Assistant d'Agence H/F

il y a 1 semaine


Lille, France Proxiad Temps plein

Chez Proxiad, ESN à taille humaine, chaque rôle est essentiel au bon fonctionnement de notre organisation. Dans le cadre d'un renfort d'équipe, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve). Poste clé nécessitant rigueur, sens du service, discrétion absolue et une vraie capacité à interagir avec l'ensemble des équipes. Vous intervenez sur un périmètre administratif polyvalent, en lien étroit avec les équipes internes (RH, commerce, consultants, direction). Accueil & vie de l'agence - Accueil physique des visiteurs et collaborateurs Gestion administrative & services généraux - Gestion et commandes des petites fournitures du quotidien - Suivi des prestataires et fournisseurs - Gestion des courriers (envois simples et recommandés) - Organisation de déplacements professionnels - Gestion des téléphones et cartes SIM - Veiller au bon fonctionnement global des locaux Administration du Personnel - Organiser les visites médicales et envoyer les convocations, - Assurer l'adhésion des nouveaux collaborateurs à la mutuelle + partenaire des titres-restaurant, - Effectuer les déclarations préalables à l'embauche (URSSAF), - Ajouter les nouveaux collaborateurs sur Pôle Santé, - Gérer les notes de frais - Suivi des Ordres de Mission Facturation Clients - Enregistrer les nouveaux collaborateurs dans notre outil de facturation, - Vérifier les feuilles de temps, absences et arrêts de travail, - Émettre et suivre la facturation client, - Contrôler les ventes/achats et assurer le suivi des paiements, - Relancer les impayés. Support administratif - Appui administratif transverse - Participation à la gestion de la facturation et des éléments de contrôle - Gestion des notes de frais Dans le cadre de ce rôle, vous serez amené(e) à traiter des informations sensibles et confidentielles (données salariales, informations personnelles, adresses, documents contractuels). La discrétion et le respect strict de la confidentialité sont indispensables.Au-delà du parcours, c'est votre posture professionnelle qui fera la différence : Sens du service très développé Autonomie dans l'organisation du travail Adaptabilité dans un environnement dynamique Rigueur et fiabilité Aisance relationnelle et goût pour le travail en équipe À l'aise pour interagir avec différents interlocuteurs Capacité à prendre des initiatives et à aller chercher l'information


  • Responsable D'agence

    il y a 1 semaine


    Lille, France Age et perspectives Services Temps plein

    Depuis plus de 18 ans, nos équipes Age et Perspectives aident les personnes en situation de dépendance, à leur domicile, avec un service aussi professionnel qu’humain. On compte aujourd'hui plus de 2500 couples aidant-aidé. Et à chaque fois, c’est une belle histoire. Nous rejoindre, c’est rejoindre un engagement fort. On développe, on progresse,...

  • Assistant Achats

    il y a 1 semaine


    Marquette-lez-Lille, France 123 Pare-Brise Temps plein

    **Assistant achats H/F - 123 Pare Brise - Marquette Lez Lille** Nous recherchons notre futur **assistant achats H/F, au sein de notre service achat.** Tu rejoins notre **siège de Marquette-lez-Lille**, sous la hiérarchie de notre acheteur. **Nous rejoindre, c’est**: - Une formation d’intégration dès ton arrivée pour maîtriser tout ce qu’il y...

  • Assistant(E) de Gestion

    il y a 2 semaines


    Lille, France Agenor Groupe Temps plein

    **Assistant(e) de gestion H/F**: **Présentation de l'entreprise**: **AGENOR Groupe est un acteur majeur de la propreté et des services aux entreprises.** **Fort d’un réseau de 17 agences**, la proximité, la réactivité et la qualité de nos prestations sont les valeurs qui nous animent. Crée en 1989 à Lille, le Groupe AGENOR est aujourd’hui...


  • Lille, France Immosens SAS Temps plein

    Immosens Lille recrute un Assistant(e) Syndic de Copropriété (H/F) Parce que la gestion de copropriété peut être à la fois rigoureuse et humaine. Chez Immosens, nous sommes convaincus qu'un bon syndic, c'est avant tout une équipe engagée, organisée et respectée. Pour accompagner notre développement, nous recherchons un(e) Assistant(e) Syndic de...

  • Assistant Manager

    il y a 6 jours


    Lille, France Restaurants de Lille Temps plein

    **L’Entreprise : Restaurants de Lille - Marque Friterie Meunier** **Restaurants de Lille** est un groupe familial du Nord, propriétaire d’une dizaine d’établissements, de type restauration traditionnelle et restauration rapide de qualité. Le point commun est une cuisine basée sur des produits frais pour apporter à la clientèle de chaque...

  • Apprenti Assistant D'agence

    il y a 2 semaines


    Lille, France O2 Care Services Temps plein

    Chaque jour, le groupe Oui Care contribue au bien-être de ses clients en leur apportant des services de qualité : entretien du domicile, garde d’enfants, accompagnement des personnes âgées ou handicapées, jardinage et bricolage. Forte de ses 25 agences présentes en France et de sa dynamique de croissance, l’enseigne O2 Jardi-Brico (filiale du...


  • Lille, France Square Habitat Temps plein

    **Assistant(e) copropriété H/F** Square Habitat, c’est le réseau d’agences immobilières du Crédit Agricole composé de plus de 500 agences en France. Rejoindre Square Habitat, c’est intégrer une communauté de 3200 Femmes et Hommes, passionnés, bienveillants, responsables et talentueux, qui ont à cœur la réussite des projets immobiliers de...


  • Lille, France Temporis Experts et Cadres Temps plein

    L'agence Temporis Lille Experts et Cadres recherche pour un de ses clients dans la construction situé sur la métropole Lilloise leur futur Administrateur des Ventes en intérim avec embauche par la suite. Vos missions seront : - Accueil téléphonique + interception appel - Réceptionne, enregistre les commandes des clients - Vérification des bons de...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 jours


    Marquette-lez-Lille, France 123 Pare-Brise Temps plein

    **Assistant administratif H/F - 123 Pare Brise - Marquette Lez Lille** **Nous rejoindre, c’est**: - Une formation d’intégration dès ton arrivée pour maîtriser tout ce qu’il y a à connaître sur l’entreprise et démarrer sur de bonnes bases. - Un accompagnement de la part de ton responsable pour tes premiers pas chez nous - Un cadre de travail...

  • Assistante Dentaire

    il y a 2 semaines


    Lille, France JoberGroup Temps plein

    **Emploi Assistante dentaire H/F - Lille 59** Nous recrutons une assistante dentaire qualifiée H/F afin d’intégrer une structure dentaire située à Lille dans le cadre d’un CDI. **Description** En tant qu’assistante dentaire qualifiée, vous serez responsable de gérer les devis, de traiter les demandes et de travailler à quatre mains avec les...