Assistant d'exploitation H/F

il y a 3 semaines

Roye Somme, France Hays Amiens Temps plein

Nous recrutons pour notre client, bureau d'étude spécialisé dans la construction BTP, un Assistant d'exploitation en CDI, pour un poste basé à Roye.

L'Assistant d'exploitation est un maillon important à l'organisation et au bon fonctionnement d'une entreprise. Poste multitâche et central dans l'entreprise, ses missions visent la bonne organisation interne de la structure et comprennent entre autres la gestion bureautique, la préparation, le tri et l'archivage de documents et la communication d'informations.


Les principales missions d'un Assistant d'exploitation sont réparties en plusieurs domaines :
Accueil :

  • Accueillir physiquement les visiteurs, clients, fournisseurs et les diriger vers les personnes ou services concernés.
  • Accueillir, filtrer, orienter, noter les messages et demandes téléphoniques.

* Suivi administratif des opérations :

  • Préparer les dossiers administratifs d'appels d'offre.
  • Suivre et mettre à jour les documents administratifs des sous-traitants.
  • Suivre et mettre à jour les documents de contrats de vente.
  • Préparer et rédiger les comptes rendus.
  • Préparer la convention de compte prorata, son suivi et sa facturation.
  • Préparer les commandes des sous-traitants.
  • Gérer les préparations et installations de chantier (PPSPS, DICT, bungalows, location de matériel, huissier, affichage de chantiers, …).
  • Gérer les premières missions de l'AMO : DROC, DACT, affichage permis, constat d'huissier, attestation de non-contestation mairie et tribunal d'instance, relation concessionnaire, demande de DO.
  • Etablir ou récupérer les documents de début et fin de chantier : devis signé, OS de démarrage, PV de réception, DGD, cautionnement RG.

* Gestion des opérations :

  • En lien avec le budget défini, effectuer les analyses de gestion des chantiers et effectuer les reportings au N+1.
  • Contrôler la facturation des fournisseurs conformément aux engagements (prix unitaire, quantités).
  • Réaliser la facturation client à partir de la situation de travaux du Chef de projet.
  • Préparer les commandes fournisseurs et sous-traitants sur le logiciel de gestion.
  • Saisir les factures d'achats sur le logiciel de gestion (affectation analytique).
  • Centraliser les temps passés par les compagnons.
  • Suivre les budgets confiés (EPI, consommables, outillage, vêtements collaborateurs, véhicules).
  • Préparer le DGD.

Profil recherché :

  • Expérience minimum de 2 ans sur un poste similaire dans le secteur du BTP.
  • Maîtriser les outils Microsoft Excel et Word et les messageries électroniques.
  • Savoir prendre des notes synthétiques.
  • Disposer d'un bon niveau d'orthographe et de qualités rédactionnelles solides.
  • Maîtriser les outils collaboratifs (planning partagé, web conférence/visio …).
  • Ecriture des procédures pour intégration dans le cahier des procédures.
  • Respecter les délais fixés et les plannings d'intervention.
  • Proposer des améliorations (organisation, méthode, matériel/équipement).
  • Avoir la posture (état d'esprit, langage, attitude, …) et la tenue en adéquation avec l'image de marque de l'entreprise.
  • Respecter la confidentialité des données de l'entreprise.
  • Faire preuve de persévérance.
  • Rendre compte à son Responsable hiérarchique de l'avancement des dossiers.

  • Assistant d'exploitation H/F

    il y a 2 semaines

    Roye, France Hays Amiens Temps plein

    Nous recrutons pour notre client, bureau d'étude spécialisé dans la construction BTP, un Assistant d'exploitation en CDI, pour un poste basé à Roye.L'Assistant d'exploitation est un maillon important à l'organisation et au bon fonctionnement d'une entreprise. Poste multitâche et central dans l'entreprise, ses missions visent la bonne organisation...

  • Assistant d'exploitation H/F

    il y a 4 jours

    Roye, Hauts-de-France Hays Amiens Temps plein

    Nous recrutons pour notre client, bureau d'étude spécialisé dans la construction BTP, un Assistant d'exploitation en CDI, pour un poste basé à Roye.L'Assistant d'exploitation est un maillon important à l'organisation et au bon fonctionnement d'une entreprise. Poste multitâche et central dans l'entreprise, ses missions visent la bonne organisation...

  • Assistant d'exploitation H/F

    il y a 6 jours

    Roye, France Hays Amiens Temps plein

    Nous recrutons pour notre client, bureau d'étude spécialisé dans la construction BTP, un Assistant d'exploitation en CDI, pour un poste basé à Roye.L'Assistant d'exploitation est un maillon important à l'organisation et au bon fonctionnement d'une entreprise. Poste multitâche et central dans l'entreprise, ses missions visent la bonne organisation...

  • Responsable d'Exploitation

    il y a 4 semaines

    Péronne, Somme, France LHH Temps plein

    Votre mission LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, travail temporaire spécialisé, gestion de transition et évaluation d'experts, cadres et dirigeants recherche pour son client, spécialisé dans le domaine de Énergie et basé à Péronne (80200),en CDI un Responsable d'exploitation (H/F). Votre rôle consiste à...

  • Responsable d'Exploitation

    Il y a 2 mois

    Péronne, Somme, France LHH Temps plein

    Votre mission LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, travail temporaire spécialisé, gestion de transition et évaluation d'experts, cadres et dirigeants recherche pour son client, spécialisé dans le domaine de Énergie et basé à Péronne (80200),en CDI un Responsable d'exploitation (H/F). Votre rôle consiste à...

  • Responsable d'Exploitation

    il y a 2 semaines

    Péronne, Somme, France LHH Temps plein

    Votre mission LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, travail temporaire spécialisé, gestion de transition et évaluation d'experts, cadres et dirigeants recherche pour son client, spécialisé dans le domaine de Énergie et basé à Péronne (80200),en CDI un Responsable d'exploitation (H/F). Votre rôle consiste à...

  • Responsable d’exploitation Stationnement

    il y a 3 semaines

    Somme, France AMIENS METROPOLE Temps plein

    Missions Au sein de la Direction des Espaces Publics et sous l'autorité du Chef d'Unité Stationnement et Circulation, vous assurez la gestion de l'exploitation du stationnement sur voirie et dans les parkings. Vous assurez l'encadrement du chef de contrôle stationnement et du technicien stationnement. Vous pilotez les travaux et...

  • Responsable d’exploitation Stationnement

    Il y a 2 mois

    Somme, France AMIENS METROPOLE Temps plein

    Missions Au sein de la Direction des Espaces Publics et sous l'autorité du Chef d'Unité Stationnement et Circulation, vous assurez la gestion de l'exploitation du stationnement sur voirie et dans les parkings. Vous assurez l'encadrement du chef de contrôle stationnement et du technicien stationnement. Vous pilotez les travaux et...

  • Assistant Ressources Humaines

    il y a 4 semaines

    Roye, Somme, France MANPOWER FRANCE Temps plein

    Le cabinet de recrutement de Manpower Group recherche pour son client, site industriel en pleine croissance, un Assistant RH H/F. Sous la responsabilité du Responsable Administratif et Financier, vous serez un véritable support pour la gestion administrative du personnel permanent et intérimaire. Les différentes activités : - Assurer l'assistance et...

  • Collaborateur Comptable

    Il y a 2 mois

    Roye, Somme, France FIDUCIAL Temps plein

    FIDUCIAL EXPERTISE, leader reconnu auprès des petites et moyennes entreprises, est un groupe composé d'agences d'expertise comptable à taille humaine. Nous recherchons pour notre agence de Roye (80) un(e) Chef de Mission comptable (H/F) dans le cadre d'un CDI. Sous la responsabilité du Directeur d'agence et au sein d'une équipe...

  • Collaborateur Comptable

    Il y a 2 mois

    Roye, Somme, France FIDUCIAL Temps plein

    FIDUCIAL EXPERTISE, leader reconnu auprès des petites et moyennes entreprises, est un groupe composé d'agences d'expertise comptable à taille humaine. Nous recherchons pour notre agence de Roye (80) un(e) Chef de Mission comptable (H/F) dans le cadre d'un CDI. Sous la responsabilité du Directeur d'agence et au sein d'une équipe...

  • Assistant Transport

    Il y a 2 mois

    Roye, France Adecco Temps plein

    **Votre mission**: L'agence Adecco recrute pour son client, et basé à Roye (80700), en Intérim un Assistant administratif logistique et transport (H/F). Notre client, spécialisé dans l’entreposage de produits destinés à l'hôtellerie, est à la recherche d'un Assistant administratif motivé pour rejoindre son équipe dynamique. En tant...

  • Collaborateur Comptable

    il y a 2 semaines

    Roye, Somme, France FIDUCIAL Temps plein

    FIDUCIAL EXPERTISE, leader reconnu auprès des petites et moyennes entreprises, est un groupe composé d'agences d'expertise comptable à taille humaine. Nous recherchons pour notre agence de Roye (80) un(e) Chef de Mission comptable (H/F) dans le cadre d'un CDI. Sous la responsabilité du Directeur d'agence et au sein d'une équipe...

  • Assistant Administratif Production H/F

    il y a 3 semaines

    ROYE, 80700, Montdidier, France Manpower Temps plein

    Manpower PERONNE recherche pour son client, un acteur du secteur des Industries manufacturières et production, un Assistant administratif Production (H/F) Vous serez en charge de : - L'impression des étiquettes du service conditionnement - Du reporting de résultats et du suivi de production - Saisie des données sur Excel Vous justifiez d'une...

  • Responsable Exploitation des Stations de Relèvement

    Il y a 2 mois

    Somme, France AMIENS METROPOLE Temps plein

    La Direction des Services à l’Environnement recherche 1 Responsable Exploitation des Stations de Relèvement (H/F) Dans le cadre d’emplois des Techniciens Principaux / Grade d’Ingénieur Territorial (Réf. 4868) Sous la responsabilité du Chef d’Unité Exploitation des Captages Station d’Épuration, vous êtes garant de l’exploitation des...

  • Responsable Exploitation des Stations de Relèvement

    il y a 3 semaines

    Somme, France AMIENS METROPOLE Temps plein

    La Direction des Services à l’Environnement recherche 1 Responsable Exploitation des Stations de Relèvement (H/F) Dans le cadre d’emplois des Techniciens Principaux / Grade d’Ingénieur Territorial (Réf. 4868) Sous la responsabilité du Chef d’Unité Exploitation des Captages Station d’Épuration, vous êtes garant de l’exploitation des...

  • Responsable d'exploitation H/F en intérim

    il y a 4 semaines

    Péronne, Somme, France LHH Temps plein

    LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, travail temporaire spécialisé, gestion de transition et évaluation d'experts, cadres et dirigeants recherche pour son client, spécialisé dans le domaine de Énergie et basé à Péronne (80200),en CDI un Responsable d'exploitation (H/F). Vous encadrerez les équipes d'exploitation et...

  • Responsable d'exploitation H/F en intérim

    Il y a 2 mois

    Péronne, Somme, France LHH Temps plein

    LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, travail temporaire spécialisé, gestion de transition et évaluation d'experts, cadres et dirigeants recherche pour son client, spécialisé dans le domaine de Énergie et basé à Péronne (80200),en CDI un Responsable d'exploitation (H/F). Vous encadrerez les équipes d'exploitation et...

  • Responsable d'exploitation H/F en intérim

    il y a 2 semaines

    Péronne, Somme, France LHH Temps plein

    LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, travail temporaire spécialisé, gestion de transition et évaluation d'experts, cadres et dirigeants recherche pour son client, spécialisé dans le domaine de Énergie et basé à Péronne (80200),en CDI un Responsable d'exploitation (H/F). Vous encadrerez les équipes d'exploitation et...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois

    Roye, France Groupe Dubreuil Temps plein

    Roye CDD 0-2 ans Secrétariat **Vous souhaitez évoluer dans un environnement favorisant votre développement professionnel dans le cadre d’une collaboration durable ? Dans une entreprise qui sait vous reconnaître et vous accompagner dans votre parcours ?** **AGRISANTERRE**, filiale du Groupe DUBREUIL, est un concessionnaire et revendeur de...