Assistant de Direction Mi-Temps H/F

il y a 3 semaines

BoulogneBillancourt, France IESEG Temps plein

L'IÉSEG est une Grande École de Management, reconnue pour son excellence académique et sa dimension internationale. Avec un effectif de plus de 600 salariés permanents et 8900 étudiants répartis sur ses campus de Lille et Paris, l'IÉSEG est classée à la 26ème place des meilleurs Masters in Management 2025 au niveau international.

Rejoindre l'IÉSEG c'est :

- Intégrer une organisation engagée en matière de RSE, avec des valeurs fortes et un projet d'entreprise porteur de sens,
- Évoluer dans un environnement multi-culturel et en mouvement permanent,
- Accompagner le développement de l'école,
- Développer ses compétences.

L'IÉSEG recrute pour la Direction des Relations Internationales sur le campus de Paris La Défense ou Lille un(e) :

Assistant de Direction (F/H)

mi-temps

Vos missions :

- Assurer les missions d'assistanat : organisation des déplacements professionnels, gestion d'agenda, coordination des rdvs internes & externes, accueil téléphonique, rédaction de courriers et de contenus en français et en anglais.
- Organiser, planifier et assurer le bon déroulement des réunions internes de la Direction des Relations Internationales, notamment en élaborant les ordres du jour, en organisant la logistique en amont, et en rédigeant les comptes-rendus.
- Être le premier point de contact avec les interlocuteurs extérieurs et apporter une réponse aux sollicitations de premier niveau.
- Assurer le suivi des projets et initier les correctifs nécessaires (alertes, réunions de suivi, coordination des intervenants) en collaboration avec les chefs de projets.
- Gérer le suivi budgétaire : saisie des notes de frais et factures (N2f & Progidoc), suivi administratif du budget de la Direction des Relations Internationales
- Assurer l'organisation et la logistique des événements de la Direction des Relations Internationales : accueil de délégations, séminaires, événements internationaux sur nos campus
- Structurer et assurer la transmission des informations au sein du service et auprès des différentes parties prenantes de l'Ecole,
- Apporter un soutien opérationnel lors des périodes clés (rentrées académique, welcome sessions, summer programs, amphis de départs en mobilité, jurys), et contribuer aux différentes actions menées par la Direction.

Votre Profil :

De formation supérieure, vous avez une expérience solide dans un poste similaire, idéalement dans l'enseignement supérieur ou dans un environnement international.

Vous avez d'excellentes qualités de communication écrite et orale, en français et en anglais.

Vous maîtrisez les outils informatiques et particulièrement le pack Office.

Vous faites preuve de rigueur, de diplomatie, d'un bon sens de l'organisation, de gestion des priorités et d'anticipation, vous avez le sens du service et de la confidentialité.

Vous aimez travailler en équipe et en transversal, en autonomie, en vous adaptant à un environnement en évolution constante.

Ce que l'on vous propose :

- Une politique de congés avantageuse (33 jours par an + RTT)
- Des titres restaurants
- Un accord d'intéressement
- Le remboursement des frais de transport à hauteur de 75%

Conditions du poste :

Type de contrat : CDI

Prise de poste : Dès que possible

Durée hebdomadaire de travail : mi-temps (50% non éligible au télétravail)

Vous souhaitez avoir un aperçu de ce que c'est de travailler à l'IÉSEG ?

Parce que ce sont nos collaborateurs qui en parlent le mieux, nous leur avons donné la parole :

  • Assistant de Direction Commerciale H/F

    il y a 1 semaine

    Boulogne-Billancourt, France Expectra Temps plein

    Nous recherchons pour le compte de notre client.,Assistant de direction commerciale (F/H) - Au sein de la Direction de l'Animation Commerciale vous serez en charge de l'assistanat du Directeur commercial principalement à ce titre vous effectuez la gestion des différents comités business (de la préparation au compte-rendus). Vous effectuez le suivi du...

  • Assistante de Direction

    il y a 5 jours

    Boulogne-Billancourt, France Talysio Temps plein

    TALYSIO, Agence de Conseil en Recrutement & Intérim, est spécialisée dans la recherche et la sélection de profils Top & Middle Management. Nous recherchons pour le compte de notre client 1 Assistante De Direction H/F. **Rôles & Responsabilités**: Le cabinet Talysio est à la recherche d'un(e) Assistante de direction pour le compte d'un de ses...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Boulogne-Billancourt, France hinq. Temps plein

    **À propos du poste** Notre client, groupe international en pleine expansion, recrute un(e) Assistant(e) de Direction afin d’accompagner sa croissance. Rattaché(e) à deux directrices, vous jouerez un rôle central dans la coordination de leurs activités, en collaboration directe avec leurs équipes et en synergie avec les autres Assistantes de...

  • Assistante de Direction

    il y a 1 semaine

    Boulogne-Billancourt, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Boulogne Billancourt (92) un assistant de direction (H/F).** **Votre fonction**: Dans le cadre d'une dynamique de croissance l'assistant de direction sera en charge: - Du...

  • Assistante de Direction

    il y a 1 semaine

    Boulogne-Billancourt, France Epitech Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant de Direction H/F pour notre Directeur en intérim en démarrage quasi immédiat, il s'agit d'un Compétences attendues : secrétariat/administration, autonomie, capacité à s’adapter rapidement, curiosité, aisance relationnelle, prise d’initiatives. - expérience en assistanat de direction. - bonne présentation. -...

  • Assistant Direction

    il y a 2 jours

    Boulogne-Billancourt, France MP DISTRIBUTION FRESNEL Temps plein

    Offre d’emploi : Assistant(e) de Direction (H/F) - Télétravail 90 % avec déplacements (Île-de-France) Lieu : Île-de-France Type de contrat : CDI Rémunération : 25 000 € - 50 000 € brut annuel (selon profil et expérience) Télétravail : 90 % avec déplacements ponctuels en France et à l’international À propos du poste: Dans le cadre de...

  • Coiffeur Mi-Temps CDI H/F

    il y a 3 semaines

    Boulogne-Billancourt, France Upercut Temps plein

    Avec Upercut, trouvez le poste qui vous correspond vraiment ! Vous cherchez une opportunité qui valorise votre talent ? Upercut vous connecte aux meilleures offres et vous accompagne à chaque étape. Chez Upercut, nous vous proposons : - Des offres ciblées et adaptées à votre profil - Un accompagnement personnalisé avec un gestionnaire de carrière...

  • Assistant de Direction Débutant Anglais

    il y a 4 jours

    Boulogne-Billancourt, France VOLUNTAE Temps plein

    **VOLUNTAE**, cabinet de recrutement expert des métiers comptable et financier en cabinet ou en entreprise, recherche pour une société qui gère des grands projets d’infrastructure essentiellement à l’étranger. Le siège se situe à Boulogne Billancourt et est composé d’une vingtaine de salariés. Dans le cadre d’une création de poste nous...

  • Assistant de Direction Débutant Anglais

    il y a 4 jours

    Boulogne-Billancourt, France VOLUNTAE Temps plein

    **VOLUNTAE**, cabinet de recrutement expert des métiers comptable et financier en cabinet ou en entreprise, recherche pour une société qui gère des grands projets d’infrastructure essentiellement à l’étranger. Le siège se situe à Boulogne Billancourt et est composé d’une vingtaine de salariés. Dans le cadre d’une création de poste nous...

  • Assistant(E) de Direction Generale

    il y a 2 semaines

    Boulogne-Billancourt, France BOULOGNE AMBULANCES Temps plein

    Société spécialisée dans le transport recherche Assistant(e) de Direction H/F pour intégrer une structure en plein développement avec plusieurs sites. Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction H/F avec une grande expérience minimum de 5 ans. Une personne souhaitant participer au développement du Groupe, et en lien direct avec le PDG. Si...