Assistante Administrative H/F

il y a 4 jours


Meudon, France Human Talent Temps plein

Le cabinet de recrutement Human Talent recherche pour l'un de ses clients situé à Meudon (92), une Assistante Travaux H/F.

Entreprise spécialisée dans l'électricité, les réseaux informatiques, et les technologies connectées pour le bâtiment et le tertiaire. L'entreprise répond aux appels d'offre, cahiers des charges et demandes d'intervention technique. Elle est également partenaire technique sous-traitant auprès de maîtres d'oeuvre.

Personne qui aime les challenges des petites entreprises dynamiques, à qui nous offrirons un environnement qui bouge, avec une petite équipe de jeunes ingénieurs et des techniciens motivés. 17 personnes aujourd'hui. Poste hyper évolutif, peut se transformer en responsable administratif d'ici 2-5 ans en fonction du potentiel de la personne. Rémunération très au-dessus de la moyenne pour la personne qui sera forcément hyper engagée. 39h ou forfait jour en fonction du profil. Longue période d'essai pour être sûr que le courant passe parfaitement.

- Attributions du poste :
- Accueil et premiers liens avec les clients : réception des appels et messages, traitement des petits devis, enquête satisfaction
- Logistique bureau : gestion / organisation du dépôt et du bureau pour un maximum d'efficacité (petites commandes de bureau, traçage des outils) ; gestion documentaire rigoureuse
- Logistique terrain : premier support aux chefs de chantier sur le terrain : commande de matériel, liaison entre les équipes et les fournisseurs ; gestion de la flotte des véhicules (8 à ce jour)
- RH : premier relais avec le cabinet RH /établissement et transmission mensuelle des éléments de salaire / distribution des bulletins de salaire / gestion des organismes concernés (APST, CIBTP, etc.) / gestion des entrées/ sorties ; gestion des astreintes
- Comptabilité : premier relais avec l'expert-comptable : gestion et envoi mensuel des pièces comptables, envoi des factures, rapprochement encaissement et relance, rapprochement des factures fournisseurs et commandes, analyse des écarts
- Utilisateur fréquent de l'ERP de l'entreprise : création de devis, production des factures, enregistrement des commandes et des factures fournisseurs, rapprochement avec les bons de livraison ; entrée des temps des techniciens
- Dossier administratif d'appel d'offres
- Production, mise en forme et envoi des Dossiers d'Ouvrages Exécutés
- Renouvellement / lancement de certifications qualité
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- La Salariée, devra, pour mener à bien ses fonctions, faire preuve des qualités suivantes :

- Autonomie

Sens des responsabilités

- Sens de l'organisation, grande rigueur et méthode,

- - Sens de la communication,
- - Transparence et honnêteté,
- - Capacité à travailler avec différents interlocuteurs,
- - Souplesse, dynamisme, polyvalence et sens critique.
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- En fonction des capacités et intérêts du profil engagé, une évolution possible du poste serait d'intégrer la communication d'entreprise (Site / fil Linkedin, etc), identification d'améliorations d'organisation possibles, rédaction de process, projet RSE, commercial, etc.
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  • Meudon, France Le Cercle Intérimaire Temps plein

    LE CERCLE INTERIMAIRE RECHERCHE Assistante technique et administrative H/F Intérim/CDI - Salaire : Entre 12-15 euros / h Contact : Federico RICHICHI « Pour l'un de nos clients, nous recherchons un(e) Assistante technique et administrative H/F » BP bureautique ou Titre en secrétaire assistante Maîtrise du package office ...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 jours


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    SOCASS est une société d'ingénierie qui se distingue par sa taille humaine et qui est régie par de profondes valeurs sociales. Depuis 2007, nous accompagnons nos partenaires dans la réalisation de leur projet grâce à notre savoir-faire et notre expertise technique. Nous entretenons une relation de proximité et de confiance avec l’ensemble de nos...

  • Assistante Administrative

    il y a 1 semaine


    Meudon, France Bref Evolution Temps plein

    A la recherche d'un emploi en CDI, CDD ou en intérim ? Nos clients recherchent chaque année des milliers de profils dans les métiers du bâtiment, industrie, transport et services. Dans le cadre de son activité et de nouveaux projets, notre client recrute un ASSISTANTE ADMINISTRATIVE (H/F) à Meudon. **Vos missions principales**: **Administratives**: -...


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    **CDD 6 mois - Assistant(e) Administratif & Comptable** Vernicolor spécialiste de la fabrication de pièces plastiques de décoration automobile recherche un assistant(e) administratif & comptable pour un CDD minimum de 6 mois. **Vos missions**: Au sein de la Direction Financière, vous aurez pour principales missions: 1. **Administratif** Ø Traitement...


  • Meudon, France DELETRE Temps plein

    La société DELETRE spécialiste des colonnes montantes recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) en alternance. **Vos missions seront les suivantes**: - Planification des interventions avec les techniciens - Prise de rdv - Enregistrement de factures - Suivi des interventions chantier - Comptes rendus d'intervention - Commandes des EPI et...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Meudon, France Culture et patrimoine Temps plein

    **Notre entreprise** - Le Groupe Culture et Patrimoine, crée en 2016 a l’ambition de faire évoluer de manière significative la qualité de l’offre touristique et évènementielle en réhabilitant des lieux d’exception issus de notre patrimoine architectural._ - Le groupe Culture et Patrimoine est à la recherche de son assistant(e) administratif /...


  • Meudon, France START DRIVE Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assitant(e) Administratif(ve) et Commercial(e), dynamique et organisée, pour rejoindre notre équipe. Le titulaire de ce poste jouera un rôle clé en soutenant nos activités commerciales dans le secteur de l'auto-école en assurant un suivi administratif efficace, en maintenant des relations positives avec nos clients et en offrant...

  • Assistant Facturation Btp

    il y a 6 jours


    Meudon, France NOVA Talent Temps plein

    NOVA Talent, spécialiste du recrutement dans le domaine du BTP, recrute pour son client, spécialisé dans les travaux d'installation électrique dans les bâtiments tertiaires (bureaux, commerces, hôtels) et marchés publics un(e) assistant(e) administratif H/F. **Vos Missions**: - Gérer les contrats de sous-traitance, y compris les documents...

  • Assistant Gestionnaire

    il y a 2 jours


    Meudon, France PARKER SANS BOEUF 75008 Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Gestion pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Gestion, vous serez responsable de diverses tâches administratives et de soutien à la gestion. Vous travaillerez en étroite collaboration avec l'équipe de direction pour assurer le bon fonctionnement des opérations quotidiennes. -...


  • Meudon, France Expectra Temps plein

    Nous recherchons pour le compte de notre client groupe dans le secteur électronique, un Assistant de Direction(F/H) dans le cadre d'une mission d'intérim de 2 mois renouvelable pour une prise de poste au plus tôt. Dans le cadre d'une collaboration étroite avec une direction, l'assistant(e) de direction : - Facilite et optimise la gestion administrative...