Assistant.e de gestion en 4/5ème

il y a 4 semaines

Lyon, France Aptilink Temps plein

À propos de la société :

Vous êtes passionné(e) par la transformation numérique de la formation, l'ingénierie pédagogique, l'innovation ? Vous souhaitez participer au renouveau de la formation ?

Aptilink, fort de ses 20 ans d'expérience, est animé par une équipe de passionnés et constamment à la recherche d'innovation.


À propos du rôle :

Dans le cadre de notre expansion, nous recrutons un.e assistant.e de gestion en 4/5ème 100% en télétravail basé idéalement à Lyon.


Mission :


Ce poste nécessite une bonne connaissance du secteur des services de type conseil et formation ainsi que de la vente de solutions logicielles, notamment des procédures de vente liées aux marchés publics et à l’UGAP.


Autonome, très à l’aise avec l’ensemble de la suite bureautique, outre vos missions d’administration des ventes et de comptabilité, vous serez l’interface entre l’administration et le service commercial et vous aurez à gérer administrativement l’activité de formation présentielle de l’entreprise.


Rattaché.e à la Directrice Administrative et Financière, vos missions seront les suivantes :


Administration des ventes :

  • Assister le service commercial (fiches fournisseurs, appel d’offres, suivi des bons de commandes…)
  • Facturer les clients en relation avec les chefs de projet
  • Suivre la facturation des éditeurs de logiciels et la facturation aux clients finaux
  • Suivre le recouvrement des factures clients
  • Participer à la gestion des renouvellements des logiciels


Gestion des formations présentielles :

  • Suivi administratif des formations (logistique présentiel, conventions, convocations, émargements, attestations …) suivant le référentiel Qualiopi
  • Comptabilité :
  • Assurer la saisie comptable
  • Effectuer les déclarations fiscales (TVA, DES, DAS, …)
  • Gérer les contrats fournisseurs (téléphonie, assurances, …)
  • Participer à l’organisation d’événements (séminaires internes, participation salons, actions marketing)


Profil recherché


Bac + 2/3 en comptabilité / gestion, vous justifiez d’au moins 3 années d’expérience sur un poste similaire.

Vous êtes très rigoureux(se), organisé(e) et autonome dans votre travail.

Une excellente maitrise des outils bureautiques Excel et Word, bon niveau anglais écrit et oral.


Nous offrons un poste en télétravail à 100% mais nos travaux actuels nous incitent à recruter en Auvergne Rhône-Alpes.

Aptilink prend en charge 100 % de la mutuelle, propose un un plan d'épargne entreprise et verse la prime vacances du Syntec.

Rémunération selon profil et expériences précédentes.


Rejoindre Aptilink, c'est s'engager dans une aventure professionnelle au cœur de l'innovation pédagogique et technologique.

  • Assistant.e de gestion en 4/5ème

    il y a 2 semaines

    Lyon, France Aptilink Temps plein

    À propos de la société : Vous êtes passionné(e) par la transformation numérique de la formation, l'ingénierie pédagogique, l'innovation ? Vous souhaitez participer au renouveau de la formation ? Aptilink, fort de ses 20 ans d'expérience, est animé par une équipe de passionnés constamment à la recherche d'innovation. À propos du rôle : Dans...

  • Assistant.e de gestion en 4/5ème

    il y a 2 semaines

    Lyon, France Aptilink Temps plein

    À propos de la société :Vous êtes passionné(e) par la transformation numérique de la formation, l'ingénierie pédagogique, l'innovation ? Vous souhaitez participer au renouveau de la formation ?Aptilink, fort de ses 20 ans d'expérience, est animé par une équipe de passionnés constamment à la recherche d'innovation.À propos du...

  • Assistant.e de gestion en 4/5ème

    il y a 2 semaines

    Lyon, Rhône, France Aptilink Temps plein

    À propos de la société :Vous êtes passionné(e) par la transformation numérique de la formation, l'ingénierie pédagogique, l'innovation ? Vous souhaitez participer au renouveau de la formation ?Aptilink, fort de ses 20 ans d'expérience, est animé par une équipe de passionnés constamment à la recherche d'innovation.À propos du...

  • Assistant.e de gestion en 4/5ème

    il y a 2 semaines

    Lyon, France Aptilink Temps plein

    À propos de la société : Vous êtes passionné(e) par la transformation numérique de la formation, l'ingénierie pédagogique, l'innovation ? Vous souhaitez participer au renouveau de la formation ? Aptilink, fort de ses 20 ans d'expérience, est animé par une équipe de passionnés constamment à la recherche d'innovation. À propos du rôle : Dans...

  • Assistant(e) de Gestion en 4/5ème

    il y a 7 jours

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Aptilink Temps plein

    A propos de la société :Aptilink, une entreprise spécialisée dans la transformation numérique de la formation et l'ingénierie pédagogique, est à la recherche d'un(e) assistant(e) de gestion en 4/5ème pour renforcer son équipe.A propos du rôle :Vous serez chargé(e) de l'administration des ventes et de la comptabilité, ainsi que de l'interface...

  • Assistant.e de Gestion Administrative

    Il y a 3 mois

    Lyon, France AFEC Temps plein

    Organisme de formation depuis plus de 45 ans, l'AFEC Lyon recherche un.e **Assistant.e de gestion administrative** prêt.e à s'investir pleinement au sein de l'équipe pour assurer les missions suivantes: - Accueil téléphonique et physique des stagiaires et intervenant.e.s extérieur.e.s - Facturation auprès de Pôle Emploi et des organismes...

  • Un.e Assistant.e de Gestion Btp

    Il y a 3 mois

    Lyon, France KELTIS Temps plein

    KELTIS, cabinet de recrutement multi-spécialiste, implanté sur la région Auvergne Rhône-Alpes, recherche pour sa division tertiaire, un.e assistant.e de gestion H/F, en CDI, pour le compte de son client, localisé sur Montagnat (01). **Poste**: Notre client, groupe spécialisé dans le CVC, recherche pour l’une de ses entités agissant sur la...

  • Un.e Assistant.e de gestion polyvalent.e H/F

    Il y a 3 mois

    Lyon, France DYNAMIC CONCEPT Temps plein

    KELTIS, cabinet de recrutement spécialisé, est à la recherche pour sa division Tertiaire d'un.e Assistant.e de gestion polyvalent.e H/F pour le compte de son client basé à Corbas.Description de l'entrepriseKELTIS, cabinet de recrutement spécialisé, est à la recherche pour sa division Tertiaire d'un.e Assistant.e de gestion polyvalent.e H/F pour le...

  • Assistante de gestion recouvrement H/F

    il y a 2 semaines

    Lyon, France Aptilink Temps plein

    À propos de la société : Vous êtes passionné(e) par la transformation numérique de la formation, l'ingénierie pédagogique, l'innovation ? Vous souhaitez participer au renouveau de la formation ? Aptilink, fort de ses 20 ans d'expérience, est animé par une équipe de passionnés constamment à la recherche d'innovation. À propos du rôle : ...

  • Assistante de gestion recouvrement H/F

    il y a 2 semaines

    Lyon, France Aptilink Temps plein

    À propos de la société : Vous êtes passionné(e) par la transformation numérique de la formation, l'ingénierie pédagogique, l'innovation ? Vous souhaitez participer au renouveau de la formation ? Aptilink, fort de ses 20 ans d'expérience, est animé par une équipe de passionnés constamment à la recherche d'innovation. À propos du rôle : ...

  • Assistant.e Administratif.ve

    Il y a 3 mois

    Lyon, France Fiderim Temps plein

    Votre agence Fidérim Chambéry recrute pour un de ses clients un.e Assistant.e administratif.ve. Votre mission Notre client est une société qui a oeuvré pour favoriser l'épanouissement des enfants et des adultes présentant des troubles du neuro-développement au sein d'une société inclusive et bienveillante. Leurs actions sont guidées par des...

  • Alternance - Assistant.e Manager IT - Bac+3/4

    Il y a 3 mois

    Lyon, France Energy Pool Développement Temps plein

    **Description de l'entreprise** Energy Pool, une entreprise innovante Energy Pool est un **acteur clé de la transition énergétique**, fournissant des services et solutions logicielles avancés d'optimisation des ressources énergétiques distribuées, incluant les consommateurs, les renouvelables et les solutions de stockage d'électricité. Chaque jour...

  • Assistant.e Juridique

    Il y a 3 mois

    Lyon, France Innergex Temps plein

    **Pourquoi rejoindre notre équipe ?** Innergex énergie renouvelable inc. est un producteur indépendant d'énergie renouvelable qui gère un important portefeuille d’actifs au Canada, aux États-Unis, en France et au Chili. La Société développe, acquiert, détient et exploite des centrales hydroélectriques, parcs éoliens, des parcs solaires et des...

  • Assistant.e Administratif.ve

    Il y a 3 mois

    Lyon, France GSVI VALENCE Temps plein

    Rejoignez nos équipes ! Nous recherchons pour notre établissement toulousain situé à Portes-lès-Valence (26) un.e assistant.e administratif.ve en CDI. En tant qu’Assistant.e administratif.ve : Vous réalisez les opérations administratives et/ou spécifiques à l’activité d’une concession véhicules industriels. Vous assurez : - l’accueil...

  • Assistant.e RH

    Il y a 3 mois

    Lyon, France Hexalean Temps plein

    Nous recherchons un.e **Assistant.e RH **basé.e au siège du Groupe, **Confrançon**, à mi-chemin entre Bourg en Bresse (01) et Mâcon (71). **CDI - 39h/semaine sur 4,5 jours : du Lundi au Vendredi matin.** Rejoignez une équipe RH dynamique composée d’une RRH et une Gestionnaire de paie, on attend plus que vous ! En lien permanent avec les...

  • Assistant.e Logistique et gestion Administrative

    Il y a 2 mois

    Lyon, France L'Agence Solidaire Temps plein

    Qui sommes-nous?L'Agence Solidaire AURA, entreprise de l'Economie Sociale et Solidaire, est une agence de fundraising spécialisée dans la collecte de fonds en face-à-face pour les associations, les ONG et tout projet d'intérêt général.En 2024, une trentaine d’associations et d’ONG nous font confiance !Missions :L'assistant.e logistique et...

  • Assistant.e D'exploitation

    Il y a 4 mois

    Lyon, France VINCI Facilities Recherche Industrie et lieux de Vie Temps plein

    Et si vous rejoignez **VINCI Facilities Recherche Industrie et lieux de Vie,** basée à Saint-Priest ? Notre entité est spécialisée dans les solutions dédiées aux bâtiments, à leurs occupants et à l'environnement. **Qui sommes-nous ?** **Poste**: **Sur quel poste ?** Assistant.e d’Exploitation - F/H en CDI **Où ?** Basé.e sur le site de...

  • Assistant.e Technique

    Il y a 3 mois

    Lyon, France ANOUA CONSEIL Temps plein

    ANOUA CONSEIL recherche, pour le compte de l'Agence lyonnaise d'un promoteur immobilier d'envergure nationale, porteur de projets innovants et emblématiques (logements, bureaux, activité et commerces), son **Assistant.e Technique**. Rattaché.e au Directeur Technique régional, vous êtes chargé.e d'assister l'équipe, et notamment: - Accueil,...

  • Assistant.e de Direction Générale

    il y a 2 semaines

    Lyon, France REFERENCES RH Temps plein

    Références RH est un cabinet de recrutement d'employés qualifiés et de cadres en Intérim, CDD et CDI sur l'ensemble du territoire national.Avec plus de 10 ans d'expérience, nous avons développé notre expertise autour des métiers suivants : Comptabilité, Assistanat, Supply Chain & ADV, RH & Juridique, Commercial & Relation Clients.Nous avons une...

  • Assistant.e D'exploitation

    Il y a 3 mois

    Lyon, France VINCI Facilities Recherche Industrie et lieux de Vie Temps plein

    Et si vous rejoignez **VINCI Facilities Recherche Industrie et lieux de Vie,** basée à Saint-Priest ? Notre entité est spécialisée dans les solutions dédiées aux bâtiments, à leurs occupants et à l'environnement. **Qui sommes-nous ?** **Poste**: **Sur quel poste ?** Assistant.e d’Exploitation - F/H en CDI **Où ?** Basé.e sur le site de...