Assistant(e) administratif

il y a 1 mois

AsnièressurSeine, France 2PACE Temps plein
***2PACE Academy*** Créé par le cabinet de conseil en performance commerciale 2PACE, le centre de formation 2PACE Academy est entièrement dédié à lʼapprentissage et à la maîtrise de Salesforce, la solution CRM n°1 sur le marché. Notre mission est de former des professionnels compétents, capables de relever les défis dʼun secteur en constante évolution, où la transformation digitale et la gestion de la relation client sont devenues des leviers essentiels de performance.**Mission principale :** Le/la référent(e) administratif assure la gestion administrative de lʼensemble des activités de lʼorganisme de formation. Il garantit le bon fonctionnement administratif, coordonne les dossiers et veille à la conformité des procédures avec les réglementations en vigueur. **Activités principales Gestion administrative*** Assistant(e) administratif - organisme de formation H/F2Suivi des procédures administratives : gestion des inscriptions, contrats, conventions et facturation * Maintenir à jour les bases de données des apprenants et des formations Assurer la coordination avec les équipes pédagogiques et le service comptable * Gestion et archivage des documents administratifs et documents officiels de l'OF (diplômes, certificats, etc.) Point de contact des étudiants et des enseignants pour toute question administrative * Assurer le respect des procédures de qualité et de conformité administrative Coordination administrative des formations * Assurer la gestion des plannings des formations en lien avec les formateurs et les apprenants * Coordonner la logistique des sessions de formation (réservation de salles, gestion du matériel, envoi des convocations) * Suivre et gérer les dossiers de financement des formations OPCO, CPF, France Travail, etc.). * Gestion des relations avec les partenaires : Entretenir les relations administratives avec les partenaires institutionnels et financiers (organismes de financement, entreprises partenaires, etc.) * Assurer le suivi des conventions de partenariat et des contrats de formation Participation avec la Directrice du centre de formation, au développement des relations avec les partenaires (entreprises, institutions, écoles) * Suivi des projets collaboratifs avec les partenaires, notamment sur les projets dʼinsertion professionnelle des étudiants Participation à lʼorganisation dʼévénements en lien avec les partenaires * Assistant(e) administratif - organisme de formation H/F3Support à lʼéquipe pédagogique et commerciale Assister les équipes pédagogiques dans la préparation des documents nécessaires aux formations * Soutenir lʼéquipe commerciale dans la gestion des devis, des contrats et des factures
1er appel téléphonique : avec la Talent Acquisition 2ème Visio : Responsable de 2PACE Academy 3ème entretien physique : Rencontre avec l’équipe
* Formation : Bac +3 en gestion des entreprises et des administrations, gestion de lʼéducation, management, RH ou équivalent. * Expérience : Justifier dʼune expérience significative dans un rôle administratif (Administration RH, ADV, ...) ou pédagogique ou dans un poste similaire, idéalement dans le secteur de la formation **Compétences requises :** * Excellentes compétences interpersonnelles et capacité à collaborer avec différents interlocuteurs (internes et externes) * Sens du travail en équipe, sens du relationnel, capacité à transmettre et échanger des informations, capacités de synthèse, compétences rédactionnelles, rigueur  * Proactivité, dynamisme & réactivité * Autonomie, sens de lʼorganisation et gestion des priorités * Anglais opérationnel * Expérience préalable dans le secteur de la formation ou lʼéducation est un atout * Connaissance des enjeux et des réglementations liées à lʼenseignement et la formation professionnelle serait un plus

  • Assistant Administratif

    Il y a 3 mois

    Asnières-sur-Seine, Île-de-France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €

    Assistant AdministratifbeBee Professionals recherche un Assistant Administratif pour renforcer notre équipe à Asnières-sur-Seine, France.ResponsabilitésAccueil téléphonique et gestion des courriels entrantsPréparation et suivi des dossiers administratifsOrganisation de réunions et gestion des agendasSaisie de données et mise à jour des bases...

  • Assistant(e) Administratif(ve) Senior

    il y a 2 semaines

    Asnières-sur-Seine, Île-de-France Menway Emploi Asnières-sur-Seine Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) expérimenté(e) pour rejoindre notre équipe à Asnières-sur-Seine. Si vous êtes animé(e) par le monde du travail administratif et que vous souhaitez mettre vos compétences au service d'une entreprise en croissance, ce poste est fait pour vous.Mission :Coordonner les activités administrativesVeiller...

  • Assistant(e) administratif et commercial professionnel

    il y a 4 semaines

    Asnières-sur-Seine, Île-de-France ISCOD Temps plein

    Description du posteVous êtes recherché pour occuper le poste d'assistant(e) administratif et commercial chez ISCOD, une entreprise leader dans le domaine de la formation en ligne. Ce contrat d'apprentissage est proposé en alternance.MissionsGérer les tâches administratives liées à l'administration des ventes, notamment la gestion des agendas et la...

  • Alternance Assistant(e) administratif et commercial

    il y a 4 semaines

    Asnières-sur-Seine, Hauts-de-Seine, France ISCOD Temps plein

    L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire un(e) Assistant(e) administratif et commercial. Présentation du poste L'assistant administratif et commercial sera chargé de préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'État, en contrat d'apprentissage, au niveau 5 à...

  • Alternance : Assistant(e) Administratif(ve) (H/F)

    Il y a 3 mois

    Asnières-sur-Seine, France Academy of Management and Intelligent Technology Temps plein

    Le poste de Alternance : Assistant(e) Administratif(ve) (H/F)Amit Groupe recherche activement, pour notre école, 1 poste en alternance d'Assistant Administratif à pourvoir pour une durée de 12 à 24 mois.Si vous êtes passionné(e) par l’administration et souhaitez développer vos compétences dans un environnement dynamique et stimulant, cette...

  • Assistant Administratif Exécutif

    Il y a 2 mois

    Asnières-sur-Seine, Île-de-France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €

    Assistant Administratif - Poste à pourvoirbeBee Professionals recherche un Assistant Administratif pour renforcer son équipe. En tant qu'Assistant Administratif, vous serez chargé de la gestion des tâches administratives quotidiennes, notamment la gestion des courriels entrants, la préparation et le suivi des dossiers administratifs, ainsi que...

  • Assistant Administratif Et Commercial

    Il y a 6 mois

    Saint-Cyr-sur-Loire, France Audilab - Assistant(e)s & GIE Temps plein

    AUDILAB est le réseau leader et spécialisé en correction auditive. Plus de 270 centres travaillent ensemble partout en France pour assurer une qualité de service aux patients. - Vous êtes souriant(e), aimez l’accueil, la vente et le relationnel et l’assistance aux clients/patients ? - Vous avez une appétence pour les sujets scientifiques ou le...

  • Assistant Administratif Principal

    il y a 1 semaine

    Asnières-sur-Seine, Île-de-France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €

    Vous rejoindrez l'équipe beBee Professionals en tant qu'Assistant Administratif PrincipalSalaireL'salaire estimé pour ce poste est de 30.000€ à 35.000€ par an, selon votre expérience et vos qualifications.Ce salaire comprend également des avantages sociaux attractifs.Description du PosteEn tant qu'Assistant Administratif Principal,...

  • Alternance Assistant(e) administratif et commercial

    il y a 1 mois

    Asnières-sur-Seine, Nanterre, France ISCOD Temps plein

    Alternance Assistant(e) administratif et commercial - Asnières-sur-Seine (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d’un BACCALAUREAT et remplir les critères d’éligibilité.Qui sommes-nous ?L

  • Alternance Assistant(e) administratif et commercial

    il y a 1 mois

    Asnières-sur-Seine, France ISCOD Temps plein

    Alternance Assistant(e) administratif et commercial - Asnières-sur-Seine (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d’un BACCALAUREAT et remplir les critères d’éligibilité.Qui sommes-nous ?L

  • Assistant Administratif Et Commercial

    il y a 2 semaines

    Asnières-sur-Seine, France AMD Déménagement Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un assistant ou une assistante administratif (ve) et commercial (e) pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez un acteur clé dans le soutien des opérations administratives et commerciales, contribuant à la satisfaction de nos clients et à l'efficacité de notre service. Ce poste est idéal pour une personne...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Polyvalent(E)

    Il y a 7 mois

    Neuilly-sur-Seine, France Espace 2 Temps plein

    Assistant Administratif (H/F) Aperçu du poste: Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous serez responsable de fournir un soutien administratif essentiel à notre équipe et d'assurer le bon fonctionnement de nos opérations quotidiennes. Responsabilités: - Gérer...

  • Alternance Assistant(e) administratif et commercial

    il y a 4 semaines

    Asnières-sur-Seine, France ISCOD Temps plein

    Alternance Assistant(e) administratif et commercial - Asnières-sur-Seine (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d’un BACCALAUREAT et remplir les critères d’éligibilité.Qui sommes-nous ?L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, le leader européen...

  • Alternance Assistant(e) administratif et commercial

    il y a 1 mois

    Asnières-sur-Seine, France ISCOD Temps plein

    Alternance Assistant(e) administratif et commercial - Asnières-sur-Seine (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d’un BACCALAUREAT et remplir les critères d’éligibilité.Qui sommes-nous ?L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, le leader européen...

  • Assistant(E) Administratif Et Gestion

    Il y a 2 mois

    92601 Asnières-sur-Seine, France MMF Temps plein

    Au sein de notre entreprise de Plomberie, nous recherchons une assistante administrative. Vous jouerez un rôle essentiel dans le bon fonctionnement et le develepement de l'entreprise, vous serez responsable de soutenir diverses tâches administratives pour garantir l'efficacité et la productivité des activités sur le terrain. **Responsabilités**: -...

  • Assistant(E) Administratif Et Gestion

    Il y a 3 mois

    92601 Asnières-sur-Seine, France MMF Temps plein

    Au sein de notre entreprise de Plomberie, nous recherchons une assistante administrative. Vous jouerez un rôle essentiel dans le bon fonctionnement et le develepement de l'entreprise, vous serez responsable de soutenir diverses tâches administratives pour garantir l'efficacité et la productivité des activités sur le terrain. **Responsabilités**: -...

  • Alternance Assistant(e) administratif et commercial

    il y a 4 semaines

    Asnières-sur-Seine, France iscod alternance Temps plein

    Description : L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, le leader européen des cuisines équipées, un(e) Assistant(e) administratif et commercial , en contrat d'apprentissage , pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3...

  • Alternance Assistant(e) administratif et commercial

    il y a 1 mois

    Asnières-sur-Seine, France iscod alternance Temps plein

    Description :L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, le leader européen des cuisines équipées, un(e) Assistant(e) administratif et commercial, en contrat d'apprentissage, pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou...

  • Assistante Pédagogique Et Administrative

    il y a 3 semaines

    Asnières-sur-Seine, France SAS NEO BUSINESS SCHOOL Temps plein

    Présentation de l'entreprise: NEO BUSINESS SCHOOL est une école de commerce située à Asnières sur Seine. Mission du poste: NEO BUSINESS SCHOOL est à la recherche d'une assistante administrative et pédagogique en alternance pour rejoindre notre équipe.Missions principales: - Gestion administrative : suivi des dossiers, traitement des courriers,...

  • Assistant administratif

    il y a 3 semaines

    Asnières-sur-Seine, France IEF2I Temps plein

    L'Institut F2I ou COGEFI Formation (sélectionner lors de l'édition de l'annonce), école du groupe IEF2I Education recherche activement pour le compte de l'un de ses partenaires historiques, un cabinet d'avocats, un profil Assistant administratif (H/F) en apprentissage, pour une durée de 24 mois.Sous la supervision de votre maitre d'apprentissage, vos...