Assistant·e de Direction H/F

il y a 5 jours

Chambéry, France MSA Alpes du Nord Temps plein

Vous êtes de personnalité discrète, rigoureuse, investie, et enthousiaste dans votre travail, en quête d'un nouveau chalenge professionnel alors n'hésitez plus et postulez Vos principales missions : Sous la tutelle directe du manager de service, vous ferez partie d'un collectif composé d'une petite équipe de 3 personnespolyvalentes au service de la Direction Générale composée du Directeur Général, de son adjoint, du directeur comptable et financier et de 3 sous-directeurs. Vous assurerez des missions communes en secrétariat de direction pour tous les directeurs mais plus particulièrement, vous aurez un périmètre dédié dans votre rôle d'appui à la direction des élus, de la présidence et du conseil d'administration : Gestion administrative des instances politiques de la caisse : - Établir une relation de confiance avec les élus - Gestion de l'organisation des instances politiques de la Caisse : préparation, prise de notes en séance et rédaction de comptes-rendus et procès-verbaux, mise à jour des différents dossiers, suite décisions prises en réunions. - Gestion des représentations de la Présidente et des élus - Traitement des réclamations arrivant à la Direction Générale ou émanant des membres du Conseil d'Administration - Préparation et organisation de la logistique des différents événements professionnels (inscriptions, réunions, déplacements, gestion des salles, des hébergements, des convocations - Préparation et contrôle des dossiers nécessaires à la mission/réunion (documentation, rapports, supports de communication, notes diverses pour les réunions). - Gestion occasionnelle de l'agenda du Directeur Général et de la Présidente (prise de rdv partenariaux, organisation de réunions). - Gérer les notes de frais de l'ensemble des élus Gestion de la documentation - Organiser le tri et l'archivage des documents importants - Gérer, organiser et actualiser la documentation professionnelle (mises à jour des représentations notamment) Activités communes : - Participer aux opérations de traitement des informations parvenant au secrétariat de direction - Accueillir physiquement les rendez-vous - Assistance des 6 agents de direction dans l'exercice de leur fonction - Apporter sa contribution à toute action à la demande de son Responsable - Participer à l'événementiel interne de la caisse (AG, journée du personnel)- Formation de niveau Bac +2/3 en assistance de direction/management, gestion PME-PMI. - Maîtrise de la bureautique (Office 365) - Connaissances en gestion administrative, normes rédactionnelles - Maîtrise des méthodes de classement et d'archivage numérique - Maîtrise de l'organisation logistique - Maitriser les outils informatiques et bureautiques - Disposer de réelles capacités rédactionnelles et maitriser les règles orthographiques. Qualités recherchées -Rigueur et organisation, discrétion, réserve et Agilité relationnelle. -Respect des règles et procédures Modalités d'embauche : CDI, horaires sur plages fixes et variables, statut cadre (groupe de rémunération I) Poste basé à Chambéry. A pourvoir courant décembre 2025 Rémunération 33 162 euros bruts annuels sur 13 mois, prime d'intéressement. Possibilité télétravail (accord d'entreprise) Bureau partagé, Avantages : CSE : chèques vacances, chèques cadeaux, logements vacances, voyage annuel, et primes événements vie. Mutuelle MSA obligatoire, complément familial. Ticket resto.

  • Assistant de direction

    il y a 6 jours

    Chambéry, Auvergne-Rhône-Alpes, France Conseil Département de Savoie Temps plein

    Date limite de candidature : 4 décembre 2025Poste permanent à temps completPoste basé à ChambéryLe Département de la Savoie recherche un(e) Assistant(e) de direction pour le Secrétariat Général du pôle social du Département, à temps complet.Interface entre les services du Pôle Social et les autres directions du Conseil départemental, le...

  • Attaché(E) de Direction Territoriale

    il y a 2 semaines

    Chambéry, France URSSAF DE RHONE-ALPES Temps plein

    **Attaché(e) de direction territoriale (H/F)**: - CDI - Chambéry - 38 984 € par an - NIVEAU 7 - Télétravail possible - NVHADD101930 **URSSAF DE RHONE-ALPES**: Organisme de sécurité sociale chargé de la collecte des cotisations sociales et d'allocations familiales, l'Urssaf Rhône-Alpes est un organisme présent sur 8 départements géographiques...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 jours

    Chambéry, France Antenne Tris de Chambery (73) Temps plein

    A propos de nous : La Direction générale adjointe Mobilités a été créée en 2022. Elle est composée de trois directions : ferroviaire et aérien, territoires transports interurbains et scolaires et maîtrise d'ouvrage infrastructures de mobilités. La Direction des Mobilités Territoriales Interurbaines et scolaires (DMTIS) a pour mission principale...

  • Responsable de L’unité Europe

    il y a 3 jours

    Chambéry, France Conseil Département de Savoie Temps plein

    **Emploi permanent** à temps complet**: - **Poste basé à**Chambéry** La Direction des Politiques Territoriales fait partie du Pôle des Solidarités Territoriales du Département (PSTD). Son champ de compétences relève des domaines suivants : le développement local, l’aménagement du territoire, la jeunesse, le sport, les financements européens,...

  • Assistant(E) de Direction Administratif

    il y a 1 semaine

    Chambéry, France NETSAH CONSULTING Temps plein

    **À propos de nous** Netsah est une holding en pleine croissance, spécialisée dans la rénovation et le bâtiment, qui pilote aujourd’hui 3 marques implantées sur 7 sites en région Auvergne Rhône-Alpes et en Suisse. Dans le cadre du développement de nos activités, nous recherchons un(e) **Assistant(e) de Direction** pour accompagner la direction...

  • Assistant Gestion

    il y a 24 heures

    Chambéry, France FRANCE DEMENAGEMENT Temps plein

    L' assistant(e) est un maillon essentiel du bon fonctionnement de l'entreprise. Il/elle travaille en étroite collaboration avec la direction et apporte son soutien sur un large éventail de tâches administratives, comptables et commercial. Vous jouerez un rôle clé dans la gestion des tâches quotidiennes du bureau et contribuerez à assurer le bon...

  • Offre D’apprentissage

    il y a 3 jours

    Chambéry, France Conseil Département de Savoie Temps plein

    **- **Offre d'apprentissage**Contrat basé à Chambéry - direction communication externe** Le Département de la Savoie est un acteur incontournable garant de la solidarité des personnes et des territoires. Ses compétences sont essentielles dans la vie des habitants : action sociale, jeunesse, collèges, routes, aménagement durable du territoire,...

  • Référent Données Sirh

    il y a 4 jours

    Chambéry, France Conseil Département de Savoie Temps plein

    **Emploi permanent à temps complet**: - **Poste à pourvoir à Chambéry** Le Conseil départemental de la Savoie recrute pour la direction des ressources humaines un référent données SIRH. Dans ce cadre, vous collecterez, analyserez et synthétiserez les données sociales, participerez à la fiabilisation des données SIRH et apporterez assistance et...

  • Agent Polyvalent D’entretien

    il y a 3 jours

    Chambéry, France Conseil Département de Savoie Temps plein

    **Mission temporaire d'un an**à**temps complet**: - **1**Poste à pourvoir basé en Tarentaise/Arlysère.** La Direction des collèges pilote la mise en œuvre du Plan « collèges » sur les thèmes de la restauration scolaire, la mise en place de niveau de service et la sectorisation scolaire. Elle accompagne également les établissements grâce à...

  • Responsable Ressources Humaines

    il y a 24 heures

    Chambéry, France APEI de Chambéry Temps plein

    **À propos de nous**: **Bienvenue à bord de l’APEI de Chambéry, association qui agit depuis plus de 60 ans pour que les enfants et adultes en situation de handicap s’épanouissent dans une société inclusive et accueillante. Elle défend activement les valeurs de respect, professionnalisme, engagement, et responsabilité.**L’APEI de Chambéry gère...