Gestionnaire Syndic Volant CDI H/F

L'ambition d'Evoriel grâce au soutien de son actionnaire Bridgepoint est de croître significativement dans les prochaines années. Une partie importante de la création de valeur sera générée via la croissance externe et l'amélioration continue de la qualité de service de son réseau. Le gestionnaire syndic volant fait partie de l'équipe Synergie. Il exécute des missions de renfort opérationnel au sein des agences Evoriel lorsque le besoin d'intervention est nécessaire (absence longue durée, surcharge temporaire de travail, migration de portefeuille, etc). Il est aussi partie prenante dans la mise en oeuvre opérationnelle des projets d'intégration lors des fusions et acquisitions. Les principales missions : Gérer un portefeuille de copropriétés - Préparer, convoquer et tenir les Conseils Syndicaux et Assemblées Générales - Assurer la bonne tenue de la copropriété, le suivi des travaux votés et anticiper les besoins - Assurer les visites contractuelles sur les copropriétés et communiquer les comptes rendus - Assurer le suivi administratif, technique, juridique et comptable des copropriétés Atteindre les objectifs financiers du portefeuille - Suivre l'avancement de la facturation des honoraires du portefeuille en lien avec les objectifs budgétaires - Facturer chaque prestation supplémentaire (honoraires annexes) - Proposer des services associés Evoriel (MRI, assistance immeuble) - Analyser la valorisation des honoraires de gestion d'un immeuble Garantir la satisfaction client - Répondre aux sollicitations des clients (mails, connectin, appels,) dans les délais impartis. - Suivre les évènements au sein de la copropriété, communiquer et informer les clients. - Mettre en place les actions nécessaires suite aux retours des enquêtes de satisfaction - Anticiper les besoins des clients et apporté une qualité de service Fidéliser et développer le portefeuille confié - Valoriser les synergies internes et externes - Valoriser les savoirs faire (expertise métier) - Identifier des ambassadeurs au sein des copropriétés Innover dans les méthodes de gestion des copropriétés - Se différencier dans les techniques d'animation des réunions avec les clients - Être acteur et facilitateur de l'éco rénovation - Diversifier les moyens de communication auprès des copropriétaires (ex : EPC) - Optimiser la gestion financière et technique du portefeuille Accompagnement et suivi post-formation - Fournir un support technique et fonctionnel aux nouveaux collaborateurs après les formations - Promouvoir et suivre l'application des bonnes pratiques de gestion de syndic Reportings - Produire des reportings réguliers sur l'avancement du projet et les résultats obtenusFormation : - BTS Professions Immobilières, avec une expérience en gestion de syndic Compétences techniques : - Connaissance des réglementations spécifiques au droit de copropriété, du contentieux et les bases de la comptabilité mandants - De préférence maîtrise des outils de gestion de copropriété (ICS, Sigeo, Pack office, intranet) - Connaissance de la technique des bâtiments - Connaissance de techniques de vente Compétences transversales : - Très bon sens de l'organisation, de la rigueur, et du détail - Aisance dans la communication, - Sens de la diplomatie et de la gestion des conflits - Sens de la pédagogie - Capacités de gestion de projet et coordination multi-intervenants - Capacité à travailler sous pression et à gérer des délais stricts L'intervention nécessite des déplacements réguliers en agence et dure généralement plusieurs semaines. Vos tâches vous conduiront à intervenir principalement en région Paris et Ile de France mais certaines missions pourraient vous conduire à travailler sur l'ensemble du territoire national. Les frais de déplacement et de logement seront à la charge de l'entreprise.