Contrat de projet

Il y a 2 mois

Paris, France Caisse des Dépôts et Consignations Temps plein
Missions et activités principales
Le département exécution des dépenses et comptabilités assure, au sein de la Direction de l'Exécution des Opérations Economiques et Financières, dans le cadre du processus Achat-Facturation-Paiement, le traitement des demandes d'achat, des commandes, de la facturation et du règlement ainsi que le suivi budgétaire et la comptabilité holding
Le service facturation a en charge :
  • L'assistance aux métiers notamment sur la partie fournisseur en termes de demandes d'achat, de commandes et pour la partie clientèle de conventionnement et de suivi budgétaire
  • Veiller au bon déroulement du processus d'exécution budgétaire des dépenses et recettes
  • Le traitement des factures fournisseur en réception portail ou via les adresses courriel ou courrier ainsi que le recyclage dans les outils en lien avec les services ordonnateurs
  • La facturation des clientèles en lien avec les services prestataires
Equipe
Le service DEOFFF comprend 21 collaborateurs.collaboratrices et est structuré comme suit :
  • 1 responsable de service
  • 2 superviseurs.superviseuses - chargés.chargées d'appui (l'un sur la facturation fournisseur et l'autre la facturation client)
  • 1 personne en charge de l'assistance maîtrise d'ouvrage
  • Une équipe polyvalente de 15 personnes sur les opérations liées à la facturation fournisseur
  • Une équipe polyvalente de 2 personnes sur les opérations liées à la facturation client
DESCRIPTION DU PROJET
Le projet facturation électronique est un projet règlementaire de place pour lequel l'ensemble des sociétés soumises à TVA doivent à terme transmettre leur facturation client via des plateformes de dématérialisation partenaires (PDP) ; De la même manière elles récupèrent les factures via la plateforme.
Il s'agit d'un projet structurant pour la caisse des dépôts compte tenu du nombre de factures traitées (1800 en émission et 53000 en réception).
La caisse devra être en mesure d'adapter ses processus d'élaboration et de traitement des factures afin de répondre aux exigences règlementaires notamment en termes de format et de complétude des données.
Il est attendu du candidat d'être acteur du changement et d'assurer la transition entre les modalités actuelles et cibles en lien avec les personnes du service et les équipes projet notamment MOA.

MISSIONS
Pendant la durée du projet, les responsabilités du titulaire/la titulaire du poste seront de :
  • Permettre, dans les délais, la facturation externe du périmètre suivi après vérifications des bases juridiques et économiques de cette facturation et faciliter le recouvrement des créances des clients en lien avec DEOF
  • Assurer, en lien avec DJF, le respect des règles juridiques concernant le conventionnement et la facturation
  • Entretenir la relation avec la clientèle
  • Eclairer les décideurs du périmètre suivi sur le niveau et l'évolution des recettes les concernant
.
Périmètre d'activité
A ce jour, le périmètre du poste porte sur l'ensemble des directions facturantes de l'Etablissement public, hormis la DPS.

Le poste consiste notamment à :
  • Contribuer à la rédaction ou à l'actualisation des conventions en s'assurant notamment de la validité des conditions de tarification, en lien avec SDPB20 : capacité du métier à collecter les inducteurs, facturation à l'équilibre économique...
  • Créer et tenir à jour les dossiers clients
  • Contrôler le bienfondé économique et juridique des factures à émettre et en suivre le recouvrement
  • Participer aux arrêtés comptables trimestriels notamment en contribuant à l'élaboration et au calcul des PAR ainsi qu'au calcul et à la justification des provisions/pertes sur créances clients constatés lors des réunions préparatoires à l'arrêté
  • Elaborer le reporting clients et le transmettre aux directions facturantes
  • Assurer la relation client en justifiant du montant et de la nature des prestations facturées auprès des clients tiers et contribuer à traiter les litiges sur ces facturations, en lien avec la direction facturante et DJF
  • Participer aux projets d'évolution des processus et outils concernés par la facturation notamment le projet de place @facturation
  • Contribuer aux analyses rétrospectives et prospectives sur les recettes et à l'élaboration des Plans à Moyen Terme, en lien avec les autres départements de la direction
  • Réaliser la facture prévisionnelle pour les clients externes
Pour assurer ces tâches, une vigilance permanente quant à l'exactitude des données - tant juridiques que financières - et au respect des calendriers ainsi que la qualité des relations à entretenir avec les services internes sont requises.
Le.la titulaire pourra également être amené.e à effectuer des études transverses demandées au service.
Ces missions reflètent l'essentiel de l'activité à ce jour mais sont susceptibles d'ajustements au regard des évolutions futures du département ou du projet

Profil attendu

Le recrutement à la Caisse des Dépôts est fondé sur les compétences, sans distinction d'origine, d'âge, ni de genre. Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.
PROFIL
Une expérience professionnelle de minimum 5/7 ans d'expérience est souhaitée dans le domaine de la facturation clientèle associée à une appétence pour le travail en contexte projet.
Compétences attendues
  • Connaissances juridiques nécessaires à la compréhension, l'application, la rédaction et l'actualisation de conventions de gestion, de prestation de service ou de mise à disposition de personne ou de moyens.
  • Connaissances en comptabilité analytique permettant notamment de vérifier la validité des montants à facturer issus du modèle de coøts de l'Etablissement Public.
  • Capacité d'analyse et de synthèse, de rédaction et de présentation
  • La connaissance des enjeux du projet de Efacturation est requise
  • Maîtrise des outils bureautiques dont Excel
  • Aisance relationnelle avec les clients internes et externes
  • Capacité à travailler en équipe
Qualités personnelles
Notre organisation est attachée à promouvoir au quotidien un mode de travail collaboratif. Au-delà, vous pourrez nous apporter :
      • Votre culture projet
      • Votre capacité d'adaptation
      • Votre rigueur et votre fiabilité
      • Votre dynamisme
      • Votre sens de l'écoute et du service client

  • Juriste Droit des Contrats

    il y a 6 jours

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    il y a 2 jours

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    il y a 1 semaine

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  • Responsable juridique contrats et projets H/F

    Il y a 4 mois

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  • Responsable juridique contrats et projets h/f

    Il y a 4 mois

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  • Expert juridique en contrats et projets H/F

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France client de Cooper Consultants Temps plein

    Présentation de l'entrepriseClient de Cooper Consultants, un acteur majeur dans le secteur de la santé, recherche un professionnel pour renforcer son équipe juridique.Poste proposéNous recrutons un Responsable juridique contrats et projets H/F pour intégrer la direction juridique d'un organisme de recherche de renom. Ce poste est essentiel pour le...

  • Gestionnaire de Contrat Projet

    il y a 7 jours

    Paris, Île-de-France Scalian Temps plein

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  • Gestionnaire de Contrats, Responsable de Projet

    il y a 7 jours

    Paris, Île-de-France ANOTECH Temps plein

    À propos de l'offreANOTECH, un partenaire privilégié des grands acteurs de l'industrie mondiale et des secteurs de l'énergie, recherche un Gestionnaire de Contrats pour travailler sur des projets d'énergies renouvelables et de pétrole et de gaz.ResponsabilitésGestion et supervision de tous les aspects liés à la préqualification, à...

  • Gestionnaire de Contrats, Responsable de Projet

    il y a 7 jours

    Paris, Île-de-France ANOTECH Temps plein

    Offre de PosteANOTECH recherche un Contract Manager pour travailler sur des projets d'énergies renouvelables et de pétrole et de gaz.ResponsabilitésGérer et superviser tous les aspects liés à la préqualification, à la préparation, à l'émission, à la réception, à l'ouverture et à l'évaluation des offres, ainsi qu'à l'attribution des...

  • Responsable de la Gestion de Contrats Projet

    il y a 7 jours

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    À propos de ce posteEn intégrant le poste de Contract Manager Projet chez Op2 - Project Performance Consulting, vous serez amené(e) à jouer un rôle clé dans la gestion des contrats de nos projets industriels. Vous serez responsable de développer une culture de gestion contractuelle au sein de nos équipes, en analysant et en compréhendant en détail...

  • Chef de projet Contrats

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  • Responsable juridique contrats et projets

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    Description du poste : Cabinet de recrutement spécialisé Santé, COOPER CONSULTANTS accompagne depuis plus de 25 ans les plus grands noms privés et publics du secteur de la santé. Actuellement pour la direction juridique d’un organisme de recherche réputé, développant des collaborations et partenariats en France et à l’international dans...

  • Gestionnaire de Contrats

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France TWININ Temps plein

    TWININ recherche un Gestionnaire de Contrats expérimenté pour le projet Eole. Dans ce rôle stratégique, vous serez responsable de la coordination et de la gestion des marchés du projet Eole. Vous encadrerez une équipe de consultants en définissant clairement leurs missions et tâches. Vos responsabilités :Mettre en place une procédure de suivi...

  • Chef de projet Contrats

    il y a 9 heures

    Paris, Île-de-France L'Hôtellerie Restauration Temps plein

    {"h1": "Chef de groupe projet Contrats - H/F", "p": "Au sein de la Direction d'une enseigne de la restauration à table et d'une équipe passionnée & ultra engagée dans le développement de l'enseigne, vous reportez au Directeur général sur l'ensemble des sujets opérationnel. Vous agissez & vous accompagnez au quotidien les restaurants dans leur...

  • Ingénieur Projet

    il y a 7 jours

    Paris, Île-de-France setec eocen - expertise gestion de projet Temps plein

    Missions et ResponsabilitésEn tant qu'ingénieur projet, vous êtes directement au contact de nos clients sur de nombreuses problématiques. Ce sont votre sens du contact et votre capacité d'adaptation qui feront votre réussite.Objectifs PrincipauxPiloter et coordonner des acteurs projet sur la base d'une planification partagée et reconnue...

  • Juriste contrats privés

    il y a 9 heures

    Paris, Île-de-France FED LEGAL Temps plein

    Poste : Juriste contrats privés dédié aux grands projets industrielsJe suis Yann BENOIT, consultant en charge du pôle Industries et Services chez Fed Legal, et je recherche pour l'un de mes clients, un acteur majeur dans l'industrie, un(e) juriste contrats privés dédié(e) aux grands projets industriels justifiant d'au moins 5 ans d'expérience sur des...

  • Juriste contrats privés

    il y a 2 jours

    Paris, Île-de-France FED LEGAL Temps plein

    {"title": "Développez votre carrière avec Fed Legal", "subtitle": "Recherche d'un(e) juriste contrats privés pour un projet industriel", "content": "Vous être un(e) juriste expérimenté en projets industriels et contrats privés? Nous recherchons un(e) candidat(e) pour rejoindre notre équipe chez Fed Legal.Vous serez en charge de la gestion des appels...

  • Gestionnaire de Projets

    il y a 7 jours

    Paris, Île-de-France setec eocen - expertise gestion de projet Temps plein

    Qui sommes-nous?Setec Eocen est une référence dans le domaine de la gestion de projets industriels complexes depuis plus de 50 ans. Nous sommes experts dans le management de projets innovants et nous accompagnons les leaders de l'industrie dans le déploiement de leurs projets phares.Quels sont vos tâches?Structurer le projet et le planning, et assurer le...

  • Contrôleur de Gestion Projet

    Il y a 4 mois

    Paris, France ECP - Euro Contrôle Projet Temps plein

    Ferroviaire - CDI / Gestion de Projet - Paris - 11/03/24 - Sur site **A propos d’Assystem Trouver des solutions au dérèglement climatique est la priorité du 21ème siècle, et implique de switcher à l’énergie bas-carbone. Chez Assystem, on s’est donc donné pour mission d’accélérer la transition énergétique partout dans le monde. Et pour y...

  • Ingénieur gestion de projets/Ingénieure gestion de projets

    il y a 7 jours

    Paris, Île-de-France setec eocen - expertise gestion de projet Temps plein

    Qui sommes-nous?Setec Eocen - Expertise Gestion de Projet est une référence dans le management de projets industriels complexes depuis plus de 50 ans.Nos valeursNous sommes convaincus que l'humain est au cœur de notre entreprise. Nous mettons l'accent sur le management de proximité, le bien-être au travail et la formation tout au long du...