Assistant Polyvalentf

Rattaché(e) au responsable de la régie, vous contribuez auprès des différents acteurs internes et externes de la régie d'entretien courant à l'organisation et à la mise en oeuvre des interventions sur le patrimoine de la RIVP. Vous assurez le traitement des bons de commande et des factures, le suivi des marchés et des contrats, l'analyse des consommations et des demandes d'intervention sur l'ensemble du périmètre de la régie. Vous contribuez à la planification de l'activité, assurez une bonne coordination des interventions par une communication optimale auprès des locataires, en relation étroite avec les responsables techniques de secteur et les gardiens. Vous traitez les réclamations locataires et vérifiez le niveau de satisfaction des locataires. Vous veillez à la bonne exécution des travaux et au respect des délais fixés par le manager. Vous signalez les éventuelles difficultés rencontrées et formulez des pistes de solutions. Vous gérez plus spécifiquement : -les frais de structure du site (budget, commandes, suivi de la facturation ) -l'acquisition des EPI et des fournitures diverses (flotte automobile, etc.) -les relations avec les prestataires et fournisseurs (matériel et outillage, entretien ménager, gestion des déchets techniques, etc.) En terme d'assistanat classique, vous traitez le courrier entrant et sortant, et contribuez au reporting de l'activité. Vous respectez les conditions de travail et de sécurité en faveur de la santé et du bien-être des co-équipiers dans leur travail au quotidien.Titulaire d'un Bac +2 assistant(e) de direction / manager, vous justifiez d'une expérience significative dans une fonction similaire, la connaissance des métiers du bâtiment et des activités du 2nd oeuvre est indispensable. Vous maîtrisez les outils bureautiques. Vous faites preuve d'autonomie, d'un sens de l'anticipation et de l'organisation. Vous êtes reconnu(e) pour vos capacités rédactionnelles et votre rigueur. Vous êtes orienté(e) service client. Vous avez un fort esprit d'équipe et une forte capacité à pouvoir gérer plusieurs dossiers en même temps pour plusieurs interlocuteurs.