Réceptionniste & Assistante Administrative
il y a 1 mois
Description
- En tant que premier point de contact, vous représenterez notre client de manière professionnelle et amicale, en accueillant et en aidant tous les clients et le personnel.
- Vous serez chargé(e) de gérer et de filtrer tous les appels entrants par l'intermédiaire d'un système téléphonique Cisco, en veillant à adopter une approche professionnelle et courtoise.
- Collaborer avec les bureaux internationaux et les services audiovisuels pour organiser des vidéoconférences, le cas échéant, et servir de contact principal au bureau de Dublin pour l'organisation des voyages des visiteurs internationaux et l'attribution des espaces de bureau.
- Superviser la réservation des salles de réunion, superviser les demandes liées aux réunions et coordonner les dispositions relatives au stationnement des clients et des visiteurs.
- Veiller à la propreté et à la bonne installation des salles de conférence, des salles de réunion et des zones de réception afin de maintenir des normes élevées à tout moment.
- Organiser la restauration pour les réunions internes et externes, selon les besoins, et coordonner efficacement les commandes de nourriture et de boissons.
- Tenir des registres précis et gérer les cartes d'accès aux bâtiments pour les employés et les visiteurs, en veillant à ce que les informations soient à jour.
- Développer une expertise dans le bureau et ses environs afin de fournir des informations utiles et un soutien au personnel et aux visiteurs.
- Vous fournirez un soutien administratif à divers services du bureau, selon les besoins.
- Vous assisterez l'Office Manager dans les tâches liées aux finances.
- La gestion du courrier entrant et sortant sera l'une de vos responsabilités.
- Vous serez chargé(e) d'organiser les réservations de coursiers et de taxis.
- La coordination des réservations de salles de réunion pour les réunions internes et externes fera partie de vos tâches, ainsi que la collaboration avec les services audiovisuels en cas de besoin.
- L'organisation des places assises pour les collègues en visite fait également partie de votre rôle.
- Il est essentiel de veiller à ce que les fournitures de bureau et les installations soient bien entretenues afin d'assurer le bon fonctionnement du bureau.
- Vous travaillerez en étroite collaboration avec des fournisseurs externes pour acheter la papeterie de bureau et les articles connexes sous la supervision de l'Office Manager.
- L'assistance à la comptabilité, telle que la gestion des factures et de la documentation connexe, est un aspect essentiel de votre travail.
- En tant que membre actif de l'équipe chargée de la santé et de la sécurité, vous jouerez le rôle de secouriste et de pompier, jouant ainsi un rôle essentiel dans le maintien d'un environnement sûr.
- Vous serez amené(e) à gérer des événements et des projets occasionnels liés à l'accueil et au bureau, le cas échéant.
Profile
- Un salaire compétitif en fonction de votre expérience et de vos qualifications.
- La maîtrise du français et de l'anglais à un niveau avancé est requise, celle de l'allemand et du luxembourgeois serait un plus.
- Au moins deux ans d'expérience dans une fonction similaire, de préférence dans le domaine des services professionnels.
- Des compétences exceptionnelles en matière de communication, tant au téléphone qu'en personne, sont nécessaires.
- Une apparence soignée et professionnelle ainsi qu'un comportement chaleureux et accessible sont attendus.
- La confiance en soi dans les relations avec les clients et les collègues de tous niveaux est essentielle.
- Capacité avérée à accomplir des tâches de manière efficace et efficiente.
- Aptitude à établir des priorités et à gérer des tâches et des responsabilités multiples.
- Une bonne connaissance des systèmes Cisco est préférable mais pas obligatoire.
- La maîtrise d'outils informatiques tels que Word, Excel et Outlook est essentielle.
- Flexibilité et volonté de faire des heures supplémentaires occasionnellement pour répondre aux besoins de l'entreprise.
Offre
Notre client est un cabinet d'avocats international.-
Réceptionniste Administratif
il y a 4 semaines
Metz, Grand Est, France Fiduciaire Jean-Marc Faber Temps pleinRésumé du PosteNous recherchons un(e) Réceptionniste pour rejoindre notre équipe à Luxembourg. Le poste consiste à fournir un accueil chaleureux aux clients et à assurer la gestion administrative quotidienne.
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Réceptionniste (H/F)
Il y a 3 mois
Metz, France Gallery Temps pleinRÉCEPTIONNISTE Le/la réceptionniste joue un rôle crucial dans la gestion administrative de l'établissement. Il/elle est le premier point de contact pour les résidents, leurs familles, le personnel interne et les visiteurs externes Les missions du/de la réceptionniste:Assurer l’accueil quotidien en tant qu’interlocuteur pour les résidents et...
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Réceptionniste (H/F)
Il y a 3 mois
Metz, France Récital Temps pleinRÉCEPTIONNISTE Le/la réceptionniste joue un rôle crucial dans la gestion administrative de l'établissement. Il/elle est le premier point de contact pour les résidents, leurs familles, le personnel interne et les visiteurs externes Les missions du/de la réceptionniste:Assurer l’accueil quotidien en tant qu’interlocuteur pour les résidents et...
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Assistant de Réception
il y a 3 semaines
Metz, Grand Est, France Gallery Temps pleinDétailler le rôle du réceptionnisteL'assistant de réception joue un rôle crucial dans la gestion administrative de l'établissement. Il est le premier point de contact pour les résidents, leurs familles, le personnel interne et les visiteurs externes.Les principales missions du réceptionniste incluent :Assurer l'accueil quotidien en tant...
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Réceptionniste de Nuit
il y a 2 semaines
Metz, France Interaction Temps pleinL'agence INTERACTION Interim et Recrutement de Châlons-en-champagne recherche pour l'un de ses clients un(e) Réceptionniste de nuit (H/F). Les missions suivantes vous seront confiées: Réaliser les procédures administratives et les opérations liées à la réservation, à l'accueil et au départ du client Renseigner, informer et conseiller les...
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Assistant Administratif
Il y a 7 mois
Metz, France UD CFTC de la Moselle Temps pleinDans le cadre de son développement, l'Union départementale des syndicats CFTC de la Moselle recrute un(e) assistant administratif / assistante administrative. La personne recrutée aura notamment pour missions: - le suivi des dossiers (exemple : suivi des fichiers adhérents) - l'accueil téléphonique et physique des visiteurs - des tâches...
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Réceptionniste Standardiste
Il y a 7 mois
Metz, France SAM INFORMATIQUE Temps plein**Réceptionniste Standardiste H/F** SAM INFORMATIQUE, une entreprise de renom spécialisée dans les solutions informatiques, télécommunications et sécurité, recherche un assistant administratif pour rejoindre notre équipe dynamique. Si votre motivation est présente afin de contribuer au développement d’une entreprise en pleine croissance, nous...
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Assistant Administratif Et Commercial
Il y a 7 mois
Metz, France AMP - Assurances Mutuelles de Picardie Temps pleinAudika Metz - 57, CDI Les missions du poste Notre centre Audika situé à Metz (57) recherche actuellement un Assistant Administratif et Commercial / Coordinateur de centre H/F pour nous rejoindre en CDI dès que possible ! Sous la responsabilité du Responsable de Secteur et en binôme avec un Audioprothésiste, vous participez à la vie du centre et...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Metz, France CRIT Temps plein**à propos de l’entreprise**: Vous recherchez un emploi en CDI, CDD, CDII ou en intérim CRIT recrute chaque année des milliers de profils dans les métiers de l'Industrie, Transport, BTP ou Services pour ses 30 000 clients. **Description du poste**: Nous recherchons un assistant / assistante administrative. Les missions de base pour ce poste sont: -...
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Réceptionniste (h/f)
il y a 1 mois
Metz, France Randstad Temps pleinPour l'un de nos clients situés à proximité de Wiltz, nous sommes à la recherche d'un :réceptionniste (h/f) 40h/semaineVos tâches :- Vous êtes le premier point de contact en assurant l'accueil physique et téléphonique des clients mais également l'encaissement - Vous êtes en charge du suivi administratif interne (archivage, gestion du courrier...)...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Metz, France Pôle Emploi Temps pleinNous recherchons dans le cadre d'une création de poste, un/une assistant(e) administratif(ve) dans le secteur de Charleville-Mézières. Vous aurez pour mission l'accueil téléphonique, la gestion et rédaction des courriers et la constitution des dossiers administratifs. Vous êtes polyvalent(e) et réactif Vous savez faire face à des situations...
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Receptioniste de Nuit
il y a 1 mois
Metz, France Mercure Grand Hôtel Metz Centre Cathédrale Temps plein**À propos du poste** Nous recherchons un réceptionniste ou une réceptionniste de nuit pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez le premier point de contact pour nos clients durant la nuit, garantissant un accueil chaleureux et professionnel. Ce poste est idéal pour les personnes ayant un excellent sens du service client et souhaitant évoluer...
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Coordinateur administratif
il y a 4 semaines
Metz, Grand Est, France Récital Temps pleinJob DescriptionRécital recherche un coordinateur administratif expérimenté pour occuper le poste de réceptionniste. Cette personne sera chargée de gérer l'accueil quotidien et de répondre aux besoins des résidents et des visiteurs.Responsabilités :Accueillir les personnes qui entrent dans l'établissement.Répondre aux questions et fournir des...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Metz, France LIP Hagondange Temps pleinLe Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteur d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. Nos Chargés d'affaires de la branche LIP Industrie Bâtiment recrutent des professionnels du gros œuvre et du second œuvre, des travaux publics, des espaces verts et de l'industrie. Votre agence...
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RECEPTIONNISTE FR/ANG MI-TEMPS
il y a 7 jours
Metz, France Securitas Luxembourg SA Temps pleinRECEPTIONNISTE FR/ANG MI-TEMPS (H/F) Nous sommes pour le moment à la recherche d’un(e) ‘Réceptionniste Mi-Temps’(H/F) Français/Anglais pour notre clientèle.Votre fonction :Vous serez chargé de l’accueil de visiteurs internationaux ;Vous serez également en charge de la gestion et de l’utilisation du standard téléphonique ;Vous effectuerez...
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Assistant Administratif
Il y a 7 mois
Metz, France AXIS Group Temps pleinNous recherchons pour l'un de nos clients, un(e) assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre leur équipe juridique dynamique. Vous travaillerez en étroite collaboration avec leurs associé(s) / counsel et collaborateurs, au sein d'une équipe de 2 à 6 personnes. Votre rôle consistera à préparer, modifier et mettre en forme divers documents, ainsi...
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Assistant administratif
il y a 4 semaines
Metz, Grand Est, France Zitha Temps pleinRôleL'Unité thérapeutique mobile indépendante en psychiatrie extrahospitalière à CONSDORF recherche un assistant administratif (m/f/d).Ce poste est principalement basé sur le traitement des appels, la gestion et le suivi administratif des dossiers patients.Missions clés :Traitement des appels pour gérer et suivre les dossiers patients.Gestion et...
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Assistant Administratif
Il y a 7 mois
Metz, France CHRONOJOB Temps pleinChronojob à HAGONDANGE recherche pour l'un de ses clients, un **ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F**, secteur **METZ (57)** **Vos principales missions**: - Gestion des appels entrants et sortants - Gestion de l'accueil physique des clients - Tâches administratives classiques - Répondre aux appels d'offres Vous êtes rigoureux et organisé. Vous avez déjà...
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Assistant Administratif Chef
il y a 4 semaines
Metz, Grand Est, France AXIS Group Temps pleinInformations pratiquesL'assistant exécutif sera chargé(e) de gérer les activités du front-desk, y compris les tâches de réception, répondre aux appels téléphoniques, traiter la correspondance et superviser les salles de réunion. Il/Elle devra également offrir une assistance administrative générale à l'équipe, ce qui implique la création, la...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Metz, France LIP Hagondange Temps pleinLe Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteur d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. Nos Chargés d'affaires de la branche LIP Industrie Bâtiment recrutent des professionnels du gros œuvre et du second œuvre, des travaux publics, des espaces verts et de l'industrie. Votre agence...
