Coordinateur paie/Coordinatrice paie

Présentation du GIP FCIP :

Les GIP FCIP, constitués dans les académies à partir de 2002, ont pour objet une coopération dans les champs de la Formation Continue des Adultes, de l’Apprentissage, de la Validation des Acquis, de la mobilité européenne, de l’insertion professionnelle. Outils de coopération et de gestion, les GIP FCIP permettent aux académies d’intervenir au titre des programmes structurels de l’Union Européenne, en déclinaison des politiques publiques d’éducation et de formation tout au long de la vie, et de répondre à la commande publique régionale et privée de formation professionnelle, entre autres.

Le GIP-FCIP de Lille pilote et organise la formation de près de 7000 apprentis grâce à un Centre de Formation d’Apprentis académique (CFA) lui-même appuyé sur 60 Unités de Formation par Apprentissage (UFA) déployées sur l’ensemble du territoire académique.

Acteur engagé, notamment en matière de RSO, le GIP FCIP de Lille s’attache au développement des compétences de ses agents et défend une politique d’accès à la mobilité interne.

Présentation du Service de rattachement :

Le Département Gestion des personnels assure le traitement et la gestion des agents en matière de gestion des ressources humaines pour la réalisation des actes administratifs dans le respect des règles, des techniques et des procédures.

Composé de 15 personnes, le Département Gestion des Personnels, dont fait partie le service paie (11 personnes), assure la paie et l’administration du personnel dans le respect des règles et procédures en vigueur.

Il assure la gestion administrative de plus de 400 agents, siège et hors siège, auxquels s’ajoutent d’autres catégories d’agents gérés partiellement par le département et un volume de plusieurs milliers de vacataires.

Le service paie a pour mission principale d’assurer le traitement et la gestion des dossiers en matière de paie dans le respect des procédures et des dispositions réglementaires.

Présentation du poste et ses missions :

En lien direct avec le Secrétaire général adjoint en charge de la prospective et des moyens, chef du département, le Coordonnateur paie sera, prioritairement, chargé de coordonner le service paie dans ses aspects liés à la technicité du domaine.

En sa qualité d’expert, il assure le suivi réglementaire et technique des opérations liées à la paie. L’organisation et le fonctionnement du service seront pilotés par le chef du département, qui assurera également les fonctions d’encadrement des agents.

Le coordinateur le secondera dans ces missions et aura la charge de l’attribution des tâches quotidiennes permettant de réaliser les opérations liées à la paie.

Nous recherchons un Coordonnateur Paie pour rejoindre notre équipe.

Expert de la structure pour toute question relative à la paie et en charge, chaque mois, de la coordination du process technique de l’ensemble des trains de paie, dans un calendrier défini contraint, vous serez chargé de mettre en œuvre l’organisation et le fonctionnement du service paie.

Pour ce faire, il vous faudra coordonner les activités liées à la paie en respectant et faisant respecter le calendrier de la paie. Vous suivrez la réalisation de la paie contractuelle et vacataire et assurerez les relations avec les organismes sociaux (URSSAF, CPAM, IRCANTEC, DRFIP…)

Vous serez chargé de vérifier et ou de préparer tous les documents réglementaires liés à la paie du personnel (solde de tout compte, certificat de travail, attestation pôle emploi…), gérer la paie, préparer les éléments fixes (indices, SFT, indemnités de résidence…) et les variables (maladie, accident, IFTS…).

En parallèle, vous établirez les déclarations obligatoires (déclaration annuelle des personnes en situation d’handicap) et la RAFP (retraite additionnelle de la Fonction Publique).

Vous transmettrez à l’agent comptable les différents règlements et à Net Entreprise la DSN et le prélèvement à la source.

Vous serez chargé de superviser les opérations d’archivage et de classement des documents ainsi que de piloter le contrôle interne du service paie.

Il vous faudra assurer une veille sur l’actualité sociale et exercer cette veille sur l’ensemble des obligations légales liées à la gestion administrative du personnel tout en vous assurant de la conformité des taux de cotisation des différents organismes de collectes de taxes sociales et patronales.

De plus, vous serez chargé de conseiller et/ou alerter le Chef du Département Gestion des Personnels en cas de besoin (adaptations aux nouvelles réglementations). De ce fait, vous jouerez un rôle de conseil et d’information en matière de RH (paie).

En parallèle de ces missions, il vous faudra piloter la formation interne des nouveaux arrivants dans le service, gérer le portefeuille des indemnités versées aux personnels de direction et DDFPT dans le cadre de l’apprentissage, être un soutien à l’équipe paie en cas de besoin et également contribuer au système de management de la qualité (SMQ/EDUFORM).

Ainsi, vous avez la charge de participer à l’élaboration des fiches de procédures concernant la paie, du bilan social par la transmission de données relatives à la paie et effectuer le contrôle qualité de l’ensemble du chainage du service paie du GIP.

Cette offre vous offre l'opportunité de jouer un rôle clé dans la mise en œuvre, la coordination et le suivi de la paie et de contribuer activement à la supervision du service paie.

Profil du candidat :

Nous recherchons un candidat possédant une formation Bac +2/3 possédant un titre pro « gestionnaire de paie » ou équivalent, ainsi qu'une expérience professionnelle dans un poste similaire.

Vos connaissances couvrent le fonctionnement global du système éducatif, ainsi que celui de la formation initiale et professionnelle.

Vous possédez des connaissances en technique de management, en droit social et vous maîtrisez les procédures de paie ainsi que les textes réglementaires liés à la paie.

Vous êtes capable d’animer une équipe, de respecter des délais, d’assurer une veille juridique dans le domaine de la paie.

Vous respectez les textes réglementaires, possédez un esprit d’analyse et de synthèse et vous avez un excellent sens de l’organisation.

Votre sens du service, votre capacité à fédérer une équipe, votre rigueur et votre disponibilité feront de vous un excellent interlocuteur auprès de nos partenaires sociaux.

Vous êtes réactif face à des demandes écrites ou verbales, et vous avez la capacité d'écouter attentivement votre interlocuteur, d'analyser sa demande et de la comprendre. De plus, vous êtes en mesure de proposer des solutions adaptées aux besoins des agents et de jouer un rôle de conseil et d'accompagnement

La maîtrise des outils bureautiques est indispensable.

Vous possédez un sens aigu de l'analyse et êtes capable de synthétiser les informations. Vous faites preuve d'initiative et vous avez de bonnes aptitudes relationnelles. Votre capacité d'écoute, ainsi que votre discrétion, sont des atouts importants.

Si vous souhaitez mettre à profit votre expertise, nous serions ravis de recevoir votre candidature.

Conditions d'accès au poste :

Le poste est ouvert :

• Aux titulaires de catégorie B par voie de détachement ou de mise à disposition renouvelable annuellement
• Aux salariés contractuels sous la forme d’un CDD reconductible.

Conditions de travail et avantages :

En tant que salarié du GIP FCIP, vous bénéficiez :

• de titres restauration
• d'un accès au CNAS dès 6 mois d'ancienneté
• d'une participation à hauteur de 75% de l'abonnement de transport en commun
• de la possibilité de télétravailler après 2 mois de présence