Assistant de direction

il y a 3 semaines

Aubagne, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Sbc Intérim Temps plein
du poste :

SBC INTERIM ET RECRUTEMENT recherche un adjoint de direction H/F.Il sera chargé de fournir des tâches d'adjoint à la direction de la fonction, ainsi qu'à l'équipe de la fonction, au besoin, également à l'échelle internationale. L'objectif est de fournir du soutien aux membres de l'équipe afin que les tâches administratives soient exécutées de façon à permettre au gestionnaire ou à l'équipe de se concentrer sur leurs principales responsabilités et leurs principaux produits livrables.Principales responsabilités et tâches :Organiser des rendez-vous, des conférences et des voyages, planifier des événements, prendre des dispositions de voyage, créer des rapports de dépenses de voyagePlanifier, organiser et planifier sa propre charge de travail de façon à ce que les activités soient réalisées correctement et à temps. Les activités peuvent comprendre, sans toutefois s'y limiter, la préparation de documents et de documents de présentation; la présélection et la réponse à la correspondance reçue, aux demandes de renseignements et aux appels téléphoniques; la rédaction de lettres et de communiqués officiels; l'organisation et la participation à des réunions; prendre et distribuer les procès-verbaux des réunions, organiser les activités et les événements de l'entreprise, etc.Recueillir, compiler, vérifier et analyser l'information que la haute direction et l'équipe fonctionnelle utiliseront dans des documents comme des notes de service, des lettres, des rapports, des discours, des présentations et des communiqués de presseFaciliter la communication entre la direction de la fonction et les autres cadres, gestionnaires, employés, autorités, externes, etc.Traiter les renseignements confidentiels et assurer la sécurité des dossiers et des dossiers de la fonction et de la directionEffectuer d'autres tâches administratives comme la planification du budget des centres de coûts et la surveillance des coûts, la maintenance des bases de données et des organigrammes, la gestion des changements de personnel (entrées, congés) dans la fonction

Description du profil :

BAC+3 idéalement avec une qualification en gestion / administrationAu moins 2 à 3 ans d'expérience professionnelle et compétences avérées en matière d'administration et d'organisationSens aigu de la discrétion, de la confidentialité, bonne connaissance du vocabulaire technique et opérationnel et compréhension approfondie des opérations, des procédures et des personnes de l'organisationBonne maîtrise de MS Office; expérience de SAP appréciéeNous recherchons des employés qui aimeraient croître avec nous et faire progresser le secteur novateur des sciences de la vie. Dans le processus, nous nous concentrons sur le travail de projet agile, le soutien mutuel au sein des équipes et le travail sur un pied d'égalité.

  • Assistant de direction F/H

    il y a 6 jours

    Aubagne, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France ADEQUAT AUBAGNE Temps plein

    Description du poste Notre agence Adéquat à Aubagne recrute des nouveaux talents : Assistant de direction (F/H) pour une société qui est partenaire des grands donneurs d'ordres de l'aéronautique et de l'industrie pour la réalisation de leurs composants mécaniques de précision. . Missions : - Assistance Gestion financières (achat de divers...

  • Assistante Technique Bâtiment H/F

    il y a 3 semaines

    Aubagne, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France PAGE PERSONNEL Temps plein

    Poste : En tant qu'assistante projet vos missions seront les suivantes : * Participation au montage de projet, à la consultation des BET, mais aussi du bureau de contrôle et du géomètre, * Participation à la rédaction des pièces écrites, mais aussi a la transmission des appels d'offres, * Rédaction des intentions de...

  • Assistant ADMINISTRATIF BTP F/H

    il y a 3 heures

    Aubagne, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France ADEQUAT AUBAGNE Temps plein

    Description du poste Notre agence Adéquat à Aubagne recrute des nouveaux talents : Assistant de direction (F/H) pour une société qui est partenaire des grands donneurs d'ordres de l'aéronautique et de l'industrie pour la réalisation de leurs composants mécaniques de précision. . Missions : Assistance Gestion financière Achats Divers...

  • Assistant agence H/F

    il y a 6 jours

    Aubagne, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France ADEQUAT SALON-DE-PROVENCE Temps plein

    Description du postePoste en CDI.Plus de 20.000 salariés sont en poste chaque jour grâce à l'accompagnement et au savoir-faire de plus de 1000 recruteurs spécialisés. Pour continuer notre développement, nous avons besoin de vous Notre agence Adéquat de Salon de Provence recherche un nouveau talent pour renforcer ses équipes : un assistant commercial...

  • Assistante polyvalente H/F

    il y a 3 heures

    Aubagne, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France LE MERCATO DE L'EMPLOI Temps plein

    À propos de nousNotre client, cabinet Français de conseil d'expertise comptable recrute 1 Assistant polyvalent H/F.Forte d'une expérience significative, il met un point d'honneur à accompagner ses clients dans la gestion optimale de leur comptabilité et de leur fiscalité. Grace à une approche personnalisée, il propose des solutions adaptées aux...

  • Assistant Commercial-CRM F/H

    il y a 4 semaines

    Aubagne, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Groupe CEJIP Temps plein

    En contrat partiel, d'une durée de 16h00 / semaine, Jours : Lundi, Mardi, Jeudi, Vendredi, Horaires : 08h30-12h30.Vos missions principales :Gestion administrative commerciale :Saisie des devis et de la facturationSaisie des courriers de revalorisationSaisie des bons de commande et des bons de livraison clientsSaisie des mails et gestion de la correspondance...

  • Assistant Commercial F/H

    il y a 4 semaines

    Aubagne, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Groupe CEJIP Temps plein

    Le Groupe CEJIP propose un poste d'Assistant.e Commercial.e au sein de l'une de ses entités "Commod Agency" situé sur Aubagne. En contrat partiel, d'une durée de 16h00 / semaine, Jours : Lundi, Mardi, Jeudi, Vendredi, Horaires : 08h30-12h30.De manière générale, vous êtes en charge de différentes tâches administratives et commerciales en lien avec...

  • Secrétaire Comptable Et Juridique

    il y a 1 semaine

    Aubagne, France Peakh Temps plein

    Notre client est un cabinet d’expertise comptable basé à Aubagne. Dans le cadre de son développement, il recrute un assistant comptable et juridique. En étroite collaboration avec la Direction, vous intervenez sur des missions de secrétariat juridique en droit de sociétés : AGO/AGE ,création et dissolution, transformation. De plus, vous avez la...

  • Assistant Formation

    il y a 1 semaine

    Aubagne, France Sartorius Temps plein

    **Sous la responsabilité de la Direction des Ressources Humaines locale, vos missions seront les suivantes**: - Accompagnement de la mise en œuvre du Plan de développement des compétences avec le prestataire externe (recueil des besoins, chiffrage, arbitrage) - Suivi de l'avancement du Plan sur le périmètre défini - Développement de la base de...

  • Assistant(E)e Sécurité Prévention

    il y a 1 semaine

    Aubagne, France CCAS Temps plein

    Sous l’autorité du/de la Responsable Sécurité-Prévention, l’Assistant.e Sécurité-Prévention exerce sa fonction dans les établissements recevant des travailleurs (ERT) et dans les établissements recevant du public (ERP), sur le périmètre de la plaque Provence Alpes Côte d'Azur. Il/elle participe à l’organisation, à la production, à la...

  • Delegue Hospitalier Respiratoire

    il y a 1 semaine

    Aubagne, France HOMEPERF Temps plein

    Descriptif du poste Afin de **promouvoir le développement de notre activité Assistance Respiratoire sur le secteur du vaucluse (84)**, nous recrutons notre futur(e) **Délégué Hospitalier Respiratoire F/H pour notre agence de Marseille, localisée sur Aubagne (13).** Intégré(e) et rattaché(e) à la **Direction Commerciale Respiratoire, vous...

  • Assistant Commercial F/H

    il y a 4 semaines

    Aubagne, Bouches-du-Rhône, France WeRecruit Temps plein

    LeGroupe CEJIP propose un poste d' Assistant.e. Commercial.e au sein de l'une de ses entités "Commod Agency" situé sur Aubagne,En contrat partiel, d'une durée de 16h00 / semaine,Jours : Lundi, Mardi, Jeudi, Vendredi,Horaires : 08h30-12h30,De manière générale, vous êtes en charge de différentes tâches administratives et commerciales en lien avec...

  • Assistant Commercial-CRM F/H

    il y a 4 semaines

    Aubagne, Bouches-du-Rhône, France Groupe CEJIP Temps plein

    En contrat partiel, d'une durée de 16h00 / semaine, Jours : Lundi, Mardi, Jeudi, Vendredi, Horaires : 08h30-12h30.Vos missions principales :Gestion administrative commerciale :Saisie des devis et de la facturationSaisie des courriers de revalorisationSaisie des bons de commande et des bons de livraison clientsSaisie des mails et gestion de la correspondance...

  • Assistant Commercial F/H

    il y a 4 semaines

    Aubagne, Bouches-du-Rhône, France Groupe CEJIP Temps plein

    DescriptionLe Groupe CEJIP propose un poste d'Assistant.e Commercial.e au sein de l'une de ses entités "Commod Agency" situé sur Aubagne. En contrat partiel, d'une durée de 16h00 / semaine, Jours : Lundi, Mardi, Jeudi, Vendredi, Horaires : 08h30-12h30.De manière générale, vous êtes en charge de différentes tâches administratives et commerciales en...