Assistant administratif hseq h/f

TotalEnergies est une compagnie multi-énergies mondiale de production et de fourniture d’énergies : pétrole et biocarburants, gaz naturel et gaz verts, renouvelables et électricité. Ses plus de 100.000 collaborateurs s'engagent pour une énergie toujours plus abordable, plus propre, plus fiable et accessible au plus grand nombre. Présente dans près de 130 pays, TotalEnergies inscrit le développement durable dans toutes ses dimensions au cœur de ses projets et opérations. Près d’un siècle après sa création, Total est devenue TotalEnergies, portée par une ambition forte : devenir un acteur majeur de la transition énergétique, engagé vers la neutralité carbone en 2050, ensemble avec la société. Aujourd’hui, sa stratégie multi-énergies, est ancrée sur deux piliers : les hydrocarbures, notamment le gaz naturel liquéfié (GNL), et l’électricité, énergie au cœur de la transition. Son objectif est de figurer au top 5 mondial des producteurs d’électricité d’origine éolienne et solaire. Rôle d’Assistance du Responsable H.S.E.Q. dans la coordination matricielle avec les Responsables de Zones Techniques, Responsables de Zones Logistiques, Assistant(e)s d’Exploitation Un contexte de plus en plus sévère en fonction de l’évolution réglementaire liée d’une part à l’ADR (réglementation transport matières dangereuses par route) et d’autre part aux ICPE et plus généralement de l’évolution du transport et de la législation du travail. Dans le cadre de la polyvalence, le (la) titulaire du poste peut être amené(e) à assister le Responsable HSEQ dans tous les autres domaines d’activité de la Direction et il/elle pourra donc lui être confié(e) toutes tâches ou missions complémentaires aux activités ci-dessous, selon les besoins. 1. QUALITE ✓ Participer à la mise à jour documentaire et au respect du système Qualité ✓ Actualiser le manuel intranet relatif à la Certification de Services ✓ Participer mensuellement à la revue des indicateurs. Préparation du support des réunions ✓ Faire analyser les produits, transmettre les résultats Qualité et veiller à la mise en place d’actions correctives ✓ Assister à la préparation des audits de suivi et de renouvellement  ✓ Suivre la levée des non-conformités ✓ Elaborer des tableaux de statistiques pour suivre l’évolution du système Qualité et remonter toute information au Responsable  ✓ Organiser, en relation avec le (la) manager et/ou Moniteurs Sécurité, les réunions nécessaires à la formation du personnel ✓ Transmettre son savoir faire à ses collègues et aux nouvelles recrues 2. SECURITE /HYGIENE ✓ Effectuer le suivi de la sinistralité automobile ✓ Constituer et enregistrer les dossiers d'accidents du travail, de la circulation et incidents en clientèle ✓ Participer mensuellement à la revue des indicateurs ✓ Assurer le suivi des visites sécurité, communiquer les rapports sur les anomalies constatées, les soumettre au Responsable HSEQ, puis les transmettre en retour aux responsables concernés ✓ Assurer le suivi et contrôle des SécurAlertes ✓ Contribuer à la mise en place d’actions sécurité  ✓ Remonter en temps réel à sa hiérarchie toute anomalie et situation dangereuse signalée, tout accident ou incident lié aux activités de l’entreprise ✓ S’assurer de la sauvegarde des données informatiques sur serveur sécurisé 3. LOGISTIQUE / ENVIRONNEMENT  ✓ Actualiser le fichier et les dossiers Dépôts ✓ Assister le (la) Responsable HSEQ à la préparation annuelle des budgets Esprit pragmatique et organisé, bon relationnel Maitrise des outils de bureautique (pack Office) Expérience HSE Facultatif : connaissances en matière de certification et sur les réglementations liées aux activités de l’entreprise (ADR, ICPE)