Assistant de Gestion et Administratif H/F
il y a 1 semaine
Mission générale Assurer la gestion administrative quotidienne de l'entreprise, le suivi des clients et fournisseurs, ainsi que la mise à jour des outils internes et plateformes externes. Garantir la qualité et la fiabilité des informations traitées dans l'ERP et contribuer au bon déroulement des opérations administratives et commerciales. Responsabilités et missions principales 1. Gestion administrative et communication Assurer les communications téléphoniques avec les clients (accueil, renseignements, suivi). Gérer le traitement quotidien des emails : tri, réponses, transmission interne. Lire, analyser et comprendre les contrats pour en assurer le traitement administratif. 2. Traitement des données et gestion ERP Effectuer la saisie et la mise à jour des informations dans l'ERP. Enregistrer les opérations diverses (clients, chantiers, fournisseurs, documents internes). 3. Relation fournisseurs et sous-traitants Réaliser la saisie des commandes fournisseurs. Préparer et éditer les contrats de sous-traitance. Procéder à la vérification et à l'archivage des factures fournisseurs et sous-traitants. 4. Suivi comptable et financier Assurer la facturation mensuelle des chantiers en cours. 5. Gestion du personnel intérimaire Traiter les demandes d'intérim. Collecter, vérifier et envoyer les feuilles d'heures intérimaires dans les délais impartis. 6. Gestion et mise à jour des plateformes externes Mettre à jour chaque mois les informations sur les plateformes : - Actradis - BativigieCompétences requises Compétences techniques Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook). Aisance dans l'utilisation d'un ERP. Connaissances administratives (traitement des contrats, facturation, archivage). Compréhension des processus achats/fournisseurs et sous-traitance. Compétences personnelles Organisation et rigueur. Autonomie dans la gestion des priorités. Bonne communication écrite et orale. Discrétion, fiabilité et respect des délais. Sens du service et esprit d'équipe. Profil recherché Expérience en administration, gestion ou assistanat (bâtiment serait un plus). Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément. Personne structurée, proactive, et méthodique.
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Assistant de Gestion Administrative
il y a 1 semaine
Saint-Quentin-Fallavier, France Alp'Emploi, Intérim et Recrutement Temps pleinVous êtes à la recherche d’un emploi d' ASSISTANT DE GESTION ADMINSTRATIVE H/F? Vous etes au bon endroit! Votre agence ALP EMPLOI La Verpillière recrute pour l'un de ses meilleurs clients situé à ST QUENTIN FALLAVIER 38 1 ASSISTANT DE GESTION ADMINISTRATIVE H/F Alp'Emploi, votre agence de proximité est implantée depuis 1996 à la Verpillière...
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Assistant de Gestion et Administratif H/F
il y a 1 semaine
Villeneuve-Saint-Georges, France Renfort Service Temps pleinMission générale Assurer la gestion administrative quotidienne de l'entreprise, le suivi des clients et fournisseurs, ainsi que la mise à jour des outils internes et plateformes externes. Garantir la qualité et la fiabilité des informations traitées dans l'ERP et contribuer au bon déroulement des opérations administratives et commerciales....
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Assistant(E) Administratif Et Gestion
il y a 5 jours
Saint-Étienne, France DSG HYGIENE ET PROPRETE Temps plein**À propos du poste** Nous recherchons un assistant ou une assistante de gestion pour rejoindre notre équipe dynamique. Dans ce rôle, vous serez un élément clé dans le bon fonctionnement de notre bureau, en assurant la coordination des activités administratives et en soutenant les différents projets de l'entreprise. Vous jouerez un rôle essentiel...
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Assistant Administratif
il y a 1 semaine
Saint-Georges-d'Orques, France INTERIM D'OC St-Jean de vedas Temps plein**À propos de nous**: INTERIM D’OC Saint-Jean-de-Védas, agence spécialisée dans le recrutement, en intérim, CDD et CDI, vous propose des opportunités d'emploi et s’engage à vous accompagner dans vos démarches. Nous recherchons pour l’un de nos clients un Assistant administratif (H/F) **Mission**: - Gestion de contrats de sous-traitance -...
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Assistant Administratif Et de Gestion
il y a 1 semaine
Saint-Denis, France NUEVO CONSEIL ET FORMATION Temps plein**A propos de nous** Nuevo Conseil et Formation est un cabinet de conseil en ressources humaines et un organisme de formation. Nos interventions se caractérisent par notre expertise, notre réactivité, notre déontologie et notre éthique. Après 9 années au service de la formation professionnelle, Nuevo Conseil et Formation a accueilli plus de 12 800...
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Assistant Administratif Et de Gestion
il y a 5 jours
Saint-Denis, France NUEVO CONSEIL ET FORMATION Temps plein**A propos de nous** Nuevo Conseil et Formation est un cabinet de conseil en ressources humaines et un organisme de formation. Nos interventions se caractérisent par notre expertise, notre réactivité, notre déontologie et notre éthique. Après 9 années au service de la formation professionnelle, Nuevo Conseil et Formation a accueilli plus de 12 800...
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Assistant de Gestion Administrative
il y a 7 jours
Saint-Quentin-Fallavier, France Alp'Emploi, Intérim et Recrutement Temps pleinVous êtes à la recherche d’un emploi d' ASSISTANT DE GESTION ADMINISTRATIVE H/F? Vous etes au bon endroit! Votre agence ALP EMPLOI La Verpillière recrute pour l'un de ses meilleurs clients situé à ST QUENTIN FALLAVIER 38 1 ASSISTANT DE GESTION ADMINISTRATIVE H/F Alp'Emploi, votre agence de proximité est implantée depuis 1996 à la Verpillière...
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Assistant de Gestion Administrative
il y a 7 jours
Saint-Priest, France Alp'Emploi, Intérim et Recrutement Temps pleinVotre agence ALP EMPLOI La Verpillière recrute pour l'un de ses meilleurs clients situé à ST PRIEST 69 2 assistants de gestion administrative H/F Alp'Emploi, votre agence de proximité est implantée depuis 1996 à la Verpillière (38) et connait parfaitement le bassin d'emploi et le tissu économique du secteur du Nord Isère (38) et de l'Est Lyonnais...
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Assistant de Gestion Administrative
il y a 1 semaine
Saint-Priest, France Alp'Emploi, Intérim et Recrutement Temps pleinVotre agence ALP EMPLOI La Verpillière recrute pour l'un de ses meilleurs clients situé à ST PRIEST 69 2 assistants de gestion administrative H/F Alp'Emploi, votre agence de proximité est implantée depuis 1996 à la Verpillière (38) et connait parfaitement le bassin d'emploi et le tissu économique du secteur du Nord Isère (38) et de l'Est Lyonnais...
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Assistant de Gestion Administrative
il y a 7 jours
Saint-Quentin-Fallavier, France Alp'Emploi, Intérim et Recrutement Temps pleinVous êtes à la recherche d’un poste dans les métiers du TERTIAIRE? Vous êtes au bon endroit ! Votre agence ALP EMPLOI La Verpillière recrute pour l'un de ses meilleurs clients situé à ST QUENTIN FALLAVIER 38 1 assistant de gestion administrative H/F Alp'Emploi, votre agence de proximité est implantée depuis 1996 à la Verpillière (38) et...
