Assistant Administratif
il y a 2 jours
Rattaché(e) à la Responsable Comptable Groupe au sein de la Direction Financière, l'assistant(e) administratif(ve) est le point de contact privilégié pour toutes les questions relatives aux dépenses professionnelles et aux notes de frais. Ses responsabilités couvrent l'intégralité du cycle de vie des notes de frais, depuis leur soumission jusqu'au suivi de leur remboursement. 1. Traitement et contrôle des notes de frais : - Réception, vérification de la conformité (législation, politique interne, validité des justificatifs). - Utilisation et maîtrise de l'outil de gestion des notes de frais (ASA). - Suivi en collaboration avec l'équipe ADV des frais refacturables aux clients. - Suivi du respect des budgets spécifiques. - Suivi des avances de frais accordées. 2. Conseil et support aux salariés : - Information et assistance aux collaborateurs sur la politique de dépenses de l'entreprise et l'utilisation de l'outil dédié. - Gestion des litiges et des questions relatives aux remboursements. 3. Administration générale : - Mise à jour et application des procédures internes concernant les notes de frais et les déplacements professionnels. - Aide ponctuelle à l'équipe administrative ou comptable sur des tâches connexes (classement, suivi de factures, gestion de courrier, etc.).Formation * Minimum Bac +2 (type BTS Assistant de Gestion PME-PMI, Comptabilité, Gestion, ou équivalent). Expérience * Une première expérience (1 à 3 ans) en assistanat administratif et/ou en comptabilité, idéalement avec une forte exposition à la gestion des notes de frais. Compétences Techniques * Maîtrise des outils bureautiques : excellente connaissance d'Excel (tableaux croisés dynamiques, formules de base). * Outils : connaissance et aisance avec les logiciels de gestion des notes de frais. Qualités personnelles * Rigueur et organisation : capacité à traiter un grand volume d'informations avec précision. * Discrétion : manipulation des informations confidentielles (salaires, dépenses personnelles). * Autonomie et proactivité : capacité à gérer les priorités et anticiper les besoins. * Relationnel : pédagogie et sens du service pour interagir avec l'ensemble des équipes.
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Assistant Administratif
il y a 5 jours
Neuilly-sur-Seine, France PREREQUIS Temps pleinL’assistant(e) administratif(ve) participe à l’organisation et au bon fonctionnement du service administratif. Il/Elle est amené(e) à assister les équipes support (Administratif, Comptabilité, RH, Administration des ventes, Communication) et exécute des travaux administratifs Les missions principales du poste sont les suivantes: - Accueil...
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Assistant Administratif
il y a 5 jours
Neuilly-sur-Seine, France PREREQUIS Temps pleinL’assistant(e) administratif(ve) participe à l’organisation et au bon fonctionnement du service administratif. Il/Elle est amené(e) à assister les équipes support (Administratif, Comptabilité, RH, Administration des ventes, Communication) et exécute des travaux administratifs Les missions principales du poste sont les suivantes: - Accueil...
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Assistant Administratif
il y a 2 heures
Neuilly-sur-Seine, France PREREQUIS Temps pleinL’assistant(e) administratif(ve) participe à l’organisation et au bon fonctionnement du service administratif. Il/Elle est amené(e) à assister les équipes support (Administratif, Comptabilité, RH, Administration des ventes, Communication) et exécute des travaux administratifs Les missions principales du poste sont les suivantes: - Accueil...
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Assistant Administratif Et Commercial
il y a 2 heures
Neuilly-sur-Seine, France Up Skills 290 Temps plein**Critères de l'offre**: - Assistant administratif et commercial (H/F) - Neuilly-sur-Seine (92) - CDI - Temps Plein - Expérience requise : 1-2 ans - Niveau d'études : Bac+2, Licence générale, Licence professionnelle **L'entreprise **:Up Skills 290**: Up Skills est un cabinet de recrutement dédié aux profils Cadres et Experts, Top Management et...
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Assistante Administrative
il y a 5 jours
Neuilly-sur-Seine, France SACEM Temps pleinQui sommes-nous ? La musique accompagne nos vies et, depuis 174 ans, la Sacem (Société des auteurs, compositeurs et éditeurs de musique) accompagne celles et ceux qui la créent. Près de 224 000 auteurs, compositeurs et éditeurs l'ont choisie pour gérer leurs droits d'auteur et protéger leurs intérêts. Porte-voix des créateurs, partenaire de...
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Assistant Administratif
il y a 2 jours
Neuilly-sur-Seine, France Yoca Solutions Temps pleinGestion administrative du personnel en déplacements: - Gérer le bon déroulement du traitement des notes de frais en coordination avec l'entité du groupe en Inde - Gérer les incidents liés aux notes de frais - Assurer l'archivage annuel des notes de frais - Procéder au dépouillement et au dispatch des courriers internes et externes - Gérer les...
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Assistant Commercial Et Administratif
il y a 7 jours
Neuilly-sur-Seine, France Fyte Recrutement Temps pleinNotre client est un Cabinet de Courtage en Assurance à taille humaine. Il recherche un Assistant Commercial et Administratif F/H. Poste en CDI basé à Paris à pourvoir immédiatement. Directement en lien avec la chargée de clientèle du service et en tant que véritable agent de liaison entre les clients, les compagnies d’assurances et la société,...
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Assistante Administrative H/F
il y a 2 semaines
Neuilly-sur-Seine, Île-de-France NonStop Consulting Temps pleinURGENT - Assistante Administrative H/F - CDD 2-3 mois Hôpital Américain de Paris(92)Prise de poste : dès que possibleJe recherche en urgence une Assistante Administrative pour renforcer l'équipe Qualité et gérer les plaintes et réclamations patients dans le cadre d'un CDD de remplacement (minimum 2 mois, possibilité d'aller jusqu'à 3). Vos missions...
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Assistant Administratif
il y a 5 jours
Neuilly-sur-Seine, France RECYC MATELAS EUROPE Temps plein**RECYC MATELAS EUROPE** est le leader du recyclage de matelas en France. Au cœur des problématiques environnementales actuelles, RECYC MATELAS se donne pour mission de préserver l'environnement et de favoriser le développement durable, en proposant une solution innovante pour traiter et surtout valoriser les matelas en fin de vie. Nous recrutons...
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Assistant Administratif
il y a 5 heures
Neuilly-sur-Seine, France Baker Staff Temps plein**BAKER STAFF** En tant qu'assistant administratif (H/F), vous serez au coeur des finances et de la comptabilité de la société. Vous travaillerez directement avec le directeur général. **Responsabilités**: - Relancer les factures impayées - Suivi des prélèvements bancaires - Modification des factures (gestion avoir) - Opérationnel côté des...
