Executive Assistant

Vous êtes un professionnel proactif et soucieux du détail, à la recherche d'un défi passionnant ? Notre client est à la recherche d'un(e) assistant(e) de direction / parajuriste pour rejoindre son équipe dynamique. Si vous avez de l'expérience dans le soutien juridique, que vous parlez couramment le français et l'anglais et que vous avez des compétences organisationnelles avancées, nous voulons vous connaître Vous bénéficierez d'un environnement de travail favorable, de tâches stimulantes et d'opportunités de développement personnel et professionnel. Ne manquez pas cette chance de faire partie d'une équipe qui valorise la communication ouverte et encourage l'apprentissage continu. Postulez dès maintenant

Description

Notre client est à la recherche d'un(e) Assistant(e) de direction / Paralégal(e) pour aider son cabinet et contribuer à son développement. Dans le cadre de ce poste, vos responsabilités quotidiennes incluent :

• Soutenir l'équipe juridique dans des tâches telles que la gestion du KYC, la préparation des procès-verbaux du conseil d'administration, la gestion des contrats, l'organisation de l'AGE, et plus encore.
• Gérer les activités du front-desk, y compris les tâches de réception, répondre aux appels téléphoniques, traiter la correspondance et superviser les salles de réunion.
• Offrir une assistance administrative générale à l'équipe, ce qui implique la création, la dactylographie, la mise en forme, la copie, le stockage et l'archivage de documents et de dossiers.
• Coordonner toutes les tâches de gestion du bureau et interagir avec les fournisseurs pour superviser les fournitures de bureau, maintenir la propreté et la fonctionnalité du bureau, traiter les problèmes informatiques et signaler les réparations.
• Participer aux procédures de facturation à l'aide du système Avonca, y compris la préparation et l'envoi des factures, la documentation du temps, des débours et des dépenses.
• Participer à des initiatives de marketing telles que des événements, des conférences, des mailings, la création de matériel de marketing et des communications numériques.
• Collaborer au sein d'une équipe et travailler en étroite collaboration avec les autres membres de l'équipe pour atteindre des objectifs communs.

Profile

• Il possède au moins trois ans d'expérience dans une fonction similaire, de préférence dans le domaine juridique ou dans un cabinet d'avocats.
• Titulaire d'une licence en secrétariat de direction ou en langues.
• Maîtrise du français et de l'anglais, tant à l'écrit qu'à l'oral, ainsi que de l'allemand, de l'italien et/ou du luxembourgeois, ce qui constitue un atout supplémentaire.
• Maîtrise avancée des applications Microsoft Office telles que Word, Excel et PowerPoint.
• Faire preuve d'un grand sens de l'organisation, d'un grand souci du détail, de fiabilité et d'une approche proactive.
• Il fait preuve de flexibilité, d'adaptabilité et de capacité à s'épanouir dans des situations de forte pression.
• Il a l'esprit d'équipe et est capable de travailler de manière autonome.
• Possède d'excellentes aptitudes à la communication, un état d'esprit centré sur le client et une forte concentration sur les interactions interpersonnelles.

Offre

Notre client vous offre

• Un environnement de travail favorable qui encourage la communication ouverte, le retour d'information et les approches proactives.
• Des tâches engageantes, variées et motivantes pour vous stimuler et vous inspirer.
• La possibilité d'améliorer vos compétences personnelles et professionnelles grâce à des opportunités de croissance continue et à des expériences d'apprentissage.

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