Assistant administratif travaux H/F
il y a 2 semaines
Qui sommes-nous ? Notre direction déléguée Nord-Est (800 collaborateurs – 380 M€ de CA) est composée de 7 agences : Lille, Beauvais, Rouen, Alsace, Champagne, Lorraine, Seine-et-Marne ainsi que d’un département grands travaux au rayonnement région Grand Est, Nord et IDF. Votre environnement de travail : Vous rejoignez l’agence Marne-la-Vallée basée à Saint-Thibault-des-Vignes qui a vocation à se positionner sur des marchés de construction et réhabilitation diversifiés, pour une activité annuelle de 50 M€. Il peut s’agir de marchés de logements, d’équipements publics, d’ouvrages fonctionnels ou tertiaires, d’industries ou logistiques, d’une volumétrie de 5 à 60 M€. Vous travaillez en relation avec le Directeur d’exploitation de l’agence et vous assistez les responsables de la conduite de travaux dans leur quotidien. Vous apprécierez les interactions fréquentes avec des interlocuteurs externes variés. Ce qui nous différencie : La variété des projets et la polyvalence Nous vous offrons un environnement de travail stimulant en rejoignant une équipe dont les activités quotidiennes soutiennent la stratégie de croissance de l’agence.Nous encourageons et écoutons vivement l’expression de nos collaborateurs dans leur poste. Vos responsabilités et missions : - Vous assistez les responsables de la conduite de travaux dans le suivi administratif (traitement, classement et rédaction des courriers) et comptable de leurs chantiers.- Vous rédigez, sous leur contrôle, les documents inhérents au suivi et à la gestion des sous-traitants, des fournisseurs et éventuellement des cotraitants.- Vous réalisez les lettres de commandes en réponses aux résultats de consultations.- Vous préparez les contrats de sous-traitance et les avenants.- Vous tenez et mettez à jour les tableaux de bord relatifs au suivi de la sous-traitance et les dossiers administratifs. A ce titre, vous veillez à recueillir les pièces et documents requis.- Vous collectez et transmettez les données liées à l'activité des chantiers, notamment en lien avec le service RH : suivi des présences et des absences des collaborateurs, des délégations de pouvoir HSE.- En lien avec les services achats et comptabilité, vous créez les chantiers et les profils sur le logiciel de commande.- Vous avez à cœur de transmettre une image positive de l’agence dans vos relations et dans le traitement des demandes qui vous sont faites.
Pourquoi pas vous ? - Vous êtes diplômé d’une formation supérieure minimum BAC + 2 ?- Vous justifiez d’une expérience de minimum 3 ans sur une fonction similaire acquise impérativement dans le secteur de la #construction ?- Vous avez une véritable capacité à vous adapter à vos interlocuteurs ?- Vous savez faire preuve de diplomatie en toutes circonstances ?- Vous êtes aguerri à l’utilisation générale du pack office et maîtrisez les bases d’Excel ?- Vous avez un bon niveau d’orthographe et êtes doté de bonnes qualités rédactionnelles ?- Vous faites preuve de rigueur, d’organisation et de méthode dans la gestion de vos activités ? Vous avez envie de relever de nouveaux défis ? Nos équipes n’attendent plus que vous #DEMATHIEUBARD Ce que nous vous proposons : - Une organisation à taille humaine, agile, fondée sur une chaîne de décision courte qui vous offrira une grande autonomie et l’appui d’un groupe structuré de plus de 4 000 Collaborateurs.- Une entreprise attentive aux nouveaux modes de travail et à l’évolution des métiers.- Pour le Groupe, la #RSE n'est pas seulement une obligation, c'est une valeur fondamentale qui nous engage sur quatre piliers : Les engagements du groupe Demathieu Bard (demathieu-bard.fr)- Des opportunités d’apprentissage multiples tout au long du parcours : campus de formation et parcours métiers.- D’éventuelles mobilités internes possibles (métiers, services, activités et mobilité géographique France, Europe, Amérique).- L’implication sur des projets/thématiques transverses en lien notamment avec les directions techniques et innovation du Groupe.- Un parcours professionnel évolutif et motivant, fondé sur le développement et la transversalité des compétences.- La possibilité de contribuer à des actions avec le groupe DEMATHIEU BARD (activateur développement durable, réseau Passerelles…).- Des moments conviviaux, journées d’entreprise pour renforcer le partage et la cohésion entre les équipes.- Un package salarial motivant et de nombreux avantages : 13ème mois, prime de vacances, mutuelle, CSE, attribution de CESU, un FCPE immobilier.
-
Assistant Administrative
Il y a 2 mois
Torcy, France GIF Emploi - GIF 4 Temps plein**GIF 4** recherche pour son client spécialisé en électricité un Assistant Administratif (H/F). Vos missions: - Gestion des plannings des techniciens - Suivi des marchés - Devis et Facturation - Gestion du standard **Profil recherché** Vous avez déjà occupé un poste d'Assistant administratif ou un poste similaire. Vous êtes dynamique et...
-
Assistant Administratif
il y a 1 mois
Torcy, France GIF Emploi - GIF 4 Temps plein**GIF 4** recherche pour son client spécialisé en électricité un Assistant administratif H/F. Vos missions: - Gestion des plannings des techniciens - Suivi des marchés - Devis / Facturation - Gestion du standard **Profil recherché** Vous avez déjà occupé un poste d'Assistant administratif ou un poste similaire. Vous êtes proactif(ve) et...
-
Assistant Administrative
Il y a 2 mois
Torcy, France GIF Emploi - GIF 4 Temps plein**GIF 4** recherche pour son client spécialisé en électricité un Assistant administratif H/F. Vos missions: - Gestion des plannings des techniciens - Suivi des marchés - Devis / Facturation - Gestion du standard **Profil recherché** Vous avez déjà occupé un poste d'Assistant administratif ou un poste similaire. Vous êtes proactif(ve) et...
-
Assistant Administrative
Il y a 2 mois
Torcy, France GIF Emploi - GIF 4 Temps plein**GIF 4** recherche pour son client spécialisé en électricité un Assistant administratif H/F. Vos missions: - Gestion des plannings des techniciens - Suivi des marchés - Devis / Facturation - Gestion du standard Salaire : 1 700 - 2 000€ BRUT/ MOIS **Profil recherché** **Maintenant, parlons de vous !** Vous avez déjà occupé un poste...
-
Assistant Administratif
il y a 5 jours
Torcy, France GIF Emploi - GIF 4 Temps plein**GIF 4** recherche pour son client spécialisé en électricité un Assistant Plannification (H/F). Vos missions: - Gestion des plannings des techniciens - Plannification - Devis et Facturation - Gestion du standard **Profil recherché** Vous avez déjà occupé un poste d'Assistant Administratif ou un poste similaire. Vous êtes proactif et...
-
Assistant Administratif
Il y a 2 mois
Torcy, France GIF Emploi - GIF 4 Temps plein**GIF 4** recherche pour son client spécialisé dans le secteur de la sécurité incendie: **Un Assistant Administratif H/F** Vos missions seront les suivantes: - Gestion administrative du service - Traitement des mails - Gestion des plannings des techniciens - Traitement et analyse de tableaux sur EXCEL **Profil recherché** Vous êtes de formation Bac...
-
Assistante Administrative
il y a 4 jours
Torcy, France DGE Temps pleinLa société DGE, spécialisée dans la délégation de personnel, recherche pour l'un de ses clients du secteur télécom **:un-e assistant-e administratif-ve H/F.** **Vos missions seront les suivantes**: - Gestion des mails et du téléphone ; - Gestion du courrier ; - Gestion administrative des dossiers ; - Classement / archivage ; - Mise à jour de la...
-
Assistant Gestion Administrative H/F en alternance
Il y a 2 mois
Torcy, France Société Générale Temps pleinOffre à pourvoir.Les équipes Société Générale sont présentes aux côtés des 8 millions de clients particuliers et 466.000 clients professionnels, associations et entreprises pour les accompagner, dans la durée, avec des solutions adaptées à leurs besoins.Nous recherchons des Assistants de Gestion Administrative H/F en alternance pour...
-
Assistant Administratif Et Commercial
Il y a 2 mois
Torcy, France lde talents Temps plein**POSTE: Assistant(e) administratif et commercial H/F** CONTEXTE: Notre client est une PME industrielle spécialisée dans les ouvrages de tôlerie, serrurerie et de métallerie. Elle met son savoir-faire aux services des professionnels et des particuliers. Ils réalisent tous types de structures métalliques : portes, escaliers, garde-corps, portails,...
-
Assistant Administratif
il y a 1 mois
Torcy, France DOM RH Temps pleinDOM-RH Marne la Vallée, acteur du recrutement en Intérim, CDI, CDD, recherche pour l'un de ses clients, basé à Torcy dans le domaine d'industrie un ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F en intérim. **Poste**: Rattaché(e) à la Direction Administrative, vous accompagnez et assistez les responsables afin de faciliter et d'optimiser la gestion de leur activité...
-
Assistant Administratif
Il y a 2 mois
Torcy, France GIF Emploi - INTERTIS Temps plein**INTERTIS** appartient au groupe **GIF EMPLOI.** Nous recrutons pour notre client, basé à Torcy dans le 77, un assistant administratif H/F. Description du poste: Missions: - Réceptionner les documents à traiter - Vérifier leur contenu, les informations et les délais - Saisir les documents à l’aide des outils numériques mis à disposition -...
-
Assistant Administratif Et Commercial
il y a 2 semaines
Torcy, France Manpower Temps plein**L'entreprise****: Manpower CABINET DE RECRUTEMENT DE VAL D'EUROPE recherche pour son client, un Assistant administratif et commercial (H/F) **Les missions****: Poste en 35h du lundi au vendredi 9h-17h, 1h de pause déjeuner - Tr - Mutuelle Missions: - Gestion de la relation téléphonique - Etablir les appels d’offres commerciales et les...
-
Assistant Administratif
Il y a 2 mois
Torcy, France GIF Emploi - INTERTIS Temps plein**INTERTIS** appartient au groupe **GIF EMPLOI.** Nous recrutons pour notre client, basé à Torcy dans le 77, un assistant administratif H/F. Description du poste: Missions: - Réceptionner les documents à traiter - Vérifier leur contenu, les informations et les délais - Saisir les documents à l’aide des outils numériques mis à disposition -...
-
Assistant Administratif
il y a 1 semaine
Torcy, France RESSOURCES FORMATION Temps pleinDepuis 2004, RESSOURCES FORMATION est un organisme de formation qui accompagne les demandeurs d'emploi et les primo-arrivants dans le développement de leurs compétences et leur insertion socio-professionnelle. Notre organisme de formation compte plus de 20 sites en Ile-de-France, avec une présence sur chaque département francilien. Nous avons su nouer...
-
Assistant(E) Administratif
Il y a 2 mois
Torcy, France DGE Temps pleinLa société DGE, spécialisée dans la délégation de personnel, recherche pour l'un de ses clients du secteur télécom **:un(e) assistant(e) de production H/F.** **Vos missions seront les suivantes**: - Gestion des mails ; - Suivi des interventions des techniciens ; - Création de tickets incidents ; - Établissement de rapports ; - Gestion du stock du...
-
Assistant Administratif/adv
il y a 2 semaines
Torcy, France NONSTOP CONSULTING Temps plein**Critères de l'offre**: - Assistant administratif (H/F) - Torcy (77) - CDI - Temps Plein - Expérience requise : 1-2 ans, 3-5 ans - Langues souhaitées : Anglais - Niveau d'études : Bac+2, Bac+2, type BTS - DUT - DTS **L'entreprise **:NONSTOP CONSULTING**: NonStop is an award winning, rapidly expanding specialist recruitment consultancy covering...
-
Assistant Administratif Et Commercial
il y a 3 semaines
Torcy, France POINT CONTROLES Temps pleinAssistant Administratif et Commercial (H/F) Résumé du poste: Fonctions: - Etablit les appels d’offres commerciales et les conventions, etc., sur les outils informatiques et enregistre les nouvelles affaires, et crée les dossiers affaires. - Rédige des correspondances commerciales - Assure le classement et l’archivage des dossiers clients. -...
-
Assistant(e) administratif H/F
il y a 3 semaines
Torcy, France Walters People France Temps pleinWalters People est un cabinet de recrutement offrant des opportunités en intérim, CDD et CDI en Île de France, Rhône Alpes et dans la région Grand Ouest. Notre équipe est spécialisée sur les métiers de l'assistanat avec un objectif : créer la meilleure association entre les besoins de nos partenaires et les ambitions professionnelles de nos...
-
Assistant(e) administratif H/F
il y a 2 semaines
Torcy, France Walters People France Temps pleinWalters People est un cabinet de recrutement offrant des opportunités en intérim, CDD et CDI en Île de France, Rhône Alpes et dans la région Grand Ouest. Notre équipe est spécialisée sur les métiers de l'assistanat avec un objectif : créer la meilleure association entre les besoins de nos partenaires et les ambitions professionnelles de nos...
-
Assistant Technique Btp Moe
il y a 6 jours
Torcy, France DOM RH Temps pleinPOSTE EN CDI DOM-RH Marne la Vallée, acteur du recrutement en Intérim, CDI, CDD, recherche pour l'un de ses clients, basé à Torcy dans le domaine du BTP un ASSISTANT TECHNIQUE BTP MOE H/F en CDI. **Poste**: Vos missions seront: - Constitution et suivi des dossiers chantiers pour les chargés d'affaires et conducteurs de travaux - Suivi des...
