Secrétaire d'Unité H/F
il y a 3 jours
Nous recherchons un(e) secrétaire d'unité en intérim pour un établissement situé à Aubagne, spécialisé dans l'accompagnement d'enfants et d'adolescents de 4 à 18 ans présentant des difficultés psychologiques et/ou des déficiences intellectuelles légères En tant que secrétaire, vous jouez un rôle central dans la communication interne et la gestion administrative du service. Missions : - Assurer l'accueil physique et téléphonique des familles et partenaires. - Participer à la gestion administrative du service : courriers, documents divers, archivage, mise en forme. - Suivre les dossiers des usagers. - Renseigner les entrées, sorties et renouvellements dans Via Trajectoire. - Saisir les notes d'organisation du travail pendant les vacances scolaires. - Saisir les relevés hebdomadaires des professionnels et éditer les fiches de position mensuelles. - Alimenter le tableau de suivi du temps de travail des éducateurs d'internat et des veilleurs de nuit (cycle de 12 semaines). - Éditer l'activité hebdomadaire des enfants. - Participer à la préparation de l'annualisation des salariés (emplois du temps, vacances, bivouacs). - Faciliter la communication auprès du chef de service et entre les membres de l'équipe, dans le strict respect des règles de confidentialité. - Interventions ponctuelles possibles dans d'autres établissements du pôle ou de l'association. Prise de poste dès que possible.- Titulaire d'un Baccalauréat (niveau IV) ou équivalent ; une formation en secrétariat médico-social est un plus. - Expérience OBLIGATOIRE dans le secteur médico-social ou éducatif. - Excellentes capacités d'organisation, de méthode, de rigueur et de polyvalence. - Bon relationnel, sens du service, discrétion et capacité à travailler au sein d'une équipe pluri-professionnelle. - Maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel, SharePoint ; aisance informatique générale. - Permis B obligatoire.
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Secrétaire d'Unité H/F
il y a 7 jours
Aubagne, France L'Intérim Solidaire Temps pleinNous recherchons un(e) secrétaire d'unité en intérim pour un établissement situé à Aubagne, spécialisé dans l'accompagnement d'enfants et d'adolescents de 4 à 18 ans présentant des difficultés psychologiques et/ou des déficiences intellectuelles légères En tant que secrétaire, vous jouez un rôle central dans la communication interne et la...
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Secrétaire d'unité
Il y a 57 minutes
Aubagne, France L'Intérim Solidaire Temps pleinL'INTERIM SOLIDAIRE est une société coopérative d'intérêt collectif (SCIC) créée en juillet 2016, ayant une activité dans le département des Bouches du Rhône. Le projet coopératif de L'INTERIM SOLIDAIRE consiste à réunir des structures de l'économie sociale et solidaire (associations, fondations, mutuelles, congrégations) non lucratives, au...
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Secrétaire Téléopératrice
il y a 7 jours
Aubagne, France laugil france Temps pleinSociété de traitement d'eau située à Aubagne, recherche secrétaire téléopératrice (H/F) pour prise de rdv sur fichier existant. Vous aurez comme mission: - la gestion des plannings techniciens - appels entrants/sortants - facturation - archives - diverses tâches administratives CDD de 7 mois Du lundi au vendredi 10h00/14h00 - 15h00/19h00 (18h00...
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Secrétaire Commerciale
il y a 8 heures
Aubagne, France JOB LINK Temps pleinJOB LINK recrute pour l'un de ses clients basé sur Aubagne un(e) secrétaire commerciale H/F. Vous aurez à assurer: - Gestion des appels téléphoniques : conseils, renseignements, informations - Traitement des commandes jusqu'à la facturation - Traitement des nouveaux contrats - Gestion des challenges - Mise à jour de l'outil de gestion - Mise en...
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Secrétaire Médicale/ Réceptionniste
il y a 2 semaines
Aubagne, France Point Vision Temps plein**Le Groupe Point Vision recrute un secrétaire réceptionniste médicale (H/F) en ophtalmologie pour son centre d'AUBAGNE** Premier point de contact entre nos patients et nos centres Point Vision, nos Secrétaires Médicales ont un rôle extrêmement important dans l'accueil de nos patients. Ainsi, nous mettons tout en œuvre pour assurer le bon...
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Secrétaire Téléopératrice
il y a 2 semaines
Aubagne, France laugil france Temps pleinSociété de traitement d'eau située à Aubagne, recherche secrétaire téléopératrice (H/F) pour prise de rdv sur fichier existant. Vous aurez comme mission: - la gestion des plannings techniciens - appels entrants/sortants - facturation - archives - diverses tâches administratives CDD de 7 mois Du lundi au vendredi 10h00/14h00 - 15h00/19h00 (18h00...
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Secrétaire Téléopératrice
il y a 2 jours
Aubagne, France laugil france Temps pleinSociété de traitement d'eau située à Aubagne, recherche secrétaire téléopératrice (H/F) pour prise de rdv sur fichier existant. Vous aurez comme mission: - la gestion des plannings techniciens - appels entrants/sortants - facturation - archives - diverses tâches administratives CDD de 7 mois Du lundi au vendredi 10h00/14h00 - 15h00/19h00 (18h00...
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Secrétaire Téléopératrice
il y a 1 semaine
Aubagne, France laugil france Temps pleinSociété de traitement d'eau située à Aubagne, recherche secrétaire téléopératrice (H/F) pour prise de rdv sur fichier existant. Vous aurez comme mission: - la gestion des plannings techniciens - appels entrants/sortants - facturation - archives - diverses tâches administratives CDD de 7 mois Du lundi au vendredi 10h00/14h00 - 15h00/19h00 (18h00...
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Gestionnaire de Stock
il y a 2 semaines
Aubagne, France 2R&H Temps plein2 R&H Agence d'emploi indépendante de proximité, dynamique et innovante, située sur la région d'Aubagne, recherche pour l'un de ses clients, un "e" Gestionnaire de stock dans le cadre d'un CDI ou d'un contrat en Alternance. 39 H /semaine Sous la responsabilité du directeur techniques et achats, vous aurez la charge de la gestion des stocks de matières...
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Secrétaire Adminisrative
il y a 2 jours
Aubagne, France Sbc Intérim Temps pleinSBC INTERIM ET RECRUTEMENT recherche pour l'un de ses clients un(e) secrétaire administrative H/F pour une agence spécialisé dans la sécurité: **Mission**: Rattaché(e) au Directeur régional, Vous assurerez, en collaboration avec les services supports du siège social, le suivi administratif de l'agence. Vous aurez pour principales missions: **Gestion...
