Assistant - Attaché - Secrétaire - Agent Administratif - Site H/F
il y a 4 semaines
Rattaché(e) à la direction, le/la secrétaire accueille, informe et oriente les résidents, les familles et les visiteurs, physiquement et au téléphone. Il/Elle participe à la gestion administrative de la résidence et assure l'interface avec le backoffice. Il/Elle veille à son confort et à la sécurité du résident, observe la confidentialité des informations qu'il/elle détient à son égard. Gestion des appels téléphoniques Réceptionner et orienter efficacement les appels téléphoniques internes et externes Prendre les messages et les transmettre dans les temps aux destinataires Commander des ambulances et taxis pour les résidents ou autres visiteurs Attribuer une ligne directe à chaque résident selon les consignes et suivre la taxation téléphonique. Tenir à jour la liste téléphonique des résidents présents Mettre à jour le répertoire interne et l'annuaire d'urgence Transmettre le standard en fin de poste Accueil physique Accueillir orienter résidents, familles et autres visiteurs Informer sur les modalités d'hébergement. Présenter les prestations fournies, répondre aux questions dans les limites de sa fonction Gérer et remettre les cartes d'accès aux résidents, visiteurs et entreprises Remplir les fiches contacts et/ou enregistrer les demandes de réservation Aider les familles et résidents dans la constitution des dossiers APA, APL Gestion des dossiers administratifs des résidents Compléter au quotidien les dossiers administratifs des résidents Préparer et suivre la facturation des séjours des résidents ; préparer, contrôler, distribuer les factures des prestations à la charge du résident : revues, coiffeur, esthéticienne, pédicure, repas accompagnants, Assurer les encaissements et les remises bancaires Suivre les impayés et les contentieux Préparer les dossiers et documents nécessaires aux entrées et aux sorties des résidents Tenir le registre des entrées et des sorties des résidents Activités administratives Veiller à l'affichage des programmes d'animation et des menus Assurer la gestion de la vitrine Assurer le suivi des commandes de repas du personnel Commandes de matériels de bureau et gestions des stocks Gestion : tri, distribution et envois des courriers et colis, gérer les archives Saisir quotidiennement dans l'outil informatique les statistiques Participer à la gestion et au traitement statistique des questionnaires de satisfaction résidents et familles Réceptionner et transmettre les messages d'alarmes et de pannes. Mise à disposition des registres (maintenance, sécurité) Gestion administrative du personnel Accueillir et intégration des nouveaux collaborateurs Déclarations uniques d'embauche Gestion du dossier salarié Tenue du « classeur visite et contrôle » et du « classeur DDASS » Gestion des visites médicales Participer au suivi des absences planning et assurer la gestion partielle des remplacements / plannings Tenue du répertoire RH interne Organise les formations internes avec les référentsPersonne rigoureuse, polyvalente, adaptable. Résistance aux multiples sollicitations du quotidien. Expérience significative dans le secteur médico-social appréciée
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Assistant - Attaché - Secrétaire - Agent Administratif - Site H/F
il y a 1 semaine
La Garenne-Colombes, France EMEIS Temps pleinRattaché(e) à la direction, le/la secrétaire accueille, informe et oriente les résidents, les familles et les visiteurs, physiquement et au téléphone. Il/Elle participe à la gestion administrative de la résidence et assure l'interface avec le backoffice. Il/Elle veille à son confort et à la sécurité du résident, observe la confidentialité des...
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Assistant / Attaché / Secrétaire/ Agent administratif - Site H/F
il y a 1 semaine
La Garenne-Colombes, Île-de-France emeis Temps pleinLa Résidence la Garenne, située à la Garenne-Colombes (92), est une maison de retraite médicalisé (EHPAD) accueillant des personnes âgées autonomes, semi-valides et dépendantes.Sa capacité d'accueil est de 103 lits et actuellement 75 résidents sont répartis dans différentes unités de prise en charge:3 unités dites "classiques",1 UGD dédiée à...
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Assistant Administratif
il y a 1 semaine
La Garenne-Colombes, France FRANCE HABITAT ENERGIE Temps pleinFHE commercialise des équipements de rénovation énergétique à destination des particuliers. Société avec un CA de plus de 3 millions d'euros de chiffre d'affaires ,recherche dans le cadre de son développement un/une assistant(e) administratif pour la gestion des dossiers internes(clients, banques, fournisseurs,...) Profil souhaité: Assistant...
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Assistant Administratif
il y a 2 jours
La Garenne-Colombes, France FRANCE HABITAT ENERGIE Temps pleinFHE commercialise des équipements de rénovation énergétique à destination des particuliers. Société avec un CA de plus de 3 millions d'euros de chiffre d'affaires ,recherche dans le cadre de son développement un/une assistant(e) administratif pour la gestion des dossiers internes(clients, banques, fournisseurs,...) Profil souhaité: Assistant...
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Agent Administratif au Sein de la Police Municipale H/F
il y a 7 heures
La Garenne-Colombes, France Ville de la Garenne Colombes Temps pleinDescriptif et missions Agent administratif au sein de la Police municipale F/H Ce poste est à pourvoir à La Garenne-Colombes. Agent administratif au sein de la Police municipale F/H Sous l'autorité du chef de police municipale et de son adjoint, vous assurer la gestion administrative quotidienne du service. A ce titre vous aurez pour missions principales...
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Assistant Technique Et Administratif
il y a 2 jours
Colombes, France iziwork Temps pleinNous sommes à la recherche aujourd'hui pour l'un de nos client un Assistant technique et administratif H/F. **À propos de la mission**: - Agent Administratif Métier - Site : Assurer le suivi administratif lié à l'activité du site: Etablissement et/ou contrôle des factures et avoirs, suivi des encaissements, enregistrement des achats, suivi des...
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Secrétaire Assistant(e) Médico-Administratif(ve)
il y a 6 jours
La Part-Dieu, Lyon, France Formation & Santé Temps pleinVous souhaitez devenir Secrétaire Assistant(e) Médico-Administratif(ve) (SAMA). ? Cette annonce est faite pour vous Formation & Santé est un centre de formation spécialisé dans le domaine des professions paramédicales. Depuis plus de 30 ans il vous permet de suivre la formation de Secrétaire médicale en alternance.Nous recherchons, pour nos...
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Assistant Administratif
il y a 18 heures
La Fare-les-Oliviers, France Pôle Emploi Temps pleinEtablissement accueillant des personnes âgées et/ou dépendantes, nous recherchons pour compléter notre équipe un assistant administratif H/F. Missions et organisation du travail : Vos missions: - Accueil téléphonique et physique des visiteurs et usagers. - Gestion et réponse aux mails. - Suivi des fournisseurs : des contrats, des devis et règlement...
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SECRETAIRE MEDICALE OU ASSISTANT ADMINISTRATIF
il y a 4 jours
La Mézière, France CABINET MEDICAL T. Temps pleinLe poste de SECRETAIRE MEDICALE OU ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F) Vos missions seront : L’accueil des patients (physique et téléphonique) Gestion de la prise de rendez‑vous et planning Mise à jour des dossiers patients Orientation des demandes d’examen Le profil recherché Qualités recherchées : Empathie, discrétion, aisance relationnelle...
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Secrétaire Administratif à La Direction Des Soins
il y a 14 heures
La Couronne, France CENTRE HOSPITALIER CAMILLE CLAUDEL Temps pleinLe centre hospitalier Camille Claudel recrute un(e) acheteur ou rédacteur marchés publics Fonctionnaire titulaire ou contractuel (contrat de 3 mois renouvelable) Grades : Adjoint des cadres hospitalier - Catégorie B - Temps complet ACHETEUR OU RÉDACTEUR MARCHÉS PUBLICS (H/F) Le Centre Hospitalier Camille Claudel est le seul établissement public ayant...
