Assistant Administratif
il y a 4 semaines
Rattaché(e) à la Responsable Comptable Groupe au sein de la Direction Financière, l'assistant(e) administratif(ve) est le point de contact privilégié pour toutes les questions relatives aux dépenses professionnelles et aux notes de frais. Ses responsabilités couvrent l'intégralité du cycle de vie des notes de frais, depuis leur soumission jusqu'au suivi de leur remboursement. 1. Traitement et contrôle des notes de frais : - Réception, vérification de la conformité (législation, politique interne, validité des justificatifs). - Utilisation et maîtrise de l'outil de gestion des notes de frais (ASA). - Suivi en collaboration avec l'équipe ADV des frais refacturables aux clients. - Suivi du respect des budgets spécifiques. - Suivi des avances de frais accordées. 2. Conseil et support aux salariés : - Information et assistance aux collaborateurs sur la politique de dépenses de l'entreprise et l'utilisation de l'outil dédié. - Gestion des litiges et des questions relatives aux remboursements. 3. Administration générale : - Mise à jour et application des procédures internes concernant les notes de frais et les déplacements professionnels. - Aide ponctuelle à l'équipe administrative ou comptable sur des tâches connexes (classement, suivi de factures, gestion de courrier, etc.).Formation * Minimum Bac +2 (type BTS Assistant de Gestion PME-PMI, Comptabilité, Gestion, ou équivalent). Expérience * Une première expérience (1 à 3 ans) en assistanat administratif et/ou en comptabilité, idéalement avec une forte exposition à la gestion des notes de frais. Compétences Techniques * Maîtrise des outils bureautiques : excellente connaissance d'Excel (tableaux croisés dynamiques, formules de base). * Outils : connaissance et aisance avec les logiciels de gestion des notes de frais. Qualités personnelles * Rigueur et organisation : capacité à traiter un grand volume d'informations avec précision. * Discrétion : manipulation des informations confidentielles (salaires, dépenses personnelles). * Autonomie et proactivité : capacité à gérer les priorités et anticiper les besoins. * Relationnel : pédagogie et sens du service pour interagir avec l'ensemble des équipes.
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Assistante Administrative
il y a 1 semaine
Neuilly-sur-Seine, France SACEM Temps pleinQui sommes-nous ? La musique accompagne nos vies et, depuis 174 ans, la Sacem (Société des auteurs, compositeurs et éditeurs de musique) accompagne celles et ceux qui la créent. Près de 224 000 auteurs, compositeurs et éditeurs l'ont choisie pour gérer leurs droits d'auteur et protéger leurs intérêts. Porte-voix des créateurs, partenaire de...
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Assistante Administrative
il y a 1 semaine
Neuilly-sur-Seine, France SACEM Temps pleinQui sommes-nous ? La musique accompagne nos vies et, depuis 174 ans, la Sacem (Société des auteurs, compositeurs et éditeurs de musique) accompagne celles et ceux qui la créent. Près de 224 000 auteurs, compositeurs et éditeurs l'ont choisie pour gérer leurs droits d'auteur et protéger leurs intérêts. Porte-voix des créateurs, partenaire de...
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Assistant Administratif
il y a 1 semaine
Neuilly-sur-Seine, France ARCADE Tertiaire Temps pleinNotre client est le spécialiste français de la résidence urbaine et recherche dans le cadre d’une mission d'intérim de 3 mois à pourvoir immédiatement: **Un Assistant Administratif (H/F)** **Rémunération : 1 920 € brut sur 13 mois** **Temps de travail : 32h hebdomadaire** **Localisation : Neuilly-sur-Seine** Vos missions seront les...
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Assistant Administratif Et Comptable
il y a 1 jour
Neuilly-sur-Seine, France Globaam France Temps pleinNous recherchons un(e) Assistant(e) de Administratif et Financier pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) Administratif et Financier, vous serez responsable de diverses tâches administratives et de coordination pour soutenir le dirigeanr. Responsabilités: - Coordination de réunions et de rendez-vous - Gestion des documents et des...
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Assistant(E) Administrative Chez Un Mandataire
il y a 1 semaine
Neuilly-sur-Seine, France BTSG2 Temps pleinBTSG² est une société de mandataires judiciaires créée en 2001, spécialisée dans les procédures collectives et amiables (redressement judiciaire, liquidation, mandat ad hoc, conciliation ). Avec ses 10 sites répartis sur le territoire, ses 6 associés et sa centaine de personnels, BTSG2 est la société de mandataires judiciaires la plus importante...
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Assistante Administrative H/F
il y a 2 semaines
Neuilly-sur-Seine, Île-de-France NonStop Consulting Temps pleinURGENT - Assistante Administrative H/F - CDD 2-3 mois Hôpital Américain de Paris(92)Prise de poste : dès que possibleJe recherche en urgence une Assistante Administrative pour renforcer l'équipe Qualité et gérer les plaintes et réclamations patients dans le cadre d'un CDD de remplacement (minimum 2 mois, possibilité d'aller jusqu'à 3). Vos missions...
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Assistant Administratif Et Commercial
il y a 6 jours
Neuilly-sur-Seine, France CIFEC SA Temps pleinPrésent depuis 1963 sur le marché, CIFEC conçoit, fabrique et commercialise des équipements (analyse et matériels spécifiques) destinés au traitement des eaux potables, usées, industrielles et de piscines publiques. Certifié ISO 9001, nous sommes présents auprès des acteurs majeurs de notre profession. Notre activité s’organise autour des...
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Assistant Administratif Et Commercial
il y a 3 jours
Neuilly-sur-Seine, France UGC Temps pleinLe Groupe UGC est toujours en quête de talents à la recherche d’opportunités et de défis ! A cet effet, le recrute un **Assistant administratif et commercial BtoB H/F en CDD 5 mois, temps plein.** Rattaché(e) au Responsable du Pôle Billetterie BtoB, vos principales missions consisteront à: - Assurer la préparation quotidienne des commandes -...
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Assistant Administratif Audit H/F
il y a 4 semaines
Neuilly-sur-Seine, France Cabinet de recrutement de travailleurs handicapés Temps pleinDéfi RH, cabinet de recrutement dédié à l'emploi des Travailleurs Handicapés, recherche pour l'un de ses clients, spécialisé dans les activités comptables et de conseils, un(e) : Assistant Administratif Audit (H/F) Sous la responsabilité des Associés, vos missions principales sont les suivantes : - Assurer la gestion des agendas et des réunions, -...
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Assistant Administratif Et Trésorerie
il y a 3 jours
Neuilly-sur-Seine, France Groupe Réside Etudes Temps plein**Dans le cadre d’un remplacement, nous vous proposons un poste d’Assistant administratif et trésorerie H/F en CDI à Neuilly sur Seine.** **Rejoignez Réside Etudes !** **Sous la responsabilité hiérarchique et la supervision conjointe de la Directrice financière et du Responsable Trésorerie vous gérez l’ensemble des flux administratifs...
