Assistant - Attaché - Secrétaire - Agent Administratif - Site H/F

il y a 4 jours

La GarenneColombes, France EMEIS Temps plein

Rattaché(e) à la direction, le/la secrétaire accueille, informe et oriente les résidents, les familles et les visiteurs, physiquement et au téléphone. Il/Elle participe à la gestion administrative de la résidence et assure l'interface avec le backoffice. Il/Elle veille à son confort et à la sécurité du résident, observe la confidentialité des informations qu'il/elle détient à son égard. Gestion des appels téléphoniques Réceptionner et orienter efficacement les appels téléphoniques internes et externes Prendre les messages et les transmettre dans les temps aux destinataires Commander des ambulances et taxis pour les résidents ou autres visiteurs Attribuer une ligne directe à chaque résident selon les consignes et suivre la taxation téléphonique. Tenir à jour la liste téléphonique des résidents présents Mettre à jour le répertoire interne et l'annuaire d'urgence Transmettre le standard en fin de poste Accueil physique Accueillir orienter résidents, familles et autres visiteurs Informer sur les modalités d'hébergement. Présenter les prestations fournies, répondre aux questions dans les limites de sa fonction Gérer et remettre les cartes d'accès aux résidents, visiteurs et entreprises Remplir les fiches contacts et/ou enregistrer les demandes de réservation Aider les familles et résidents dans la constitution des dossiers APA, APL Gestion des dossiers administratifs des résidents Compléter au quotidien les dossiers administratifs des résidents Préparer et suivre la facturation des séjours des résidents ; préparer, contrôler, distribuer les factures des prestations à la charge du résident : revues, coiffeur, esthéticienne, pédicure, repas accompagnants, Assurer les encaissements et les remises bancaires Suivre les impayés et les contentieux Préparer les dossiers et documents nécessaires aux entrées et aux sorties des résidents Tenir le registre des entrées et des sorties des résidents Activités administratives Veiller à l'affichage des programmes d'animation et des menus Assurer la gestion de la vitrine Assurer le suivi des commandes de repas du personnel Commandes de matériels de bureau et gestions des stocks Gestion : tri, distribution et envois des courriers et colis, gérer les archives Saisir quotidiennement dans l'outil informatique les statistiques Participer à la gestion et au traitement statistique des questionnaires de satisfaction résidents et familles Réceptionner et transmettre les messages d'alarmes et de pannes. Mise à disposition des registres (maintenance, sécurité) Gestion administrative du personnel Accueillir et intégration des nouveaux collaborateurs Déclarations uniques d'embauche Gestion du dossier salarié Tenue du « classeur visite et contrôle » et du « classeur DDASS » Gestion des visites médicales Participer au suivi des absences planning et assurer la gestion partielle des remplacements / plannings Tenue du répertoire RH interne Organise les formations internes avec les référentsPersonne rigoureuse, polyvalente, adaptable. Résistance aux multiples sollicitations du quotidien. Expérience significative dans le secteur médico-social appréciée

  • Assistant - Attaché - Secrétaire - Agent Administratif - Site H/F

    il y a 1 semaine

    La Garenne-Colombes, France EMEIS Temps plein

    Rattaché(e) à la direction, le/la secrétaire accueille, informe et oriente les résidents, les familles et les visiteurs, physiquement et au téléphone. Il/Elle participe à la gestion administrative de la résidence et assure l'interface avec le backoffice. Il/Elle veille à son confort et à la sécurité du résident, observe la confidentialité des...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    La Garenne-Colombes, France FRANCE HABITAT ENERGIE Temps plein

    FHE commercialise des équipements de rénovation énergétique à destination des particuliers. Société avec un CA de plus de 3 millions d'euros de chiffre d'affaires ,recherche dans le cadre de son développement un/une assistant(e) administratif pour la gestion des dossiers internes(clients, banques, fournisseurs,...) Profil souhaité: Assistant...

  • Secrétaire Temps Partiel

    il y a 3 jours

    La Rochelle, France Emeis Temps plein

    **Famille professionnelle/ Métier**: Administratif - Assistant / Attaché / Secrétaire/ Agent administratif - Site **Intitulé du poste**: Secrétaire temps partiel (La Rochelle) (CDD) H/F **Contrat**: CDD **Temps de travail**: Temps partiel **Rythme de travail**: Jour **Description du poste**: Notre résidence la Claire fontaine à La Rochelle,...

  • Agent Administratif

    il y a 3 jours

    La Garenne-Colombes, France Assist'AD Temps plein

    Assist’AD, recherche pour son client, - Foyer de vie -, basé à La Garenne Colombes, proche la Défense, un (e) Secrétaire / Agent d’accueil pour une intervention d'**1 mois possiblement renouvelable.** **Prise de poste souhaitée** : Lundi 3 novembre 2025 **Horaires**: - **Formation 1 ère semaine**: du lundi au vendredi, 9h00-17h00 - **Rythme...

  • Assistant Technique Et Administratif

    il y a 1 semaine

    Colombes, France iziwork Temps plein

    Nous sommes à la recherche aujourd'hui pour l'un de nos client un Assistant technique et administratif H/F. **À propos de la mission**: - Agent Administratif Métier - Site : Assurer le suivi administratif lié à l'activité du site: Etablissement et/ou contrôle des factures et avoirs, suivi des encaissements, enregistrement des achats, suivi des...

  • Assistant, secrétaire de la Commission supérieure des sites, perspectives et paysages

    il y a 1 jour

    TOUR SEQUOIA PARIS LA DEFENSE CEDEX, France Ministères transition écologique, cohésion des territoires, mer Temps plein

    Vos missions en quelques motsL'assistante-e, secrétaire de la Commission supérieure des sites, perspectives et paysages (CSSPP) assure :    - l'organisation générale (calendrier ; suivi du prestataire chargé des comptes rendus : devis, bons de commande, services faits ; bilan d'activité annuel, etc.) et la préparation (logistique, ordres du jour,...

  • Secrétaire Administratif Et Médicale

    il y a 3 jours

    La Garenne-Colombes, France NAYA SANTE Temps plein

    **Rejoignez l'équipe dynamique de Naya Santé !** Nous sommes une entreprise en pleine expansion, spécialisée dans la prestation de soins à domicile, et nous recherchons actuellement un(e) **Secrétaire Administratif(ve)** pour compléter notre équipe. **Vos missions**: - Gestion administrative des dossiers patients - Coordination des tournées des...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 2 jours

    Brive-la-Gaillarde, France Emeis Temps plein

    Informations générales Entité de rattachement Située à proximité du grand jardin public et du marché, la maison de retraite "Saint Germain" offre à ses résidents un cadre de vie agréable en plein cœur de Brive la Gaillarde. La Résidence Saint Germain est une maison de retraite médicalisée (EHPAD) de 95 lits, qui accueille des personnes âgées...

  • Secretaire de Site

    Il y a 53 minutes

    La Laupie, France AMAPE Temps plein

    REJOIGNEZ-NOUS ! NOUS RECHERCHONS UN(E) SECRÉTAIRE DE SITE (F/H)pour notre service d'Accueil d'Urgence dans le cadre d'un remplacement. L’Association Maisons d’Accueil Protestante pour Enfants (A.M.A.P.E.), reconnue d’utilité publique, a été créée en 1841. Son siège social est à CREST (Drôme). Elle développe plusieurs d’activités dans le...

  • Secrétaire Médicale en Alternance H/F

    il y a 1 semaine

    La Garenne-Colombes, France Institut F2I Temps plein

    L'Institut Européen F2I, recherche active pour un de ses comptes partenaires, un profil en secrétaire médicale pour l'obtention de titre de secrétaire assistant médico-social de niveau 4 (en un an reconnu et enregistré au RNCP). Contrat en ALTERNANCE Rentrées Permanente tout au long de l'année Notre partenaire, une clinique prestigieuse : Vos...