Assistant d'Opérations H/F

il y a 4 jours

IssylesMoulineaux, France Aptic Temps plein

Au sein de notre direction d'opérations en Ile de France, chargée de la maîtrise d'oeuvre d'exécution de nos opérations immobilières en Ile de France, l'entreprise cherche à renforcer ses équipes. Vos missions : - Saisie des marchés/ cautions / délégations de paiement sur le CRM de la société - Rédaction, l'envoi et l'enregistrement des contrats de bureaux d'études / Architectes - Rédaction des fiches d'accord préalable au moment de l'appel d'offres (entreprise retenue) - Suivi agrément et garantie de paiement des sous-traitants - Suivi tous les 6 mois des obligations de déclarations des pièces administratives des entreprises - Saisie des réserves en production interne et envoi des réserves aux clients et aux entreprises en production interne et externe - Etablissement des PV réceptions SCI / Entreprises en production interne - Participation liquidations des SCI selon la procédure du service juridique en vigueur Suivi avec les responsables d'opérations des réponses aux appels téléphoniques et courriers suivant procédure interne : suivi sur le CRM, dont réponse courriers clients Vérification des choix des acquéreurs et saisie sur le CRM Préparation et participation aux visites cloisons Préparation et participation aux livraisons Préparation du matériel de livraison et documents associés Suivi de la relation clients avec les responsables d'opérations à partir de la visite cloisons Assurance : participation établissement questionnaire construction / constitution et suivi dossier administratif / participation à l'arrêté du décompte définitif Envoi des situations de travaux et des validations des travaux supplémentaires aux entreprises Saisie des réserves en production interne et envoi des réserves aux clients et aux entreprises en production interne et externe Suivi de la garantie de parfait achèvement Avantages Rémunérations/ Avantages :- 38/42K - Mutuelle - Tickets restaurant - RTT- Intéressement participationProfil requis : Formation Bac +2 minimum Expérience : 5 ans Rigueur, bon relationnel avec les entreprises et les clients Bonnes compétences dans le domaine technique. Expérience au sein d'une société de promotion immobilière appréciée

  • Assistant(E) Opérations

    il y a 2 semaines

    Issy-les-Moulineaux, France Expectra Temps plein

    **descriptif du poste**: En tant que pivot incontournable de l'entreprise, vous aiderez quotidiennement le/la responsable des opérations dans ses activités sur un périmètre de collaborateurs dédié. Vos missions principales seront les suivantes: - Recueil de l'activité prévisionnelle des collaborateurs de votre périmètre - Mise à jour des...

  • Assistant(e) d'opérations maitrise d'ouvrage

    il y a 3 semaines

    Issy-les-Moulineaux, France Aptic Groupe Temps plein

    Aptic Conseil, labellisé BCORP, est un cabinet de recrutement dont les équipes spécialisées et expertes, accompagnent, depuis 2016, candidats et clients sur des fonctions de direction et d'expertise. J'accompagne mon client, promoteur immobilier, un des leaders en Ile de France. Celui-ci est spécialisé et renommé pour ses ouvrages de type...

  • Assistant Operations H/F

    il y a 1 semaine

    Issy-les-Moulineaux, France Expectra Temps plein

    Nous recherchons pour le compte de notre client Un ASSISTANT OPÉRATIONS (H/F) Les responsabilités incluent le soutien à la collecte de l'activité prévisionnelle des consultants et la mise à jour de l'outil de staffing (congés, formations, nouveaux projets, etc.), le support à la préparation des comités opérationnels hebdomadaires, le suivi et la...

  • Assistant Commercial H/F

    il y a 2 semaines

    Issy-les-Moulineaux, France FED Supply Temps plein

    Assistant Commercial H/F Introduction Je suis Géraldine Poulain, consultante chez FED SUPPLY, cabinet de recrutement spécialisé sur les fonctions en Supply Chain comprenant les Achats, La Logistique et L'ADV. Et je recherche pour l’un de nos clients basé à Issy-les-Moulineaux, un Assistant Commercial H/F. Mission Missions principales : Création et...

  • Assistant Operations H/F

    il y a 4 jours

    Issy-les-Moulineaux, France Expectra Temps plein

    Nous recherchons pour le compte de notre client Un ASSISTANT OPÉRATIONS (H/F) Les responsabilités incluent le soutien à la collecte de l'activité prévisionnelle des consultants et la mise à jour de l'outil de staffing (congés, formations, nouveaux projets, etc.), le support à la préparation des comités opérationnels hebdomadaires, le suivi et la...

  • Assistant Commercial Excel

    il y a 1 semaine

    Issy-les-Moulineaux, France FED Supply Temps plein

    **Fed Supply, cabinet de recrutement spécialisé sur les fonctions en Supply Chain recrute pour son client, grand groupe agroalimentaire Un Assistant commercial H/F** **Votre fonction**: Vos missions sont les suivantes: Gestion des promotions Création des fiches tarifaires Enregistrement des opérations commerciales dans l'outil Suivi des budgets...

  • Chargé d'Opération TCE Amo H/F

    il y a 3 jours

    Issy-les-Moulineaux, France Groupe Betem Temps plein

    Rattaché(e) au responsable de l'activité et en collaboration avec les autres Chargé d'opération de l'agence, le Chargé d'opération AMO (H/F) assure le bon déroulement des opérations de réhabilitation et travaux d'amélioration de patrimoine (aspects administratif, technique et financier lors des phases de programmation, conception, réalisation et...

  • Chargé d'Opération TCE Amo H/F

    il y a 4 jours

    Issy-les-Moulineaux, France Groupe Betem Temps plein

    Rattaché(e) au responsable de l'activité et en collaboration avec les autres Chargé d'opération de l'agence, le Chargé d'opération AMO (H/F) assure le bon déroulement des opérations de réhabilitation et travaux d'amélioration de patrimoine (aspects administratif, technique et financier lors des phases de programmation, conception, réalisation et...

  • Chargé d'opération TCE AMO

    il y a 1 jour

    Issy-les-Moulineaux, France Groupe Betem Temps plein

    OPTIMETRIE est un bureau d'études spécialisé dans la réalisation de travaux de rénovation, de restructuration, de réhabilitation et de mise en conformité accessibilité handicapés. Fondé en 2014 et intégré au Groupe BETEM depuis 2023, OPTIMETRIE est aussi en charge des projets d'amélioration thermique du patrimoine bâti existant. Le Groupe BETEM...

  • Chargé de Middle Office Opérations Boursières

    il y a 4 jours

    Issy-les-Moulineaux, France Fed Finance Temps plein

    Chargé de Middle Office Opérations Boursières FED FINANCE, cabinet de recrutement spécialisé, recherche Un Chargé de Middle Office (F/H) spécialisé(e) dans la gestion des opérations boursières pour sa bourse en ligne, filiale à 100% d'un grand groupe bancaire. Responsibilities Analyser les demandes des clients et répondre dans un délai...