Assistant Administratif H/F
il y a 4 semaines
Rattaché au Responsable de Site, l'assistant administratif apporte son support en réalisant diverses tâches administratives et en maintenant le contact avec le client et les fournisseurs. Il/elle est amené à intervenir auprès des fournisseurs, en garantissant la qualité des services délivrés, sous délégation des coordinateurs et/ou du responsable du site. Il/elle est force de proposition et garant d'une recherche d'amélioration permanente. Effectuer différentes tâches administratives telles que la tenue des dossiers, le classement, le traitement du courrier entrant, le suivi des stocks de fournitures de bureau. - Gérer les demandes clients via l'outil de communication et de tickets mis en place - Suivre les requêtes et les interventions techniques par l'intermédiaire de l'outil de Gestion de la Maintenance Assistée par Ordinateur. - Réaliser des commandes fournisseurs et demander des créations fournisseurs dans la base fournisseurs. - Assurer les contacts avec les fournisseurs pour le suivi des commandes et de la facturation. - Réaliser un bilan financier mensuel avec le responsable de site. - Planifier, coordonner et gérer de petits projets type événementiel ou déménagement - Suivre les préventions d'urgence requises, et les contrôles opérationnels. - Gérer le classement administratif concernant les commandes fournisseurs et clients, les contrôles règlementaires. - Être la première personne de contact en face à face ainsi qu'au téléphone, pour l'équipe CBRE du site en assurant une image professionnelle face aux clients et visiteurs. - Maintenir un contact régulier avec tous les fournisseurs partenaires afin de s'assurer que le service soit régulier. - Assurer le support administratif sur la flotte auto : contraventions, livraisons/restitutions, gestion des sinistres, traitement des demandes des conducteurs (pneus, VDR, etc) - Assurer le suivi administratif du site : courriers, mise à jour des procédures, etc - Assurer des opérations courantes de gestion des Ressources Humaines : attribution et gestion des tickets restaurants, gestion des visites médicales (prise de RDV, convocation et tenue à jour de l'état des lieu)- Bac +2 type BTS ou BUT - Spécialité Assistanat de Direction, Gestion PME/PMI, Gestion des Entreprises (GEA) - 3 ans d'expérience minimum sur un poste similaire - Expérience en facility management ou avec des profils techniques
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Assistante Administrative
il y a 2 semaines
Vitry-sur-Seine, France Réseau Alliance Temps plein**votre Agence ALLIANCE INTERIM recherche sur Vitry sur seine, recherche une assistante administrative H/F** **Les missions principales sont les suivantes**: - Création de feuilles de tournées - inscription des interventions sur le logiciel de la ville - Transmission d'info aux agents **Profil recherché sur ce poste**: Expérience souhaite dans...
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Assistant Administratif
il y a 2 jours
Vitry-sur-Seine, France Groupe Leader Temps pleinREF : 7563-134084 Vitry-sur-Seine 01 42 68 71 87 Leader Intérim Paris Tertiaire Intérim Notre agence **Leader Paris Tertiaire** recherche pour l'un de ses clients un(e) **Assistant(e) Administratif(ve) H/F.** Rattachée à la Direction, vos principales missions seront: - gestion administrative du service (facturation, devis, gestion courante..) -...
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Assistant Administratif H/F
il y a 1 semaine
Vitry-sur-Seine, France Connectt Temps pleinLe GROUPE CONNECTT situé à Lafayette (Paris 10e) recherche pour un de ses clients un : ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F à Vitry sur Seine (94) : Vos missions principales : - Assurer la gestion des commandes clients. - Gérer les retours liés aux chantiers. - Saisir les heures d'intervention des ressources internes et externes. - Organiser et gérer le...
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Assistant Administratif
il y a 1 semaine
Vitry-sur-Seine, France Institut F2I Temps pleinL'Institut F2I, école du groupe IEF2I Education recherche activement pour le compte de l'un de ses partenaires historiques une société d'édition parisienne, un profil Assistant administratif (H/F) en apprentissage, pour une durée de 24 mois. Sous la supervision de votre maitre d'apprentissage, vos missions principales seront les suivantes : - Assister...
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Assistant Administratif H/F
il y a 3 semaines
Vitry-sur-Seine, France Connectt Temps pleinLe GROUPE CONNECTT situé à Lafayette (Paris 10e) recherche pour un de ses clients un : ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F à Vitry sur Seine (94) : Vos missions principales : - Assurer la gestion des commandes clients. - Gérer les retours liés aux chantiers. - Saisir les heures d'intervention des ressources internes et externes. - Organiser et gérer le...
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Assistant Administratif
il y a 2 heures
Vitry-sur-Seine, France FITECO Temps pleinNotre cabinet de Vitry-sur-Seine, composé de 15 collaborateurs, recherche son assistant administratif H/F. A l'aise avec la digitalisation, vous souhaitez utiliser des outils performants, qui vous permettront de développer vos aptitudes dans des domaines variés. Vous voulez travailler dans un environnement dynamique et convivial, et vous souhaitez avoir...
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Un(E) Assistant(E) Administratif(Ive)
il y a 2 semaines
Vitry-sur-Seine, France R2T BTP - Melun Temps pleinR2T BTP Melun recherche pour l’un de ses clients un(e) Assistant(e) administratif(ive) H/F. Votre mission principale: - prise de rendez vous - gestion administrative du service (facturation, devis, gestion courante) - accueil téléphonique - Gestion de courrier Profil recherché: Vous êtes sérieux, rigoureux et organisé. Etre à l’aise avec...
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Assistant Administratif Et Technique
il y a 2 semaines
Vitry-sur-Seine, France PRIZZ CONSTRUCTION Temps pleinNotre entreprise de Travaux Publics recherche un(e) assistant(e) administratif et technique H/F à temps complet. Poste à pourvoir dès que possible. Vous serez rattaché(e) au responsable IDF et serez en charge des missions suivantes: - Etablissements des différents documents de sécurité préalables aux travaux - Constitution des dossiers de travaux...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Vitry-sur-Seine, France FITECO Temps plein**Nous rejoindre**: FITECO est synonyme de transformation digitale et dématérialisation. 10ème cabinet français spécialiste des métiers de l'expertise comptable, du conseil et de l'audit, nous nous construisons autour de nos valeurs fortes, fondées sur l'ancrage territorial, la dimension humaine et l'expertise métier. Fort de ses 50 ans...
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Assistant Administratif en Charge de La
il y a 7 jours
Vitry-sur-Seine, France PROMOTRANS Temps plein**Votre Mission**: Le centre de formation basé à Vitry sur Seine (94) recherche Un Assistant Administratif en charge de la comptabilité (H/F) en CDD. **Vos missions**: - Saisie de la facturation Clients (sur notre outil Yparéo) - Lettrage et Suivi des créances - Réalisation des rapprochements bancaires - Suivi de la caisse - Vérification, archivage...
