Emplois actuels liés à Assistant de direction au Cabinet de la Présidence H/F - Paris, Île-de-France - Observatoire de Paris | PSL

  • Alternance Assistant de gestion et d'administration

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Observatoire de Paris | PSL Temps plein

    Rejoignez l'Observatoire de Paris-PSL, établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel spécialisé dans les disciplines liées aux sciences de l'univers et à l'astronomie. C'est au sein de l'Académie des Sciences, en 1666 , lors de la première séance, que Louis XIV et Jean-Baptiste Colbert décident la création de...

  • Assistant de Direction

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France UNIK AND CO Temps plein

    Acteur du monde de l'assuranceVos missionsUnik&Co recrute pour un acteur du monde de l'assurance, un Assistant de Direction (h/f) dans le cadre d'un contrat de 18 mois.Vous assisterez le Président de la structure et vous aurez pour missions principales :Gestion de l'agenda et suivi des emails du présidentOrganisation des voyages internationaux et des...

  • Paris School of Economics recrute un assistant de direction

    il y a 2 jours

    Paris, Île-de-France PSE - Ecole d'économie de Paris Temps plein

    Structure : Paris School of Economics Niveau d'étude : Bac +2 Expérience : 2 à 3 ans d'expérience professionnelle Contrat : CDI – Temps plein 39 heures Rémunération : Selon profil et expérience Lieu : Campus Jourdan, Paris 14e Date de début : Dès que possible Langues : Anglais et français Environnement Paris...

  • Assistante de direction SISSE-SG-30 H/F

    il y a 2 jours

    Paris, Île-de-France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps plein

    Description du poste Le/la titulaire du poste exerce les fonctions d'assistant/e de direction auprès du Chef de service du SISSE et du sous-directeur. Il/Elle travaille en binôme avec une autre secrétaire de direction. Le poste implique d'accompagner au quotidien le chef de service et son adjoint dans le fonctionnement quotidien du service. Le/la...

  • Assistant de Direction Junior F/H

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Direction de l'évaluation de la performance, de l'achat, des finances et de l'immobilier (DEPAFI) Temps plein

    Poste : Assistant(e) au sein du secrétariat de direction de la DEPAFI Contrat court d'une durée de 3 mois renouvelable. Votre environnement professionnel : La direction de l'évaluation de la performance, de l'achat, des finances et de l'immobilier (DEPAFI) est une direction opérationnelle, de pilotage et d'expertise. Responsable déléguée de la...

  • Assistant de Direction Junior F/H

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Direction de l'évaluation de la performance, de l'achat, des finances et de l'immobilier (DEPAFI) Temps plein

    Poste : Assistant(e) au sein du secrétariat de direction de la DEPAFI Contrat court d'une durée de 3 mois renouvelable. Votre environnement professionnel : La direction de l'évaluation de la performance, de l'achat, des finances et de l'immobilier (DEPAFI) est une direction opérationnelle, de pilotage et d'expertise. Responsable déléguée de la...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France UNIK & CO Temps plein

    Poste : Vos principales missions seront :- Réaliser les travaux de secrétariat courants (accueil des visiteurs, réception et orientation des appels téléphoniques, gestion des courriers et des e-mails, frappe et mise en forme de courriers et de notes) en anglais et en français- Faciliter les échanges entre la Direction, les équipes fonctionnelles et...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France UNIK & CO Temps plein

    Poste : Vos principales missions seront :- Réaliser les travaux de secrétariat courants (accueil des visiteurs, réception et orientation des appels téléphoniques, gestion des courriers et des e-mails, frappe et mise en forme de courriers et de notes) en anglais et en français- Faciliter les échanges entre la Direction, les équipes fonctionnelles et...

  • Assistant / Assistante de Direction H/F (CDI)

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France ERAMET Temps plein

    Poste :  Vous jouez un rôle clé dans le soutien des activités quotidiennes de la Présidence et venez en support de l'Assistante de Direction. Vous veillez par ailleurs à la bonne gestion administrative et logistique de l'activité. Vous assistez également le Directeur de Cabinet.Responsabilités :Gestion de l'agenda et...

  • assistante juridique et social

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France AQUANTIS l Cabinet de recrutement Temps plein

    Notre Client, Cabinet d'avocats international basé à Paris, recherche son futur Assistant Juridique F/H. En tant qu'Assistant juridique H/F vous serez rattaché à un partner du cabinet et à son équipe (composé de 2 collaborateurs juniors et 2 stagiaires). Votre quotidien tournera autour d'un triple assistanat : assistanat de direction, assistanat...

  • Assistant / Assistante de Direction H/F (CDI)

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France ERAMET Temps plein

    Poste : Vous jouez un rôle clé dans le soutien des activités quotidiennes de la Présidence et venez en support de l'Assistante de Direction. Vous veillez par ailleurs à la bonne gestion administrative et logistique de l'activité. Vous assistez également le Directeur de Cabinet.Responsabilités :Gestion de l'agenda et organisation des déplacements...

  • Assistant juridique/Assistante juridique

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France AQUANTIS l Cabinet de recrutement Temps plein

    Notre Client, Cabinet d'avocats international basé à Paris, recherche son futur Assistant Juridique F/H. En tant qu'Assistant juridique H/F vous serez rattaché à un partner du cabinet et à son équipe (composé de 2 collaborateurs juniors et 2 stagiaires). Votre quotidien tournera autour d'un triple assistanat : assistanat de direction, assistanat...

  • Assistant juridique/Assistante juridique

    il y a 4 jours

    Paris, Île-de-France AQUANTIS l Cabinet de recrutement Temps plein

    Notre Client, Cabinet d'avocats international basé à Paris, recherche son futur Assistant Juridique F/H. En tant qu'Assistant juridique H/F vous serez rattaché à un partner du cabinet et à son équipe (composé de 2 collaborateurs juniors et 2 stagiaires). Votre quotidien tournera autour d'un triple assistanat : assistanat de direction, assistanat...

  • Assistant de Direction/Équipe

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France UNIK & CO Temps plein

    Poste : Vos principales missions seront :- Réaliser les travaux de secrétariat courants (accueil des visiteurs, réception et orientation des appels téléphoniques, gestion des courriers et des e-mails, frappe et mise en forme de courriers et de notes) en anglais et en français- Faciliter les échanges entre la Direction, les équipes fonctionnelles et...

  • Assistante de direction/assistante

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France Fed Office Temps plein

    Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 15ème arrondissement ( 75015), un Assistant de Direction H/F pour une mission intérim.gestion du courrier- Il s'agit d'une mission intérim de 2 mois à pourvoir le...

  • alternance - assistant(e) de direction

    il y a 2 jours

    Paris, Île-de-France CAF DE PARIS Temps plein

    Description du poste Intégré(e) au sein d'une équipe de deux personnes, vos missions seront d'assurer le traitement des activités suivantes : Assurer des tâches de secrétariat pour la direction DPF et ses services supports (socle de gestion administratif) Gestion administrative : Gestion du courrier, Suivi des conventions, Jouer un rôle...

  • Assistante de direction/assistante

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France Fed Office Temps plein

    Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons un Assistant de Direction H/F. Vous travaillerez auprès du membre de Codir pour les assister dans leur quotidien.gestion administrativeIl s'agit d'une mission d'intérim de 2 semaines pour un remplacement.Horaires : 9h-17h du lundi au vendredi.Télétravail : à définirAvantages : tickets-restaurant, pris...

  • Assistante de direction/assistante

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France Fed Office Temps plein

    Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons un Assistant de Direction H/F. Vous travaillerez au sein d'un environnement interculturel et digitalisé pour assister au quotidien les Directeurs du Système Informatique.gestion administrative- Il s'agit d'une mission d'intérim de 2 mois pour un remplacement d'une personne en arrêt-maladie avec une...

  • Assistant de Direction

    il y a 12 heures

    Paris, Île-de-France LHH Temps plein

    Poste : LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, travail temporaire spécialisé, gestion de transition et évaluation d'experts, cadres et dirigeants recherche pour son client, et basé à Paris (75009), en CDI un Assistant de Direction Générale (H/F). En tant que Assistant de Direction Générale (H/F), vous jouerez un rôle clé au...

  • Assistant de Direction

    il y a 12 heures

    Paris, Île-de-France LHH Temps plein

    Poste : LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client basé à Montigny le Bretonneux, un.e : ASSISTANT PROJET H/F Rattaché(e) à la Direction Technique, vous aurez pour mission de gérer: - La gestion documentaire...

Assistant de direction au Cabinet de la Présidence H/F

il y a 1 mois

Paris, Île-de-France Observatoire de Paris | PSL Temps plein

Rejoignez l'Observatoire de Paris-PSL, établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel spécialisé dans les disciplines liées aux sciences de l'univers et à l'astronomie. C'est au sein de l'Académie des Sciences, en 1666, lors de la première séance, que Louis XIV et Jean-Baptiste Colbert décident la création de l'observatoire royal, qui deviendra l'actuel Observatoire de Paris.

L'Observatoire de Paris-PSL se situe à Paris 14ème, à Meudon et à Nançay (Cher). Vous serez basé à Paris 14ème avec quelques déplacements à Meudon.

Le Cabinet de la Présidence est une petite équipe dynamique composée d'une Cheffe de Cabinet, d'une personne responsable de la gestion des instances et de l'assistant-e de direction, qui assiste la Présidente de l'Observatoire de Paris et les Vice-Présidents du Conseil d'Administration et du Conseil Scientifique.

Missions principales :

Descriptif de la mission (en quelques lignes) :

Sous l'autorité hiérarchique de la Cheffe de cabinet de la Présidence, l'Assistant-e de direction au secrétariat de la Présidence assure les missions liées à la gestion des affaires courantes du secrétariat de la Présidence et travaille au contact des laboratoires et des services communs de l'Observatoire de Paris. Il/Elle collabore également avec d'autres structures de l'enseignement supérieur, de la recherche et de l'innovation.

Activités principales :

  • Accueillir, informer et orienter les différents interlocuteurs
  • Tenir l'agenda de la Présidente dans le respect des contraintes liées à la fonction
  • Organiser les réunions et les évènements concernant les activités de la Présidence : disponibilité, réservation des salles, organisation des pauses, gestion des accès, etc.
  • Gérer et traiter les informations entrantes et sortantes : enregistrement du courrier, diffusion des documents, suivi des parapheurs et du courrier électronique
  • Rédiger, mettre en forme divers documents (courriers, compte rendus, convocations, etc.) et les diffuser
  • Préparer les déplacements et les missions
  • Assurer la gestion des demandes de travaux, des commandes de fournitures et petits matériels du service
  • Constituer et gérer un fond documentaire administratif
  • Mettre en place des modes de classement et d'archivage accessibles (formats papier et numérique)
  • Assurer la saisie des contrats et des conventions du périmètre de la Présidence dans l'outil de gestion dédié
  • Transmettre en interne et en externe les décisions et informations pertinentes

Votre profil :

Vous connaissez l'organisation et le fonctionnement d'un établissement d'Enseignement Supérieur et de Recherche, ainsi que la connaissance générale des techniques du secrétariat.

Vous maîtrisez le pack Office et les différents modes de communication et avez des notions d'anglais.

Vous disposez de qualités rédactionnelles indéniables, d'une grande aisance en communication orale et savez gérer les délais.

Type de contrat et Rémunération :

Fonctionnaires titulaires de la fonction publique : par détachement ou mutation ; grille indiciaire Technicien.

Poste ouvert aux contractuels : rémunération en fonction du profil, entre 20k€ et 34k€ selon le nombre d'années d'expérience professionnelle.

Ce poste n'est pas ouvert à la catégorie Stage et Alternance.