Assistante Administrative H/F

il y a 4 semaines

Meudon, France Human Talent Temps plein

Le cabinet de recrutement Human Talent recherche pour l'un de ses clients situé à Meudon (92), une Assistante Travaux H/F.

Entreprise spécialisée dans l'électricité, les réseaux informatiques, et les technologies connectées pour le bâtiment et le tertiaire. L'entreprise répond aux appels d'offre, cahiers des charges et demandes d'intervention technique. Elle est également partenaire technique sous-traitant auprès de maîtres d'oeuvre.

Personne qui aime les challenges des petites entreprises dynamiques, à qui nous offrirons un environnement qui bouge, avec une petite équipe de jeunes ingénieurs et des techniciens motivés. 17 personnes aujourd'hui. Poste hyper évolutif, peut se transformer en responsable administratif d'ici 2-5 ans en fonction du potentiel de la personne. Rémunération très au-dessus de la moyenne pour la personne qui sera forcément hyper engagée. 39h ou forfait jour en fonction du profil. Longue période d'essai pour être sûr que le courant passe parfaitement.

- Attributions du poste :
- Accueil et premiers liens avec les clients : réception des appels et messages, traitement des petits devis, enquête satisfaction
- Logistique bureau : gestion / organisation du dépôt et du bureau pour un maximum d'efficacité (petites commandes de bureau, traçage des outils) ; gestion documentaire rigoureuse
- Logistique terrain : premier support aux chefs de chantier sur le terrain : commande de matériel, liaison entre les équipes et les fournisseurs ; gestion de la flotte des véhicules (8 à ce jour)
- RH : premier relais avec le cabinet RH /établissement et transmission mensuelle des éléments de salaire / distribution des bulletins de salaire / gestion des organismes concernés (APST, CIBTP, etc.) / gestion des entrées/ sorties ; gestion des astreintes
- Comptabilité : premier relais avec l'expert-comptable : gestion et envoi mensuel des pièces comptables, envoi des factures, rapprochement encaissement et relance, rapprochement des factures fournisseurs et commandes, analyse des écarts
- Utilisateur fréquent de l'ERP de l'entreprise : création de devis, production des factures, enregistrement des commandes et des factures fournisseurs, rapprochement avec les bons de livraison ; entrée des temps des techniciens
- Dossier administratif d'appel d'offres
- Production, mise en forme et envoi des Dossiers d'Ouvrages Exécutés
- Renouvellement / lancement de certifications qualité
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- La Salariée, devra, pour mener à bien ses fonctions, faire preuve des qualités suivantes :

- Autonomie

Sens des responsabilités

- Sens de l'organisation, grande rigueur et méthode,

- - Sens de la communication,
- - Transparence et honnêteté,
- - Capacité à travailler avec différents interlocuteurs,
- - Souplesse, dynamisme, polyvalence et sens critique.
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- En fonction des capacités et intérêts du profil engagé, une évolution possible du poste serait d'intégrer la communication d'entreprise (Site / fil Linkedin, etc), identification d'améliorations d'organisation possibles, rédaction de process, projet RSE, commercial, etc.
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  • Assistante Technique et Administrative H/F

    il y a 4 semaines

    Meudon, France Le Cercle Intérimaire Temps plein

    LE CERCLE INTERIMAIRE RECHERCHE Assistante technique et administrative H/F Intérim/CDI - Salaire : Entre 12-15 euros / h Contact : Federico RICHICHI « Pour l'un de nos clients, nous recherchons un(e) Assistante technique et administrative H/F » BP bureautique ou Titre en secrétaire assistante Maîtrise du package office ...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Meudon, France Aareon Temps plein

    Nous rejoindre > Postes à pourvoir chez Aareon France > Meudon (92) **Assistant administratif (F/H)**: Meudon Tags: CDD, administratif **Vos missions**: Au sein de l’équipe** Administratif et Finances**, vous assurerez le remplacement de notre assistante administrative pour les fonctions suivantes: - Accueil téléphonique et physique - Gestion du...

  • Assistant Administratif

    il y a 7 jours

    Meudon, France Page Personnel Temps plein

    En tant qu'Assistant Administratif, vous aurez pour principales missions: - Suivi administratif des jurys et des résultats en cours (enregistrement des PV d'examens, édition et envoi des diplômes), - Travaux administratifs variés (archivage de PV, réalisation de fichiers des certifiés, mise à jour de fichiers). Rigoureux, organisé, agile et à...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Meudon, France ASSOCIATION NOUVELLES VOIES Temps plein

    L’association NOUVELLES VOIES, depuis plus de 20 ans, accompagne les personnes à faire valoir leurs droits dans une démarche globale et durable. Elle développe également une activité dédiée à la protection des majeurs (service de tutelle). L’association recrute à temps plein pour son service tutélaire, dans le cadre d’un CDI...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Meudon, France ASSOCIATION NOUVELLES VOIES Temps plein

    L’association NOUVELLES VOIES, depuis plus de 20 ans, accompagne les personnes à faire valoir leurs droits dans une démarche globale et durable. L’association recrute à temps plein, dans le cadre d’un CDD de 7 mois renouvelables pour surcroît d'activité un-une: **ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF (VE) H/F** Sous la responsabilité du Responsable du...

  • Assistant Administratif Formation

    il y a 1 semaine

    Meudon, France APTIC SOLUTIONS Temps plein

    Descriptif du poste Nous recherchons pour notre client basé à Meudon, un(e) ASSISTANT ADMINISTRATIF FORMATION H/F pour un poste en CDI à pouvoir dès que possible. Sous la responsabilité du responsable projet formation, vos missions seront: - Contribuer à la gestion administrative des formations dispensées par la société pour un de ses plus grands...

  • Standardiste / Assistant(E) Administratif (H/F)

    il y a 7 jours

    Meudon, France GROUPE SECURITIM Temps plein

    Le siège du Groupe SECURITIM basé à Meudon recherche son Assistant (e) administratif: **L'assistant(e) participe à la gestion du personnel**: - Préparation des intégrations (administratif, matériel, organisation, hôtels) - DPAE, visites médicales - Suivi des congés, absences, arrêts maladie - Tableaux de bord mensuels - Suivi et traitement des...

  • Assistant Administratif Polyvalent

    il y a 7 jours

    Meudon, France GROUPE SECURITIM Temps plein

    Le groupe SECURITIM société de sécurité privée et gardiennage recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e). Missions: - Accueil physique et téléphonique - Gestion administrative au centre de formation SECURITIM ACADEMY - Gestion déplacements et hebergements - Support administratif avec le service RH Liste non exhaustive Profil...

  • Assistant Administratif en Alternance

    il y a 3 jours

    Meudon, France DELETRE Temps plein

    La société DELETRE spécialiste des colonnes montantes recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) en alternance. **Vos missions seront les suivantes**: - Planification des interventions avec les techniciens - Prise de rdv - Enregistrement de factures - Suivi des interventions chantier - Comptes rendus d'intervention - Commandes des EPI et...

  • Assistant/assistante Administratif/ve Polyvalent(E)

    il y a 1 semaine

    Meudon, France DGE GROUPE Temps plein

    Le groupe DGE est une société spécialisée dans l'emploi des cadres, experts et techniciens spécialisés dans le secteur du BTP, des télécommunications et de l'énergie. **Nous recherchons pour notre client**: Un(e) Assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) **Vos missions seront les suivantes**: Affection et suivi des...