Executive Assistant H/F

il y a 1 jour


Vanves, France Robert Walters Temps plein

En qualité d'Executive assistant H/F, vous serez rattaché(e) à l'équipe des banquiers privés. La fourchette de rémunération est comprise entre 60 000 et 65 000 euros. Le poste est basé dans le 8ème arrondissement. Vos missions sont: * Communication : échanges réguliers (oral/écrit) avec collègues et clients, en France et à l'international, pour maintenir des relations et coordonner avec les équipes. * Gestion d'agenda : organisation et suivi du planning, réunions, appels, anticipation et résolution des conflits. * Voyages & notes de frais : réservation et coordination des déplacements, préparation des itinéraires, traitement des notes via systèmes internes. * CRM : mise à jour et suivi du système de gestion des relations clients. * Événementiel : organisation d'événements internes (clôture, sociaux, équipe) * Assurer la couverture téléphonique et le support en cas d'absence. * Collaborer pour garantir la continuité (pauses, congés, maladie). * Maintenir des notes de passation à jour.* Personnalité : confiante, sociable, orientée relationnel, proactive et dotée d'un bon jugement. * Compétences clés : gestion du temps et des priorités, flexibilité, rigueur, sens du détail, confidentialité. * Qualités professionnelles : bonne gestion du stress, adaptabilité aux changements, esprit d'équipe, communication claire (anglais courant). * Expertise technique : maîtrise des outils Microsoft (Windows, Outlook), systèmes CRM, Zoom ; expérience en notes de frais (Concur) et réservation de voyages. * Atouts supplémentaires : connaissance du secteur Banque d'Investissement (Corporate Finance, M&A) appréciée



  • Vanves, France Team.is Temps plein

    En postulant à cette offre, vous aurez l'opportunité de rejoindre un acteur de référence à l'échelle mondiale dans l'innovation, le développement technique et la création d'emballages de parfums sur mesure Pour renforcer sa présence en France, l'entreprise recherche un Responsable Commercial Exécutif (H/F), prêt à définir et déployer des...

  • Chief Marketing Officer

    il y a 1 jour


    Vanves, France Wyse Executive Temps plein

    ENTREPRISE Notre client est une Greentech industrielle crée en 2019 en forte croissance, et qui accompagne les usines dans le management de l'eau et de l'énergie (utilités) pour accélérer leur transition énergétique et environnementale (efficacité énergétique et décarbonation). Cette entreprise compte aujourd'hui 65 collaborateurs et combine...

  • Account Executive

    il y a 1 jour


    Vanves, France Team.is Temps plein

    En postulant à cette offre, vous aurez l'opportunité de rejoindre une marketplace de chasseurs de têtes créée en novembre 2020. Le principe : mettre en relation des employeurs avec les chasseurs les plus pertinents pour leurs besoins en recrutement. En quelques chiffres : - 1000 clients - 2000 chasseurs de tête - une levée de fonds de 2m€ - une des...

  • Assistante Dentaire

    il y a 2 semaines


    Vanves, France JoberGroup Temps plein

    **Emploi Assistant dentaire H/F - Vanves 92** Vous êtes assistant(e) dentaire et bilingue franco-russe ? Vous souhaitez débuter un nouvel emploi aux portes de Paris dans une ville agréable des Hauts-de-Seine ? Un cabinet dentaire, idéalement situé à Vanves, recherche un(e) assistant(e) dentaire H/F en CDI. Dans le cadre d’un 35h ou 39h, vous...


  • Vanves, France Robert Walters Temps plein

    Nous recrutons un Assistant de Copropriété H/F pour un CDI. Le poste est basé à Paris 11ème (75011). Vous travaillerez pour un cabinet à taille humaine, soucieux de la satisfaction client et de la proximité avec leurs collaborateurs. Le poste est à pourvoir dès que possible avec une rémunération comprise entre 36000€ et 38000€ brut annuel....

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Vanves, France NeithWork Temps plein

    **NeithWork**, cabinet de conseil en recrutement lance son nouveau pôle pour vous accompagner sur les métiers du Juridique, des RH et de l’Office. Nous recherchons pour notre client basé à **Vanves (92)**, un **Assistant administratif F/H** **Vos missions**: - Gestion administrative quotidienne (traitement des courriers, suivi des dossiers). -...


  • Vanves, France Robert Walters Temps plein

    Nous recrutons un(e) assistant(e) copropriété H/F pour un CDI basé à Paris 15ème proche de l'arrêt de métro Vaugirard. Acteur de l'immobilier depuis plus de quarante ans, cette entreprise intervient sur l'ensemble des métiers du secteur au sein d'une structure à taille humaine. Le poste est à pourvoir dès que possible avec une rémunération...


  • Vanves, France Ergalis Médical Temps plein

    Vous recherchez un poste en intérim dans le domaine dentaire ? Ergalis Médical recrute actuellement des assistants dentaires qualifiés (H/F) pour des remplacements en intérim, CDD et CDI. Dans le cadre de votre mission au sein du service dentaire, en collaboration avec les autres assistants dentaires et les chirurgiens-dentistes, vos principales...


  • Vanves, France Agence d'intérim Sovitrat recherche pour un de ses clients Temps plein

    Nous recherchons pour l'un de nos clients un(e) assistante de direction: secrétariat classique, gestion des notes de frais, gestion des voyages, pontage du personnel accueil des collaborateurs et visiteurs, courrier, gestion des locaux (salle de réunion) Type d'emploi : CDI, Intérim Salaire : 14,87€ à 15,00€ par heure Formation: - Bac +2...

  • Assistant Social H/F

    il y a 1 jour


    Vanves, France VYV 3 Ile de France Temps plein

    L'Hôpital Sainte-Marie Paris, établissement hospitalier membre du groupe VYV, compte 157 lits et 50 places d'hôpital de jour répartis dans 8 unités, dans des locaux ergonomiques récents, et est installé sur le site de la cité hospitalière de Paris Saint-Joseph. Il dispose d'une offre de prise en charge diversifiée, notamment à travers ses services...