Chargé de Facturation et Recouvrement

il y a 1 mois

Paris, France DLA Piper Temps plein

DLA Piper est l'un des plus importants cabinets d’avocats d'affaires international, regroupant plus de 5400 avocats dans plus de 90 bureaux en Europe, en Amérique du Nord et du Sud, en Asie Pacifique et au Moyen-Orient.

Le bureau parisien de DLA Piper offre une pratique juridique de premier plan en France et accompagne les entreprises présentes dans de nombreux pays à travers le monde.

Notre clientèle se compose d'entreprises françaises et étrangères, multinationales, banques d’investissement, fonds de private equity et autres fonds. Nous accompagnons nos clients dans tous les domaines du droit des affaires et avons également développé une connaissance pointue des secteurs de l'aéronautique, sciences de la vie, immobilier, nouvelles technologies et assurances.

Dans le cadre de notre développement nous recherchons un Gestionnaire Facturation Recouvrement (H/F) - Bilingue Anglais

Vous rejoindrez un cabinet dynamique et pluridisciplinaire intervenant dans tous les aspects du droit

En tant que Gestionnaire Facturation Recouvrement et sous la supervision du Responsable Facture Recouvrement, vous assurez la gestion administrative de votre portefeuille client jusqu’à l'encaissement des prestations facturées. A ce titre vos missions principales sont :

La Gestion des clients & matters :

Récolter et rassembler dans un dossier toutes informations et documents afférents aux modalités de facturation. Actualiser les données tout au long de la vie du dossier (billing guide, lettre d’engagement, contact client, taux, remise, n° de TVA, conditions de facturation transmises par le client…)

La Facturation

Suivre et contrôler la saisie des heures des "fee earners" sur une base hebdomadaire et les relancer

Suivre les transferts des temps en alias

Contrôler le "WIP" (allocation, cap, forfait, balance agée…) et faire les transferts et / ou "write-off" demandés

Contrôler (imputations et exhaustivité des données) les debours et factures inter-office à intégrer dans la facturation

réparer les pro-forma et les soumettre aux associés et /ou FEWC concernés pour établissement de la facturation

Coordonner la réalisation des group-bills avec les autres départements/pays

Aider à la préparation des narratifs

Elaborer les factures conformément aux instructions reçues et les faire valider par les associés

Envoyer les factures aux clients suite à la validation de l'associé et sa comptabilisation, en respectant les process

Assurer un suivi des "Avances" afin de les rapprocher du WIP dès que possible

Assurer un suivi des "Unbilled Disbs." > 4 mois afin d’éviter qu’ils ne tombent en provision

Communiquer sur une base mensuelle les projections de facturation des Associés dont vous avez la charge

Apporter un support aux associés dans la gestion de leur Red Card

Recouvrement

Gérer le recouvrement des créances de son portefeuille clients conformément à la politique de crédit et en lien avec l’associé :

Relancer le client par téléphone, et mettre à jour les commentaires dans l’outil

Traiter rapidement les demandes pouvant mener à la résolution d’un litige et au règlement des créances (demande de duplicata de facture, demande d’avoir, refacturation …)

Informer les associés des encours clients et les alerter sur les difficultés d'encaissement et sur le "WIP" des dossiers sur lesquels il y a des impayés.

Il est bien entendu précisé que ces missions sont non exhaustives et peuvent être amenées à évoluer en fonction des besoins du service.

Vous possédez une expérience similaire de 3/5 ans en cabinet d’avocats ou de consulting, dans un contexte international.

Vous êtes rigoureux, aimez travailler en équipe dans le respect des règles et process de l’entreprise, et savez vous adapter aux contraintes multiples.

Vous maitrisez Excel ( TCD minimum)°et connaissez les outils de reporting.

  • Chargé(E) de Facturation

    il y a 4 semaines

    Paris 12e, France RATP Cap Île-de-France Temps plein

    **Nous sommes** RATP Cap Île-de-France, une filiale privée du Groupe RATP. Nous transportons 30 millions de voyageurs chaque année sur le territoire francilien. Notre expertise s’étend sur plusieurs modes de transport collectifs : bus, ferroviaire, tramway, etc. Notre portefeuille client compte plus de 200 références : SNCF, Ville de Paris,...

  • Chargé de Facturation Et Recouvrement

    il y a 4 semaines

    Paris, France HAYS Temps plein

    Donnez un souffle à votre carrière ! Notre client est un groupement d’écoles supérieures. La croissance de la société entraîne la recherche d’un Chargé de facturation et recouvrement pour un poste en CDI basé à Paris 9ème. Rattaché au service financier et au sein d’une équipe de 4 personnes, le Chargé de facturation et recouvrement...

  • Chargé de Facturation Et Recouvrement

    il y a 7 jours

    Paris, France HAYS Temps plein

    Boostez votre carrière ! Notre client est un cabinet d’avocats d’envergure internationale. Une réorganisation au sein du département Finance / Comptabilité entraîne la recherche d’un Chargé de facturation et recouvrement pour un poste en CDI basé à Paris 1er. Les missions du Chargé de facturation et recouvrement s’organisent autour de...

  • Chargé de Facturation Et Recouvrement

    il y a 4 semaines

    Paris, France Galileo Global Education France Temps plein

    Nous recherchons notre **Chargé de facturation et recouvrement **F/H** pour rejoindre le pôle Business, située à Paris dans le cadre d’un CDI. Vous rejoindrez l’équipe de** Muriel RENARD**, au service Finance Pôle Business, vous aurez la charge de: **1. **Chargé de facturation**: - Facturation des contrats de professionnalisation et...

  • Chargé de Recouvrement Facturation

    il y a 4 semaines

    Paris, France Galileo Global Education France Temps plein

    Vous rejoindrez l’équipe de** Faïza FERKOUS**, au sein du service Finance Pôle Business, vous aurez la charge de: **Facturation**: - Portefeuille facturation dédié des contrats de professionnalisation et apprentissage de nos étudiants. - Facturation OPCO dans les délais requis. - Dépôt des factures sur les plateformes OPCO - Envoi des factures...

  • Chargé de Facturation

    il y a 4 semaines

    Paris, France Galileo Global Education France Temps plein

    Nous recherchons notre **Chargé de Facturation / Recouvrement BtC Junior (F/H)** pour rejoindre l’une de nos écoles du Pôle Business Paris dans le cadre d’un CDI. Vous rejoindrez l’équipe de **oLivier**, au service Facturation et Recouvrement BtC. Vous serez tout d’abord en charge de la validation des factures émises et de leur complétude au...

  • Chargé de Facturation Et Recouvrement

    il y a 4 semaines

    Paris 11e, France Groupe d'enseignement privé secondaire Temps plein

    Descriptif du poste Nous recherchons notre **Chargé de facturation et recouvrement** **F/H** pour rejoindre le pôle Business, située à Paris dans le cadre d'un CDI. Vous rejoindrez l'équipe de ** Muriel RENARD**, au service Finance Pôle Business, vous aurez la charge de: 1. Chargé de facturation: - Facturation des contrats de professionnalisation...

  • Charge de Facturation Et Recouvrement Client

    il y a 4 semaines

    Paris, France SERENEST ENTREPRISE Temps plein

    **Recouvrement 60%** - Mise en place de process de recouvrement - Mise en place de l'amélioration du service client et formation / accompagnement des équipes - Contacter les clients pour le recouvrement des factures et trouver des solutions avec eux. - Mise en place de suivi avec méthode de recouvrement - A noter, il n'y a pas d'outil prévu pour le...

  • Chargé de Recouvrement Et Facturation

    il y a 4 semaines

    Paris 14e, France Réseau Auxi'life Temps plein

    **LE RESEAU AUXI’LIFE RECRUTE un CHARGE DE RECOUVREMENT ET FACTURATION H/F** Créé en 2005, **le Réseau AUXI'life** compte près de 50 structures sur toute la France. Nos agences et associations sont spécialisées dans l'accompagnement des personnes en perte d'autonomie et en situation de handicap. **Pourquoi postuler ?** - Vous ferez partie d’un**...

  • Chargé de facturation et recouvrement

    il y a 3 semaines

    Paris, France Adsearch Temps plein

    Adsearch vous propose des milliers d''opportunités de carrières dans toute la France pour les profils d''experts, cadres et managers. Que ce soit pour un emploi ou pour une mission, Adsearch c''est le cabinet de recrutement qu''il vous faut !Retrouvez toutes nos offres d'emploi en CDI, CDD, Intérim et Freelance sur notre site internet ! En Bref : Paris 9e...

  • Assistant(E) Facturation Et Recouvrement

    il y a 4 semaines

    Paris, France De particulier à particulier Temps plein

    **Un(e) assistant(e) Recouvrement et Facturation** **L'entreprise** **PAP- PARTICULIER A PARTICULIER est le défenseur historique des transactions immobilières de particulier à particulier. **Avec plus de neuf millions de visites par mois sur son site PAP.fr et des centaines de milliers d'annonces publiées chaque année, PAP est l'acteur qui réalise le...

  • Chargé de Facturation Et de Recouvrement

    il y a 4 semaines

    Paris, France ChooseMyCompany Temps plein

    Créée en 2011, ChooseMyCompany est une **Entreprise à Mission ⚡** certifiée B-Corp Notre finalité : améliorer et valoriser la performance RH et RSE des organisations Pour améliorer la performance et l'engagement Pour développer l'attractivité vis-à-vis des talents, clients et investisseurs **Notre mission** L’accompagnement de ses clients...

  • Chargé de Recouvrement Et Facturation

    il y a 4 semaines

    Paris 14e, France RESEAU AUXI'life Temps plein

    **LE RESEAU AUXI’LIFE RECRUTE un CHARGE DE RECOUVREMENT ET FACTURATION H/F** Créé en 2005, **le Réseau AUXI'life** compte près de 50 structures sur toute la France. Nos agences et associations sont spécialisées dans l'accompagnement des personnes en perte d'autonomie et en situation de handicap. **Pourquoi postuler ?** - Vous ferez partie d’un...

  • Chargé(E) de Facturation, Recouvrement Et

    il y a 4 semaines

    Paris 4e, France Les Nouvelles Recrues Temps plein

    Notre mission chez **Les Nouvelles Recrues **? Vous recrutez pour ce que vous êtes et pas seulement ce que l'on attend de vous et surtout, vous aidez à trouver LE poste qui VOUS correspond. Notre partenaire connait une **forte croissance depuis 7 ans** et se construit à travers des valeurs fortes: - ** la bienveillance**: - **l'ouverture d'esprit**: -...

  • Charge de Facturation Et Recouvrement Client

    il y a 7 jours

    Paris, France SERENEST ENTREPRISE Temps plein

    **Recouvrement 70%** - Contacter les clients pour le recouvrement des factures et trouver des solutions avec eux. - Mise en place de suivi avec méthode de recouvrement - A noter, il n'y a pas d'outil prévu pour le recouvrement **Comptabilité clients 30%**: - Etablissement de la facturation à l’aide des managers de sites, suivi des encaissements,...

  • Chargé(E) de Facturation Recouvrement

    il y a 4 semaines

    Paris, France Hôpital Paris Saint-Joseph Temps plein

    Description de l'entreprise Le Groupe Hospitalier Paris Saint-Joseph est né le 01 janvier 2020, de la fusion de l’Hôpital Marie Lannelongue et de l’Hôpital Paris Saint-Joseph - De réputation nationale et internationale : une dynamique d’excellence toujours au service des patients, et un engagement fort dans l’innovation et la recherche pour...

  • Charge de Facturation et Recouvrement

    il y a 1 mois

    Paris, France Comptalents Temps plein

    Le poste de Charge de Facturation et Recouvrement (H/F)Nous recherchons pour notre client, société de service, un contrat en intérim, pour un poste de CHARGÉ(E) DE FACTURATION ET RECOUVREMENT. À ce titre missions principales sont les suivantes :- Réception, analyse et saisie des commandes SAV et Travaux Neufs - Facturation des commandes SAV et...

  • Chargé de Recouvrement/facturation

    il y a 4 semaines

    Paris, France Sbc Intérim Temps plein

    Facturation ponctuelle - Contrôle des factures - Saisie des règlements clients (virements, chèques) - Vérification des ouvertures de dossiers - Mise à jour des taux des avocats dans les dossiers - Vérification des saisies de temps par les avocats - Dépôt de certaines factures et autres documents légaux sur des plateformes dédiées - Gestion des...

  • Assistant (E) Facturation Et Recouvrement

    il y a 4 semaines

    Paris, France PAP Temps plein

    PAP- PARTICULIER A PARTICULIER est le défenseur historique des transactions immobilières de particulier à particulier. Avec plus de neuf millions de visites par mois sur son site et des centaines de milliers d'annonces publiées chaque année, PAP est l'acteur qui réalise le plus de transactions sur le marché de l'ancien en France. Vos missions Nous...

  • Responsable Facturation Recouvrement

    il y a 4 semaines

    Paris 13e, France ISERMA SEARCH Temps plein

    Véritable dénicheur de talents, **Iserma Search** accompagne ses clients tout au long de leurs recrutements. Avec l’aide d’experts dans leur domaine de spécialité (Comptabilité, Finance, Management d’entreprises), le cabinet **Iserma Search** garantit à ses clients des recrutements de qualité. **En recherche de nouvelles opportunités ?...