Assistant Administratif Polyvalent H/F

il y a 3 semaines


Villeurbanne, France DLSI France Temps plein

Le Groupe DLSI et son agence de Lyon recrutent pour un de leurs clients, un :Assistant Administratif Polyvalent (h/f)Principales responsabilités : Gestion de la flotte automobile : - Suivi des véhicules (maintenance, électrification) et pilotage des prestataires - Mise à jour des bases de données : conducteurs, véhicules, échéances administratives Services généraux : - Coordination des prestataires internes et externes - Gestion des stocks, suivi budgétaire, optimisation et amélioration continue des process Support RH : - Participation à l'organisation des onboarding et outboarding - Appui global à l'équipe RH sur différents dossiers Hygiène & Sécurité : - Suivi du DUERP, organisation des contrôles réglementaires (sécurité incendie, conformité) - Gestion des travaux et interventions nécessaires à la mise en conformité des locaux Parc informatique & téléphonie : - Suivi des équipements IT, achats, inventaires et gestion des stocks - Coordination des prestataires IT pour l'assistance et la maintenance Communication interne & événements : - Organisation et coordination d'événements internes : séminaires, team-building, repas d'entreprise - Participation à la communication interne : création de supports, diffusion d'informations et messages clés Reporting : - Transmission régulière de reportings auprès de la HR Senior Manager sur les activités et projets en cours Salaire selon profilFormation & expérience : - Bac +2 minimum, idéalement en assistanat, gestion administrative ou services généraux - Minimum 3 ans d'expérience sur un poste similaire, de préférence en environnement multi-projets (PME ou grande entreprise) - Une connaissance des projets de transition énergétique ou de digitalisation constitue un véritable plus Compétences & qualités recherchées : - Expérience confirmée en assistanat administratif polyvalent ou en assistance de direction avec gestion de services généraux - Sens naturel de la discrétion et du devoir de réserve - Grande polyvalence : aisance à passer d'un sujet technique à un dossier RH - Rigueur, organisation et capacité à gérer plusieurs sujets simultanément - Esprit d'équipe, sens du service, réactivité - Capacité à anticiper, prendre du recul et être force de proposition - Excellentes qualités de communication orale et écrite - Maîtrise des outils informatiques : Suite Office, ERP, outils collaboratifs - Anglais niveau B1 minimum, à l'écrit comme à l'oral



  • Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France TERCIO RH Temps plein

    TERCIO et son bureau de Lyon recrutent pour un de leurs clients, industriel automobile situé à Villeurbanne, un :Assistant Administratif Polyvalent (h/f)Votre missionSous La Responsabilité Du Responsable RH Et Des Services Généraux, Vous Intégrez Une Équipe à Taille Humaine. Vos Missions Sont Les SuivantesAssurer la gestion administrative polyvalente...

  • Assistant Polyvalent

    il y a 4 jours


    Villeurbanne, France EPITECH Temps plein

    **EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, 1 **ASSISTANT POLYVALENT H/F**.** **Rôle & Mission**: Rattaché(e) au Directeur des études**, L'assistant polyvalent H/F** sera en charge de la gestion administrative de la formation. Plus précisément, vos missions seront les suivantes: - Réaliser la gestion globale des étudiants...


  • Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France EMO DLSI Temps plein

    Le Groupe DLSI et son agence d'EMO DLSI recrutent pour un de leurs clients, un :Assistant administratif et travaux (h/f)Votre missionNotre client spécialisé dans l'agencement intérieur TCE, recherche dans le cadre d'un remplacement un assistant travaux (H/F).Vos Missions PrincipalesPréparer, gérer et suivre tous les documents administratifs de chantier...

  • Assistant Polyvalent

    il y a 13 heures


    Villeurbanne, France Lynx RH Temps plein

    Vous recherchez une nouvelle opportunité en assistanat polyvalent sur la région lyonnaise ? Ce poste est fait pour vous ! Lynx RH Lyon Est, cabinet de recrutement en CDI, CDD et Intérim, recherche pour l’un de ses clients, un Assistant polyvalent (H/F) pour un poste à pouvoir en CDI à Villeurbanne. Vos missions Rattaché au responsable...

  • Assistant Administratif

    il y a 6 jours


    Villeurbanne, France GEVL Temps plein

    Petite société en pleine tempête suite à l’arrêt maladie d’un salarié, recherche de toute urgence son(sa) sauveur(se) pour prendre le relai. Si vous recherchez un complément de salaire ou un emploi à temps partiel, cette mission est pour vous ! - **DESCRIPTIF DU POSTE**:_ Au sein de l’une de nos Entreprises adhérentes, grossiste en fruits,...


  • Villeurbanne, France Sapian Temps plein

    **Nous sommes SAPIAN**: Vous souhaitez rejoindre une entreprise dynamique et en forte croissance qui œuvre pour des lieux de vie sains et sûrs, avec des équipes passionnées, performantes et bienveillantes ? Alors vous êtes au bon endroit ! SAPIAN est un acteur majeur des services de l'hygiène des bâtiments en France, qui intervient sur 4 domaines...

  • Assistant Administratif

    il y a 16 heures


    Villeurbanne, France ORA-MEDICAL Temps plein

    Dans le cadre d'une création de poste, rejoignez notre équipe de Villeurbanne (69) et devenez **Assistant administratif H/F** en soutien à notre équipe de professionnels de l’assistance respiratoire. Vous aurez pour principales missions: - La tenue et la bonne gestion des dossiers administratifs de nos patients, - La gestion des flux...


  • Villeurbanne, France U'Mob Temps plein

    Précurseur en France sur le marché des 2 roues électriques, U'mob® a développé des solutions uniques de scooters électriques. L'offre U'mob®, c'est la combinaison de produits performants, dernier cri, et d'une offre de services innovants, avec notamment l'entretien des véhicules géré directement par nos équipes techniques. U'mob® est aujourd'hui...

  • Assistant Administratif

    il y a 6 jours


    Villeurbanne, France ASTRADEM - SARL L'AS EN TRANSPORTS ET DEMENAGEMENTS Temps plein

    Nous sommes une entreprise de déménagements et nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif et polyvalent(e). Vous intégrez une société qui assure des déménagements pour des particuliers (80%) et des entreprises (20%). Nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif polyvalent(e) pour appuyer le Directeur dans les tâches administratives. Vos...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Villeurbanne, France TERCIO Temps plein

    TERCIO et son bureau Lyon recrutent pour un de leurs clients, Cabinet à taille humaine spécialisé dans le conseil aux entreprises situé à Villeurbanne, un: **Assistant administratif (h/f)** **Votre profil**: - De formation supérieure type BTS/DUT Gestion de la PME ou Assistant manager, vous disposez d'une expérience professionnelle réussie en...