HR & Office Assistant Apprentice

il y a 4 semaines

iledefrance france france TCL Electronics Europe Temps plein

About TCL

TCL was ranked as Forbes 2022 World’s Best Employers.

Founded in 1981, TCL Electronics (HKSE stock code 01070) is a leading consumer electronics company with 25,000 employees in 78 countries. The group, which specialises in LCD televisions, is the world's second largest. TCL Electronics has developed highly specialised expertise, favouring vertical integration, i.e., the manufacture of its products from A to Z. TCL's slogan, "The Creative Life", sets the tone.

Present in Europe since 2007, TCL is currently in 11 European countries, including France, the UK, Italy, etc. Our 175 employees (and counting) are involved in the development and daily life of TCL in Europe. We ensure their well-being by offering them a working environment that encourages them to take initiatives. The development of our team is of great importance to us. Our managers make sure that each one of our employees can take on more responsibility if they wish to do so. Well-being, listening, and equal opportunities are important to us. TCL’s slogan or signature, « The Creative Life », sets the tone.


Good reasons to join us

Our strengths:

  1. Taste for challenge of all team
  2. High development ambitions
  3. International outreach
  4. Vertical integration

European HQ based in France, just a stone’s throw from Paris (Issy les Moulineaux)


General Mission

The HR Assistant handles the day-to-day management of administrative and operational HR tasks, contributing to the implementation of the company’s HR policies. In collaboration with HRBPs, the HR Assistant manages tasks related to personnel administration, office management, and employee support on HR-related matters.


Personnel Administration

  • Employee Administration: Assist in preparing contracts (permanent, fixed-term, apprenticeship, internship), managing administrative formalities (occupational health, health insurance, etc.).
  • Updating Individual Employee Records: Maintain and archive personnel data in compliance with confidentiality and data security policies.


Recruitment and Onboarding

  • Recruitment: Participate in the recruitment process for interns and apprentices, screen candidates, and schedule interviews.
  • Onboarding: Participate in the new employee onboarding.


Training and Development

  • Training Plan Follow-Up: Collect training needs, manage logistics, follow up on enrollments, and organize training sessions.
  • Skills Updates: Track required certifications and qualifications aligned with employee roles.


Office and Facilities Management

  • Safety and Comfort: Ensure proper functioning of installations and compliance with safety standards in collaboration with the office manager.
  • Manage Relations with Providers and Employees for:

Business Travel: Travel policy, travel agency, online tools, invoicing, and employee use.Company Vehicles: Daily management and fleet policy in partnership with local leasing companies, ensuring compliance with statutory and payroll requirements.Insurance: Travel, parking, social responsibility, company vehicles, and accommodation.Expat Accommodation in France: Housing search, utility setup, agency/landlord relations, occupancy management, in compliance with legal and payroll requirements.French Landline and Mobile Phone Fleet.Collaboration with the Receptionist for France office tasks.

Health, Safety, and Working Conditions

  • Occupational Safety Documentation: Establish, update, and track prevention actions in the Accident Register.
  • Medical Visits: Coordinate with occupational health services for regular and specific medical exams.


Skills and Qualifications Required


Technical Skills

  • Knowledge of employment legislation and HR practices.
  • Proficiency with IT and HR software.
  • Ability to manage personal data confidentially.


Personal Qualities

  • Strong interpersonal skills and service-oriented mindset.
  • Organizational skills, attention to detail, and independence.
  • Ability to work collaboratively and adapt in a dynamic environment.


Profile

  • Education: Bac+2/3 in Human Resource Management, Employment Law, or Administration.
  • Experience: 1 to 3 years in a similar role, ideally in a multi-site or international environment.
  • Languages: Fluent in French, Chinese, and English (professional level preferred).


Conditions and Benefits

  • Benefits: Meal vouchers


If this position interests you, feel free to send your French resume to the following email address: miranda.zhang@tcl.com.

  • Talent Management Coordinator Apprentice

    il y a 4 semaines

    France Faurecia Automotive GmbH Temps plein

    Inspired by the exciting new challenges associated with this revolution, Faurecia anticipates the future of mobility developing cutting-edge solutions for smart life on board and sustainable mobility. If you’re willing to contribute and create value for tomorrow’s cleaner and smarter mobility, Faurecia is the place to be.Your mission, roles and...

  • Talent Management Coordinator Apprentice

    il y a 4 semaines

    France Faurecia Automotive GmbH Temps plein

    Forvia, a sustainable mobility technology leaderFaurecia is an Equal Opportunity Employer.New trends and expectations are reshaping the automotive industry. Inspired by the exciting new challenges associated with this revolution, Faurecia anticipates the future of mobility developing cutting-edge solutions for smart life on board and sustainable mobility. If...

  • Assistant Comptable

    il y a 4 semaines

    France NEXTEP HR Temps plein

    Poste : NEXTEP HR, cabinet de recrutement, recherche pour le compte de son client, un cabinet d'expertise comptable renommé basé à Lavau, un Assistant Comptable H/F. En tant qu'Assistant Comptable H/F, vous serez en charge de : - La saisie ; - Lettrage ; - Rapprochement bancaire ; - La déclaration de TVA ; - La tenue des dossiers comptables...

  • Assistant Comptable

    il y a 4 semaines

    France NEXTEP HR Temps plein

    Poste : NEXTEP HR, cabinet de recrutement, recherche pour le compte de son client, un cabinet d'expertise comptable renommé basé à Remiremont, un Assistant Comptable H/F. En tant qu'Assistant Comptable H/F, vous serez en charge de : - La saisie ; - Lettrage ; - Rapprochement bancaire ; - La déclaration de TVA ; - La tenue des dossiers...

  • Assistant Comptable

    il y a 4 semaines

    France NEXTEP HR Temps plein

    Poste : NEXTEP HR, cabinet de recrutement, recherche pour le compte de son client, un cabinet d'expertise comptable bien établi et dynamique basé à Epinal, un Assistant Comptable H/F. En tant qu'Assistant Comptable H/F, vous serez en charge de : - La saisie ; - Lettrage ; - Rapprochement bancaire ; - La déclaration de TVA ; - La tenue des...

  • Assistant Comptable

    il y a 4 semaines

    France NEXTEP HR Temps plein

    Poste : NEXTEP HR, cabinet de recrutement, recherche pour le compte de son client, un cabinet d'expertise comptable renommé basé à Verdun, un Assistant Comptable H/F. En tant qu'Assistant Comptable H/F, vous serez en charge de : - La saisie ; - Lettrage ; - Rapprochement bancaire ; - La déclaration de TVA ; - La tenue des dossiers comptables...

  • Assistant Comptable

    il y a 4 semaines

    France Nextep HR Temps plein

    Poste : NEXTEP HR, cabinet de recrutement, recherche pour le compte de son client, un cabinet d'expertise comptable bien établi et dynamique basé à Vecqueville, un Assistant Comptable H/F. En tant qu'Assistant Comptable H/F, vous serez en charge de : - La saisie ; - Lettrage ; - Rapprochement bancaire ; - La déclaration de TVA ; - La tenue...

  • Assistant Comptable

    il y a 4 semaines

    France NEXTEP HR Temps plein

    Poste : NEXTEP HR, cabinet de recrutement, recherche pour le compte de son client, un cabinet d'expertise comptable bien établi et dynamique basé à Compiègne, un Assistant Comptable H/F. En tant qu'Assistant Comptable H/F, vous serez en charge de : - La saisie ; - Lettrage ; - Rapprochement bancaire ; - La déclaration de TVA ; - La tenue des...

  • Assistant Comptable

    il y a 4 semaines

    France NEXTEP HR Temps plein

    Poste : NEXTEP HR, cabinet de recrutement, recherche pour le compte de son client, un cabinet d'expertise comptable renommé basé à Amiens, un Assistant Comptable H/F. En tant qu'Assistant Comptable H/F, vous serez en charge de : - La saisie ; - Lettrage ; - Rapprochement bancaire ; - La déclaration de TVA ; - La tenue des dossiers comptables...

  • Apprentice - HR Controlling

    il y a 4 semaines

    France Engie Rinnovabili S.P.A. Temps plein

    ENGIE Global Energy Management & Sales (GEMS) fournit des solutions d'approvisionnement en énergie et des services de gestion des risques pour accompagner ses clients dans leur démarche de décarbonisation, tout en optimisant les actifs d'ENGIE et en contribuant à la création de valeur.ENGIE est une référence mondiale en matière d'énergie et de...

  • Assistant Comptable

    il y a 4 semaines

    France NEXTEP HR Temps plein

    Poste : Nextep Hr recrute un(e) assistant(e) comptable pour un cabinet d'expertise comptable. Vos missions seront les suivantes : - Saisie et contrôle des factures et des notes de frais - Tenue des livres d'achat et de vente - Rapprochement bancaire - Révision comptable - Collecte et l'enregistrement des pièces comptables de nos...

  • Assistant Comptable

    il y a 4 semaines

    France NEXTEP HR Temps plein

    Poste : Nextep Hr recrute un(e) assistant(e) comptable pour un cabinet d'expertise comptable. Vos missions seront les suivantes : - Collecte et l'enregistrement des pièces comptables - Saisie des factures clients et fournisseurs - Enregistrement des opérations bancaires (encaissements,paiements) - Rapprochement bancaire - Lettrage des comptes...

  • Assistant Comptable

    il y a 4 semaines

    France NEXTEP HR Temps plein

    Poste : Nextep Hr recrute un(e) assistant(e) comptable pour un cabinet d'expertise comptable à Charleville-Mézières en CDD. Vos missions seront les suivantes : - Saisie et contrôle des factures et des notes de frais - Tenue des livres d'achat et de vente - Rapprochement bancaire - Révision comptable - Collecte et l'enregistrement des...

  • Assistant comptable H/F)

    il y a 4 semaines

    France NEXTEP HR Temps plein

    Poste : Nous recherchons un(e) Assistant(e) Comptable pour rejoindre une entreprise dynamique et participer activement à la gestion comptable d'un groupe multi-sociétés à Bordeaux. Vos missions : - Assurer la saisie comptable générale et analytique en multi-société. - Participer aux arrêtés mensuels et contribuer au suivi des comptes. -...

  • Assistant Comptable H/F

    il y a 3 semaines

    France NEXTEP HR Temps plein

    Poste : Je suis Laurie du cabinet de recrutement NEXTEP HR, je recherche actuellement un profil Assistant(e) Comptable H/F pour travailler en collaboration avec l'un de mes clients, un cabinet d'expertise basé en Sarthe (72). En binôme avec un Responsable de dossiers, vous interviendrez sur un portefeuille clients diversifié, comprenant des TPE...

  • Project Management Assistant

    il y a 7 jours

    France SKW HR AGENCY Temps plein

    Role Description This is a part-time remote role for a Project Management Assistant at SKW HR AGENCY. The Project Management Assistant will be responsible for project coordination, communication, and utilizing interpersonal and analytical skills to support project managers in their day-to-day tasks. Qualifications Interpersonal Skills and Interpersonal...

  • Project Management Assistant

    il y a 7 jours

    France SKW HR AGENCY Temps plein

    Role Description This is a part-time remote role for a Project Management Assistant at SKW HR AGENCY. The Project Management Assistant will be responsible for project coordination, communication, and utilizing interpersonal and analytical skills to support project managers in their day-to-day tasks. Qualifications Interpersonal Skills and...

  • Assistant Comptable

    il y a 4 semaines

    France NEXTEP HR Temps plein

    Poste : Nextep HR est à la recherche d'un(e) assistant(e) comptable talentueux(se) pour rejoindre un cabinet d'expertise comptable dynamique. Vous serez amené(e) à réaliser des missions diversifiées et captivantes, telles que la saisie comptable, le rapprochement bancaire, le lettrage des comptes, la déclaration de TVA et la...

  • Assistant Comptable

    il y a 4 semaines

    France NEXTEP HR Temps plein

    Poste : Nextep Hr recrute un(e) assistant(e) comptable pour un cabinet d'expertise comptable à Dormans. En étroite collaboration avec l'Expert-Comptable, vous aurez l'opportunité de participer à des missions diversifiées et cruciales, allant de la saisie minutieuse des données au rapprochement bancaire rigoureux, en passant par le...

  • Assistant Comptable

    il y a 4 semaines

    France NEXTEP HR Temps plein

    Poste : Nextep HR recherche un(e) Assistant(e) Comptable (H/F) pour intégrer un cabinet d'expertise comptable dynamique situé à Colmar. Sous la supervision de l'Expert-Comptable, vous aurez l'opportunité de réaliser des missions variées et essentielles, notamment : La saisie et le contrôle précis des factures et des notes de frais, La...