Chargé d'Administration des Ventes H/F

il y a 2 jours

Toulouse, France Astek Temps plein

Votre mission ( si vous l'acceptez ) : Nous recrutons un Chargé d'Administration des ventes (ADV) pour rejoindre nos équipes. Ce poste est rattaché au Coordinateur ADV, et vous jouerez un rôle clé au sein du département ADV. Votre quotidien sera rythmé par : Gestion de l'activité des consultants : - Valider l'activité des consultants. - Vérifier et approuver les notes de frais conformément aux processus du Groupe. - Créer les missions et les projets des consultants dans notre outil de gestion SIMUS. Gestion des contrats : - Gérer les contrats clients dans notre outil de gestion. Contrôle et suivi de la facturation : - Contrôler les éléments nécessaires à la facturation (contrats, commandes, PV). - Suivre les documents en attente et relancer les managers et les clients pour obtenir les éléments manquants. - Assurer la facturation client. Analyse et suivi des encours : - Contrôler, analyser et suivre les encours. - Contrôler et valider le chiffre d'affaires et la production. Gestion des litiges : - Traiter les litiges. Tâches transverses : - Assurer diverses activités ou tâches transverses ponctuelles demandées par la hiérarchie. Autres responsabilités : - Contribuer à l'image de l'entreprise et à sa rentabilité par une gestion rigoureuse. - Garantir l'application des procédures et règles définies par le groupe, notamment en matière de production et de facturation. (Gestion d'Affaire) - Assurer, à titre individuel, le respect et l'application des règles de délégation et des procédures qualité de l'entreprise.Vous : Formation : Vous êtes diplômé d'un Bac +2 en gestion Expérience : Vous avez une première expérience en tant qu'assistant de gestion ou ADV Compétences techniques : Une bonne maîtrise d'Excel est requise pour la bonne exécution du poste. Qualités requises : - Rigueur et Organisation vous permettant d'assurer une organisation efficace des tâches quotidiennes et le respect des échéances - Communication et Relationnel, qualités indispensables pour collaborer activement avec votre équipe et vos consultants - Proactivité et Polyvalence vous aidant à gérer vos diverses responsabilités avec flexibilité et efficacité

  • Chargé(E) D'administration Des Ventes

    il y a 6 jours

    Toulouse, France AgreenCulture Temps plein

    **Les missions** Rattaché(e) à la direction de l’entreprise et à la direction commerciale, vous êtes autonome et organisé(e) pour mener à bien vos missions: - **Gestion de l’administration des ventes** (ADV) : saisie et suivi des commandes, facturation, gestion des livraisons, interface avec les transporteurs. - **Support aux chargés de...

  • ADMINISTRATION DES VENTES H/F

    il y a 2 jours

    Toulouse, France Groupe Morgan Services Temps plein

    ADMINISTRATION DES VENTES H/F - Intérim (31) 27 novembre 2025 Missions principales L'Agence Groupe Morgan Services recherche un(e) ADV H/F bilingue Anglais pour une société Aéronautique. Au sein du service Support Commercial, vous assurez le traitement et suivi administratif des Ventes et Services. Vous avez pour mission principale de réaliser le...

  • Assistant(E) Administration Des Ventes

    il y a 6 jours

    Toulouse, France Temporis Temps plein

    TEMPORIS Toulouse - Notre mission, trouver la vôtre ! Nous recherchons pour le compte de notre client, spécialisé dans la pièce automobile tout-terrain, un(e) Assistant administration des ventes (H/F). Dans le cadre de vos missions, sous la supervision de la directrice Administration des Ventes, vous serez chargé(e) de la gestion administrative des...

  • Administration Des Ventes

    il y a 2 semaines

    Toulouse, France GROUPE MORGAN SERVICES Temps plein

    **Votre Mission**: L'Agence Groupe Morgan Services recherche un ADV H/F bilingue Anglais pour une société Aéronautique. Au sein du service Support Commercial, vous assurez le traitement et suivi administratif des Ventes et Services. Vous avez pour mission principale de réaliser le traitement commercial et administratif des commandes des clients et de...

  • Chargé(E) D’administration Des Ventes

    il y a 1 semaine

    Toulouse, France LGX SOLUTION Temps plein

    LGX SOLUTION, cabinet de recrutement spécialisé, recherche pour l'un de ses clients, un groupe en pleine expansion dans le secteur des services aux entreprises, un(e) Chargé(e) d’Administration des Ventes. Notre client est engagé dans une transformation majeure, visant à simplifier les processus, encourager la collaboration et augmenter l'efficacité...

  • Chargé Administratif Et Commercial

    il y a 1 jour

    Toulouse, France H&C CONSEIL Temps plein

    H&C CONSEIL est un CFA présent sur les villes de Clermont-Ferrand, Nice, Nîmes, Montpellier, Narbonne Béziers, Perpignan, Toulouse. Spécialisé dans la formation et le perfectionnement dans les secteurs HCR, Commerce, Immobilier, Buralistes. H&C CONSEIL recherche pour son site de Toulouse un(e) chargé administratif(ve) et commercial(e) H/F. Contrat...

  • Administration Des Ventes

    il y a 2 semaines

    Toulouse, France GROUPE MORGAN SERVICES Temps plein

    **Votre Mission**: L'Agence Groupe Morgan Services recherche un(e) ADV H/F bilingue Anglais pour une société Aéronautique. Au sein du service Support Commercial, vous assurez le traitement et suivi administratif des Ventes et Services. Vous avez pour mission principale de réaliser le traitement commercial et administratif des commandes des clients et de...

  • Alternance - Assistant Administration Des Ventes Et..

    il y a 1 semaine

    Toulouse, France Studi CFA Temps plein

    Studi, l’école n°1 de la formation 100 % en ligne, recherche pour son entreprise partenaire, **un Assistant administration des ventes et marketing (H/F)** **en contrat d’apprentissage.** **Rentrée en formation : Avril / Mai 2025. Cette offre d'alternance est donc à pourvoir IMMÉDIATEMENT.** Lancez votre **carrière**dès à présent en suivant...

  • Assistant Administration Des Ventes Export

    il y a 1 semaine

    Toulouse, France Fluides Service Distribution Temps plein

    **Missions**: Vous êtes animé(e) par la gestion administrative ? Vous aimez évoluer dans un environnement international ? Vous souhaitez intégrer une entreprise conviviale et solide à la fois ? Alors c'est peut-être vous ! Pour notre enseigne Fluides Service Distribution, basé à Portet-sur-Garonne en banlieue toulousaine (31), nous recherchons...

  • Responsable Administration Des Ventes

    il y a 6 jours

    Toulouse, France Apy Consult Temps plein

    Notre client, une importante ESN et leader des services du numérique auprès des TPE/PME et des collectivités locales propose à ses clients 3 domaines d’expertises : Impression & Dématérialisation, Sécurité & Maintenance Informatique, Opérateur & Téléphonie. Notre client recherche sa future pépite : Un.e responsable administration des ventes...