Assistant Administratif H/F

il y a 3 semaines

Cournond'Auvergne, France Idéum Groupe Temps plein

Dans le cadre de notre développement, nous recrutons un·e Assistant·e Administratif·ve. Ce poste occupe une place centrale : vous êtes le premier point de contact pour nos clients, partenaires et collaborateurs, et contribuez activement au bon fonctionnement de l'entreprise. Missions Relation et orientation clients - Accueil physique et téléphonique, orientation des appels vers les interlocuteurs internes concernés. - Gestion du courrier entrant et sortant. - Réponse aux mails entrants et redirection vers les ingénieurs ou la direction lorsque nécessaire. Support aux collaborateurs - Interface pour les demandes internes : titres-restaurants, logiciels, fournitures, etc. - Gestion des commandes auprès des fournisseurs (téléphonie, flotte de véhicules). - Suivi des contrats d'assurance et point d'entrée pour la gestion administrative associée. - Suivi et mise à jour du tableau des formations, coordination avec les organismes de formation et l'OPCO. - Transmission des contrats de travail et informations pratiques pour les nouveaux entrants (déplacements, frais, véhicules). - Gestion des justificatifs liés aux absences et arrêts maladie via notre SIRH. Facturation et gestion commerciale - Suivi et gestion administrative des contrats de services. - Envoi, réception et relance des devis auprès des clients et prospects. - Mise à jour régulière des contacts et informations dans notre ERP selon les process internes.Compétences techniques - Maîtrise d'un logiciel ERP. - Connaissances de base en gestion/comptabilité. - Excellente maîtrise des outils bureautiques. Votre profil - Première expérience réussie sur un poste administratif. - Sens de l'organisation, rigueur et autonomie. - Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément. - Sens du service, discrétion et professionnalisme. - Très bon relationnel et capacité à prendre des initiatives. - Adaptabilité et réactivité.

  • Alternance - Assistant Administratif (H/F)

    il y a 23 heures

    Cournon-d'Auvergne, France PROXISERVE Temps plein

    Alors venez faire connaissance avec Proxiserve, acteur fort du marché du service à l’habitat en France et leader dans la pose de bornes électriques en France. Proxiserve (3000 collaborateurs, 310 millions d'euros de CA) propose auprès des collectivités et des particuliers (habitat collectif social, habitat collectif privé, tertiaire), une gamme de...

  • Standardiste / Assistant(E) Administratif (H/F)

    il y a 24 heures

    Cournon-d'Auvergne, France PUYBARET Temps plein

    Implanté dans les régions Limousin et Auvergne, nous sommes distributeur de matériel de chauffage toutes énergies, appareillage électrique, luminaire, salle de bain, cuisine, carrelage, plomberie, outillage et produits sidérurgiques. Nous commercialisons des produits achetés en direct d'usine, sélectionnés en Europe. Standardiste - assistant(e)...

  • Assistant Administratif Atelier

    il y a 2 jours

    Cournon-d'Auvergne, France Thermoking - FROID et services Temps plein

    **FROID et SERVICES Auvergne** recherche pour son site de Cournon d’Auvergne (63) un **Assistant administratif atelier F/H** Nous faisons partie d’un groupe solide, bénéficiant d’une bonne réputation. Notre activité est stable et pérenne. Notre atelier assure **l’installation, la maintenance et le dépannage de groupes frigorifiques embarqués...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 jours

    Cournon-d'Auvergne, France Samsic Emploi - Clermont-Ferrand Temps plein

    Notre client, spécialisé dans les métiers du second oeuvre, recrute dans le cadre de son développement, un assistante administratif (F/H). Vos missions seront les suivantes: - accueil physique et téléphonique - saisie informatique - gestion du courrier - devis et facturation clients - gestion de la facturation fournisseurs Poste à pourvoir du lundi...

  • Assistant Administratif en Prestation de Santé

    il y a 4 jours

    Cournon-d'Auvergne, France SOS OXYGENE Temps plein

    Au service de ses patients, SOS Oxygène œuvre depuis plus de 30 ans dans le domaine de l'oxygénothérapie, l'assistance respiratoire, la nutrition artificielle et l'insulinothérapie. Le groupe compte aujourd’hui près de 2000 collaborateurs spécialisés, au service des patients et des professionnels de santé, répartis au sein de ses 65...

  • Assistant(E) Administratif/tive Achats

    il y a 7 jours

    Cournon-d'Auvergne, France SPONSOR RH Temps plein

    Bonjour, nous recherchons UN/UNE ASSISTANT/TE ADMINISTRATIF/TIVE ACHATS H/F dès que possible pour un remplacement sur Cournon d'Auvergne. Vous intégrerez l'équipe achats composée de 5 collaborateurs, vos missions: - constituer les dossiers import Fedes et de suivre les relances Qualité/RSE. - classer les bons de livraison et les relances des...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 1 semaine

    Cournon-d'Auvergne, France Jour de Fête Temps plein

    Nous recherchons un ou une Assistant(e) Administratif(ve). Vos principales missions seront : - Assurer un accueil professionnel des visiteurs - Répondre aux appels téléphoniques de manière courtoise et efficace - Mettre en forme des documents (courriers, attestation, etc...) et en assurer la diffusion - Gérer la boite mail et le courrier - Passer des...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Expertise Batiment

    il y a 2 jours

    Cournon-d'Auvergne, France VAI COURNON Temps plein

    Notre agence recherche pour son client spécialisé en expertise bâtiment zone sécheresse, un assistant administratif (H/F). Il s'agit d'un poste trés complet, varié et exigeant, dont les principales missions sont: - Répondre au téléphone, grâce à une fiche pré-établie et rensiegner sur le suivi des dossiers (plus de 200 dossiers actuellement) -...

  • Assistant Administratif Polyvalent

    il y a 2 jours

    Cournon-d'Auvergne, France SPONSOR RH Temps plein

    **SPONSOR RH** recherche pour le compte de son client, une entreprise de transport, un profil pour le poste d'**ASSISTANT POLYVALENT (H/F).** Au sein d'un service de 3 personnes, dans une entreprise locale à l'ambiance familiale, vous serez en charge de: - Réceptionner et enregistrer les commandes - Gestion des plannings des transporteurs + gestion de...

  • Assistant Administrative Et Commercial

    il y a 2 jours

    Cournon-d'Auvergne, France ACTO Interim Riom Temps plein

    **Description de l'entreprise**: ACTO INTERIM 63000 Clermont-Ferrand - France Le réseau ACTO est un acteur reconnu régionalement, avec 8 marques proposant une solution globale pour l'emploi, autour des ressources humaines, du recrutement, de la mise à disposition de personnel, du conseil et de la formation. Nos 15 agences de proximité, réparties en...