quotidien et sur leur poste de travail. D’une autre part, MEZI LINE Mobility, qui intervient dans le transport de personnes, de marchandises légers et lourds et dans...
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Responsable de Pôle Accueil Et Gardiennage
Il y a 7 mois
Cergy-Pontoise, France Conseil Départemental du Val d’Oise Temps pleinLe responsable du pôle accueil et gardiennage seconde le chef de service pour garantir le bon fonctionnement dudit pôle. Il assure la responsabilité hiérarchique des agents d’accueil et d’information et du gardien de la Palette. Il encadre également une équipe d’agents de sécurité d’une société privée liée avec le Département du Val...
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Technicien mise en service en Système de Sécurité Incendie
il y a 1 semaine
Cergy, France SSI SERVICE Temps pleinDescription du posteDepuis plus de 50 ans, SSI Service est l’expert multimarque en solutions de sécurité incendie. Nous assurons l’installation, la mise en service, la maintenance des systèmes et le reconditionnement des détecteurs.SSI Service s’engage au quotidien pour la protection des biens et des personnes.Nous sommes implantés sur...
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Agent D'accueil Et Administratif
Il y a 7 mois
Cergy, France Mezi Line Temps pleinFort de ces 15 ans d’expérience, le Groupe MEZI LINE propose une large gamme de prestations de services. D’une part, MEZI LINE Health, qui accompagne les personnes dépendantes dans leur quotidien et sur leur poste de travail. D’une autre part, MEZI LINE Mobility, qui intervient dans le transport de personnes, de marchandises légers et lourds et dans...
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Chef de Poste Sécurité
Il y a 3 mois
Cergy, France SAS Oise protection Temps plein**Description du poste** Crée en 1980, Oise Protection est une entreprise de référence dans le secteur de la sécurité privée, totalisant un effectif de 500 collaborateurs. Nous misons sur la compétence et le professionnalisme de notre équipe pour offrir des services d'excellence à nos clients. **Offre d'Emploi : Chef de poste sécurité - Site...
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Chargé D'accueil Et Administratif
Il y a 7 mois
Cergy, France DOMITYS Temps pleinCDD DE REMPLACEMENT Rattaché au Responsable d’Accueil et Facturation (H/F), vous êtes en charge de renseigner et d’orienter les résidents et les visiteurs. Votre to do list ? - Gérer la distribution du courrier et la réception des appels téléphoniques - Accompagner les résidents dans leurs démarches administratives - Assurer des missions de...
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Chargé D'accueil Et Administratif
Il y a 7 mois
Cergy, France DOMITYS Temps pleinCDD DE REMPLACEMENT Rattaché au Responsable d’Accueil et Facturation (H/F), vous êtes en charge de renseigner et d’orienter les résidents et les visiteurs. Votre to do list ? Gérer la distribution du courrier et la réception des appels téléphoniques Accompagner les résidents dans leurs démarches administratives Assurer des missions de...
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Chargé D'accueil Et D'information
Il y a 7 mois
Cergy-Pontoise, France Conseil Départemental du Val d’Oise Temps pleinLe chargé d’accueil et d’information: - accueille, renseigne (informations de premier niveau) et oriente les usagers - délivre de l'information en répondant aux usagers/partenaires via le site valdoise.fr et la boîte mail de la DPA - assemble et délivre les dossiers APAD, APAE, téléassistance et portage des repas - assure la réception, le tri et...
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Responsable de Pôle Accueil Et Gardiennage
Il y a 7 mois
Cergy-Pontoise, France Conseil Départemental du Val d'Oise Temps plein**Définition**: - Le responsable du pôle accueil et gardiennage seconde le chef de service pour garantir le bon fonctionnement dudit pôle. Il assure la responsabilité hiérarchique des agents d’accueil et d’information et du gardien de la Palette. Il encadre également une équipe d’agents de sécurité d’une société privée liée avec le...
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Hôtesse D'accueil
Il y a 6 mois
Cergy, France ASWO International Services France Temps pleinRattaché(e) au Responsable HSE (Hygiène, santé et environnement), vous serez le ou la garante de l’accueil et de l’orientation des visiteurs. **Vos missions consisteront à**: - Réaliser le contrôle d'accès des entrants sur site (barrières, portail piéton, distribution de badges...) - Accueillir les visiteurs/prestataires/fournisseurs et les...
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Chef de Service
Il y a 6 mois
Cergy, France Domino Care Temps plein35 Votre agence Domino Care Cergy recrute des chefs de services H/F dans le secteur du val d'oise. Dans le cadre de l'accueil d'un public en grande précarité, vos mission sont: - participer à la mise en oeuvre du projet de l'établissement - assurer l'encadrement technique et hiérarchique de l'équipe de la structure, aide à la mise en oeuvre d'action...
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Chef de Service Goussainville
Il y a 6 mois
Cergy, France Association Aurore Temps pleinL'HUDA de Goussainville est un dispositif d'hébergement à gestion locale permettant l'accueil des demandeurs d'asile durant toute l'instruction de leur demande. Le centre dispose d'une capacité d'accueil de 99 places pour hommes isolés en parcours migratoire. L'HUDA a pour objectif d'héberger les demandeurs d'asile ayant été préalablement accueillis...