Responsable des Admissions H/F

il y a 3 jours


Paris, France Fondation de Rothschild Temps plein

La Fondation de Rothschild est une Fondation reconnue d’utilité publique, qui gère 14 établissements sociaux et médicaux sociaux, dans le secteur de l’enfance, du handicap et du grand âge. Elle est riche de son histoire, de son identité et de la grande variété des publics qu’elle accompagne dans des Ehpad, des établissements sanitaires, des maison d’enfants à caractère social, situés à Paris et dans le Nord et l’Est de l’Ile de France. Elle compte environ 1000 collaborateurs.


La Fondation recherche un(e) Responsable des Admissions H/F pour la Maison de Retraite et de Gériatrie et l'Unité de Soins de Suite et de Rééducation, en CDI à temps plein.


À propos de nous :

Située au cœur du 12ème arrondissement de Paris, dans un magnifique parc arboré, notre Maison de Retraite et de Gériatrie héberge des personnes âgées dépendantes, seules ou en couple.

Votre rôle :

En tant que Responsable des Admissions, vous jouerez un rôle clé dans la gestion administrative des admissions, de la facturation et du recouvrement pour nos deux établissements. Vous superviserez une équipe dédiée et veillerez à maintenir une organisation fluide et efficace dans le respect des procédures internes.


Vos missions principales :


Gestion et management des équipes :

  • Encadrer, former et accompagner l’équipe des admissions.
  • Élaborer les plannings, gérer l’absentéisme et assurer la continuité du service.
  • Mener les entretiens annuels, professionnels et de recrutement.
  • Organiser des réunions de service et accompagner les évolutions de procédures et réglementations.


Organisation et supervision des admissions et de la facturation :

  • Garantir la complétude des dossiers administratifs et leur mise en facturation dans les délais impartis.
  • Superviser le recouvrement des créances auprès des résidents/patients, organismes financeurs et mutuelles.
  • Piloter les commissions d’admissions et veiller au respect du taux d’occupation (96 %).
  • Assurer un accueil de qualité pour les résidents, patients et leurs proches.
  • Rédiger et actualiser les procédures liées à votre secteur d’activité.


Lien avec les familles et les institutions :

  • Faciliter la communication entre les résidents, les familles et le Conseil de Vie Sociale (CVS).
  • Traiter les sujets sensibles liés aux admissions ou au financement avec empathie et professionnalisme.


Compétences et qualités requises :


Compétences techniques :

  • Solide expérience en encadrement et gestion d’équipes.
  • Maîtrise des outils informatiques (MEDSPHERE, CEGID, BLUEMEDI, Pack Office).
  • Capacité à gérer des projets et à accompagner le changement.


Qualités humaines :

  • Excellent relationnel et sens de l’empathie.
  • Leadership et capacité à motiver une équipe.
  • Rigueur, discrétion et sens des responsabilités.
  • Dynamisme et capacité d’adaptation.


Profil recherché :

  • Diplôme : Bac +3 à Bac +5 en gestion, management ou équivalent.
  • Expérience confirmée dans des fonctions similaires, idéalement dans le secteur médico-social ou hospitalier.


Ce que nous offrons :

  • Une ambiance de travail bienveillante et collaborative.
  • Un poste stratégique et transversal, offrant une réelle autonomie.
  • La possibilité de contribuer activement au bien-être de nos résidents et patients.


Envie de relever ce défi ? Rejoignez une institution où l’humain est au cœur de nos priorités.


Type d'emploi : Temps plein, CDI

Statut : Cadre

Avantages :

  • Prise en charge du transport quotidien
  • Restaurant d'entreprise
  • RTT

Horaires :

  • Du lundi au vendredi
  • Travail en journée

Rémunération supplémentaire :

  • Prime semestrielle

Lieu du poste : en présentiel


  • Responsable Admissions

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    La/le responsable des admissions est chargée de l’affectation des chambres aux patients en fonction de leurs demandes, et du remplissage des chambres disponibles en collaboration avec les médecins et la direction ainsi que les structures externes. **La/le responsable des admissions assure**: - Les relations avec les établissements extérieurs et les...


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