Coordinateur de Projet Evenementiel

il y a 3 semaines

Paris, France Arena Europe, Middle East & Asia Temps plein

Job Description: COMMODITY COORDINATOR - Olympic Games

Job Description: We are seeking an experienced, methodical, and organized administrative assistant with a keen interest in events to join our team in Paris for the 2024 Olympic and Paralympic Games. The team is highly active, and the project coordinator will be at the heart of the action, ensuring seamless liaison and coordination with the operations team, suppliers, stakeholders, and, when applicable, clients. Fueled by a strong team spirit, our project coordinators play a vital role in delivering our clients' projects.

Responsibilities:

· Provide reliable and efficient support to the team on all aspects of project delivery.

· Ensure project tracking and verify that it progresses according to the scheduled timeline.

· Coordinate with the organizing committee, if necessary, with a focus on organizing received documentation.

· Share and gather information for the team, including meeting preparation, online meetings, and coordination with new partners.

· Update and maintain project-related information and documentation, draft, structure, and circulate relevant documents.

· Manage project-specific systems, including our SharePoint database. Develop and maintain project databases to track overall progress and key milestone achievements.

· Perform various administrative and logistical tasks such as booking meeting rooms, welcoming visitors, planning travel and accommodations, and handling email and phone correspondence.

· Schedule internal meetings and meetings with external stakeholders/suppliers, create agendas, take meeting notes, prepare minutes, and distribute them to all participants.

· Work closely with the internal team to order office supplies, including stationery and computer equipment, and implement/maintain office administrative systems.

· Coordinate accreditation requirements for the team and suppliers. Work with the organizing committee as the main point of contact for this aspect of work.

· Any other relevant tasks as per the team's needs.

Profile:

· Dynamic and efficient individual.

· Excellent team player with the ability to work independently.

· Approachable and supportive personality.

· Interest and desire to learn and grow professionally.

· Ideal candidate will be able to work in a fast-paced, ever-changing environment, adapting and continuously learning.

Skills and Experience Required:

· Experience in administration, preferably in the events, construction, or sports sector.

· Strong computer skills, including proficiency in Microsoft Office, especially Excel.

· Strong communication skills, both oral and written, in French and English.

· Knowledge of the local events industry and relevant authorities is desirable.

· Proven ability to multitask and manage workload and concurrent priorities effectively.

We look forward to receiving your application

This position is based in a full-time office in Saint Denis, 5 minutes from the Carrefour Pleyel metro station.

Language: English (Required)

  • Stage Marketing

    il y a 4 semaines

    Paris, France Evenementiel Temps plein

    Evenementiel(point)com est une plateforme innovante en pleine phase de lancement, dédiée à la mise en relation entre organisateurs d'événements et prestataires de services événementiels (agences, animateurs, fournisseurs, etc.). Notre objectif est de simplifier l'organisation d'événements en offrant une plateforme facile d'utilisation pour trouver...

  • Stage Marketing

    il y a 4 semaines

    Paris, France Evenementiel Temps plein

    Evenementiel(point)com est une plateforme innovante en pleine phase de lancement, dédiée à la mise en relation entre organisateurs d'événements et prestataires de services événementiels (agences, animateurs, fournisseurs, etc.). Notre objectif est de simplifier l'organisation d'événements en offrant une plateforme facile d'utilisation pour trouver...

  • Stage Marketing

    il y a 4 semaines

    Paris, France Evenementiel Temps plein

    Evenementiel(point)com est une plateforme innovante en pleine phase de lancement, dédiée à la mise en relation entre organisateurs d'événements et prestataires de services événementiels (agences, animateurs, fournisseurs, etc.). Notre objectif est de simplifier l'organisation d'événements en offrant une plateforme facile d'utilisation pour trouver...

  • Stage Marketing

    il y a 1 semaine

    Paris, France Evenementiel Temps plein

    Evenementiel(point)com est une plateforme innovante en pleine phase de lancement, dédiée à la mise en relation entre organisateurs d'événements et prestataires de services événementiels (agences, animateurs, fournisseurs, etc.). Notre objectif est de simplifier l'organisation d'événements en offrant une plateforme facile d'utilisation pour trouver...

  • Stage Marketing

    il y a 1 semaine

    Paris, France Evenementiel Temps plein

    Evenementiel(point)com est une plateforme innovante en pleine phase de lancement, dédiée à la mise en relation entre organisateurs d'événements et prestataires de services événementiels (agences, animateurs, fournisseurs, etc.). Notre objectif est de simplifier l'organisation d'événements en offrant une plateforme facile d'utilisation pour trouver...

  • Stage Marketing

    il y a 1 semaine

    Paris, France Evenementiel Temps plein

    Evenementiel(point)com est une plateforme innovante en pleine phase de lancement, dédiée à la mise en relation entre organisateurs d'événements et prestataires de services événementiels (agences, animateurs, fournisseurs, etc.). Notre objectif est de simplifier l'organisation d'événements en offrant une plateforme facile d'utilisation pour trouver...

  • Coordinateur/trice événementiel

    il y a 4 semaines

    Paris, France 42 Temps plein

    42 Paris c’est un campus offrant de nombreuses activités. Cours de sport, fêtes étudiantes, événements organisés par les associations, conférences inspirantes, événements externesplus de 500 événements y sont organisés chaque année. En tant que coordinateur événementiel, tu es celle/celui qui développe et coordonne la vie étudiante. Au...

  • Freelance Coordinateur/coordinatrice évènementiel

    il y a 1 mois

    Paris 2e, France H.stories Temps plein

    **H. stories est une société spécialisée dans la production d’événements créatifs sur mesure principalement dans l’industrie du luxe et de la mode. Dans le cadre de notre développement en France mais également à l’étranger nous sommes à la recherche de coordinateur/régisseur évènementiel.** **Nous recherchons des profils pour aider au...

  • Freelance Coordinateur/coordinatrice évènementiel

    il y a 3 jours

    Paris 2e, France H.stories Temps plein

    **H. stories est une société spécialisée dans la production d’événements créatifs sur mesure principalement dans l’industrie du luxe et de la mode. Dans le cadre de notre développement en France mais également à l’étranger nous sommes à la recherche de coordinateur/régisseur évènementiel.** **Nous recherchons des profils pour aider au...

  • Chef de projet évènementiel

    Il y a 2 mois

    Paris, France ESP Ecole Supérieure de Publicité Temps plein

    Contexte Découvrez comment devenir Chef de Projet Événementiel en 2024 ! QUEL EST LE TRAVAIL D’UN CHEF DE PROJET ÉVÈNEMENTIEL ?  Le chef de projet événementiel conçoit l’événement qui répondra le mieux à la demande de son entreprise ou de son client. Il imagine le concept qui répondra aux objectifs de l’événement : ...

  • Chef de projet évènementiel

    il y a 1 semaine

    Paris, France ESP Ecole Supérieure de Publicité Temps plein

    Contexte Découvrez comment devenir Chef de Projet Événementiel en 2024 ! QUEL EST LE TRAVAIL D’UN CHEF DE PROJET ÉVÈNEMENTIEL ?  Le chef de projet événementiel conçoit l’événement qui répondra le mieux à la demande de son entreprise ou de son client. Il imagine le concept qui répondra aux objectifs de l’événement : ...

  • Chargé de Projet événementiel

    Il y a 2 mois

    Paris 15e, France PLATEFORME DES DONNEES DE SANTE Temps plein

    Descriptif du poste ***DESCRIPTIF DU POSTE** Au sein de la Direction de la communication, vous aurez pour mission l organisation et la communication des événements internes et externes. Il/Elle sera l interlocuteur/interlocutrice principal(e) de nos partenaires externes et mobilisera d autres membres de l équipe en fonction du besoin. Il/elle participera...

  • Coordinateur événementiel

    Il y a 2 mois

    Paris, France HOTESSES CONNEXION Temps plein

    **Nombre de postes**: 30 **Métier**: Coordinateur événementiel H/F **Contexte**: Événement sportif **Missions**: Accueil de VIP, Encadrement, Accompagnement en bus/car, Accompagnement de clients, Gestion de départs, Gestion de voyages, Accompagnement de prestataires, Assurer la liaison avec les équipes de voituriers **PROFIL**: **Langues...

  • Alternance Coordinateur évènementiel H/F

    il y a 2 semaines

    Paris, France Talentis Horizon Temps plein

    TALENTIS HORIZON, CABINET DE RECRUTEMENT DU GROUPE EUREKA EDUCATION, PROPOSE DES OFFRES EXCLUSIVEMENT RATTACHÉES À SES ÉCOLES PARTENAIRES.Dans le cadre d’une formation Bachelor Chargé de projet événementiel  (Bac+3), nous recherchons pour notre client un Coordinateur évènementiel  H.F en alternance.Notre client est un traiteur événementiel...

  • Alternance Coordinateur évènementiel H/F

    il y a 1 semaine

    Paris, France Talentis Horizon Temps plein

    TALENTIS HORIZON, CABINET DE RECRUTEMENT DU GROUPE EUREKA EDUCATION, PROPOSE DES OFFRES EXCLUSIVEMENT RATTACHÉES À SES ÉCOLES PARTENAIRES.Dans le cadre d’une formation Bachelor Chargé de projet événementiel  (Bac+3), nous recherchons pour notre client un Coordinateur évènementiel  H.F en alternance.Notre client est un traiteur événementiel...

  • Alternance - Coordinateur/trice évènementiel

    il y a 2 jours

    Paris, France Bande de cheffes Temps plein

    Bande de Cheffes est une entreprise solidaire d’utilité sociale qui propose un service traiteur sur mesure aux entreprises qui recherchent un partage de valeurs sociales et environnementales. L’objectif de l’entreprise est de permettre à des femmes réfugiées d’accéder à la vite professionnelle grâce à leur expertise culinaire. Les menus...

  • Coordinateur Evenementiels

    Il y a 2 mois

    Paris, France Groupe IGS Temps plein

    CDI Temps plein De 2 à 5 ans d’expérience Licence, Bac+3 Marketing / Communication **Bienvenue dans le monde des possibles** **Mission**: Depuis 1975, le Groupe IGS accompagne l’ensemble des publics dans l’acquisition des connaissances, compétences, diplômes et savoir-être nécessaires à leur réussite professionnelle comme personnelle. Le...

  • Coordinateur Bilingue Pour Evenementiel

    il y a 2 jours

    Paris 2e, France BAC UP securite privee Temps plein

    Nous recherchons de toute urgence **un coordinateur qui aura la responsabilité des événementiels sur un site de prestige ,** Ce dernier devra avoir une forte experience en management des équipes de sureté, l'organisation des brefings, un relationnel client confirmé, une coordination pour la mise en place des équipes, une aisance rédactionnelle pour...

  • Alt - Chargé de Projet événementiel (H/F)

    il y a 1 mois

    Paris, France Fondation de France Temps plein

    Vous souhaitez mettre vos compétences, votre énergie et votre bonne humeur au service de toutes les causes d'intérêt général ? Vous partagez nos 4 valeurs qui sont l'engagement, l'exigence, la créativité et la proximité ? Alors cette annonce vous concerne ! Vos missions Dans un contexte de forte activité événementielle de la Fondation de France...

  • Formation restauration évènementielle

    Il y a 2 mois

    Paris, France CRIT EVENEMENTIEL Temps plein

    A propos de l'entreprise :Pôle événementiel du Groupe Crit, l'agence deBoulogne-Billancourt est spécialisée dans la mise à disposition depersonnel en accueil, vente et restauration sur les plus grandsévénements parisiens ! Experts dans la gestion de projet, nos équipes mettent touten oeuvre pour garantir une prestation de qualité en...