Emplois actuels liés à Assistant services administratif/Assistante services administratif - Nantes - Sup de Vinci - école d'informatique

  • Assistant(E) Administratif

    Il y a 5 mois

    Nantes, France PARTECH SERVICES Temps plein

    Assistante administrative dans le secteur des interventions après-sinistre. Type d'emploi : CDI Programmation: - Du Lundi au Vendredi - Périodes de travail de 8 heures - Travail en journée Type de contrat: - CDD - CDI - Intérim Formation: - Baccalauréat / Niveau bac (Optionnel) Expérience: - Expérience administrative: 1 an (Optionnel) Lieu...

  • Assistant administratif dans un service comptable

    il y a 4 semaines

    Nantes, Pays de la Loire, France Loire-Atlantique Temps plein

    Missions et responsabilitésL'assistant administratif dans un service comptable est chargé de gérer les dossiers administratifs et financiers de l'unité. Il est responsable de l'assistance à maîtrise d'ouvrage du système d'information numérique et de l'animation de formations pour les utilisateurs.Compétences requisesAptitude à la gestion...

  • Assistant Administratif Des Services Techniques

    Il y a 5 mois

    Nantes, France Nantes Métropole Temps plein

    **Description du poste**: **Intitulé du poste**: Assistant administratif des services techniques **Nature de l'emploi**: Fonctionnaire (ouvert aux contractuel.le.s) **Temps de travail**: Temps complet **Description du service**: Les pôles de proximité interviennent dans les domaines de l’aménagement et de l’entretien de l’espace public, du...

  • Assistant(E) Administratif Polyvalent

    Il y a 5 mois

    Nantes, France ab44 services Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. CDD pouvant évoluer vers un CDI Au sein d'une PME, rattaché au gérant vos missions seront les suivantes: - Assurer l’accueil physique et téléphonique des clients - Départs et retours des locations (Pelles, Mini pelles, Télescopiques) - Planifier les rendez-vous...

  • Assistant Administratif

    Il y a 5 mois

    Nantes, France MAISON ET SERVICES Temps plein

    **Maison et Services Nantes** recherche actuellement **un(e) Assistant(e) Administratif(ve)** en **CDI** à **TEMPS PLEIN** pour la rentrée prochaine. Ses missions principales seront: - Gérer les mails et les appels - Etre en charge de la prise de rendez-vous avec les clients - Etablir les devis sur le logiciel - Enregistrer les contrats et les travaux...

  • Assistante Administrative

    Il y a 5 mois

    Nantes, France CENTRE COMMUNAL D'ACTION SOCIALE Temps plein

    Le CIAS Oléronais est un service d'aide à domicile (SAAD) composé d'une centaine d'agent et qui intervient sur l'ensemble de l'île d'Oléron. L'assistante administrative / assistant administratif aura pour rôle d'assurer plusieurs missions au sein de la structure : - accueil physique et téléphonique avec réponse de 1ère intention ou orientation vers...

  • Assistant administratif au service de direction H/F

    Il y a 2 mois

    Nantes, Pays de la Loire, France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps plein

    Description du posteL'assistant administratif au service de direction est chargé de réaliser des tâches de gestion en respectant des procédures bien définies et documentées dans le service.Il est précisé que l'assistant administratif bénéficiera du parcours de formation nécessaire et du soutien du chef de service ainsi que de son adjoint,...

  • Assistant Administratif Service

    Il y a 5 mois

    Nantes, France Orona France Temps plein

    Nous recrutons **un Assistant Administratif** pour notre agence de La Mézière. Rattaché(e) à la Responsable Administrative et Financière, vous rejoignez notre pôle « Service » et vous aurez en charge les missions suivantes (sans que cela soit exhaustif): - Préparer et envoyer les devis, en assurer le suivi, - Saisir les informations relatives aux...

  • Assistant administratif

    il y a 3 semaines

    Nantes, Pays de la Loire, France Experis France Temps plein

    Poste d'Assistant administratifExperis France recherche un Assistant administratif (H/F) à Nantes.Présentation du posteL'Assistant administratif est chargé de coordonner les demandes conformément aux accords contractuels, en analysant les commandes et en validant les dossiers d'intervention. Il doit également préparer les dossiers d'intervention,...

  • Assistant Administratif

    Il y a 5 mois

    Nantes, France Pôle Emploi Temps plein

    Vous souhaitez jouer un rôle dans les défis à relever pour la transition écologique et énergétique et la maîtrise des risques accidentels ? Vous aimez le métier d'assistant(e) et apporter votre aide pour le fonctionnement quotidien d'une équipe de terrain dans le domaine de la préservation de l'environnement et de la santé en lien avec une...

  • Assistant Administratif et Financier

    il y a 1 semaine

    Nantes, Pays de la Loire, France Nantes Université Temps plein

    A propos de la fonctionNantes Université recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) et financier(e) pour rejoindre son équipe.L'assistant(e) administratif(ve) et financier(e) sera en charge de la gestion administrative et financière du service logistique.Les principales activités incluent la réception, le traitement et la diffusion d'informations,...

  • Assistant Administratif Atelier

    Il y a 5 mois

    Nantes, France Thermoking - FROID et services Temps plein

    **THERMO KING **recherche pour son site de Niort (79) un **Assistant administratif atelier F/H** Notre atelier assure **la maintenance et le dépannage de véhicules poids lourds et utilitaires.** Nous sommes aussi spécialisés dans l’installation et l’entretien de groupes frigorifiques autonome à moteur diesel. Notre activité de carrosserie...

  • Assistant Administratif Service Clients

    Il y a 5 mois

    Nantes, France Interaction Temps plein

    Nous recherchons pour notre client, plateforme logistique, un Assistant Administratif Service Clients h/f. Intégré(e) au service clients, vous prenez en charge la saisie des dossiers ainsi que le traitement des documents commerciaux. Vous gérez la facturation ainsi que la vérification de la conformité des dossiers. Vous réalisez le contrôle des...

  • Assistant Administratif

    Il y a 5 mois

    Nantes, France TEXA SERVICES Temps plein

    **Description de la mission**: Intégré(e) au sein d'une équipe d'experts et d'assistants, vous prendrez en charge la gestion administrative des dossiers d'expertise pour le compte des compagnies d'assurance. Véritable relai au sein de l'agence, vous serez plus précisément impliqué(e) dans les missions suivantes: - Ouvrir les missions d'expertise,...

  • Assistant(E) Polyvalent(E) Administratif Et

    Il y a 5 mois

    Nantes, France 4B Services Temps plein

    **Poste à pourvoir** **Nous recrutons un/une Assistant(e) polyvalent(e) Administratif et Commercial et Chargé(e) d’Accueil clientèle en magasin.** **CDI temps plein, 37,5 h par semaine du mardi au samedi, à pourvoir dès que possible.** **Poste basé à Pacé (35)** **Salaire selon expérience** **Vos Missions**: - **Administration des...

  • Assistant administratif-ve

    il y a 3 semaines

    Nantes, Pays de la Loire, France Loire-Atlantique Temps plein

    Offre de poste : Assistant administratif-veL'assistant administratif-ve est chargé de soutenir les équipes administratives dans leurs tâches quotidiennes. Le poste consiste à assurer des missions de remplacement et de renfort sur les postes administratifs de catégorie B et C pour l'ensemble des services du siège.MissionsAccueil et réception...

  • Assistant administratif-ve

    il y a 2 semaines

    Nantes, Pays de la Loire, France Loire-Atlantique Temps plein

    Assistant administratif-veVous rejoignez l'équipe de la Direction des Ressources Humaines du Département de Loire-Atlantique en tant qu'assistant administratif-ve. Vous serez chargé de missions de remplacement et de renfort sur les postes administratifs de catégorie B et C pour l'ensemble des services du siège.Compétences...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines

    Nantes, Pays de la Loire, France Groupement d'employeur inter-URPS Pays de la Loire Temps plein

    Assistant AdministratifL'Union Régionale des Professionnels de Santé (URPS) Kinés Pays de la Loire recherche un assistant administratif pour rejoindre son équipe.MissionsParticiper aux réunions statutaires de l'association (AG, CA, bureau)Assurer la gestion administrativeAssurer la gestion de la boîte mail et du courrierSuivre...

  • Assistant Administratif

    Il y a 5 mois

    Nantes, France Pôle Emploi Temps plein

    Entreprise de Maçonnerie basée sur Vannes, recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) et comptable. Contrat CDD 25h par semaine (évolutif) En relation directe avec le Gérant et l'Assistante de Direction, vos missions sont les suivantes : Missions Administratives : - Assurer l'accueil téléphonique et physique - Réception, tri et traitement des...

  • Assistant Administratif

    Il y a 5 mois

    Nantes, France temporis Temps plein

    L'équipe TEMPORIS Doué, recrute pour l'un de ses clients une assistante administrative et commerciale H/F. Intégrer dans une structure familiale votre polyvalence est un véritable atout. Au sein d'une équipe de 4 personnes dans les bureaux, vous aurez en charge une partie administrative et une partie commerciale. Avec le sourire et la bonne humeur,...

Assistant services administratif/Assistante services administratif

Il y a 2 mois

Nantes, France Sup de Vinci - école d'informatique Temps plein

Descriptif de l’entreprise


Depuis plus de 26 ans, Sup de Vinci Ingénierie des Systèmes d’Informatique (SDV-ISI) forme les techniciens et cadres IT (formations du BAC au BAC+5 reconnues par l’État) grâce à une approche globale combinant acquisition de compétences techniques, relationnelles, managériales et collectives.


Sup de Vinci ISI est présent à Paris, Rennes, Bordeaux et Nantes.


Fort de son appartenance au groupe Emineo Éducation, l’école SDV-ISI a pour projet pédagogique d'accompagner ses étudiants lors des différentes étapes de leur cursus de formation et de leur donner les moyens de développer leur potentiel en favorisant, au-delà de la connaissance académique, le développement des compétences individuelles et la bonne compréhension des enjeux de l'entreprise.


SDV-ISI recherche son nouvel assistant accueil, administratif et de pédagogie pour son site de Nantes.



Descriptif du poste


Au sein du pôle administratif de l’école, l’assistant accueil, administratif et de pédagogie assure l’accueil de l’école, le suivi administratif des contrats de formation et assiste l’équipe pédagogique.


Missions :


  • Accueil

Accueil des étudiants, formateurs et autres visiteurs

Gestion du standard téléphonique

Réception, gestion du courrier, reprographie, numérisation

Mise à jour des affichages physiques et numériques

Distribution des cartes d’étudiant et tout autre document administratif


  • Administratif

Divers travaux administratifs en lien avec la vie courante du campus :

Suivi des inscriptions : gestion des contrats des étudiants en formation initiale (contrats d’études, CVEC…) et en alternance (relation avec le CFA partenaire, facturation aux employeurs)

Mise à jour des dossiers étudiants et entreprises

Relances pour obtenir les documents manquants auprès du service admissions et des entreprises

Contrôle et saisie des dossiers en formation initiale et en alternance sur les logiciels internes

Demande de création des adresses de messagerie

Gestion des ruptures de contrats

Tableaux de bord mensuels des effectifs apprenants

Contrôle de la conformité et enregistrement du dossier de financement

Enregistrement des accords de prise en charge

Relations avec les organismes financeurs (Pole Emploi, OPC)

Gestion et suivi des remboursements pour l’alternance et les initiaux

Commandes de fournitures diverses

Interlocuteur en cas de dysfonctionnement et recherche de solutions


  • Pédagogie

En collaboration avec les responsables pédagogiques du campus :

Élaboration des calendriers de formation

Participation à la préparation de la rentrée et aux divers évènements de l’année

Suivi des feuilles d’émargement

Suivi de l’assiduité des étudiants (retards et absences)

Saisie des plannings, gestion des anomalies, des permutations et des absences des formateurs

Mise à jour des attestations de formation et des données relatives aux étudiants dans les différents outils

Préparation des audits et des livrets et suivi des demandes des certificateurs

Participation à divers projets relatifs aux étudiants

Gestion des salles de cours et de la disponibilité des moyens

Soutien matériel et logistique à destination des étudiants et formateurs

Participation aux journées portes ouvertes, salons, journée d’intégration



Profil recherché

Diplômé de l’enseignement supérieur (Bac+2)

Connaissance du secteur de la formation (apprentissage, professionnalisation)

Expérience dans un service administratif

Aisance relationnelle

Organisation, autonomie et rigueur

Capacité rédactionnelle

Esprit d’équipe



Autres informations

Type de contrat : CDI temps plein 35h/semaine – 100% présentiel

Horaires de travail : 08h30 – 12h00 / 13h00 – 16h30

Employeur : SDV ISI

Salaire annuel : selon profil

Localisation du poste de travail : Nantes

Avantages : Titres restaurant