Assistant administratif H/F

il y a 1 mois

Tours, France CGI Temps plein

“Fondée en 1976, CGI est l’une des plus importantes entreprises de

services-conseils en technologie de l’information (TI) et en management au monde. Nous sommes

guidés par les faits et axés sur les résultats afin d’accélérer le rendement de vos investissements


Nous avons combiné des capacités industrielles et des expertises de haut niveau sur les technologies digitales les plus innovantes pour créer un centre d'innovation digitale dans l’objectif d’accompagner les grandes entreprises pour tirer le meilleur parti du numérique. Nos équipes sont passionnées de CRM, de BI, de Big Data, de User eXperience, d’IoT, de cybersécurité, …, qu’elles mettent en œuvre sur tous les secteurs d’activités (industrie, banque, assurance, retail, médias,…) pour des clients de la France entière mais aussi à l’international. Pour son centre d’Excellence dédié à l'innovation digitale, CGI recrute à Tours un(e) assistant(e) administratif(ve). Vous serez rattaché(e) à la Responsable de l’équipe administrative et intégrerez une équipe de 8 Assistants répartis sur 5 sites (Toulouse, Montpellier, Rennes, Tours, Paris).

Fonctions et responsabilités :

Vos principales missions et responsabilités seront les suivantes : - La prise en charge et le suivi de la gestion du personnel : gestion des embauches, des départs, gestion contractuelle, gestion des visites médicales, gestion des soldes de tout compte, suivi de la formation… - La réalisation de l’accueil des nouveaux arrivants - La prise en charge, en support des Directeurs, de la gestion des ordres de missions et des notes de frais - La mise en place et la tenue de reportings auprès des Responsables RH et de la Business Unit - Prise en charge et accompagnement des collaborateurs et des managers en traitant des sujets de premier niveau. - Vous pourrez être amené(e) à intervenir en appui sur des sujets logistiques liés à la mise en place d’évènements à destination de nos collaborateurs, clients, managers. - Vous pourrez être amené(e) à intervenir sur des missions de gestion des achats, mais également des contrats de prestation de nos sites. En intégrant notre équipe administrative vous serez en capacité de prendre en charge des sujets et missions variés et faire preuve de polyvalence. Vous pourrez être amené(e) à travailler pour des besoins multi-sites dans une logique de centralisation et/ou de renfort aux équipes locales. Vous avez envie de participer à un projet de transformation collectif et de vous impliquer dans l’amélioration continue de nos prestations internes afin de délivrer la meilleure prestation de services à nos collaborateurs et managers.


Vos principales qualités sont : la rigueur, le sens du service, le respect de la confidentialité, la réactivité, l’efficacité et la diplomatie. Vous appréciez le travail en équipe et vous êtes moteur(trice) pour aider et accompagner vos collègues de travail. Vous maitrisez les principaux outils informatiques du Pack Office (Word, Excel, Powerpoint, Outlook). Vous maitrisez l’anglais professionnel que vous serez amené(e) à utiliser à l’écrit de façon régulière et par moment à l’oral afin d’accompagner certains de nos collaborateurs étrangers. Vous disposez d’un BTS Secrétariat de Direction et vous justifiez d’un minimum de 5 ans d'expérience réussie dans le domaine de la gestion administrative des entreprises. Une connaissance des activités de services serait un plus. CGI est un employeur inclusif et attentif aux candidatures des personnes en situation de handicap, à l’évolution de carrières des hommes et des femmes et au bien-être de nos salariés LGBT+.

Compétences :

  • Ressources humaines

  • Assistant Administratif Et Commercial Volant

    il y a 7 jours

    Tours, France Audilab - Assistant(e)s & GIE Temps plein

    AUDILAB est le réseau leader et spécialisé en correction auditive. Plus de 270 centres travaillent ensemble partout en France pour assurer une qualité de service aux patients. Le réseau AUDILAB est d’ailleurs le premier groupe à avoir obtenu 3 certifications : ISO 9001, ISO 14001 et NF Services 518. - Vous êtes souriant(e), aimez l’accueil, la...

  • Assistant Administratif Et Commercial Volant

    il y a 4 semaines

    Tours, France Audilab - Assistant(e)s & GIE Temps plein

    AUDILAB est le réseau leader et spécialisé en correction auditive. Plus de 270 centres travaillent ensemble partout en France pour assurer une qualité de service aux patients. Le réseau AUDILAB est d’ailleurs le premier groupe à avoir obtenu 3 certifications : ISO 9001, ISO 14001 et NF Services 518. - Vous êtes souriant(e), aimez l’accueil, la...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines

    Tours, France R INTERIM TOURS Temps plein

    **Assistant administratif H/F****: **Description du poste**:*** **Votre agence R Intérim Tours, Groupe Triangle Solutions RH, recherche pour l'un de ses clients**: **un Assistant administratif H/F** **Au sein du service maintenance, vous aurez pour missions**: Facturation -Accueil téléphonique pour planifier les dépannages -Toutes tâches...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines

    Tours, France Coup de Pouce pour l'Emploi Temps plein

    « Pour l’une de ses entreprises adhérentes et handi bienveillante, le GE Handicap et diversité recrute un assistant administratif (H/F) En relation avec la directrice: Participer à l’accueil physique et téléphonique, Réaliser les devis & factures à partir d’EBP Suivre la gestion administrative des dossiers salariés en insertion, Préparer les...

  • (H/F) Assistante Administrative

    il y a 7 jours

    Tours, France Optineris Temps plein

    **Cette mission commence** **dès que possible** **Description du poste**: OPTINERIS TOURS recherche pour un de ses clients une assistante administrative (H/F) sur Tours. Tâches administratives: - Courrier, archivage, classement. - Réalisation des devis - Facture - Relance client - Suivi de tableau de bord **Profil recherché**: Fort relationnel...

  • Assistant Administratif H/F

    il y a 2 semaines

    Tours, France Page Personnel Temps plein

    Le poste de Assistant Administratif H/FMissions : * Accueillir les clients, répondre à leurs demandes, * Traiter les appels, mails, * Assurer le passage de commande (goodies, cadeaux partenaires), * Mettre à jour les données, * Assurer la gestion administrative. Le profil recherchéVous avez une expérience à un poste en gestion administrative.Vous...

  • Assistant Administratif H/F

    il y a 4 jours

    Tours, France Page Personnel Temps plein

    Le poste de Assistant Administratif H/FMissions : * Accueillir les clients, répondre à leurs demandes, * Traiter les appels, mails, * Assurer le passage de commande (goodies, cadeaux partenaires), * Mettre à jour les données, * Assurer la gestion administrative. Le profil recherchéVous avez une expérience à un poste en gestion administrative.Vous...

  • Assistante Administrative

    il y a 1 semaine

    Tours, France Emploi 86 Temps plein

    Nous recherchons pour l'un de nos clients basé sur Tours, un ASSISTANT ADMINISTRATIF (H-F), en vue d'un CDI. Vos missions principales seront les suivantes: - Accueil téléphonique - Saisie de données, classement informatique - Rapprochement des factures avec les bons de livraison - Vérification des factures SAMSIC, société socialement responsable,...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines

    Tours, France Samsic Emploi - Tours Temps plein

    Nous recherchons pour l'un de nos clients, un(e) ASSISTANT ADMINISTRATIF (H-F). Vos missions seront les suivantes: - Qualifier la demande quelle qu'en soit la nature et la saisir dans l'outil dédié - Renseigner le locatiare sur le traitement de sa demande, son déroulé et son état d'avancement - Générer les documents de communication - Contacter les...

  • Assistant administratif au service Achats H/F

    il y a 4 jours

    Tours, France DOMITYS Temps plein

    Le poste de Assistant administratif au service Achats H/FNotre siège social situé à Tours recherche un Assistant de Gestion H/F pour rejoindre son équipe Vos missions seront les suivantes : Assistance administrative liée à la gestion des véhicules d'entreprise,Gestion des commandes de mobilier en lien avec les reventes,Gestion du parc de téléphonie...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines

    Tours, France Interaction Temps plein

    Aujourd'hui l'agence Interaction recrute pour son client spécialisé dans le transport de voyageurs sur Tours /La riche. Nous recherchons un ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F. Vous assurez la remontée des éléments de temps de travail de l'activité de l'entreprise (transports) ainsi que la cohérence des plannings saisis, en fonction de la réglementation de...

  • Assistant Administratif

    il y a 7 jours

    Tours, France ACTIFORCES Temps plein

    Notre client, intermédiaire dans la commercialisation des jeux de hasard et d’argent, œuvre pour le leader français, fortement engagé dans le soutien aux actions d’intérêt général (associations, sport français, patrimoine ). Dans le but de renforcer ses équipes, notre client recherche un.e: **Assistant Administratif H/F** **Tours (37)** Au...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines

    Tours, France Adecco Temps plein

    **Votre mission**: Adecco Tours Tertiaire recherche pour son client à Tours un **ASSISTANT ADMINISTRATIF ET D'ACCUEIL H/F** pour une mission dès que possible jusqu'au 10/08/2024. **Missions principales**: - Accueil du public en agence (physique et téléphonique), compréhension de leurs besoins et les orienter - Enregistrer les demandes d'interventions...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois

    Tours, France Staffmatch Tours Temps plein

    **À propos**: Créée en avril 2015, l’entreprise se lance le pari de révolutionner le marché du travail temporaire et de casser les idées reçues des agences d’intérim traditionnelles. Pari réussi, Staffmatch affiche aujourd’hui une couverture nationale, une centaine de collaborateurs permanents et plus de 50 000 collaborateurs...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines

    Tours, France UDAF d'Indre-et-Loire Temps plein

    **L’UDAF d’Indre-et-Loire recrute** - **1 Assistant Administratif "Juridique et Patrimoine" - H/F**: - Contrat à Durée Indéterminée **(CDI)**: - Temps partiel (80%) - Ce poste est à pourvoir dès que possible L’UDAF d’Indre-et-Loire (Union Départementale des Associations Familiales) est une association loi 1901, reconnue d’utilité...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines

    Tours, France Réseau RESILIANS Temps plein

    Face à une demande croissante de nos services, notre entreprise, leader dans le domaine de l’après-sinistre (nettoyage, décontamination, recherche de fuites et rénovation) recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) H/F pour renforcer notre équipe. Vous serez rattaché(e) à l’agence de Tours. Rattaché(e) au responsable d'agence, vos missions...

  • Stagiaire Assistant Administratif Et Commercial

    il y a 7 jours

    Tours, France SOURCE Recrutement Temps plein

    Créé en 2017,** SOURCE Recrutement **est un cabinet de recrutement innovant basé à Tours, Nantes et Bordeaux. Forte de l’expertise reconnue de ses consultant(e)s et de sa vision désormais à 360°, notre promesse originelle nous semble ainsi plus que jamais en mesure de permettre à SOURCE Recrutement d’appréhender sereinement et avec ambition le...

  • Assistant administratif au service Achats H/F

    il y a 4 semaines

    Tours, France DOMITYS Temps plein

    TELLEMENT PLUS À VIVRE QUAND ON EMBELLIT LA VIE DES AUTRES Mission Notre siège social situé à Tours recherche un Assistant de Gestion H/F pour rejoindre son équipe  Vos missions seront les suivantes :  Assistance administrative liée à la gestion des véhicules d'entreprise, Gestion des commandes de mobilier en lien avec les...

  • Alternance - Secrétaire Assistant Administratif

    il y a 2 jours

    Tours, France ÉTABLISSEMENT FRANÇAIS DU SANG Temps plein

    **Métier**: Activités de laboratoires / Biologie Médicale - Secrétaire / Assistant de laboratoire **Intitulé du poste**: Alternance - Secrétaire Assistant Administratif HLA F/H **Contrat**: Contrat en alternance **Temps de travail**: Temps complet **Date de prise de poste envisagée**: Septembre 2024 **% Temps de travail**: 100% **Durée du...

  • Assistant de Gestion Administrative Et Financière

    il y a 4 semaines

    Tours, France FRAPS Centre-Val de Loire Temps plein

    Créée en 2005, la Fédération Régionale des Acteurs en Promotion de la Santé (FRAPS) est une association loi 1901 qui a pour objectif général de développer la promotion de la santé en région Centre-Val de Loire. Elle s’adresse à l’ensemble des professionnels du sanitaire, du social, du médico-social, de la prévention et de l’éducation...