Chef de service accueil courrier et sécurité F/H

il y a 4 semaines


Pontoise, France CONSEIL DEPARTEMENTAL DU VAL D'OISE Temps plein

Poste : -Pilote, accompagne et vérifie le travail des équipes en tenant compte notamment des évolutions de l'activité (veille technologique, réglementaire et pratique - volume et besoins de l'institution). Réalise des notes

-Encadre deux responsables de pôle

-Est garant de l'organisation du service afin de permettre sa continuité (absences, congés, répartition des tâches, ...)

-Pilote, impulse et réalise en lien avec les responsables des pôles accueil-gardiennage et courrier, les actions concrètes à mener dans le cadre de la professionnalisation des agents du service dont les formations internes - Initie et accompagne une démarche qualité

-Réalise et met à jour les procédures de travail des équipes en lien avec les responsables de pôles, afin d'adapter le travail rendu aux besoins des usagers internes et externes

-Est garant de la mise à jour des connaissances indispensables aux agents du service afin de mener au mieux leurs missions, en lien avec les responsables de pôles, en transversalité avec toutes les directions du Département (organisation des réunions adéquates, recherche et construction de bases documentaires, réalisation de fiches techniques - process et de guides...)

-Réalise la rédaction des différentes pièces de marchés relevant du service (dont contrats), analyse les offres, exécute lesdits marchés et réalise des bilans ; -Effectue le suivi budgétaire des dépenses d'affranchissement et de gardiennage et veille à leur optimisation

-Participe à la création, au suivi et à la fiabilisation des tableaux de bord et d'évaluation d'activité du service

-Effectue des benchmarks sur les différents sujets relatifs à l'activité du SRU auprès d'autres collectivités, entreprises, crée un réseau professionnel et propose la mise en oeuvre de nouvelles actions adaptées au Département du Val d'Oise

-Est garant de l'orientation conforme des usagers, du courrier " arrivé et départ ", et de la sécurisation du site du Campus et de la Palette

-Transmet les consignes aux agents de sécurité (prestataire et agent titulaire). Vérifie la bonne réalisation des missions effectuées par les agents de sécurité (prestations externe et interne)

-Participe aux actions de mise en sécurité des sites centraux

-Administrateur des différents outils (ELISE, SEAL et CONDECO)
Profil : De formation supérieure de niveau Bac + 3 minimum, vous avez une expérience significative de management d'un service accueil et courrier.

Doté d'un sens aigu des responsabilités, de la gestion des priorités et du service à l'usager, vous savez rallier l'adhésion des équipes et les accompagner vers le changement.

Votre connaissance de l'environnement territorial, des marchés publics et de la gestion budgétaire vous permettent de sécuriser les procédures et d'apporter une aide à la décision.
Entreprise : Le Département du Val d'Oise avec 1,1 million d'habitants et 185 communes allie dynamisme et qualité de vie.

Choisir le Département pour sa carrière, c'est intégrer une collectivité territoriale qui promeut l'innovation et la valorisation des compétences.

Pour mettre en oeuvre son action, le département recherche pour sa Direction de l'Achat Public et des Ressources un Chef de service accueil courrier et sécurité.

Sous l'autorité de la Directrice, le Chef de service pilote et anime le service relations à l'usager. Il est garant et veille à l'optimisation de la qualité des prestations rendues aux usagers tant internes qu'externes.

  • Pontoise, France CONSEIL DEPARTEMENTAL DU VAL D OISE Temps plein

    Le Département du Val d'Oise avec 1,1 million d'habitants et 185 communes allie dynamisme et qualité de vie.Choisir le Département pour sa carrière, c'est intégrer une collectivité territoriale qui promeut l'innovation et la valorisation des compétences.Pour mettre en oeuvre son action, le département recherche pour sa Direction de l'Achat Public et...

  • Un Agent d'Accueil H/F

    il y a 5 jours


    Pontoise, France Coallia Temps plein

    Le poste de Un Agent d'Accueil H/FCoallia recrute dans le cadre de l'ouverture de la nouvelle plateforme d'AccompagnementGlobal et Individualisé des Réfugiés (A.G.I.R) situé à Pontoise : Un Agent d'accueilMissions:Sous la responsabilité du chef de service vous serez plus particulièrement sur des missions administratives mais également sociales, comme...

  • Agent D'accueil

    il y a 5 jours


    Pontoise, France Padel95 Temps plein

    **Job Overview** **Responsabilités**: - Assurer un accueil chaleureux et professionnel des visiteurs - Gérer les appels téléphoniques entrants et les rediriger vers les départements appropriés - Fournir un soutien administratif de base, y compris la gestion du courrier et des documents - Maintenir la propreté et l'ordre de l'espace d'accueil -...


  • Cergy-Pontoise, France Conseil Départemental du Val d'Oise Temps plein

    **Définition**: - Le responsable du pôle accueil et gardiennage seconde le chef de service pour garantir le bon fonctionnement dudit pôle. Il assure la responsabilité hiérarchique des agents d’accueil et d’information et du gardien de la Palette. Il encadre également une équipe d’agents de sécurité d’une société privée liée avec le...

  • Chef de Service Educatif

    il y a 3 jours


    Pontoise, France Domino RH Care Medicare Temps plein

    **Votre Mission**: **Le descriptif de poste**: Nous recrutons, pour l'un de nos clients, une Maison d'Enfants à Caractère Social, un Chef de Service - H/F, pour un Etablissement sur le secteur du Val-d'Oise, à proximité de Pontoise, dans le cadre d'un poste en CDI. - Présentation de la structure: - Une Association spécialisée dans l'accompagnement...


  • Cergy-Pontoise, France SSI SERVICE Temps plein

    Description du poste Depuis plus de 50 ans, SSI Service est l’expert multimarque en solutions de sécurité incendie. Nous assurons l’installation, la mise en service, la maintenance des systèmes et le reconditionnement des détecteurs. SSI Service s’engage au quotidien pour la protection des biens et des personnes. Nous sommes implantés sur...


  • Cergy-Pontoise, France Conseil Départemental du Val d’Oise Temps plein

    Le chargé d’accueil et d’information: - accueille, renseigne (informations de premier niveau) et oriente les usagers - délivre de l'information en répondant aux usagers/partenaires via le site valdoise.fr et la boîte mail de la DPA - assemble et délivre les dossiers APAD, APAE, téléassistance et portage des repas - assure la réception, le tri et...

  • Chef de Service Educatif

    il y a 7 jours


    Pontoise, France Service Prévention Spécialisée SAUVEGARDE 95 Temps plein

    Membre de l’équipe cadre du Service de Prévention spécialisée, le/la chef de service participe à la réflexion associative et aux différentes réunions de l’association auxquelles il (elle) est convié(e). C’est un acteur important de la mise en œuvre du projet associatif. En charge de 2 équipes de prévention spécialisée, il assure: - la...


  • Cergy-Pontoise, France PADA CERGY Temps plein

    **En quelques mots...**: - Structure de domiciliation et d’accompagnement pour les demandeurs d’asile et les bénéficiaires de la protection interna **Votre mission**: **Actions**: - Structure de domiciliation et d’accompagnement pour les demandeurs d’asile et les bénéficiaires de la protection internationale du Val d’Oise. Dans le cadre des...


  • Pontoise, France Domino RH Care Medicare Temps plein

    **Votre Mission**: **Le descriptif de poste**: Nous recrutons, pour l'un de nos clients, une Association Médico-sociale de niveau national, un Chef de Service, pour un Etablissement sur le secteur du Val-D'Oise, à proximité de Pontoise, dans le cadre d'un poste en CDI. - Présentation de la structure: - Une Association spécialisée dans l'accompagnement...


  • Cergy-Pontoise, France Conseil Départemental du Val d'Oise Temps plein

    **Définition**: - Le Conseil départemental du Val d'Oise recrute pour la Maison départementale des Personnes handicapées un référent accueil et information en CDD, chargé: - d’accueillir, informer et orienter tout public en fonction de leur demande en lien avec le handicap - lien avec les services pour l’évolution du traitement en interne volet...

  • Chef de Service

    il y a 4 jours


    Pontoise, France ESPERER 95 Temps plein

    **_Le Pôle Socio-Judiciaire recouvre un ensemble de services qui ont tous en commun d’accompagner un public placé sous-main de justice. Ces différents services se répartissent autour de l’axe pré ou post sentenciel et recouvrent plusieurs mesures pénales. Les professionnels du Pôle accompagnent ainsi des personnes confrontées ou ayant été...


  • Pontoise, France Hôpital NOVO - Site de Pontoise Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Gestionnaire administratif polyvalent **CONTRAT** CDD; CDI; Détachement; Mutation; Vacation **DESCRIPTIF** IDENTIFICATION DE LA STRUCTURE Direction des Ressources Humaines de l'hôpital NOVO. L'Hôpital NOVO est un nouvel établissement, né le 1er janvier 2023, de la fusion de trois établissements du...


  • Pontoise, France Padel95 Temps plein

    **Job Overview** Nous recherchons un Agent d'Accueil (H/F) pour rejoindre notre équipe. **Responsabilités**: - Assurer un accueil chaleureux et professionnel des visiteurs - Gérer les appels téléphoniques entrants et les rediriger vers les départements appropriés - Fournir un soutien administratif de base, y compris la gestion du courrier et des...


  • Pontoise, France Clarins Temps plein

    **Chef d’Equipe Conditionnement** **H/F **Prêt à insuffler de la passion à votre carrière ?** - Leader mondial du soin et du maquillage d'origine naturelle, le groupe Clarins est avant tout l’incarnation d’une histoire familiale engagée, mue par sa passion pour l’innovation et son esprit d’indépendance. Sa raison d’être est de « rendre la...


  • Pontoise, France Walters People Temps plein

    Nous recrutons un(e) chef d'équipe conditionnement H/F pour un CDI. Le poste est basé à Pontoise. Vous travaillerez pour une société cosmétique de renom. Le poste est à pourvoir dès que possible avec une rémunération comprise entre 36000€ et 38000€ brut. Walters People est un cabinet de recrutement offrant des opportunités en intérim, CDD et...

  • Un Coordinateur H/F

    il y a 5 jours


    Pontoise, France Coallia Temps plein

    Le poste de Un Coordinateur H/FVos principales missions seront :- Assurer l'accueil et l'accompagnement social,- Coordonner l'action des différents intervenants,- Planifier et superviser l'accueil et l'accompagnement des usagers,- Organiser et garantir la production régulière d'indicateurs et de rapports,- Être garant de la bonne application des...


  • Pontoise, France Rousseau Automobile Temps plein

    ROUSSEAU AUTOMOBILE est un acteur majeur de la distribution automobile dans le Val d’Oise et les Yvelines (550 personnes), afin de poursuivre notre développement, nous recherchons un(e) Hôte/Hôtesse d'accueil standardiste H/F pour notre concession AUDI de PONTOISE ! **Au cœur de l’activité commerciale, vous devez**: - Accueillir tous les visiteurs...

  • Chef de Service H/F

    il y a 3 jours


    Pontoise, France Coallia Temps plein

    Rejoignez Coallia et participez à la mission d'utilité sociale de l'Association au service des plus vulnérables de notre société.Chaque jour depuis 1962, nos interventions font la fierté des 5 000 professionnels qui oeuvrent dans sept champs d'activité auprès de 100 000 personnes : Asile et intégration, Logement accompagné, Mise à l'abri, Urgence...

  • Chef Pâtissier

    il y a 5 jours


    Cergy-Pontoise, France BOULANGERIE AMANDINE Temps plein

    Nous recherchons un Chef Pâtissier (H/F) talentueux et passionné pour rejoindre notre équipe au sein de notre boulangerie-pâtisserie. En tant que Chef Pâtissier, vous serez responsable de la création et de la préparation et de la supervision de l'ensemble de la gamme pâtisserie. Responsabilités: - Concevoir et préparer la gamme de pâtisseries -...