Assistant administratif H/F
il y a 5 jours
Au sein du service Études et Planification vous assistez la Responsable de service dans ses missions par un appui administratif et opérationnel ainsi qu'une équipe de 13 personnes lors des procédures d'évolution du PLUm, notamment en organisant les réunions d'échanges.
Vos activités principales :
A ce titre, vous assurez des missions de secrétariat classique et liées au domaine d'activité du services Études et Planification.
Assurer les missions de secrétariat classique :
- Gestion de l'agenda de la Responsable du service (planification des rendez-vous, des réunions, suivi du planning de l'équipe, etc)
- Accueil téléphonique et physique
- Rédaction des ordres du jour et des comptes-rendus
- Organisation logistique des réunions avec les élus, les communes, les directions des politiques publiques, les pôles (une quarantaine de réunions par trimestre) : réservation des salles et du matériel, organisation des visioconférences, préparation des supports etc. en lien avec les chefs de projet planification.
- Gestion du courrier
- Participation à l'espace collaboratif du service sur Naonantes
- Mettre à jour la boîte contact Outlook
- Intérim ponctuel des autres assistantes
Missions liées au domaine d'activité du service Études et Planification :
- Gestion des courriers durant les enquêtes publiques dans le délai réglementaire
- Préparation des dossiers lors des principales phases des procédures (soumission au Conseil Métropolitain, enquête publique) en coordination avec la chargée de gestion administrative et juridique
- Organisation de l'archivage papier et numérique des documents à valeur juridique
- Organisation et contribution à la tournée dans les communes pour actualiser les dossiers papiers du PLUm
- Saisie des observations papier ou courriel dans le registre dématérialisé lors des phases de concertation et d'enquêtes publiques
Vous disposez d'une première expérience réussie sur un poste similaire au sein d'une collectivité idéalement.
Vous maîtrisez les techniques de secrétariat et les outils bureautiques (Pack Office, etc.)
Une bonne connaissance générale sur le fonctionnement des collectivités territoriales serait un plus, ainsi qu'une appétence pour les sujets urbains.
De bonnes qualités rédactionnelles et orthographiques ainsi que de la rigueur et de la réactivité sont attendues sur ce poste.
Votre aisance relationnelle ainsi que votre aptitude à travailler en transversalité vous permettront de faciliter les connexions internes et externes.
Permis B exigé.
NANTES METROPOLE
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Assistant administratif
il y a 4 semaines
Saint-Herblain, Pays de la Loire, France ACTUAL Temps pleinPoste : Recherche d'un Assistant administratif (h/f) pour une mission sur St Herblain.En tant qu'Assistant administratif, vous serez chargé de la gestion des sinistres, du traitement de tâches administratives, du reporting et de la gestion des priorités.La durée du travail est de 35 heures par semaine, avec des horaires prévus de 08h30 à 12h30 / 13h30...
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Assistant Administratif
Il y a 5 mois
Saint-Herblain, France Groupe Actual Temps pleinL'entreprise Notre client, une entreprise du secteur de la collecte des déchets est à la recherche de professionnels motivés pour rejoindre son équipe. Le poste Assistant administratif (h/f) L'agence Actual recherche actuellement un assistant d'exploitation H/F pour rejoindre notre unité de nettoiement à Saint-Herblain (44800 FR). Ce poste est à...
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Assistant Administratif F/H
il y a 4 semaines
Saint-Herblain, Pays de la Loire, France Synergie Nantes Tertiaire Temps pleinPoste d'Assistant Administratif F/HVous rejoignez l'agence Synergie Nantes Tertiaire, spécialisée dans les services en Ressources Humaines, pour occuper le poste d'Assistant Administratif F/H. Dans le cadre d'un remplacement maladie, vous serez amené(e) à gérer les entrées et les sorties avec le pont bascule, le paiement des tiers, les chèques émis,...
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Assistant administratif
il y a 1 mois
Saint-Herblain, France ACTUAL Temps pleinQuelles sont les missions ?Actual, entreprise spécialisée dans le recrutement, recherche un Assistant administratif (h/f) pour une mission sur St Herblain. En tant qu'Assistant administratif, vous serez chargé de la gestion des sinistres, du traitement de mails, du traitement des appels sortants et du reporting.La durée du travail est de 35 heures par...
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Assistant administratif
il y a 1 mois
Saint-Herblain, Pays de la Loire, France ACTUAL Temps pleinPoste : Assistant administratifACTUAL recrute un Assistant administratif (h/f) pour une mission sur St Herblain.ResponsabilitésGestion des sinistresTraitement des mailsTraitement des appels sortantsReportingQualificationsNiveau d'étude : Titre de niveau III - Bac +2 - BTS, DUT ou équivalentExpérience professionnelle : 1 à 2 ansMaîtrise des tâches...
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Assistant Administratif
Il y a 5 mois
Saint-Herblain, France Supplay Temps plein**Description de l'entreprise**: Acteur majeur dans le secteur de l'intérim et du recrutement, Supplay poursuit sa croissance en gardant une culture d'entreprise fondée sur le respect et l'exigence. Chaque jour, nous concilions les attentes de nos clients à celles de nos collaborateurs intérimaires avec agilité et les accompagnons dans leurs...
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Assistant administratif
il y a 4 semaines
Saint-Herblain, Pays de la Loire, France ACTUAL TERTIAIRE NANTES Temps pleinA propos de l'entreprise : ACTUAL TERTIAIRE NANTES est un leader européen indépendant des services de l'énergie et des réseaux de communication.A propos du poste : Assistant administratif (h/f) pour une mission sur St Herblain.Compétences requises :Gestion des sinistresTraitement des appels sortantsReportingConditions de travail :35 heures par...
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Assistant Administratif
il y a 1 mois
Saint-Herblain, France SNEF Temps pleinSNEF Pays de Loire regroupe les activités du Groupe SNEF orientées autour des métiers de l’Electricité, de la Sûreté et de l'Automatisme/Process dans les milieux Industriels et Tertiaires. La diversité et la complémentarité de nos activités nous permettent de proposer à nos clients, industriels et tertiaires, une offre globale et adaptée depuis...
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Assistant Administratif
Il y a 6 mois
Saint-Herblain, France Le Bon Candidat Temps pleinPour un de nos clients un cabinet d'audit et d'expertise sur Champs-sur-Marne. Nous recherchons un assistant administratif H/F. Rôle et Missions: - Vous serez en charge de l'accueil physique des clients - Vous gérez les tâches administratives et le secrétariat du cabinet - Vous gérez tâches administratives liées aux dossiers clients et à la...
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Assistant Administratif
Il y a 5 mois
Saint-Herblain, France Groupe Actual Temps pleinL'entreprise Spécialiste de l'immobilier d'entreprise. Le poste Nous recherchons pour l'un de nos clients, un assistant administratif et commercial en immobilier d'entreprise (H/F). **Les missions sont les suivantes**: - accueil téléphonique de la clientèle, - assistanat des commerciaux de l'équipe, - élaboration des dossiers commerciaux, - suivi des...
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Assistant administratif h/f
il y a 2 semaines
Saint-Herblain, France Aquila RH Nantes Ouest Temps pleinRésuméASSISTANT ADMINISTRATIF H/F, 44800 Saint Herblain, CDI, Temps plein.Secteur : Autres services aux entreprisesSalaire : 2 150 à 2 200 € par moisDescription du posteAquila RH recherche pour l'un de ses clients un poste ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F en CDI dans le domaine du chauffage à Saint herblain.Aquila RH Nantes Ouest est une agence de...
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Assistant administratif spécialisé
il y a 4 semaines
Saint-Herblain, Pays de la Loire, France ACTUAL TERTIAIRE NANTES Temps pleinA propos de l'entreprise :ACTUAL est un leader européen indépendant des services de l'énergie et des réseaux de communication. La société est spécialisée dans les domaines du génie électrique, mécanique et climatique, et son métier est la réalisation, l'assistance à l'exploitation et la maintenance d'équipements industriels.A propos du poste...
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Assistant administratif
il y a 1 mois
Saint-Herblain, France ACTUAL TERTIAIRE NANTES Temps pleinA propos de l'entreprise : ACTUAL recrute pour le leader européen indépendant des services de l'énergie et des réseaux de communication. Société spécialisée dans les domaines du génie électrique, mécanique et climatique, son métier est la réalisation, l'assistance à l'exploitation et la maintenance d'équipements industriels. ...
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Assistant Administratif
Il y a 5 mois
Saint-Herblain, France Interaction Temps pleinINTERACTION NANTES NORD recherche pour le compte de son client, reconnue dans le secteur du bâtiment, un/e Assistant administratif en Intérim H/F. Vos missions: - Préparation et suivi des dossiers administratifs. - Gestion de la correspondance interne et externe. - Organisation des réunions et rédaction des comptes rendus. - Mise à jour des bases de...
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Assistant Administratif
Il y a 5 mois
Saint-Herblain, France Euro Télé Services Temps pleinETS (Euro Télé Services), filiale d’un groupe bancaire important, développe ses activités de relation client. Nos centres de relation, équipés de matériels performants, font l’objet d’investissements et d’innovations réguliers. Ils assurent une prestation nationale sur des activités variées avec comme objectif commun la satisfaction de nos...
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Assistant Administratif et Comptable
il y a 1 mois
Saint-Herblain, Pays de la Loire, France Adecco Temps pleinAssistant Administratif et ComptableAdecco PME Nantes recherche un assistant administratif et comptable (H/F) en intérim pour l'une de ses entreprises clientes.ResponsabilitésAccueil physique et téléphoniqueGestion de planningGestion des déplacementsGestion des dossiers administratifsNotes de fraisRapprochement bancaireRelance et suivi des litiges...
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Assistant Administratif
Il y a 5 mois
Saint-Herblain, France Samsic Emploi - Nantes 4 Tertiaire Temps pleinNous recherchons **un Assistant Administratif (H/F)** pour une entreprise spécialisée dans la récupération de déchets triés sur **ST HERBLAIN (44800)**. Rattaché(e) à la responsable du service recouvrement et au sein d'une équipe d'une dizaine de personnes, vous serez chargé(e) de: - Réceptionner, traiter et dispatcher le courrier du service ; -...
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Assistant Administratif
Il y a 6 mois
Saint-Herblain, France Groupe Actual Temps pleinL'entreprise Actual Nantes Tertiaire est une agence de recrutement spécialisée dans la gestion intérimaire et le placement de personnel. Nous travaillons en partenariat avec de nombreuses entreprises dans différents secteurs d'activité. Devenir collaborateur intérimaire chez Actual vous assure de nombreux avantages : CE, Livret Actual jusqu'à 12%,...
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Assistant Administratif Et Commercial
Il y a 5 mois
Saint-Herblain, France METLD Temps pleinNous recherchons un assistant administratif et commercial (H/F) pour rejoindre notre équipe. Missions: - Suivre les dossiers en cours et veiller à leur bonne complétudes - Relance des commerciaux et des clients - Préparation des pièces administratives nécessaires au dossier - Lien avec les différentes équipes pour mettre en place le projet La...
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Assistant(E) Administratif Et Gestion
Il y a 6 mois
Saint-Herblain, France TOOLBOX Design & Développement Temps plein**Société spécialisée dans l’agencement de pharmacie.** **Notre groupe accompagne ses clients de l'audit commercial jusqu'à la réalisation des travaux.** **Entreprise pluridisciplinaire, basée sur 3 sites, dont le cœur de métier est l'architecture commerciale, RECHERCHE un(e) nouveau(elle) collaborateur(trice) dans le cadre d'un remplacement...