Assistant administration des ventes

il y a 1 semaine


Toulouse, France Fluides Service Distribution Temps plein
Entreprise :

Vous êtes animé(e) par la gestion administrative des ventes ? Vous aimez évoluer dans un environnement international ?

Vous souhaitez intégrer une entreprise conviviale et solide à la fois ?

Alors c'est peut-être vous

Pour notre enseigne Fluides Service Distribution, basée à Portet-sur-Garonne en banlieue toulousaine (31), nous recherchons un(e) :

Assistant Administration des Ventes Export F/H

Rattaché(e) à la Responsable ADV, au sein d'une équipe de 7 collaborateurs et en étroite collaboration avec l'équipe commerciale, votre rôle sera d'effectuer la gestion administrative des commandes client dans l'ERP. Vous devrez également assurer le suivi de l'approvisionnement du matériel pour nos activités de négoce international de produits industriels.

Au quotidien, vos missions sont variées et avez à prendre en charge :

  • L'enregistrement des commandes clients dans l'ERP ;
  • La création des articles ;
  • La création et le suivi des commandes fournisseurs ;
  • Le suivi des réceptions d'AR, de factures proforma et des livraisons fournisseurs ;
  • Le support aux TCS pour la vérification des réceptions ;
  • La création des enlèvements du matériel chez les fournisseurs selon les INCOTERM ;
  • La participation à l'élaboration de la liasse documentaire requise pour chaque livraison ;
  • Le suivi de l'état des commandes pour certains clients.


Description du poste :

Vous êtes animé(e) par la gestion administrative des ventes ? Vous aimez évoluer dans un environnement international ?

Vous souhaitez intégrer une entreprise conviviale et solide à la fois ?

Alors c'est peut-être vous

Pour notre enseigne Fluides Service Distribution, basée à Portet-sur-Garonne en banlieue toulousaine (31), nous recherchons un(e) :

Assistant Administration des Ventes Export F/H

Rattaché(e) à la Responsable ADV, au sein d'une équipe de 7 collaborateurs et en étroite collaboration avec l'équipe commerciale, votre rôle sera d'effectuer la gestion administrative des commandes client dans l'ERP. Vous devrez également assurer le suivi de l'approvisionnement du matériel pour nos activités de négoce international de produits industriels.

Au quotidien, vos missions sont variées et avez à prendre en charge :

  • L'enregistrement des commandes clients dans l'ERP ;
  • La création des articles ;
  • La création et le suivi des commandes fournisseurs ;
  • Le suivi des réceptions d'AR, de factures proforma et des livraisons fournisseurs ;
  • Le support aux TCS pour la vérification des réceptions ;
  • La création des enlèvements du matériel chez les fournisseurs selon les INCOTERM ;
  • La participation à l'élaboration de la liasse documentaire requise pour chaque livraison ;
  • Le suivi de l'état des commandes pour certains clients.


Description du profil :

Ce qui est important pour nous ?

  • Vous avez une première expérience similaire dans l'administration des ventes dans un environnement international à l'export.
  • La pratique d'un Anglais professionnel essentiellement à l'écrit est nécessaire pour le poste.
  • Vous êtes à l'aise avec les outils Informatique (Outlook, Microsoft 365, Pack Office).
  • Vous avez une aisance relationnelle et un vrai sens du contact.
  • Vous êtes organisé(e), rigoureux(se), avez le goût du travail bien fait et savez faire preuve de réactivité et d'adaptabilité.
  • Vous savez travailler en coordination avec d'autres services de l'entreprise et de ses filiales.



  • Toulouse, France Fluides Service Distribution Temps plein

    Vous êtes animé(e) par la gestion administrative des ventes ? Vous aimez évoluer dans un environnement international ? Vous souhaitez intégrer une entreprise conviviale et solide à la fois ? Pour notre enseigne Fluides Service Distribution, basée à Portet-sur-Garonne en banlieue toulousaine (31), nous recherchons un(e) : Assistant Administration...


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  • Toulouse, France Fluide Services Distribution Temps plein

    A propos de l'entreprise : Créé il y a près de 200 ans, le groupe Martin Belaysoud est un acteur majeur de la distribution professionnelle pour le bâtiment et l'industrie. Pionniers de la distribution humainement augmentée, nous comptons : - 3060 collaborateurs- 232 sites- 1.17 milliards d'EUR de chiffre d'affaires- 8 enseignes...


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  • Toulouse, France AIRGEN Temps plein

    Airgen est une PME française basée à Toulouse spécialisée dans le domaine du Flux Laminaire, de la maitrise de l’air propre.Nous proposons des solutions clés en main de haute qualité pour travailler en atmosphère propre, à destination des Laboratoires ou de l'Industrie pharmaceutique, cosmétique, micro-électronique, aéronautique, militaire ou...


  • Toulouse, France GROUPE MORGAN SERVICES Temps plein

    A propos de l'entreprise : Si vous êtes à la recherche d'un job, pas de panique ... Groupe Morgan Services est là pour vous ! Spécialisée dans le recrutement depuis 1998, notre mission est de vous dénicher des offres d'emplois du tonnerre dans tous les secteurs d'activités et à différents niveaux de qualifications. Devenons co-équipier dans...


  • Toulouse, France Keolis Temps plein

    ASSISTANT ADMINISTRATION DES VENTES CDI H/F - Jussieu Secours Occitanie  Exploitation  Leader dans le secteur du transport sanitaire, Jussieu Secours œuvre chaque jour à la proposition de services de haute qualité, que ce soit pour les transports programmés ou les transports d’urgence. Parce que l’humain est au cœur de notre métier, nous nous...


  • Toulouse, France Keolis Temps plein 0 €

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  • Toulouse, France Cybelia Temps plein

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  • Toulouse, France Expectra Temps plein

    Rattaché au responsable du service, vous évoluez dans un contexte international et prenez en charge la gestion administrative et financière des projets.Pour cela, vous paramétrez les projets dans le système ERP par rapport à la réception de contrats et commandes, vous vérifiez et gérez les commandes et contrats (français/ allemand), vous validez...

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    il y a 6 jours


    Toulouse, France Tunon Temps plein

    Dans le cadre de notre , notre Ecole Internationale Tunon Toulouse recherche pour notre partenaire : Un(e) Assistant(e) de vente Missions  :  Aider à accueillir, conseiller, vendre, accompagner et fidéliser la clientèle Participer au développement du CA Contribuer à la gestion des stocks (livraisons, réceptions, transferts) Assister les...


  • Toulouse, France Hays France Temps plein

    Nous recherchons pour notre client, société française d'instrumentation de laboratoire, en forte croissance, un Assistant ADV import-export en CDI, sur Toulouse sud-est.Dans ce cadre, vous avez pour missions principales : * L'administration des ventes (50% du temps) : - Saisir et gérer les...


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    Nous recherchons pour notre client, société française d'instrumentation de laboratoire, en forte croissance, un Assistant ADV import-export en CDI, sur Toulouse sud-est.Dans ce cadre, vous avez pour missions principales :* L'administration des ventes (50% du temps) :- Saisir et gérer les...


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    Nous recherchons pour notre client, société française d'instrumentation de laboratoire, en forte croissance, un Assistant ADV import-export en CDI, sur Toulouse sud-est.Dans ce cadre, vous avez pour missions principales :* L'administration des ventes (50% du temps) :- Saisir et gérer les


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