Proposal Manager H/F

Qui sommes-nous?

Le Groupe Iveco est un leader mondial dans le secteur des biens d'équipement avec une expérience industrielle établie, une large gamme de produits et une présence mondiale. Chacune des marques du groupe Iveco est un acteur international majeur dans son secteur spécifique : Iveco pour les véhicules commerciaux ; Iveco Bus et Helieuz Bus pour les autobus et les autocars ; Iveco Astra pour les véhicules de carrière et de construction ; Magirus pour les véhicules de lutte contre l'incendie ; Iveco Defence Vehicles pour la défense et la protection civile ; et FPT Industrial pour les moteurs et les transmissions. Vous trouverez de plus amples informations sur le site Internet de l'entreprise : www.ivecogroup.com.

Iveco Defence Vehicles, qui fait partie d'IVECO GROUP, est l'un des principaux acteurs du marché, fournisseur de services complets et l'un des principaux fournisseurs européens de systèmes pour la mobilité de défense, ainsi qu'un partenaire de confiance des forces armées. Il couvre les véhicules militaires logistiques et tactiques - à roues et à chenilles - ainsi que les véhicules de combat pour les forces armées du monde entier - de bout en bout et auprès d'une seule source.

L'entreprise a une empreinte internationale dans le secteur de la défense et de la sécurité, avec l'objectif d'augmenter le nombre de commandes et sa part de marché grâce à un portefeuille de produits plus large.

Le siège social d'Iveco Defence Vehicles est basé en Italie, à Bolzano. L'entreprise possède plusieurs succursales dans le monde entier ainsi que 5 sites de production. Il s'agit également d'une organisation technologique intégrée dont les activités dans les domaines de la sécurité et de la mobilité sont reconnues à l'échelle internationale. Il occupe une position de premier plan en tant que fournisseur automobile, étant un partenaire fiable lorsqu'il s'agit de développer et de produire des solutions de mobilité pour les systèmes d'entraînement d'aujourd'hui et de demain.

Dans quel contexte vous intègrerez-vous ?

Pour accompagner le développement de ses activités en France, Iveco Defence Vehicles France recherche un/une Proposal Manager dont le rôle consiste à gérer les offres (tant UGAP que celles de la Défense en général) depuis l’identification des opportunités par les ventes jusqu’à l’attribution de la commande/contrat, en respectant les procédures de la société, du groupe IVECO et la réglementation en vigueur.

Le/la Proposal Manager collabore de manière transversale avec les différentes fonctions de l’entreprise impliquées dans la rédaction des offres. Le/la Proposal Manager travaille dans un environnement international complexe, tant en interne qu’en externe (partenaires locaux, liens avec d’autres sociétés du groupe IVECO, contraintes d’Offset, etc.) pour des offres où la société se positionne comme contractant principal, partenaire, autorité de conception ou fournisseur.

Le/la Proposal Manager au Directeur General d’IDV France et fonctionnellement au Responsable Proposal d’Iveco Defence Vehicles.

Principales activités :

Vous structurez, coordonnez et optimisez l’ensemble du processus d’offre conformément aux procédures internes, aux exigences des clients français et aux règles contractuelles/spécificités des marchés publics français (CCAP, CCTP, AE, CMP, etc.), ainsi qu’aux meilleures pratiques du marché local (réglementation, niveau des exigences des clients/industriels locaux, règles/normes industrielles/groupe Iveco du marché, etc.). Votre périmètre de responsabilités s’étend du suivi des opportunités signalées par les ventes jusqu’à la rédaction d’une proposition durable et rentable, afin de maximiser les chances de succès d’IDV avec pour objectif de l’inscrire dans une dynamique permanente de croissance et de développement des affaires en France, en garantissant la satisfaction des clients et en améliorant l’image de la marque.

Gestion des Opportunités/Demandes Client :

• Analyser les demandes/spécifications des clients français (transmises par les ventes), vérifier que les demandes sont exhaustives/cohérentes et s’assurer que l’expression du besoin est claire et compréhensible ;
• Accompagner les ventes dans la présentation des véhicules/solutions du groupe Iveco et soutenir le client dans la définition/formalisation précise de ses besoins, exigences, choix, attentes et objectifs ;
• Dans le cadre du support avant-vente au client, collaborer et interagir avec les départements du groupe, principalement techniques (Ingénierie, Produit, Prototypes, Homologation, Achats, etc.) afin d’entreprendre la phase d’orientation de la solution et du produit (ou du besoin) ;
• Évaluer la faisabilité (technique, compétitive, stratégique, etc.) et la possibilité de réponse en fonction des demandes des clients (Bid/No-Bid) ;
• Filtrer avec les ventes les priorités et choisir les meilleures opportunités (Rentabilité, Volumes, etc.).

Gestion des Offres :

• Participer et contribuer à la définition de la stratégie d’offre/appel d’offres, en travaillant sur divers aspects (tarification, organisation industrielle, coûts, délais, scores, analyses concurrentielles, scénarios, etc.) et en fournissant des données clés (compréhension des besoins du client, produit adapté, nécessité/positionnement du partenaire/carrossier/fournisseur industriel, contexte contractuel, etc.) ;
• Jouer un rôle actif dans le processus décisionnel (Comités des Offres) et dans le développement commercial de la zone ;
• Organiser et structurer les activités de rédaction de l’offre (planification jusqu’à la BAFO, jalons, revues, processus internes, WBS, OBS, LBS, CBS, flux d’homologation, etc.) en fonction du produit/solution identifié, de l’analyse des spécifications du client, de la stratégie définie, des règles/procédures/politiques internes et de la réglementation en vigueur ;
• Activer et gérer de manière inter fonctionnelle l’équipe responsable de la rédaction de l’offre, en coordonnant les acteurs internes et externes et en travaillant en étroite collaboration avec les différentes équipes. Définir les responsabilités et attribuer les tâches ;
• Transcrire clairement les demandes et les exigences des clients aux départements internes (ingénierie, produit, programme, etc.) et/ou aux entités externes (partenaire, carrossier, fournisseur, concessionnaire, etc.) ;
• En vue d’une collaboration avec des entités externes, gérer la rédaction des éventuels NDA et préparer les SOW et RFQ, en collaboration avec le département Achats ;
• Gérer et challenger les différents acteurs impliqués afin que leurs contributions soient alignées avec les besoins du client et soient les plus compétitives possibles tant sur le plan économique que technique ;
• Définir, sur la base des inputs et en collaboration avec les départements techniques et/ou d’homologation internes/externes, la configuration et les adaptations/modifications du produit (véhicule, aménagement, équipements spécifiques, licences militaires, dérogations réglementaires, etc.) afin de répondre aux besoins du client. Évaluer si des activités de développement, des études, des analyses techniques et/ou réglementaires, des essais, etc. sont nécessaires ;
• Cartographier les activités, les flux et les conditions industrielles. Consolider la structure des coûts correspondante, définir les plannings de livraison, évaluer/atténuer les risques / opportunités, contribuer à l’analyse financière et élaborer les livrables documentaires.
• Vérifier que les aspects légaux et contractuels (CCAP, CCTP, AE, etc.) sont correctement couverts ;
• Transmettre les contributions principalement techniques aux ventes et fournir un support afin de garantir la préparation d’offres/propositions structurées et de qualité (d’un point de vue technique, économique, administratif et juridique) en ligne avec les attentes du client et en cohérence avec la stratégie de réponse/objectifs internes (délais, budget, conformité aux processus, solutions, défis, etc.) ;
• Participer aux négociations avec le client et fournir un support aux ventes ;
• Clarifier et/ou négocier les clauses contractuelles (avec le service juridique) avec les clients, partenaires, fournisseurs, sociétés internes, etc. ;
• Apporter un soutien aux ventes pour préparer les accords nécessaires avec d’éventuels partenaires, et/ou fournisseurs de véhicules commerciaux, et/ou avec les fournisseurs des principaux sous-systèmes ;

Activités d’après commande :

• Contribuer à effectuer le transfert de la documentation contractuelle au Program Management, afin de permettre aux départements concernés de gérer complètement les projets ;
• Élaborer les formulaires “RMV” (Demande de Montage de Véhicule) en collaboration avec le Program Manager, afin de demander la production des véhicules aux différentes usines impliquées ;
• Vérifier avec les ventes la correspondance complète entre ce qui a été commandé par le client et la configuration utilisée pour préparer la fiche RMV ;
• Archiver la documentation de réponse à l’offre

Votre profil / expérience :

• Vous êtes Ingénieur généraliste à dominante mécanique,
• Expérience d’au moins 5 ans en qualité de Program Manager, Bid Manager ou dans un poste de Project Manager sur des projets complexes dans un contexte international, dans le secteur de la défense terrestre ou des véhicules spéciaux (automobile)
• Bonne connaissance des aspects techniques, commerciaux et contractuels d’une entreprise, vous disposez notamment d’une bonne maîtrise des concepts financiers appliqués aux offres et projets, en gestion de projets complexes et en Program Management ;
• Bonne connaissance des marchés UGAP et de la Défense.
• Vous savez organiser vos priorités, vous êtes doté(e) de fortes capacités d’analyse et êtes orienté(e) résolution de problèmes. Autonome, vous savez faire preuve de leadership et avez le goût pour le travail d’équipe. Vous avez d’excellentes compétences relationnelles.
• Français et anglais courants obligatoires.

Merci de postuler en communicant votre CV en anglais.