Executive Assistant H/F
il y a 2 semaines
En qualité d'Executive assistant H/F, vous serez rattaché(e) à l'équipe des banquiers privés. La fourchette de rémunération est comprise entre 60 000 et 65 000 euros. Le poste est basé dans le 8ème arrondissement. Vos missions sont: * Communication : échanges réguliers (oral/écrit) avec collègues et clients, en France et à l'international, pour maintenir des relations et coordonner avec les équipes. * Gestion d'agenda : organisation et suivi du planning, réunions, appels, anticipation et résolution des conflits. * Voyages & notes de frais : réservation et coordination des déplacements, préparation des itinéraires, traitement des notes via systèmes internes. * CRM : mise à jour et suivi du système de gestion des relations clients. * Événementiel : organisation d'événements internes (clôture, sociaux, équipe) * Assurer la couverture téléphonique et le support en cas d'absence. * Collaborer pour garantir la continuité (pauses, congés, maladie). * Maintenir des notes de passation à jour.* Personnalité : confiante, sociable, orientée relationnel, proactive et dotée d'un bon jugement. * Compétences clés : gestion du temps et des priorités, flexibilité, rigueur, sens du détail, confidentialité. * Qualités professionnelles : bonne gestion du stress, adaptabilité aux changements, esprit d'équipe, communication claire (anglais courant). * Expertise technique : maîtrise des outils Microsoft (Windows, Outlook), systèmes CRM, Zoom ; expérience en notes de frais (Concur) et réservation de voyages. * Atouts supplémentaires : connaissance du secteur Banque d'Investissement (Corporate Finance, M&A) appréciée
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executive assistant f/h
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France Fed Office Temps pleinFed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris 8ème, un Executive Assistant F/H en CDI pour une prise de poste urgente. Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office...
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Executive Coordinator
il y a 5 jours
Paris, Île-de-France Keller Executive Search Temps pleinThis is a position within Keller Executive Search and not with one of its clients. Ready to elevate executive leadership at a global firm shaping top talent worldwide? Join Keller Executive Search as our proactive Executive Assistant and thrive in a high-energy, collaborative setting. In this role, you'll deliver top-tier support to senior executives,...
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Executive Assistant H/F
il y a 1 jour
Paris, France Fed Office Temps pleinFed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris 8ème, un Executive Assistant F/H en CDI pour une prise de poste urgente. Ce recrutement intervient dans le cadre d'un remplacement au sein d'une belle structure. Vous serez...
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Executive Assistant
il y a 2 semaines
Paris, France Interpath Advisory Temps plein**Join Interpath (France) as an Executive Assistant and be a vital part of our dynamic team!** As an Executive Assistant, you will support our executive leadership by managing their schedules, coordinating meetings, and ensuring the smooth operation of administrative tasks. This role demands exceptional organisational skills and the ability to handle...
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Executive Assistant
il y a 1 semaine
Paris, France Joss Search Temps plein**Bilingual Executive Assistant**: **A well-established French Private Equity firm**: **Paris**: We have an amazing new opportunity at a Paris-based Private Equity firm which also has an office in London and works on a global scale. The company is looking for an experienced Assistant to support three Managing Partners and help out with a range of other...
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Executive Assistant
il y a 3 semaines
Paris, France Possibl Temps pleinExecutive Assistant | Paris | Management Consulting | Competitive Salary + BenefitsPossibl is seeking an exceptional Executive Assistant to join a world-renowned executive search and leadership advisory firm to join them in their Paris office. This is a unique opportunity to support three senior principals, playing a pivotal role in ensuring the smooth...
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executive assistant f/h
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France Fed Office Temps pleinFed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris 8ème, un Executive Assistant F/H en intérim pour une prise de poste le 5 janvier. Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de...
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Executive Assistant H/F
il y a 4 semaines
Paris, France Page Personnel Temps pleinPour ce poste d'Executive Assistant, les missions principales seront : * Gestion d'agenda du directeur, * Gestion des déplacements, * Gestion administrative du quotidien, * Gestion des notes de frais. Cette liste de tâches est non exhaustive. Pour ce poste d'Executive Assistant les avantages sont : * Poste en intérim à pourvoir immédiatement, * Faire...
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Executive Assistant
il y a 2 semaines
Paris, France Ventula Consulting Temps pleinExecutive Assistant – Paris – Hybrid - €48 –€55,000 – French and English speakingAn Executive Assistant is required to join a newly established philanthropic organisation with multi-million funding dedicated to shaping the AI ecosystem, prioritising outcomes that matter to people and communities, with transparency and equity at its core.As the...
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Executive Assistant
il y a 2 semaines
Paris, France Ventula Consulting Temps pleinExecutive Assistant – Paris – Hybrid - €48 –€55,000 – French and English speakingAn Executive Assistant is required to join a newly established philanthropic organisation with multi-million funding dedicated to shaping the AI ecosystem, prioritising outcomes that matter to people and communities, with transparency and equity at its core.As the...
