Office Manager

il y a 3 jours


SaintDenis, France Khwam Conseil Temps plein

Vous assistez la Direction composée de 3 personnes (Président et 2 Directeurs d'exploitation), et gérez 34 collaborateurs sur les plans administratif, RH et comptable. A ce titre, vos missions consistent à : - Sur le plan administratif, gérer l'activité courante de l'agence et les commandes de matériels / fournitures (Ordinateurs, téléphones, voitures de service, fournitures de bureaux) ; - Sur le plan RH, suivre les entrées et sorties des collaborateurs, gérer les demandes de formation, compiler et saisir les données d'entrées pour établir les fiches de paie émises par un comptable extérieur, et suivre les congés payés, maladie et maternité (Utilisation du logiciel SAGE) ; - Sur le plan comptable, suivre les factures clients et fournisseurs, et prendre en main le recouvrement (Les notes de frais sont entièrement traitées par une application dédiée). Information : Vous serez à terme assisté(e) d'une assistante technique qu'il faudra recruter, former et suivre.De formation Bac +2 (BTS Assistante de direction, PME / PMI), vous justifiez d'une expérience probante de 10 ans minimum dans une fonction similaire. Professionnel(le), sérieux(se), impliqué(e) et appliqué(e), vous aimez travailler au sein d'une équipe motivée et jeune (Moyenne d'âge : 35 ans). Vous êtes efficace et autonome sur votre poste de travail. Sachant gérer vos propriétés, vous savez aussi dire non à vos collaborateurs quand la situation le nécessite. Votre rigueur et vos capacités d'organisation constituent de réels atouts. Investi(e) et concentré(e), vous savez anticiper les choses. Jusqu'au-boutiste, vous participez à la bonne marche de l'entreprise. Moteur, vous savez défendre les intérêts de votre employeur. Discret(e) et intègre, vous respectez le côté confidentiel des informations que vous traitez au quotidien. Vous avez une appétence certaine pour les chiffres. Vous maîtrisez parfaitement Word, Excel et PowerPoint. La connaissance du logiciel SAGE sera valorisée. Vous bénéficierez d'une journée de télétravail par semaine, une fois le poste maîtrisé Le talent est une ressource inépuisable


  • Office Manager

    il y a 23 heures


    Saint-Denis, Île-de-France SAFETY-KLEEN FRANCE Temps plein

    Office ManagerEn 50 ans notre Société s'est imposée comme l'un des acteurs majeurs de la mise à disposition et entretien de matériels de nettoyage pour pièces mécaniques et/ou industrielles ainsi que la récupération et le traitement des produits usagés (350 collaborateurs, 90 millions € de chiffre d'affaires). En perpétuel développement nous...

  • Project Manager Office

    il y a 2 semaines


    Saint-Denis, France Ortec Group Temps plein

    **Description de la mission**: **Qui sommes nous ?** Depuis plus de 30 ans, nous sommes l’acteur de référence pour les activités d’ingénierie d’études multidisciplinaires, d’assistance à maîtrise d’ouvrage & appuis sur projets, d’ingénierie de maintenance et de travaux dans les secteurs de l’énergie, de l’industrie et de...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines


    Seine-Saint-Denis, France BEI Recrutement Temps plein

    Description Notre client est une société spécialisée dans l’agencement et la réalisation de projets sur mesure pour des espaces professionnels et commerciaux. Mission ssurer la gestion administrative et opérationnelle du siège, incluant accueil, courrier, agenda, correspondance, et coordination logistique quotidienne. Organiser les déplacements...

  • Offre de Stage

    il y a 3 jours


    Saint-Denis, France Hetep Iaout Services Temps plein

    **Nom et Lieu** : HETEP - IAOUT - SERVICES (HIS); 8 Place Georges Braque, 93120 La Courneuve. **Durée** : 2 mois (temps plein) **Début du stage** : Dès que possible Hetep-Iaout Services, acteur majeur du service à la personne, spécialisé dans le maintien à domicile et l'accompagnement des personnes âgées, dépendantes et en situation de handicap,...

  • Office Manager

    il y a 1 semaine


    Saint-Denis, France Aptic Recrutement Temps plein

    **Aptic recherche pour l'un de ses clients, un / une Office Manager en CDI.** **Activités principales**: - Gestion de la « flotte automobile » de l’agence (suivie des contrôles techniques, trouver un véhicule de remplacement rapidement en cas de panne, déclaration au parc auto des accidents, s’assurer de la bonne distribution des assurances ) -...

  • Office Manager H/F

    il y a 3 jours


    Saint-Denis, France Slash Intérim Temps plein

    Description Rejoignez une entreprise familiale en plein essor dans le secteur du nettoyage professionnel et participez activement à son expansion. Nous recherchons activement un(e) Office Manager H/F pour un CDI basé à Saint-Denis (93200). Avec un rôle central dans l'organisation, vous serez la pierre angulaire de la gestion administrative et...

  • Office Manager H/F

    il y a 6 jours


    Saint-Denis, France Slash Intérim Temps plein

    Description Rejoignez une entreprise familiale en plein essor dans le secteur du nettoyage professionnel et participez activement à son expansion. Nous recherchons activement un(e) Office Manager H/F pour un CDI basé à Saint-Denis (93200). Avec un rôle central dans l'organisation, vous serez la pierre angulaire de la gestion administrative et comptable,...


  • Saint-Denis, France Orange Business Temps plein

    votre rôle Rattaché(e) à la Direction Générale, vous intervenez sur le périmètre Océan de l’entité Communication Mobility Services dans un environnement de conseil et activités IOT. Sous le management du Directeur Général d’Océan vous l’accompagnerez dans le développement de notre entité. Dans ce cadre, vos principales responsabilités...

  • Documentaliste

    il y a 6 jours


    Saint-Denis, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à St Ouen, un documentaliste (H/F).** **Votre fonction**: Suite à un changement d’outil de gestion électronique des documents (GED). et la migration de 50 000 documents vers le...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 jour


    Saint-Denis, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients basé à Saint-Denis (93), un Assistant de Direction H/F.** **Votre fonction**: Directement rattaché.e à la Direction de l'établissement, vos principales missions sont les suivantes: -...