Secrétaire d'Unité H/F
il y a 4 semaines
Nous recherchons un(e) secrétaire d'unité en intérim pour un établissement situé à Aubagne, spécialisé dans l'accompagnement d'enfants et d'adolescents de 4 à 18 ans présentant des difficultés psychologiques et/ou des déficiences intellectuelles légères En tant que secrétaire, vous jouez un rôle central dans la communication interne et la gestion administrative du service. Missions : - Assurer l'accueil physique et téléphonique des familles et partenaires. - Participer à la gestion administrative du service : courriers, documents divers, archivage, mise en forme. - Suivre les dossiers des usagers. - Renseigner les entrées, sorties et renouvellements dans Via Trajectoire. - Saisir les notes d'organisation du travail pendant les vacances scolaires. - Saisir les relevés hebdomadaires des professionnels et éditer les fiches de position mensuelles. - Alimenter le tableau de suivi du temps de travail des éducateurs d'internat et des veilleurs de nuit (cycle de 12 semaines). - Éditer l'activité hebdomadaire des enfants. - Participer à la préparation de l'annualisation des salariés (emplois du temps, vacances, bivouacs). - Faciliter la communication auprès du chef de service et entre les membres de l'équipe, dans le strict respect des règles de confidentialité. - Interventions ponctuelles possibles dans d'autres établissements du pôle ou de l'association. Prise de poste dès que possible.- Titulaire d'un Baccalauréat (niveau IV) ou équivalent ; une formation en secrétariat médico-social est un plus. - Expérience OBLIGATOIRE dans le secteur médico-social ou éducatif. - Excellentes capacités d'organisation, de méthode, de rigueur et de polyvalence. - Bon relationnel, sens du service, discrétion et capacité à travailler au sein d'une équipe pluri-professionnelle. - Maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel, SharePoint ; aisance informatique générale. - Permis B obligatoire.
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Secrétaire d'Unité H/F
il y a 1 semaine
Aubagne, France L'Intérim Solidaire Temps pleinNous recherchons un(e) secrétaire d'unité en intérim pour un établissement situé à Aubagne, spécialisé dans l'accompagnement d'enfants et d'adolescents de 4 à 18 ans présentant des difficultés psychologiques et/ou des déficiences intellectuelles légères En tant que secrétaire, vous jouez un rôle central dans la communication interne et la...
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Secrétaire Comptable CDI – Gestion
il y a 4 jours
Aubagne, France AVENIR POSE SERVICE - FRANCE PARE BRISE Temps pleinUne entreprise de services administratifs à Aubagne recherche un(e) secrétaire comptable H/F pour gérer le secrétariat et les opérations comptables. Le candidat idéal doit avoir au moins 24 mois d'expérience, maîtriser le Pack Office et des logiciels comptables. Le poste est en CDI, avec un salaire brut mensuel de 2007,72 euros, des titres restaurant...
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Secrétaire comptable
il y a 4 jours
Aubagne, France AVENIR POSE SERVICE - FRANCE PARE BRISE Temps pleinOffre n° 201RXPN Secrétaire comptable (H/F) Responsabilités : Secrétariat & administratif Accueil téléphonique et gestion des courriers Organisation des agendas et des réunions Classement, archivage et gestion documentaire Rédaction de courriers, mails et comptes rendus Comptabilité (niveau secrétaire comptable) Saisie des factures clients et...
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Secrétaire Général
il y a 2 semaines
Aubagne, France 13 TP SERVICES Temps pleinSecrétaire (H/F) Aperçu: Nous recherchons un(e) secrétaire / standardiste compétent(e) pour rejoindre notre équipe. Le poste de secrétaire est essentiel pour assurer le bon fonctionnement des tâches administratives et du support client au sein de notre entreprise. Fonctions: - Soutien administratif général - Accueil des clients et gestion des...
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Alternance - Secrétaire Comptable en Apprentissage (H/F)
il y a 6 jours
Aubagne, France ENACO Business School Temps pleinObjet **:Alternance**: - Secrétaire en **apprentissage**H/F Enaco, première école de commerce 100% en ligne, recherche pour une de ses entreprises partenaires, dans le secteur de la comptabilité un **secrétaire comptabile**[H/F] en contrat d'**apprentissage**. Cette offre en alternance est à pourvoir dès que possible. Entamez votre avenir...
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Secrétaire Général
il y a 2 semaines
Aubagne, France APPEL INTERIM Temps pleinAppel intérim recrute un / une secrétaire H/F qui aura pour missions : L a gestion des plannings La Facturation La gestion administrative du personnel Accueil physique et téléphonique Une rémunération attractive et des avantages : Votre taux horaire + 10% de fin de mission + 10% de congés payés + CET 10% + carte cadeau de parrainage Salaire :...
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Secrétaire Téléopératrice
il y a 1 semaine
Aubagne, France laugil france Temps pleinSociété de traitement d'eau située à Aubagne, recherche secrétaire téléopératrice (H/F) pour prise de rdv sur fichier existant. Vous aurez comme mission: - la gestion des plannings techniciens - appels entrants/sortants - facturation - archives - diverses tâches administratives CDD de 7 mois Du lundi au vendredi 10h00/14h00 - 15h00/19h00 (18h00...
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Secrétaire Bâtiment
il y a 2 semaines
Aubagne, France OFDE SASU Temps pleinOpportunité d'offre : Secrétaire bâtiment H/F Vos missions: - Vous êtes en charge de gérer les appels entrants ainsi que l'accueil physique / Traitement de la messagerie - Rédaction de courrier divers - Gestion du courrier (mise sous pli et envoi) - Saisie de devis et suivi des relances Profil recherché(e): Autonome, dynamique et disponible du...
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Secrétaire Médicale/ Réceptionniste
il y a 4 jours
Aubagne, France Point Vision Temps plein**Le Groupe Point Vision recrute un secrétaire réceptionniste médicale (H/F) en ophtalmologie pour son centre d'AUBAGNE** Premier point de contact entre nos patients et nos centres Point Vision, nos Secrétaires Médicales ont un rôle extrêmement important dans l'accueil de nos patients. Ainsi, nous mettons tout en œuvre pour assurer le bon...
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Alternance - Secrétaire Comptable en Apprentissage
il y a 2 semaines
Aubagne, France ENACO Business School Temps pleinObjet **:Alternance**: - Secrétaire en **apprentissage **H/F Enaco, première école de commerce 100% en ligne, recherche pour une de ses entreprises partenaires, dans le secteur de la comptabilité un **secrétaire comptabile **[H/F] en contrat d'**apprentissage**. Cette offre en alternance est à pourvoir dès que possible. Entamez votre avenir...