Assistant Administratif H/F
il y a 1 semaine
Rattaché au Responsable de Site, l'assistant administratif apporte son support en réalisant diverses tâches administratives et en maintenant le contact avec le client et les fournisseurs. Il/elle est amené à intervenir auprès des fournisseurs, en garantissant la qualité des services délivrés, sous délégation des coordinateurs et/ou du responsable du site. Il/elle est force de proposition et garant d'une recherche d'amélioration permanente. Effectuer différentes tâches administratives telles que la tenue des dossiers, le classement, le traitement du courrier entrant, le suivi des stocks de fournitures de bureau. - Gérer les demandes clients via l'outil de communication et de tickets mis en place - Suivre les requêtes et les interventions techniques par l'intermédiaire de l'outil de Gestion de la Maintenance Assistée par Ordinateur. - Réaliser des commandes fournisseurs et demander des créations fournisseurs dans la base fournisseurs. - Assurer les contacts avec les fournisseurs pour le suivi des commandes et de la facturation. - Réaliser un bilan financier mensuel avec le responsable de site. - Planifier, coordonner et gérer de petits projets type événementiel ou déménagement - Suivre les préventions d'urgence requises, et les contrôles opérationnels. - Gérer le classement administratif concernant les commandes fournisseurs et clients, les contrôles règlementaires. - Être la première personne de contact en face à face ainsi qu'au téléphone, pour l'équipe CBRE du site en assurant une image professionnelle face aux clients et visiteurs. - Maintenir un contact régulier avec tous les fournisseurs partenaires afin de s'assurer que le service soit régulier. - Assurer le support administratif sur la flotte auto : contraventions, livraisons/restitutions, gestion des sinistres, traitement des demandes des conducteurs (pneus, VDR, etc) - Assurer le suivi administratif du site : courriers, mise à jour des procédures, etc - Assurer des opérations courantes de gestion des Ressources Humaines : attribution et gestion des tickets restaurants, gestion des visites médicales (prise de RDV, convocation et tenue à jour de l'état des lieu)- Bac +2 type BTS ou BUT - Spécialité Assistanat de Direction, Gestion PME/PMI, Gestion des Entreprises (GEA) - 3 ans d'expérience minimum sur un poste similaire - Expérience en facility management ou avec des profils techniques
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Assistant Administratif en Alternance
il y a 6 jours
Vitry-sur-Seine, France FITECO Temps plein**Votre Mission**: Notre cabinet FITECO Vitry-sur-Seine, composé de 15 collaborateurs, recherche son Assistant Administratif en alternance H/F. Accompagné du gestionnaire de cabinet, vous interviendrez sur les missions suivantes: - L'accueil physique et téléphonique des clients, - La gestion administrative du cabinet (encaissements des règlements,...
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Alternance Assistant de Gestion Administrative
il y a 23 heures
Vitry-sur-Seine, France ANNONYME Temps plein**_Fusionnez théorie et pratique dans notre programme d'alternance axé sur la réussite !_** Nous sommes à la recherche massive des Assistants de Gestion Administrative en Alternance (H/F), en contrat d'apprentissage, pour préparer **un BAC+2 Assistant ressources humaines en 1 an titre RNCP de niveau 5.** **A VOS CV !!** **Description du...
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Assistant Administratif
il y a 1 semaine
Vitry-sur-Seine, France Groupe Leader Temps pleinREF : 7563-134084 Vitry-sur-Seine 01 42 68 71 87 Leader Intérim Paris Tertiaire Intérim Notre agence **Leader Paris Tertiaire** recherche pour l'un de ses clients un(e) **Assistant(e) Administratif(ve) H/F.** Rattachée à la Direction, vos principales missions seront: - gestion administrative du service (facturation, devis, gestion courante..) -...
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Assistant Administratif H/F
il y a 1 semaine
Vitry-sur-Seine, France Connectt Temps pleinLe GROUPE CONNECTT situé à Lafayette (Paris 10e) recherche pour un de ses clients un : ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F à Vitry sur Seine (94) : Vos missions principales : - Assurer la gestion des commandes clients. - Gérer les retours liés aux chantiers. - Saisir les heures d'intervention des ressources internes et externes. - Organiser et gérer le...
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Assistant Administratif
il y a 24 heures
Vitry-sur-Seine, France J'm Intérim Temps pleinNous recherchons pour le compte de notre client un Assistant administratif H/F basé à Vitry sur seine dans le 94. Vos missions principales: - gestion des commandes clients. - traitement des documents retours chantiers. - saisie des heures d’intervention (ressources). - préparation facturation. - classement & archivage. Nous recherchons une personne...
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Assistante Technique Et Administratif
il y a 23 heures
Vitry-sur-Seine, France GIF Emploi - TIM France Temps pleinVous souhaitez travailler dans un secteur d’activité à forte technicité ? Vous êtes polyvalent/e et savez prioriser vos missions ? Si vous avez répondu Oui à chacune de ces questions, alors ce poste est fait pour vous ! **TIM FRANCE** vous propose d’intégrer une société spécialisée dans l'électricité en tant qu’ **ASSISTANT...
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Assistante Administrative
il y a 4 jours
Vitry-sur-Seine, France Groupe SIRAP Temps pleinCréée en avril 2015, l'entreprise se lance le pari de révolutionner le marché du travail temporaire et de casser les idées reçues des agences d'intérim traditionnelles. Pari réussi, Staffmatch affiche aujourd'hui une couverture nationale, une centaine de collaborateurs permanents et plus de 50 000 collaborateurs intérimaires. Dans le cadre du...
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Assistante Administrative
il y a 1 jour
Vitry-sur-Seine, France CAP INTERIM FRANCE Temps plein**Description du poste** CAP INTERIM France est un réseau d'agences de travail temporaire et d'insertion spécialisé dans le recrutement et l'accompagnement de **personnes en situation de handicap** L’agence de VINCENNES, recrute pour son client **une assistante administrative H/F** sur Vitry Sur Seine (94) **Les Missions**: - Gestion de la flotte...
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Assistant Administratif
il y a 7 jours
Vitry-sur-Seine, France Expectra Temps pleinNous recherchons pour le compte de notre client, spécialisé dans la conception, réalisation et de la pose de menuiserie extérieur (pvc, aluminium, acier, bois, etc) un ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F). Au sein du service Ordonnancement, vous aurez pour mission de la gestion des différents dossiers de nos clients. Vous êtes en charge de la gestion des...
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Assistant Administratif H/F
il y a 3 jours
Vitry-sur-Seine, France Connectt Temps pleinLe GROUPE CONNECTT situé à Lafayette (Paris 10e) recherche pour un de ses clients un : ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F à Vitry sur Seine (94) : Vos missions principales : - Assurer la gestion des commandes clients. - Gérer les retours liés aux chantiers. - Saisir les heures d'intervention des ressources internes et externes. - Organiser et gérer le...
