Assistant appels d'offres h/f

il y a 2 semaines


Lyon, France FED OFFICE Temps plein

Poste : Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Lyon 7ème, un(e) Assistant(e) Appels d'Offres en intérim.

Au sein du service Gestion des marchés vos missions seront les suivantes:

Gestion commerciale des demandes clients selon les procédures existantes (Appels d'offres, Marchés Négociés, demandes de prix, etc.)
* Recherche d'annonces par le biais du logiciel dédié,
* Traitement de l'appel d'offres : analyse du cahier des charges et des dossiers de lots, planification des échéances, recherche des produits demandés lors de l'appel d'offres
* Cotation de l'appel d'offres ou de la demande de prix
* Vérification et contrôle des propositions tarifaires avant soumission

* Finalisation de l'appel d'offres par envoi de documents officiels, offres quantitatives et tarifaires et en lien avec l'assistante pour l'obtention des brochures techniques, AMM, Parution JO et courriers sur les produits
* Information auprès de la force de vente des données des marchés
* Participation à la procédure de l'expédition des spécimens en lien avec l'assistant
* Mise à jour des documents officiels tout au long de la vie du marché

Gestion et support administratif du client
* Saisie des résultats de l'Appel d'Offres ainsi que les données concurrence
* Envoi des courriers de demande des motifs de rejet de nos offres
* Suivi administratif des marchés (Avenants, mises au point, reconductions, dénonciations, avoirs, duplicatas de dossiers DOM-TOM ou UNIHA...)
* Gérer les erreurs de facturation liées à des problématiques de marchés : régularisation des dossiers transmis par l'assistante
* Informations et réponses aux questions des clients, de l'équipe hospitalière par mail ou téléphone : marchés, produits, services ou commandes en cours (caractéristiques, utilisation), formaliser les réponses et réaliser les actions administratives
* Création et mises à jour des données clients (comptes et interlocuteurs), des groupements (publics/privés), des articles et mise à jour des bases de données SAP, Eurydice, Salesforce
* Réalisation, mise à jour et suivi de tableaux de bord, de présentations (synthèse, pfht, présentation institutionnelle, etc.)
* Mettre à jour les tarifs hospitaliers et vétérinaire
* Mettre à jour les procédures marchés existantes
* Déclarer le Chiffre d'Affaires réalisé avec les centrales d'achat du privé et public
Profil : Au delà d'une formation BAC+2, vous avez au moins 2 ans d'expérience dans la gestion d'appels d'offres .

Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre organisation et votre polyvalence.

Connaissance souhaitée des logiciels: SAP et Salesforce.

Poste à pourvoir ASAP en intérim 6 mois avec possibilité de prolongation.
Contrat de 37h30/ Semaine avec RTT
Avantages: Tickets Restaurant
Rémuanration 28-33kEUR brut/an selon expérience
Entreprise : Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Lyon 7ème, un(e) Assistant(e) Appels d'Offres en intérim.

  • Lyon, France FED OFFICE Temps plein

    Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Lyon 7ème, un(e) Assistant(e) Appels d'Offres en intérim.Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office...


  • Lyon, France FIDUCIAL BUREAUTIQUE Temps plein

    FIDUCIAL est le leader des services pluridisciplinaires aux petites entreprises, artisans, commerçants, professions libérales dans les métiers du droit, expertise comptabilité, banque, conseil financier, informatique, fourniture de bureau et sécurité.FIDUCIAL OFFICE SOLUTIONS, filiale de FIDUCIAL, est un spécialiste de l'équipement du bureau et...


  • Lyon, France FIDUCIAL BUREAUTIQUE Temps plein

    FIDUCIAL OFFICE SOLUTIONS, filiale de FIDUCIAL, est un spécialiste de l'équipement du bureau et propose à ses clients l'offre la plus large du marché en matière de fournitures et mobilier, de bureautique et d'imprimés personnalisés.Nous recherchons un Assistant d'Appels d'Offres (h/f) en CDI à Lyon.Rattaché au Chef de service et...


  • Lyon, France Adsearch Temps plein

    Adsearch vous propose des milliers d''opportunités de carrières dans toute la France pour les profils d''experts, cadres et managers. Que ce soit pour un emploi ou pour une mission, Adsearch c''est le cabinet de recrutement qu''il vous faut !Retrouvez toutes nos offres d'emploi en CDI, CDD, Intérim et Freelance sur notre site internet ! Assistant Appels...


  • LYON, France Page Personnel Temps plein

    En tant que Gestionnaire Appels d'offres, vous interviendrez sur les missions suivantes :* Recherche d'annonces par le biais du logiciel dédié, mettre à jour les mots clés si besoin,* Traitement de l'appel d'offres : Analyse du cahier des charges et des dossiers de lots, planification des échéances, recherche des produits demandés lors...


  • Lyon, France Groupe Morgan Services Temps plein

    **Assistant appels d'offres H/F - CDI**: 26 mars 2024 **Missions principales**: Nous accompagnons notre client dans son recrutement. Il est un acteur national en prestations de dépannages auprès de régies, bailleurs sociaux et collectivités.En tant qu'Assistant(e) Grands Comptes, vous serez responsable de la gestion complète des appels d'offres, de la...

  • Assistant Appels D'offres

    il y a 4 semaines


    Lyon, France LIP Solutions RH Lyon Office Temps plein

    Le Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteurs d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solution RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie. L'agence LIP Office recherche pour l'un de ses clients, société spécialisée dans le...


  • Lyon, France ALGOE CONSULTANTS Temps plein

    ALGOE Consultants est l’un des principaux acteurs français du conseil en management. Société indépendante à taille humaine, son positionnement sur le marché s’appuie sur le professionnalisme et l’engagement de ses salarié(e)s. Algoé intervient auprès de multiples secteurs d’activités tels que les transports, l’énergie et...


  • LYON, 69000, Auvergne-Rhône-Alpes, France Page Personnel Temps plein

    En tant que Gestionnaire Appels d'offres, vous interviendrez sur les missions suivantes :* Recherche d'annonces par le biais du logiciel dédié, mettre à jour les mots clés si besoin,* Traitement de l'appel d'offres : Analyse du cahier des charges et des dossiers de lots, planification des échéances, recherche des produits demandés lors...


  • Lyon, France FED OFFICE Temps plein

    Quelles sont les missions ?Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Lyon 7ème, un(e) Assistant(e) Appels d'Offres en intérim.Au sein du service Gestion des marchés vos missions seront les suivantes: Gestion commerciale...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France FED OFFICE Temps plein

    Quelles sont les missions ?Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Lyon 7ème, un(e) Assistant(e) Appels d'Offres en intérim.Au sein du service Gestion des marchés vos missions seront les suivantes: Gestion commerciale...

  • Responsable Appel d'Offre H/F

    il y a 40 secondes


    LYON, France Alphea Conseil Temps plein

    La rigueur, la précision et la maîtrise des chiffres vous définissent ? Alors je vous invite à lire la suite ! Nous recherchons un Responsable appel d'offres (H/F) basé à Lyon (69). Rattaché au président et en collaboration avec le comité de direction de l'entreprise, vous gérez la réponse aux appels d'offres de marché grands compte....


  • Lyon, France HAYS Temps plein

    Rejoignez un groupe d'envergure et associez vous à sa réussite ! Notre client est une entreprise dans le secteur de l’industrie pharmaceutique. Dans le cadre d’un accroissement d’activité, il recherche un Assistant administratif et appels d’offres dans le cadre d’une mission de 3 mois à Lyon 7. Rattaché au Responsable opérationnel, vos...


  • Lyon, France LIP Solutions RH Lyon Office Temps plein

    Avec 160 agences d’emploi spécialisées par domaine d’activité et réparties sur l’ensemble du territoire, le Groupe LIP Intérim et Recrutement propose toute l’année de nombreux postes en CDI, CDD et Intérim. Nos consultants se consacrent exclusivement au recrutement de professionnels du tertiaire, de l’ingénierie, des services, de la santé...


  • Lyon, France Page Personnel Temps plein

    Le poste de Gestionnaire Appels d'Offres H/FEn tant que Gestionnaire Appels d'offres, vous interviendrez sur les missions suivantes : * Recherche d'annonces par le biais du logiciel dédié, mettre à jour les mots clés si besoin, * Traitement de l'appel d'offres : Analyse du cahier des charges et des dossiers de lots, planification des échéances,...

  • Assistant Appels D'offres

    il y a 4 semaines


    Lyon 9e, France LIP Solutions RH Lyon Office Temps plein

    Le Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteur d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solutions RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie. L'agence LIP Office recherche pour l'un de ses clients, un(e) assistant(e) appels...


  • Lyon, France Avenue des Talents Temps plein

    Avenue des Talents est un Cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers du Tertiaire et de l’Ingénierie. Nous intervenons également sur d’autres métiers. Nos bureaux sont situés à Saint-Etienne, et nous recrutons en Auvergne-Rhône-Alpes ainsi que sur tout le territoire national. **Poste proposé**: Pour le compte de notre client, entreprise...


  • Lyon, France Avenue des Talents Temps plein

    Avenue des Talents est un Cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers du Tertiaire et de l’Ingénierie. Nous intervenons également sur d’autres métiers. Nos bureaux sont situés à Saint-Etienne, et nous recrutons en Auvergne-Rhône-Alpes ainsi que sur tout le territoire national. **Poste proposé**: Pour le compte de notre client, entreprise...


  • Lyon, France SET RECRUTEMENT Temps plein

    Description du poste et MissionsNous recherchons un Assistant commercial Appels d'offres (H/F) pour notre client leader de la maintenance immobilière basé à Beynost.Rattachés au service commercial du groupe, vous intervenez dans la préparation et la rédaction complète des dossiers d’appels d’offres.Vous êtes le garant du respect des délais mais...


  • Lyon 9e, France LIP Solutions RH Lyon Office Temps plein

    Avec 160 agences d’emploi spécialisées par domaine d’activité et réparties sur l’ensemble du territoire, le Groupe LIP Intérim et Recrutement propose toute l’année de nombreux postes en CDI, CDD et Intérim. Nos consultants se consacrent exclusivement au recrutement de professionnels du tertiaire, de l’ingénierie, des services, de la santé...