Assistant administratif
il y a 3 semaines
Présentation du GIP FCIP :
Les GIP FCIP, constitués dans les académies à partir de 2002, ont pour objet une coopération dans les champs de la Formation Continue des Adultes, de l’Apprentissage, de la Validation des Acquis, de la mobilité européenne, de l’insertion professionnelle. Outils de coopération et de gestion, les GIP FCIP permettent aux académies d’intervenir au titre des programmes structurels de l’Union Européenne, en déclinaison des politiques publiques d’éducation et de formation tout au long de la vie, et de répondre à la commande publique régionale et privée de formation professionnelle, entre autres.
Le GIP-FCIP de Lille pilote et organise la formation de près de 7000 apprentis grâce à un Centre de Formation d’Apprentis académique (CFA) lui-même appuyé sur 60 Unités de Formation par Apprentissage (UFA) déployées sur l’ensemble du territoire académique.
Acteur engagé, notamment en matière de RSO, le GIP FCIP de Lille s’attache au développement des compétences de ses agents et défend une politique d’accès à la mobilité interne.
Présentation du projet :
Le projet « ELECTRO’MOB » s’inscrit dans le cadre de la stratégie d’accélération France 2030 « batteries ». Il s’articule autour d’un consortium qui réunit les principaux constructeurs automobiles implantés dans les Hauts-de-France, des représentants des mondes académique et universitaire ainsi que de l’industrie automobile (ARIA, PFA). Il vise à répondre aux besoins de compétences et de recrutements en lien avec l’ouverture des trois gigafactories (usines de batteries électriques) sur le territoire des Hauts-de-France.
Présentation du service :
Le SAPIAQ, créé au 01/09/2022 au regard du projet stratégique du GIP FCIP renouvelé, rattaché au Département appui administratif aux projets, participe à l’identification des appels à projets répondant à des opportunités de financement de projets dans le cadre des investissements d’avenir du plan de relance et de France 2030 et contribue au montage des propositions en mettant en œuvre les procédures de mobilisation et d’adhésion des acteurs/opérateurs mises en place.
Il assure le suivi administratif et financier des projets lauréats en lien avec le pilote opérationnel.
La réalisation des projets retenus relève des partenaires/opérateurs identifiés.
Présentation du poste et ses missions :
Le(la) chargé(e) de suivi de projet « ELECTRO’MOB » a pour mission d’assurer le suivi administratif et de contribuer au suivi financier des projets.
Nous recherchons un(e) Chargé(e) de suivi de projet « ELECTRO’MOB » pour rejoindre notre équipe. En tant que Chargé(e) de suivi de projet « ELECTRO’MOB », vous serez chargé(e) d’assurer le suivi administratif et de contribuer au suivi financier des projets.
En tant que Chargé(e) de suivi de projet « ELECTRO’MOB », vous serez responsable des missions suivantes :
Accompagner les acteurs impliqués dans la réalisation des projets en lien avec les pilotes des projets
- Contribuer à la communication des projets dans le respect des obligations de publicité
- Organiser et participer aux instances de pilotage, aux réunions d’information et en élaborer les comptes rendus
- Mettre en place des outils de suivi afin de mesurer l’activité des projets et en faciliter l’utilisation notamment par la rédaction de procédures simplifiées et de guides pratiques
- Accompagner les acteurs de terrain (contrôle des dossiers)
- Apporter une aide à la rédaction des bilans
- Veiller au respect du calendrier de déroulé des actions
- Alerter en cas de non-respect des procédures
Assurer le suivi budgétaire des projets
- Élaborer des tableaux de suivi financier
- Préparer et communiquer les procédures de justification des dépenses auprès des partenaires
- Collecter et contrôler les pièces justificatives des dépenses auprès des partenaires
- Garantir le respect des obligations associées aux financements par l’ensemble des acteurs des projets
- Suivre l’exécution des dépenses et les subdélégations de subventions aux partenaires
- Engager et préparer la mise en paiement des dépenses relevant des actions du GIP FCIP
- Contribuer à la préparation des bilans d’exécution et veiller à la cohérence des données quantitatives et financières
- Archiver l’ensemble des pièces justificatives
Contribuer au système de management de la qualité (SMQ – EDUFORM) :
- Respecter les procédures qualité du service
- Relever les non-conformités en vue d’alimenter le plan d’amélioration du SMQ
Cette offre vous offre l'opportunité de jouer un rôle clé dans la promotion de projets en lien avec les constructeurs automobiles et les différents membres de l’industrie automobile sur les territoires des Hauts-de-France mais aussi de contribuer à l'évolution professionnelle et à la montée en compétences dans le secteur des gigafactories.
Profil du candidat :
Nous recherchons un candidat possédant une formation Bac +2/3 idéalement en gestion de projet, ainsi qu'une expérience professionnelle significative dans un poste similaire.
Vos connaissances couvrent le fonctionnement global du système éducatif, ainsi que celui de la formation initiale et professionnelle.
Vous maîtrisez les techniques de gestion de projet et vous possédez des connaissances en gestion budgétaire.
Vous savez respecter un cadre réglementaire, enregistrer et classer des documents et vous êtes capable de prioriser les urgences.
Votre capacité d’adaptation, votre sens de l’organisation, votre diplomatie feront de vous un(e) excellent(e) interlocuteur(trice) auprès de nos partenaires.
Vous êtes réactif(ve) face à des demandes écrites ou verbales et vous faîtes preuve de discrétion.
La maîtrise des outils bureautiques est indispensable.
Vous possédez un sens de l'analyse et êtes capable de synthétiser les informations. Vous savez travailler en équipe et rendre compte. Votre capacité d'adaptation, ainsi que votre discrétion, sont des atouts importants.
Si vous souhaitez mettre à profit votre expertise, nous serions ravis de recevoir votre candidature.
Conditions d'accès au poste :
Le poste est ouvert :
- aux titulaires de catégorie B par voie de détachement ou de mise à disposition renouvelable annuellement
- aux salariés contractuels sous la forme d’un CDD renouvelable
Conditions de travail et avantages :
En tant que salarié du GIP FCIP, vous bénéficiez :
- de titres restauration
- d'un accès au CNAS dès 6 mois d'ancienneté
- d'une participation à hauteur de 75% de l'abonnement de transport en commun
- de la possibilité de télétravailler après 2 mois de présence
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Lille, France Exyte Central Europe GmbH Temps pleinAssistant Administratif Administrative Support Lille Job ID: 18311 Your vision is ambitious. Just like ours. Our people are our success. As one of us, you will contribute to engineering excellence for the high-tech markets of the future, including...
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Assistant Administratif
il y a 1 semaine
Lille, France Exyte Temps pleinYour vision is ambitious . Just like ours. Our people are our success. As one of us, you will contribute to engineering excellence for the high-tech markets of the future, including semiconductors, batteries, pharmaceuticals, biotechnology, and data centers. At Exyte, you will be part of a global community of challenge seekers who are ambitious and...
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Assistant administratif
il y a 1 mois
Lille, France beBee S FR Temps pleinNous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) pour rejoindre notre équipe au sein du pôle développement. En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e), vous serez responsable de fournir un soutien administratif et opérationnel à notre équipe. Relation directe avec tous les acteurs de la formation, orientation et...
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Assistant administratif
Il y a 2 mois
Lille, France Manpower France Temps pleinManpower NANTES TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur du BTP, un Assistant de back office agence / location enlevage et manutention CDI (H/F)Environnement international, la pratique de l'anglais est un vrai +. Les missionsVOCATION DU POSTEL’assistant(e) réalise les opérations administratives (saisie, courriers, prise de notes,...
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Assistant administratif et commercial en alternance
Il y a 2 mois
Lille, France IPAC Bachelor Factory Temps plein, recrute pour son partenaire un(e) ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF ET COMMERCIAL en alternance. Vous validerez la 3ème année en Les frais de formation sont pris en charge dans le cadre de l'apprentissage. MISSIONS : S’occuper des bordereaux des marchés Connaitre les produits Répondre aux clients Etre force de proposition L'administratif...
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Assistant administratif et commercial en alternance
il y a 2 semaines
Lille, France IPAC Bachelor Factory Temps plein, recrute pour son partenaire un(e) ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF ET COMMERCIAL en alternance. Vous validerez la 3ème année en Les frais de formation sont pris en charge dans le cadre de l'apprentissage. MISSIONS : S’occuper des bordereaux des marchés Connaitre les produits Répondre aux clients Etre force de proposition L'administratif...
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Alternance Assistant(e) administratif H/F
il y a 2 semaines
Lille, Hauts-de-France ISCOD Temps pleinL'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, organisme agréé de contrôle technique de la construction, un(e) Assistant(e) administratif H/F en contrat d'apprentissage, pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat, de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou...
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Alternance Assistant(e) administratif H/F
il y a 1 mois
Lille, Hauts-de-France ISCOD Temps pleinL'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, organisme agréé de contrôle technique de la construction, un(e) Assistant(e) administratif H/F en contrat d'apprentissage, pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat, de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou...
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Marquette-lez-Lille, France ARTELIA Temps pleinL’Agence ARTELIA Hauts de France est composée d’une trentaine de personnes. Elle intervient dans les domaines de l’aménagement durable des territoires, de l’hydraulique fluviale et l’hydraulique urbaine pour des missions d’études amont et de maîtrise d’œuvre.Pour accompagner notre croissance, nous recherchons un(e) Assistant(e)...
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Alternance - Assistant / Assistante administratif et commercial
il y a 2 semaines
Marquette-lez-Lille, France ARTELIA Temps pleinL’Agence ARTELIA Hauts de France est composée d’une trentaine de personnes. Elle intervient dans les domaines de l’aménagement durable des territoires, de l’hydraulique fluviale et l’hydraulique urbaine pour des missions d’études amont et de maîtrise d’œuvre.Pour accompagner notre croissance, nous recherchons un(e) Assistant(e)...
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Marquette-lez-Lille, Hauts-de-France ARTELIA Temps pleinL'Agence ARTELIA Hauts de France est composée d'une trentaine de personnes. Elle intervient dans les domaines de l'aménagement durable des territoires, de l'hydraulique fluviale et l'hydraulique urbaine pour des missions d'études amont et de maîtrise d'œuvre.Pour accompagner notre croissance, nous recherchons un(e) Assistant(e) administrative et...
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Alternance - Assistant / Assistante administratif et commercial
il y a 2 semaines
Marquette-lez-Lille, Hauts-de-France ARTELIA Temps pleinL'Agence ARTELIA Hauts de France est composée d'une trentaine de personnes. Elle intervient dans les domaines de l'aménagement durable des territoires, de l'hydraulique fluviale et l'hydraulique urbaine pour des missions d'études amont et de maîtrise d'œuvre.Pour accompagner notre croissance, nous recherchons un(e) Assistant(e) administrative et...
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Assistant administratif SAV/RH
il y a 4 jours
Lille, France MAN Truck & Bus France Temps pleinAssistant administratif SAV/RH - Alternance - Lille (59) chez MAN Truck & Bus France | softgarden View job here Assistant administratif SAV/RH - Alternance - Lille (59) Temps plein Lille, France ...
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Assistant administratif et commercial en alternance
Il y a 2 mois
Lille, France Ipac Bachelor Factory Temps pleinMISSIONS : S’occuper des bordereaux des marchésConnaitre les produitsRépondre aux clientsEtre force de proposition L'administratif est important dans ce poste. PROFIL : De formation Bac+2 en Administratif et commercial, vous disposez d'une expérience du type Assistant Commercial. Organisé, carré, nous recherchons un alternant avec une aisance...
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Assistant administratif et commercial en alternance
il y a 1 mois
Lille, France Ipac Bachelor Factory Temps pleinMISSIONS : S’occuper des bordereaux des marchésConnaitre les produitsRépondre aux clientsEtre force de proposition L'administratif est important dans ce poste. PROFIL : De formation Bac+2 en Administratif et commercial, vous disposez d'une expérience du type Assistant Commercial. Organisé, carré, nous recherchons un alternant avec une aisance...
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Assistant Administratif Achats Fr
il y a 2 semaines
LILLE, France LIP Belgique Tournai Temps pleinEn tant qu'Assistant administratif achats, vous aurez comme tâches principales :- Créer des produits dans PIM et optimiser les données de produits en collaboration avec notre département Marketing- Préparer les dossiers des fournisseurs (qualité, service, traitement des garanties)- Assister les clients au téléphone- Suivre les commandes et des...
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Assistant Administratif
Il y a 2 mois
Lille, France Pigier Temps pleinNotre campus recherche pour l'une de ses entreprises partenaires, une personne souhaitant intégrer le BTS Gestion des Petites et Moyennes Entreprises en alternance. Dans le cadre de votre contrat de professionnalisation ou d'apprentissage, vous serez 3 jours en entreprise et 2 jours en cours. Notre partenaire, localisé à Lille (59) recherche son futur...
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Assistant Administratif
Il y a 2 mois
Lille, France Pigier Temps pleinNotre campus recherche pour l'une de ses entreprises partenaires, une personne souhaitant intégrer le BTS Gestion des Petites et Moyennes Entreprises en alternance. Dans le cadre de votre contrat de professionnalisation ou d'apprentissage, vous serez 3 jours en entreprise et 2 jours en cours. Notre partenaire, localisé à Lille (59) recherche son futur...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Lille, France Pigier Temps pleinNotre campus recherche pour l'une de ses entreprises partenaires, une personne souhaitant intégrer le BTS Gestion des Petites et Moyennes Entreprises en alternance. Dans le cadre de votre contrat de professionnalisation ou d'apprentissage, vous serez 3 jours en entreprise et 2 jours en cours. Notre partenaire, localisé à Lille (59) recherche son futur...
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Assistant Administratif
il y a 7 jours
Lille, France Pigier Temps pleinNotre campus Pigier Lille recherche pour l'une de ses entreprises partenaires, une personne souhaitant intégrer le BTS Gestion des Petites et Moyennes Entreprises en alternance. Dans le cadre de votre contrat de professionnalisation ou d'apprentissage, vous serez 3 jours en entreprise et 2 jours en cours. Notre partenaire, localisé à Lille (59)...
