Assistant Formation

il y a 1 semaine


Nanterre, France Cognizant France Temps plein
Poste :

Contexte et mission :

Nous recherchons un.e Assistant.e de Formation pour soutenir nos activités de formation chez EI-Institut.

EI-Institut est une marque de Cognizant, reconnue et autorisée par Salesforce pour vendre et dispenser ses formations officielles en France.

Depuis 2009, nous avons formé 15 000 stagiaires. La durée de nos formations varie d'une journée à quelques mois. Nous nous adressons et formons salariés, demandeurs d'emploi et étudiants.

Responsabilités :

  • Gestion administrative :

- Tenir à jour les dossiers de formation incluant listes de stagiaires, plannings, feuilles de présence notamment.

- Transmettre les conventions de formation aux RH des entreprises.

- Envoyer les convocations aux stagiaires

- Préparer et administrer les questionnaires d'évaluation des pré-requis, les feuilles de temps, les attestations de présence ainsi que les diplômes ou certifications.

- Eventuellement intervention ponctuelle sur la facturation.

  • Organisation des formations :

- Gérer la réservation des salles de classe (sur Teams ou en présentiel) et s'assurer de leur bonne configuration.

- Gérer l’ouverture de sessions Teams au besoin pour les questions de droits administrateurs, ponctuellement gérer l’ouverture de deux sessions en simultané.

- S’assurer de la bonne gestion de l’accueil et des salles auprès du prestataire

- Préparer et diffuser le matériel (notes pédagogiques, formulaires de feedback …).

- Partager l’ensemble des instructions nécessaire aux formateurs.

  • Assistanat commercial ponctuel :

- Suivre les devis en interne, y compris les relance et ajustements.

  • Qualiopi :
  • Avoir connaissance et contribuer à répondre aux exigences Qualiopi : critères de qualité, documentation et traçabilité, évaluation continue.

Profil recherché :

Expérience

- Expérience recherchée minimum 2 ans en centre de formation idéalement dans un environnement Qualiopi.

- Français, aisance tant à l’oral qu’à l’écrit et anglais professionnel requis.

Savoirs / Connaissances

Connaissance des process et obligations autour de Qualiopi

Savoir-faire / Compétences :

- Gestion de dossiers de formation.

- Planification et gestion de salles de cours présentiel et via teams

- Préparer et diffuser le matériel pédagogique comme le support de cours

- Prise en charge de documents administratifs : questionnaires d'évaluation, feuilles de temps, attestations de présence, diplômes ou attestations.

- Maîtrise de MS Office.

Savoir-être / Soft skills

- Rigueur et respect des processus.

- Capacité à traiter plusieurs tâches simultanément.

- Excellentes compétences organisationnelles.

- Excellentes compétences en communication.

- Grande attention portée aux détails.

Gestion du temps - horaires

- Formation démarrant en début de matinée

- Réunion quotidienne de l'équipe de 9h à 9h30.

- Les animations de cours sont alignées sur les rythmes de vacances scolaires : beaucoup de sollicitations hors vacances, activités beaucoup plus calmes durant les congés.

Entreprise : Bienvenu(e) chez Cognizant, l'une des entreprises à la croissance la plus rapide au monde avec355 000 employés partout dans le monde Nous nous considérons comme la plus grande startup au monde, ce qui signifie que vous pouvez trouver chez nous l’endroit où le changement fait partie du quotidien, où vous pouvez piloter de nouvelles initiatives et être un vrai conseil pour vos clients (internes/externes).Cognizant France compte plus de 1 000 collaborateurs répartis sur 3 filiales spécialisées dans l'expertise technologique ou digitale, le conseil ou le BPO, et est reconnu Top Employer depuis 2018.Basés à Paris, Lyon, Grenoble et Marseille, nous travaillons avec de grands clients dans tous secteurs d'activité. La diversité est une dimension clé de notre ADN. Nos talents interviennent dans des rôles variés : sales managers, project managers, delivery leads, consultants et experts… tous engagés vers le même objectif d'accompagner au mieux nos clients pour innover et réussir
  • Assistant de Formation

    il y a 3 jours


    Nanterre, France AFPA Temps plein

    l'Afpa Ile de France recrute ! Rejoignez l'Afpa, premier organisme de formation des actifs avec l'accès à plus de 200 métiers. Vous intégrez un collectif de travail agile et innovant pour qui l'utilité sociale est une fierté, un moteur au quotidien pour accompagner les salariés et les publics les plus éloignés de l'emploi. **Missions**: Afin...

  • RH Assistant Formation

    il y a 2 semaines


    Nanterre, Île-de-France ISCOD Temps plein

    Alternance RH & Management : Une Opportunité Exceptionnelle !Ce poste d'assistant RH & management est idéal pour les étudiants diplômés souhaitant se former en RH et en management.L'ISCOD, spécialiste de la formation en RH, vous propose cette chance inouïe de développer vos compétences et votre expertise professionnelle.Salaire estimé :...


  • Nanterre, France AFEC Temps plein

    L'AFEC de Nanterre recherche un formateur (trice) Comptable Assistant pour un public adulte Il aura comme mission d'accompagner les stagiaires dans les modules suivants: CCP - Assurer les travaux courants de comptabilité CCP - Préparer les opérations comptables périodiques CCP - Préparer la fin d'exercice comptable et fiscal et présenter des...

  • Assistant(E) Formation

    il y a 4 semaines


    Nanterre, France CPAM DES HAUTS-DE-SEINE Temps plein

    **Assistant(e) formation**: - CDI - nanterre - NIVEAU 3 - NVHADD97573 **CPAM DES HAUTS-DE-SEINE**: - Vous recherchez une mission qui a du sens ? Alors ce qui va suivre va vous intéresser ! _ - L'Assurance Maladie est au cœur de notre système de santé. Notre mission ? Gérer les risques liés à la maladie, la maternité, le décès, et les risques...

  • Assistant Formation

    Il y a 4 mois


    Nanterre, France NANTERRE COOP' HABITAT Temps plein

    Nous recherchons actuellement un(e) assistant formation (H/F) pour rejoindre notre équipe. Vous serez responsable de diverses tâches administratives. Vous travaillerez en étroite collaboration avec notre équipe afin de mettre en place le plan de développement des compétences. Sous la direction du DRH, vous assurerez la gestion administrative des...

  • Assistant RH Formation

    il y a 4 jours


    Nanterre, Île-de-France ISCOD Temps plein

    Un poste de formation dans le domaine du génie climatiqueL'entreprise ISCOD, spécialisée dans ce domaine, recherche un Assistant RH pour suivre une formation diplômante reconnue par l'Etat.Mission et objectifsL'objectif principal de ce poste est de développer les compétences en gestion administrative et en ressources humaines.Vous serez chargé...


  • Nanterre, Île-de-France STUDI Temps plein

    Désignation du posteL'assistant juridique sera chargé de collaborer étroitement avec le département juridique de Studi. Au sein de son équipe, il bénéficiera d'une formation continue adaptée à ses besoins professionnels.

  • Assistant Formation

    il y a 6 jours


    Nanterre, France HELPLINE Temps plein

    **Et si vous choisissiez plus qu’un simple job ?** Entreprise française des Services du Numérique (ESN), HELPLINE accompagne depuis 1994 les directions informatiques et métiers dans leurs projets de transformation autour des nouveaux usages et outils numériques. La société affiche une croissance régulière (181M€ de chiffre d'affaires en 2021)...


  • Nanterre, France AFEC Temps plein

    L'AFEC organisme de formation recherche pour son site de Nanterre un formateur Assistant Ressource Humaine pouvant intervenir auprès d'un public adulte Poste en CDD de 4 mois renouvelable, temps plein ou temps partiel Connaissance du secteur et du métier RH Type d'emploi : Temps plein, Temps partiel, CDD Durée du contrat : 4 mois Salaire :...

  • Assistant Formation

    il y a 3 jours


    Nanterre, France GIF Emploi - TIM France Temps plein

    Vous êtes passionné/e par le Secteur technique ? Vous aimez travailler dans un Service Formation ? Si oui, ce poste vous séduira ! **Tim France** vous propose une mission d' **Assistant en Formation polyvalent H/F.** **Votre environnement de travail**: **Sous le management du Directeur ressources humaines et Formation, vous assurez l'ensemble des...

  • Assistant de Formation

    il y a 3 jours


    Nanterre, France LHH Recruitment Solutions Temps plein

    **Votre mission**: LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition et évaluation d'expert.e.s cadres et dirigeant.e.s recherche pour son client basé à Lyon 9, **un Assistant de formation H/F en intérim dans le cadre d'un arrêt maladie** Missions: Assurer la gestion quotidienne administrative...

  • Assistant Formation

    il y a 1 jour


    Nanterre, France Spie Batignolles Temps plein

    **Spie batignolles c’est : un groupe resté indépendant**, acteur majeur du bâtiment, des infrastructures et des services. **C’est un groupe expert dans 6 domaines** : la construction, les travaux publics, le génie civil et les fondations, l’énergie, l’immobilier et l'aménagement paysager et environnemental. **Ce sont 7 500 collaborateurs...


  • Nanterre, Île-de-France ISCOD Temps plein

    L'entreprise ISCOD est une entreprise familiale spécialisée dans le génie climatique. Nous recherchons un collaborateur compétent pour aider à la croissance de l'entreprise.Avec un contrat d'apprentissage, vous aurez l'occasion de développer vos compétences et connaissances en gestion administrative, relation client et vente. Vous...

  • Assistant Formation

    il y a 6 jours


    Nanterre, France Spie Batignolles Temps plein

    **Mission**: **Spie batignolles c’est : un groupe resté indépendant**, acteur majeur du bâtiment, des infrastructures et des services. **C’est un groupe expert dans 6 domaines** : la construction, les travaux publics, le génie civil et les fondations, l’énergie, l’immobilier et l'aménagement paysager et environnemental. **Ce sont 7 500...


  • Nanterre, Île-de-France ISCOD Temps plein

    Retrouvez un poste d'assistant(e) administratif et commercial en alternance avec l'ISCOD, leader européen des cuisines équipées.Présentation de l'entrepriseL'ISCOD est une école de gestion et de technologies 100 % en ligne, spécialisée dans la formation en alternance. Nous proposons plus de 40 parcours diplômants allant du niveau...


  • Nanterre, France Forum Emploi-Formation-Alternance: Talents Handicap Temps plein

    **Description de l'entreprise** Référencé par le **Capital Magazine** figurant parmi les « **_Meilleurs employeurs 2023_** », CS est une société filiale indépendante de Sopra Steria GROUP avec un rayonnement en France et à l’international (plus de 2500 collaborateurs). Experts des systèmes critiques pour les secteurs de la Défense, l'Industrie,...


  • Nanterre, France AFEC Temps plein

    L'Afec de Nanterre recherche un/une formateur/trice pour le titre professionnel Secrétaire Assistant Médico Social. Vous assurerez les modules suivants (cf référentiel TP SAMS RNCP 36805: - Assister une équipe dans la communication des informations et l'organisation des activités - Assurer l'accueil et la prise en charge administrative du patient ou...

  • Assistant Pédagogique

    Il y a 4 mois


    Nanterre, France Institut Français de Formation Professionnelle Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Pédagogique pour rejoindre notre équipe. Le poste offre une opportunité passionnante d'apporter un soutien essentiel au personnel enseignant et d'aider à garantir une expérience pédagogique enrichissante pour les élève Vous missions sont les suivantes: - Assister les enseignants dans la préparation des cours et...


  • Nanterre, France CMA IDF Temps plein

    **Présentation** Rejoindre la Chambre de Métiers et de l’Artisanat d’Ile de France c’est à la fois s’investir et participer au développement de l’économie de proximité avec les artisans et concourir à la réussite des Jeunes en leur apprenant un métier. En postulant à la CMA-IDF vous évoluerez dans un environnement dynamique et innovant...


  • Nanterre, France Mathilde ROBERT Temps plein

    Vous êtes assistant, assistante, secrétaire spécialisé(e) dans le domaine juridique et vous recherchez une expérience permettant de découvrir un nouvel environnement professionnel? A la croisée des mondes judiciaire et économique, les greffiers des tribunaux de commerce interviennent à chaque moment important de la vie des entreprises, de leur...