Pilote d'opérations

Entreprise :Au sein du groupe SNCF, SNCF Réseau exerce la fonction de gestionnaire d'infrastructure en toute indépendance en garantissant une concurrence loyale et un accès équitable au réseau ferré national. Les salariés de SNCF Réseau s'engagent à respecter un code de bonne conduite afin d'assurer une stricte confidentialité des informations sensibles et prévenir toute influence d'autres entités du groupe SNCF sur l'attribution des sillons et la tarification des infrastructures.Contexte du posteLe projet Ligne Nouvelle Provence Côte d'Azur (LNPCA), déclaré d'utilité publique en 2022, vise à développer le transport ferroviaire autour des aires urbaines d'Aix-Marseille, Toulon, Nice et de la Côte d'Azur, notamment via la création de 3 SERM (Services Express Régionaux Métropolitains) et des aménagements majeurs sur le réseau existant, complétés par une section de ligne nouvelle en tunnel.Fortement en interface avec le projet HMPV (Haute Performance Marseille-Vintimille) et le déploiement de la signalisation ERTMS N2, une Direction de Projet unique a été mise en place et a conduit à la création d'une Agence rattachée à la DGGP de SNCF Réseau, regroupant les missions de MOA et de MOEG sur un même plateau technique.Au sein de cette agence, et sous la responsabilité de la Directrice de la MOA de phase 1, vous êtes en charge de l'opération de phase 1 LNPCA du bloc Est / « libération d'abeilles ». Vous êtes garant(e) du respect des 7 piliers de l'entreprise pour le projet : financement, performance du programme, coûts, délais, capacité, ressources, environnement. Vous coordonnez avec SNCF Gares & Connexions et assistez le MOAu du territoire pour le pilotage des interfaces avec les autres projets internes (HMPV, CCR, régénération...) et externes (Métropole, EPA, etc).Lien vers le flyer de Code de Bonne Conduite (sur le SharePoint Réseau & Moi)sncf.sharepoint.com/sites/sncf-reseau/DocumentsDescription du poste :En tant que pilote de projet, vous serez amené à :Définir les exigences de performance de l'ouvrage définitif (sécurité, fonctionnalités, exploitabilité, maintenabilité) et les objectifs du projet en termes de programme, planning, coûts, capacité, ressources et choix environnementauxPiloter l'opération de bout en bout, de la définition du besoin à la mise en exploitation, en coordonnant l'ensemble des acteurs internes et externesOrganiser et coordonner du projetDéfinir le « programme de projet », les hypothèses structurantes de la promesse (programme, planning, estimation d'investissement) et les objectifs chiffrés associésIdentifier, cadrer et piloter les intervenants internes et externes (maîtrise d'oeuvre, contrôleur technique, agent foncier, etc), en précisant responsabilités et missions, dans le respect des processus et standards de l'entrepriseTravailler en étroite collaboration avec les Chefs de projets et les autres MOA de l'Agence pour assurer la cohérence globale et la bonne articulation des opérationsContribuer activement au partage d'expériences, à la coopération et à la circulation de l'information entre les différentes opérations du projet global, dans une logique d'amélioration continueRéaliser le pilotage opérationnel et techniqueOrganiser et piloter l'opération par les coûts, le planning et les risques, en fixant le cadre général d'organisation de la maîtrise d'oeuvre conformément au plan de management de projetPiloter les démarches d'optimisation pour renforcer la performance du programme et réduire les coûts et impacts (techniques, urbains, environnementaux, d'exploitation)Veiller au respect du programme fonctionnel et à sa traduction en programme technique optimisé, en lien avec la MOEG et les partenairesÊtre proactif(ve) dans la remontée des alertes et points de blocage, et force de proposition pour apporter des scénarios de solutions et d'aide à la décisionPiloter la constitution et l'instruction des dossiers réglementaires, des autorisations administratives et environnementales, en garantissant la prise en compte et le respect des règles applicablesOrganiser la réception des ouvrages, coordonner les mises en services techniques avec les Chefs de projets, assurer les mises en exploitation et transmettre les ouvrages au mainteneur avec les documents nécessairesPorter les réservations capacitaires et s'assurer, en lien avec la MOEG, de la planification des ressources et des approvisionnementsGarantir la maintenabilité et l'exploitabilité du projet tout au long de sa vie, dans une logique d'intégration systèmeRéaliser des missions de gestion des risques, traçabilité et retour d'expérienceValider les dossiers de conception en veillant à l'adéquation entre performances attendues, programme et réponses techniques, dans une logique d'optimisationPiloter le projet par les risques et les opportunités : identifier les aléas, définir et mettre en oeuvre les actions pour supprimer, limiter ou compenser les impacts, évaluer la couverture budgétaire et constituer la provision pour risquesFormaliser les modifications de projet, en assurer la traçabilité, les valider dans votre champ de délégation ou les présenter aux instances ad hocContribuer au retour d'expérience (REX) et aux bilans réglementaires du projetTracer et archiver l'ensemble des documents traduisant les actes légaux et décisions jalonnant le projet (décisions d'instances, attributions de marchés, décisions des autorités compétentes, fiches de modification, comptes rendus de revues de projet, DOE, DIUO, etc.) et assurer leur disponibilité en cas d'audit interne ou externeRéaliser des missions de communication et concertationReprésenter l'entreprise et porter le projet dans le cadre du dialogue territorial, auprès des élus, administrations, associations, citoyens et autres acteurs locauxConduire les concertations obligatoires et volontaires et garantir une information claire et régulière sur l'avancement du projetDéfinir une stratégie de communication opérationnelle adaptée au périmètre du bloc Est / « libération d'abeilles » et s'assurer de sa mise en oeuvre, en lien avec les équipes concernéesRéaliser des missions de Sécurité & sûretéIntégrer la sécurité et la sûreté dès la phase de conception et en piloter la mise en oeuvre tout au long du projetAssurer le Management de la Sécurité, suivre la démarche « Sécurité » et veiller au respect de la politique générale de sécurité et de sûreté de l'entrepriseDésigner et piloter le coordinateur SPS (CSPS), s'assurer de la mise en application des mesures de sécurité définies en phase conception et réalisationRéaliser des missions liés au budget, finances et achatsAssurer le pilotage et le suivi budgétaire de l'opération, en garantissant la fiabilité des prévisions et des engagementsExercer les missions de Personne Responsable des Marchés (PRM) pour les marchés relevant de votre délégation, ou de représentant de la PRM pour les marchés supérieurs, et piloter les marchés dans une logique de contract managementPréparer et présenter les dossiers pour les passages en instances marchés afin d'obtenir les autorisations d'engagement nécessairesDéfinir la Stratégie d'Achat d'Opération (SAO), piloter la stratégie d'achat et mettre en oeuvre les procédures marchés (attribution, pilotage, clôture)Initier, lorsque c'est pertinent, des fiches RCP (Réduction des Coûts des Projets) pour formaliser les optimisationsMettre en place et assurer la gestion opérationnelle des marchés de travaux, fournitures et services s'inscrivant dans le cadre du projet, selon votre habilitationVeiller à la clôture comptable de l'opération et renseigner les éléments nécessaires au FAI, en assurant la cohérence entre suivi technique, contractuel et financierInformation complémentaire :Vous évoluerez au sein d'une agence experte et intégrée, avec des enjeux techniques, urbains et environnementaux forts, et une contribution directe à la transformation des mobilités dans le sud-est.Description du profil :Vous êtes titulaire d'un diplôme d'ingénieur (Bac +5) ou Master 2 en génie civil, travaux publics, ferroviaire, aménagement du territoire, transports ou domaine technique proche.Vous avez une expérience significative en management de projets d'infrastructure, idéalement dans le secteur ferroviaire et/ou en milieu urbain complexe.Rejoignez-nous si vous :Avez les habilitation dédiée MOA :Habilitation spécifique faisant l'objet d'un passage en commission, conditionnée par l'acquisition de compétences par l'expérience et/ou par des formations cibléesElle peut être consolidée ou obtenue dans le cadre du poste, avec un accompagnement adaptéAvez une formation AIPR (Aptitude à intervenir à proximité des réseaux, notamment enterrés) : Requise pour intervenir dans un environnement de réseaux complexes ; possibilité de mise à niveau ou d'obtention si nécessaireAvez une formation anti-corruption : Indispensable compte tenu des enjeux financiers et contractuels du projet ; formation assurée dans le cadre du parcours de prise de poste si non détenueAvez une très bonne maîtrise du management de projet et du management par les processus, avec connaissance ou appétence forte pour les standards et référentiels de l'entrepriseMaîtrisez des outils de gestion de projet : suivi budgétaire, planification, gestion des risques, tableaux de bord, description et structuration des composantes de projetAvez un socle solide de compétences techniques ferroviaires permettant de comprendre, challenger et porter les solutions techniques auprès des parties prenantesAvez une capacité à intégrer les enjeux réglementaires, environnementaux, de sécurité, d'exploitabilité et de maintenabilité dès la conception et tout au long du projetAvez une bonne compréhension fine des enjeux et contraintes des différentes parties prenantes : directions internes, MOE, Gares & Connexions, projets voisins (HMPV, CCR, régénération), collectivités, services de l'État, riverainsAvez un excellent sens relationnelAvez un esprit d'équipe marquéAvez une bonne capacité de prise de recul et d'anticipationAvez un esprit d'analyse et de synthèseÊtes force de propositionÊtes orienté résultatsÊtes rigoureuxÊtes organiséÊtes fiableÊtes proactifEn tant que pilote de projet, vous serez amené à :Définir les exigences de performance de l'ouvrage définitif (sécurité, fonctionnalités, exploitabilité, maintenabilité) et les objectifs du projet en termes de programme, planning, coûts, capacité, ressources et choix environnementauxPiloter l'opération de bout en bout, de la définition du besoin à la mise en exploitation, en coordonnant l'ensemble des acteurs internes et externesOrganiser et coordonner du projetDéfinir le « programme de projet », les hypothèses structurantes de la promesse (programme, planning, estimation d'investissement) et les objectifs chiffrés associésIdentifier, cadrer et piloter les intervenants internes et externes (maîtrise d'oeuvre, contrôleur technique, agent foncier, etc), en précisant responsabilités et missions, dans le respect des processus et standards de l'entrepriseTravailler en étroite collaboration avec les Chefs de projets et les autres MOA de l'Agence pour assurer la cohérence globale et la bonne articulation des opérationsContribuer activement au partage d'expériences, à la coopération et à la circulation de l'information entre les différentes opérations du projet global, dans une logique d'amélioration continueRéaliser le pilotage opérationnel et techniqueOrganiser et piloter l'opération par les coûts, le planning et les risques, en fixant le cadre général d'organisation de la maîtrise d'oeuvre conformément au plan de management de projetPiloter les démarches d'optimisation pour renforcer la performance du programme et réduire les coûts et impacts (techniques, urbains, environnementaux, d'exploitation)Veiller au respect du programme fonctionnel et à sa traduction en programme technique optimisé, en lien avec la MOEG et les partenairesÊtre proactif(ve) dans la remontée des alertes et points de blocage, et force de proposition pour apporter des scénarios de solutions et d'aide à la décisionPiloter la constitution et l'instruction des dossiers réglementaires, des autorisations administratives et environnementales, en garantissant la prise en compte et le respect des règles applicablesOrganiser la réception des ouvrages, coordonner les mises en services techniques avec les Chefs de projets, assurer les mises en exploitation et transmettre les ouvrages au mainteneur avec les documents nécessairesPorter les réservations capacitaires et s'assurer, en lien avec la MOEG, de la planification des ressources et des approvisionnementsGarantir la maintenabilité et l'exploitabilité du projet tout au long de sa vie, dans une logique d'intégration systèmeRéaliser des missions de gestion des risques, traçabilité et retour d'expérienceValider les dossiers de conception en veillant à l'adéquation entre performances attendues, programme et réponses techniques, dans une logique d'optimisationPiloter le projet par les risques et les opportunités : identifier les aléas, définir et mettre en oeuvre les actions pour supprimer, limiter ou compenser les impacts, évaluer la couverture budgétaire et constituer la provision pour risquesFormaliser les modifications de projet, en assurer la traçabilité, les valider dans votre champ de délégation ou les présenter aux instances ad hocContribuer au retour d'expérience (REX) et aux bilans réglementaires du projetTracer et archiver l'ensemble des documents traduisant les actes légaux et décisions jalonnant le projet (décisions d'instances, attributions de marchés, décisions des autorités compétentes, fiches de modification, comptes rendus de revues de projet, DOE, DIUO, etc.) et assurer leur disponibilité en cas d'audit interne ou externeRéaliser des missions de communication et concertationReprésenter l'entreprise et porter le projet dans le cadre du dialogue territorial, auprès des élus, administrations, associations, citoyens et autres acteurs locauxConduire les concertations obligatoires et volontaires et garantir une information claire et…