Assistant Administration des Ventes H/F

il y a 3 jours


L'Hermitage, France Artis Tertiaire Temps plein

1. Réceptionne et traite les commandes clients - Organiser et suivre la gestion administrative des commandes depuis leur réception jusqu'à la livraison - Effectuer l'enregistrement des commandes et contrôler les informations y figurant - Réaliser des devis le cas échéant - Faire repréciser au client les informations absentes, incomplètes, non compréhensibles, accepter ou refuser les conditions particulières en s'appuyant sur une procédure - S'assurer de la fiabilité des délais proposés auprès du responsable de la production/logistique - Vérifier la faisabilité technique et les conditions de colisage attendues par le client - Veiller au respect des conditions de vente et au contrôle des devis - Effectuer un contrôle de chaque nouvelle commande en fonction de l'encours autorisé - Etablir et transmettre les confirmations de commande - Se tenir informé de tout retard de commande ou de tout non-respect des conditions fixées (quantité, qualité, délai, colisage, plan de montage ) afin d'en informer les commerciaux et les clients 2. Assure le suivi administratif des commandes - Assurer la revue de commandes - Centraliser les informations des clients et des délégués commerciaux concernant les prises de commande et leur suivi. - Informer le service comptable de toute modification(coordonnées/facturation/règlement/livraison, taux de remise, Conditions de règlement) - Vérifier et actualiser les informations nécessaires à la commande et à la livraison - Vérifier auprès du service comptable client, la solvabilité des clients et les conditions de règlement qui peuvent être consenties - Suivre les entrées de commandes afin de déterminer une tendance - Analyser le carnet de commandes régulièrement et établir les statistiques relatives à son évolution - Gérer les reliquats de commandes et veiller à ce que ces reliquats soient soldés le plus rapidement possible Et plus généralement toute tâche confiée par son supérieur hiérarchique. 3. Traite les demandes de dépassement de garantie clients - Analyser et traiter toute demande de commande dont le montant dépasse l'encours de paiement autorisé - Appliquer les procédures d'évaluation du « risque clients » - Solliciter l'assureur crédit, afin d'augmenter le montant de l'encours ou le niveau d'assurance - Procéder au déblocage des comptes clients pour lesquels le risque est contrôlé Assure le traitement de documents logistiques - Editer les bons de livraison (BL) en format informatique et manuscrit - Transmettre les BL au Coordinateur logistique - Transmettre les documents administratifs de réception des matières premièresBAC PRO commerce Expérience confirmée de 3 à 5 ans dans la vente



  • L'Hermitage, France AMAX Temps plein

    Rejoignez un Groupe avec de belles valeurs familiales ! Le Groupe Blanchard est reconnu comme leader en services et ventes de biens d’équipements pour les professionnels agricoles et TP. Depuis plus de 100 ans, nous proposons, grâce à nos équipes, des solutions adaptées à chacun de nos clients. Sa Holding, AMAX, lui apporte au quotidien les...


  • L'Hermitage, France AMAX Temps plein

    Rejoignez un Groupe avec de belles valeurs familiales ! Le Groupe Blanchard est reconnu comme leader en services et ventes de biens d’équipements pour les professionnels agricoles et TP. Depuis plus de 100 ans, nous proposons, grâce à nos équipes, des solutions adaptées à chacun de nos clients. Sa Holding, AMAX, lui apporte au quotidien les...


  • L'Hermitage-Lorge, France Artus intérim Temps plein

    **Description**: Vous recherchez un emploi ? Nous avons une astuce: ARTUS ! ARTUS Intérim et Solutions RH ! Avec + de 90 agences d'intérim dans le grand ouest, ARTUS vous accompagne avec professionnalisme dans vos recherches de mission d'intérim ou d'emploi en CDD ou CDI. Artus Intérim Rennes recherche un Assistant administratif des ventes H/F pour...


  • Tain-l'Hermitage, France Maison M. Chapoutier Temps plein

    **Assistant(e) ADV France et Export H/F**: **Entreprise**: Ferraton Père & Fils est un producteur, vigneron et négociant dans les plus grandes appellations de la Vallée du Rhône depuis 1946. Le domaine cultive ses vignes dans le plus grand respect des équilibres naturels et des terroirs. Nos vins sont mis en valeur dans notre Caveau et notre...


  • Tain-l'Hermitage, France Maison M. Chapoutier Temps plein

    **Responsable paie et administration du personnel F/H**: **Entreprise**: L’**Univers M. CHAPOUTIER **est une aventure familiale réunissant 300 collaborateurs engagés autour de valeurs communes : audace, partage et convivialité. La diversité de nos activités reflète notre passion pour le vin : domaines viticoles bio et biodynamiques, caveaux de vente,...


  • Tain-l'Hermitage, France M. CHAPOUTIER Temps plein

    CDI - Tain-l'Hermitage (26) - Publiée le 05/11/2024**Description du poste** **Administration / Finance/ RH** L’**Univers M. CHAPOUTIER **est une aventure familiale réunissant 300 collaborateurs engagés autour de valeurs communes : audace, partage et convivialité. La diversité de nos activités reflète notre passion pour le vin : domaines viticoles...

  • Assistante Ressources Humaines

    il y a 2 semaines


    L'Hermitage, France Artis Tertiaire Temps plein

    ARTIS Tertiaire recherche pour l'un de ses clients, une société de Métallerie, un(e) Assistant administratif et ressources humaines H/F. Offre à pourvoir en intérim dans un premier temps dans le cadre d'un remplacement puis en vue d'une embauche en CDI par la suite (en 28h-35h), sur l'hermitage (35). Vos missions: - Gestion du personnel, - Traitement...

  • Assistant(E) Adv France

    il y a 7 jours


    Tain-l'Hermitage, France Maison M. Chapoutier Temps plein

    **Entreprise**: Située au cœur de la vallée du Rhône, la **Maison M. CHAPOUTIER** cultive un esprit d’excellence visant à produire et commercialiser des vins d’exception dans le plus grand respect de la terre et du vivant. Alliant tradition et modernité, nos équipes valorisent un savoir-faire unique autour d’une même devise : “**Fac et...


  • Tain-l'Hermitage, France FERRATON PERE ET FILS Temps plein

    Ferraton Père & Fils est un producteur, vigneron et négociant dans les plus grandes appellations de la Vallée du Rhône depuis 1946. Le domaine cultive ses vignes dans le plus grand respect des équilibres naturels et des terroirs. Nos vins sont mis en valeur dans notre Caveau et notre Restaurant. Au sein de notre entreprise à taille humaine, nous...

  • Assistant Développement RH

    il y a 2 semaines


    L'Hermitage, France AMAX Temps plein

    Dans le cadre d’une création de poste, nous recherchons un** **Assistant Développement RH **H / F**. **Vos missions**: Rattaché(e) à la Chargée de missions RH, vous assurez les missions suivantes: - Prendre en charge la gestion de l’intérim (suivi des contrats, relevés d’heures et de la facturation) - Assurer le suivi des dossiers stagiaires -...