Chargé d'Animation et de Gestion du Coworking H/F

il y a 7 jours

Saclay, France FAB Group Temps plein

Vous contribuez au rayonnement du lieu et de son écosystème en pilotant l'organisation des évènements, l'animation du coworking et la gestion administrative associée. Véritable facilitateur(trice), vous êtes au coeur des interactions avec les coworkers, les invités et les partenaires : Création et gestion d'évènements * Organiser les invitations via une plateforme dédiée. * Collaborer avec le département Marketing pour obtenir les ciblages, analyser les données et optimiser les campagnes. * Piloter la logistique des évènements : traiteur, décoration, aménagement des salles, pauses café, préparation des badges, accueil et pointage des invités. Animation du coworking * Créer du lien avec les coworkers par des échanges proactifs et réguliers. * Contribuer à une atmosphère conviviale et dynamique au sein de l'espace. Visibilité * Travailler en lien étroit avec l'équipe communication pour la création d'affiches, supports de communication et contenus pour LinkedIn et Viva Engage. * Identifier et inviter des intervenants pour les évènements. Gestion administrative et comptable * Gérer les entrées et sorties du coworking (feuilles de présence, suivi des occupants). * Administrer les cartes d'accès des personnes louant des espaces. * Traiter les demandes de salles internes et externes dans le respect des procédures. * Établir la facturation des journées de présence au coworking et préparer les devis pour les locations de salles. * Collaborer avec la Comptabilité pour l'envoi et le suivi des factures d'encaissements et de décaissements. * Contrôler les factures, corriger les éventuelles erreurs. * Valider les factures en veillant à la conformité des informations. * Encaisser sur place les invités n'ayant pas payé en ligne pour les évènements. Le poste est à pourvoir immédiatement et est basé à Saclay (91) Rémunération selon profil, entre 32 et 36K€ annuel brut.Vous possédez une première expérience sur un poste similaire et avez : * Sens aigu du contact, des relations publiques et de l'accueil. * Aisance pour gérer les participants et invités lors des évènements, idéalement adossée à un bon réseau dans l'écosystème concerné. * Empathie, écoute et sens du service. * Disponibilité et flexibilité sur les horaires (évènements en soirée, agenda atypique). * Grande polyvalence et capacité à gérer plusieurs sujets simultanément. * Forte capacité d'adaptation à des environnements variés. * Maîtrise des outils informatiques courants et appétence pour l'apprentissage de nouveaux logiciels. * Excellentes capacités d'organisation, de rigueur et de gestion des priorités. * Très bonnes qualités relationnelles, à l'oral comme à l'écrit.

  • Chargé d'animation et de gestion du coworking F/H

    il y a 1 semaine

    Saclay, France Fab Talents Temps plein

    FAB Talents est le spécialiste du recrutement en Finance, Assurance et Banque. Nous recherchons pour l'un de nos clients, un groupe Bancaire, un chargé d'animation et de gestion du coworking F/H dans le cadre d'un Contrat en intérim de trois mois (non renouvelable). Vous contribuez au rayonnement du lieu et de son écosystème en pilotant l'organisation...

  • Chargé d'Animation et de Gestion du Coworking H/F

    il y a 1 semaine

    Saclay, France Fab Talents Temps plein

    Vous contribuez au rayonnement du lieu et de son écosystème en pilotant l'organisation des évènements, l'animation du coworking et la gestion administrative associée. Véritable facilitateur(trice), vous êtes au coeur des interactions avec les coworkers, les invités et les partenaires : Création et gestion d'évènements * Organiser les invitations...

  • Chargé de Gestion RH H/F

    il y a 1 semaine

    Saclay, Île-de-France CEA Temps plein

    Informations générales Entité de rattachement Le CEA est un acteur majeur de la recherche, au service des citoyens, de l'économie et de l'Etat.Il apporte des solutions concrètes à leurs besoins dans quatre domaines principaux : transition énergétique, transition numérique, technologies pour la médecine du futur, défense et sécurité sur un...

  • Chargé D'affaires en Maintenance

    il y a 1 semaine

    Saclay, France ALTRAD ENDEL Temps plein

    **En recherche de nouveauté ?** ALTRAD ENDEL et plus particulièrement son pôle Service à l’Energie, recrute un(e) **chargé d'affaires (H/F)** pour rejoindre ses équipes à Saclay. **Chargé d'affaires** **en maintenance** **(H/F)** **Saclay (91) - CDI** Rôle indispensable à l'entreprise, le chargé d'affaires est l'interlocuteur privilégié...

  • Chargé(E) de Gestion RH

    il y a 3 jours

    Saclay, France CRIT Temps plein

    **à propos de l’entreprise**: Acteur leader dans les ressources humaines et recrutement en CDD, CDI, CDII et intérim, CRIT compte aujourd'hui près de 450 agences d'emploi généralistes et spécialisées en France. Depuis 60 ans, nous répondons aux besoins des entreprises publiques et privées dans tous les secteurs d'activité. Nous accompagnons...

  • Chargé (E) D’affaires (H/F)

    il y a 6 jours

    Saclay, France NOVASOL Temps plein

    Novasol PME régionale et indépendante (CA 20 m€ - 45 ans d’existence - 1000 salariés) présente dans toute l’ile de France, ayant une clientèle privée et publique appréciant notre savoir-faire ainsi que les solutions efficaces et rationnelles apportées à leur problématique d’hygiène au quotidien dans leurs locaux. Novasol recherche un(e)...

  • Animateur Qse

    il y a 3 jours

    Saclay, France Atalian Temps plein

    **Animateur QSE (Alternance) H/F***:Atalian Propreté Saclay - 91 Alternance Résumé de l'offre Télétravail - 1 an - Agent de maîtrise/Bac +3/4 - Technicien/Employé Bac +2 - Qualité/Hygiène/Sécurité/Environnement - Services aux Entreprises - Exp. 1 à 7 ans **Les missions du poste**: ATALIAN recrute pour sa direction régionale, un/une...

  • Chargé de Gestion en RH

    il y a 7 jours

    Saclay, France CEA Temps plein

    Description du poste **Domaine**: - Administration d'entreprise et communication **Contrat**: - Alternance **Durée du contrat (en mois)**: - 36 mois **Description de l'offre**: **Sujet proposé**: - Impact de la mise en place d’un nouvel outil paie dans les activités de gestion du BG. **Activités principales**: - Soutien auprès des CGRH...

  • Assistant gestionnaire des accords locaux et animateur sécurité d'installation H/F

    il y a 6 jours

    Saclay, Île-de-France CEA Temps plein

    Informations générales Entité de rattachement Le CEA est un acteur majeur de la recherche, au service des citoyens, de l'économie et de l'Etat.Il apporte des solutions concrètes à leurs besoins dans quatre domaines principaux : transition énergétique, transition numérique, technologies pour la médecine du futur, défense et sécurité sur un...

  • Animateur sécurité pour la métrologie de la radioactivité H/F

    il y a 6 jours

    Saclay, Île-de-France CEA Temps plein

    Informations générales Entité de rattachement Le CEA est un acteur majeur de la recherche, au service des citoyens, de l'économie et de l'Etat.Il apporte des solutions concrètes à leurs besoins dans quatre domaines principaux : transition énergétique, transition numérique, technologies pour la médecine du futur, défense et sécurité sur un...