Assistant(e) administratif

il y a 5 jours


AsnièressurSeine, France 2PACE Temps plein
***2PACE Academy*** Créé par le cabinet de conseil en performance commerciale 2PACE, le centre de formation 2PACE Academy est entièrement dédié à lʼapprentissage et à la maîtrise de Salesforce, la solution CRM n°1 sur le marché. Notre mission est de former des professionnels compétents, capables de relever les défis dʼun secteur en constante évolution, où la transformation digitale et la gestion de la relation client sont devenues des leviers essentiels de performance.**Mission principale :** Le/la référent(e) administratif assure la gestion administrative de lʼensemble des activités de lʼorganisme de formation. Il garantit le bon fonctionnement administratif, coordonne les dossiers et veille à la conformité des procédures avec les réglementations en vigueur. **Activités principales Gestion administrative*** Assistant(e) administratif - organisme de formation H/F2Suivi des procédures administratives : gestion des inscriptions, contrats, conventions et facturation * Maintenir à jour les bases de données des apprenants et des formations Assurer la coordination avec les équipes pédagogiques et le service comptable * Gestion et archivage des documents administratifs et documents officiels de l'OF (diplômes, certificats, etc.) Point de contact des étudiants et des enseignants pour toute question administrative * Assurer le respect des procédures de qualité et de conformité administrative Coordination administrative des formations * Assurer la gestion des plannings des formations en lien avec les formateurs et les apprenants * Coordonner la logistique des sessions de formation (réservation de salles, gestion du matériel, envoi des convocations) * Suivre et gérer les dossiers de financement des formations OPCO, CPF, France Travail, etc.). * Gestion des relations avec les partenaires : Entretenir les relations administratives avec les partenaires institutionnels et financiers (organismes de financement, entreprises partenaires, etc.) * Assurer le suivi des conventions de partenariat et des contrats de formation Participation avec la Directrice du centre de formation, au développement des relations avec les partenaires (entreprises, institutions, écoles) * Suivi des projets collaboratifs avec les partenaires, notamment sur les projets dʼinsertion professionnelle des étudiants Participation à lʼorganisation dʼévénements en lien avec les partenaires * Assistant(e) administratif - organisme de formation H/F3Support à lʼéquipe pédagogique et commerciale Assister les équipes pédagogiques dans la préparation des documents nécessaires aux formations * Soutenir lʼéquipe commerciale dans la gestion des devis, des contrats et des factures
1er appel téléphonique : avec la Talent Acquisition 2ème Visio : Responsable de 2PACE Academy 3ème entretien physique : Rencontre avec l’équipe
* Formation : Bac +3 en gestion des entreprises et des administrations, gestion de lʼéducation, management, RH ou équivalent. * Expérience : Justifier dʼune expérience significative dans un rôle administratif (Administration RH, ADV, ...) ou pédagogique ou dans un poste similaire, idéalement dans le secteur de la formation **Compétences requises :** * Excellentes compétences interpersonnelles et capacité à collaborer avec différents interlocuteurs (internes et externes) * Sens du travail en équipe, sens du relationnel, capacité à transmettre et échanger des informations, capacités de synthèse, compétences rédactionnelles, rigueur  * Proactivité, dynamisme & réactivité * Autonomie, sens de lʼorganisation et gestion des priorités * Anglais opérationnel * Expérience préalable dans le secteur de la formation ou lʼéducation est un atout * Connaissance des enjeux et des réglementations liées à lʼenseignement et la formation professionnelle serait un plus
  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois


    Asnières-sur-Seine, Île-de-France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €

    Assistant AdministratifbeBee Professionals recherche un Assistant Administratif pour renforcer notre équipe à Asnières-sur-Seine, France.ResponsabilitésAccueil téléphonique et gestion des courriels entrantsPréparation et suivi des dossiers administratifsOrganisation de réunions et gestion des agendasSaisie de données et mise à jour des bases...


  • Asnières-sur-Seine, France Academy of Management and Intelligent Technology Temps plein

    Le poste de Alternance : Assistant(e) Administratif(ve) (H/F)Amit Groupe recherche activement, pour notre école, 1 poste en alternance d'Assistant Administratif à pourvoir pour une durée de 12 à 24 mois.Si vous êtes passionné(e) par l’administration et souhaitez développer vos compétences dans un environnement dynamique et stimulant, cette...


  • Asnières-sur-Seine, Île-de-France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €

    Assistant Administratif - Poste à pourvoirbeBee Professionals recherche un Assistant Administratif pour renforcer son équipe. En tant qu'Assistant Administratif, vous serez chargé de la gestion des tâches administratives quotidiennes, notamment la gestion des courriels entrants, la préparation et le suivi des dossiers administratifs, ainsi que...


  • Asnières-sur-Seine, Île-de-France CONNECTT 3 Temps plein

    À propos de notre entrepriseCONNECTT 3 est une entreprise d'intérim et placements certifiée ISO9001 depuis 2016.Nous accompagnons les entreprises dans leurs besoins en recrutement.MissionNous recherchons pour notre client, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Achats H/F.Missions :Gestion Administrative :Assister les équipes dans les tâches...


  • Saint-Cyr-sur-Loire, France Audilab - Assistant(e)s & GIE Temps plein

    AUDILAB est le réseau leader et spécialisé en correction auditive. Plus de 270 centres travaillent ensemble partout en France pour assurer une qualité de service aux patients. - Vous êtes souriant(e), aimez l’accueil, la vente et le relationnel et l’assistance aux clients/patients ? - Vous avez une appétence pour les sujets scientifiques ou le...


  • Neuilly-sur-Seine, France Espace 2 Temps plein

    Assistant Administratif (H/F) Aperçu du poste: Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous serez responsable de fournir un soutien administratif essentiel à notre équipe et d'assurer le bon fonctionnement de nos opérations quotidiennes. Responsabilités: - Gérer...


  • Asnières-sur-Seine, France CONNECTT 3 Temps plein

    À propos de nousConnectt est une entreprise d'intérim et placements.Certifiée ISO9001 depuis 2016, l'objectif du groupe est d'accompagner de par son expertise les grandes et petites entreprises dans leurs besoins en recrutement.L'Agence BE est spécialiste des métiers de l'ingénierie et de l'encadrement des travaux du bâtiment...


  • 92601 Asnières-sur-Seine, France MMF Temps plein

    Au sein de notre entreprise de Plomberie, nous recherchons une assistante administrative. Vous jouerez un rôle essentiel dans le bon fonctionnement et le develepement de l'entreprise, vous serez responsable de soutenir diverses tâches administratives pour garantir l'efficacité et la productivité des activités sur le terrain. **Responsabilités**: -...


  • 92601 Asnières-sur-Seine, France MMF Temps plein

    Au sein de notre entreprise de Plomberie, nous recherchons une assistante administrative. Vous jouerez un rôle essentiel dans le bon fonctionnement et le develepement de l'entreprise, vous serez responsable de soutenir diverses tâches administratives pour garantir l'efficacité et la productivité des activités sur le terrain. **Responsabilités**: -...


  • Asnières-sur-Seine, France iscod alternance Temps plein

    Description :L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, le leader européen des cuisines équipées, un(e) Assistant(e) administratif et commercial, en contrat d'apprentissage, pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Asnières-sur-Seine, Île-de-France LES NOUVEAUX HERITIERS LNH Temps plein

    LES NOUVEAUX HÉRITIERS LNH recherche un Assistant Administratif pour intégrer son équipe de 7 personnes.Gérer les dossiers d'inscription des professionnels de santéVérifier la conformité des conditions d'enregistrement et des pièces constitutives des dossiersAssurer la saisie informatique des dossiersSuivre les dossiers dont vous avez la...


  • Meung-sur-Loire, France E-L-P Temps plein

    **A propos**: E-L-P cabinet de recrutement, recherche pour son client un(e) Assistant(e) Administratif(ve). Notre client est un groupe qui apporte une solution complète pour l'aménagement des locaux professionnels : conception, agencement et rénovation des ateliers, bureaux tertiaires et industriels clés en main. Le poste est basé dans le Loiret...


  • Asnières-sur-Seine, Île-de-France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €

    Assistant Administratif - Fonction clébeBee Professionals recherche un Assistant Administratif pour renforcer son équipe. En tant qu'Assistant Administratif, vous serez chargé de la gestion des tâches administratives quotidiennes, notamment la gestion des courriels entrants, la préparation et le suivi des dossiers administratifs, ainsi que...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Vitry-sur-Seine, Île-de-France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €

    Assistant AdministratifbeBee Professionals recherche un Assistant Administratif pour renforcer notre équipe à Vitry-sur-Seine, France. En tant qu'Assistant Administratif, vous serez un support essentiel pour la bonne gestion des tâches administratives quotidiennes.ResponsabilitésAccueil téléphonique et gestion des courriels entrantsPréparation et...


  • Bray-sur-Seine, France FICAP Temps plein

    **FICHE DE POSTE** Fonction : Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable **CONDITIONS DE TRAVAIL** **LIEU **Bray sur Seine **STATUT **Employé **SERVICE **Administratif **MISSIONS** - Facturation Clients : Etablissement des factures, Classement des dossiers, Relance des paiements, Enregistrement des règlements clients - Facturation Fournisseurs (en...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Vitry-sur-Seine, Île-de-France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €

    Assistant AdministratifbeBee Professionals recherche un Assistant Administratif pour renforcer notre équipe à Vitry-sur-Seine, France. En tant qu'Assistant Administratif, vous serez un support essentiel pour la bonne gestion des tâches administratives quotidiennes.ResponsabilitésAccueil téléphonique et gestion des courriels entrants : vous serez en...


  • Neuilly-sur-Seine, France Creperie l'Atelier Temps plein

    Assistant de Direction (H/F) Aperçu: Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction compétent(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et opérationnel essentiel à notre équipe de direction. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les membres de l'équipe...

  • Assistant(e) polyvalent(e)

    il y a 4 semaines


    Romilly-sur-Seine, Grand Est, France POK SAS Temps plein

    ASSISTANT(E) POLYVALENT(E)L'entreprise POK SAS recherche un(e) assistant(e) polyvalent(e) pour rejoindre son équipe de finance, achats, juridique et relations publiques.Missions :Rapprochement des commandes et accusés de réception pour les achatsRelancer les fournisseursEffectuer le rapprochement des factures, commandes, bon de livraison et de...

  • Offre de Stage

    Il y a 2 mois


    Vitry-sur-Seine, France MW SERVICES Temps plein

    **Offre de stage : Assistant(e) administratif - MW Services** **Lieu : Vitry-sur-Seine** **Description du poste**: MW Services recherche un(e) stagiaire assistant(e) de direction motivé(e) et organisé(e) pour accompagner notre équipe dans la gestion quotidienne des tâches administratives. Responsabilités: - Répondre aux appels téléphoniques et...

  • Assistant administratif

    il y a 7 jours


    Asnières-sur-Seine, France IEF2I Education Temps plein

    L'Institut F2I ou COGEFI Formation (sélectionner lors de l'édition de l'annonce), école du groupe IEF2I Education recherche activement pour le compte de l'un de ses partenaires historiques, un cabinet d'avocats, un profil Assistant administratif (H/F) en apprentissage, pour une durée de 24 mois.Sous la supervision de votre maitre d'apprentissage, vos...