Office Manager en CDI 40h/semaine à Luxembourg

Il y a 2 mois

Thionville, France Privilege Services Temps plein
Office Manager en CDI 40h/semaine à Luxembourg (LU)


Référence : PSP-BT1-2024


Privilege Services Luxembourg est reconnue pour son expertise en matière de recrutement, offrant un service de qualité Premium et sur mesure.


Pour l’un de nos clients, actif dans le domaine de l’immobilier, nous recrutons un/e Office Manager (h/f/d) à temps plein.


Votre Professionnalisme, votre Engagement et votre Polyvalence sont recherchés par notre Agence qui traitera votre candidature dans la plus grande confidentialité et avec toute l’attention qu’elle mérite.


Vos missions :


Secrétariat :


  • Accueil : assurer l’ouverture des locaux, le prises et transferts d’appels,
  • Réception : créer les badges lorsque nécessaire, faire en sorte que la présence de tout visiteur soit agréable et appréciée (préparer l’accueil et les salles, proposer des rafraichissements, réserver les parkings ou taxis…)
  • Réunions internes et externes : organisation, planification, préparation des salles et des supports,
  • Events et voyages : commande et supervision des repas pour les meetings, organisation des voyages de l’équipe (transport, hôtel, restaurant, taxi…), organisation d’events corporate (happy hours, vœux,…) et inscriptions à des events externes.


Administration générale :


  • Tenue de l’agenda du CEO,
  • Recevoir les courriers entrants et les dispatcher, prendre en charge les courriers sortants (simples, recommandés, UPS…)
  • Assister la Direction et l’équipe Projets : formatage et préparation des documents et notamment contrats, suivi des fiches projet,
  • Préparer les dossiers en vue des CA et des rapports investisseurs,
  • Mettre à jour différents listings des contacts du bureau,
  • Préparer une revue de presse hebdomadaire pour la Direction et l’équipe.


Gestion :


  • Tenue de la caisse et des notes de frais, contrôle et suivi du budget,
  • Gestion du bureau : point de contact avec la gérance de l’immeuble, gérer le stock des fournitures, s’assurer que les installations du quotidien soient en état de fonctionnement et lorsque nécessaire organiser les réparations (copieurs, installations de visioconférence, machines à café, …),
  • Superviser le parc de véhicules (suivi des assurances, organisation des visites/rdv divers)
  • S’assurer de la bonne organisation et de la bonne gestion des absences (congés, maladies…)
  • S’assurer de la bonne liaison des informations avec l’ensemble de l’équipe en coordination avec l’Assistante du CEO,
  • D’autres missions ad hoc relatives au poste peuvent s’y ajouter si nécessaire.


Votre profil :


  • Vous avez une expérience significative d’au moins 5 années à un poste similaire,
  • Vous êtes autonome, responsable, flexible et méticuleux(se),
  • Vous avez un permis de conduire et un véhicule personnel,
  • Vous êtes discret(e) et de confiance,
  • Vous faites preuve d’esprit critique et possédez d’excellentes capacités d’analyse et de synthèse,
  • Vous maîtrisez le français et l’anglais à l’oral comme à l’écrit,
  • Vous maitrisez les outils informatiques usuels à ce niveau de poste.


Vos horaires : Du lundi au vendredi ouvrable, de 8h30 à 17h30 avec une flexibilité de rigueur


Date de commencement : septembre 2024


Lieu : Luxembourg-ville


Type de contrat : CDI 40h/semaine


Salaire : rémunération motivante sur 13 mois avec chèques repas, complémentaire retraite, complémentaire santé du groupe.


Un extrait de casier judiciaire sera à fournir avant validation de tout engagement.


Merci d’adresser votre candidature contenant votre CV ainsi qu’une lettre de motivation via Moovijob.com en indiquant la référence du poste PSP-BT1-2024.

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  • Gouvernant(e) de Maison et d'Enfants 40h/semaine à Luxembourg-Belair

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    Thionville, Grand Est, France Privilege Services Temps plein

    Gouvernant(e) de Maison et d'Enfants 40h/semaineNos demandes sont multiples pour trouver la personne idéale pour occuper le poste de Gouvernant(e) de Maison et d'Enfants 40h/semaine.Principales missionsMettre en place un entretien complet et méticuleux d'une maisonAssurer le soin du lingePrendre en charge la réparation des vêtementsÉlaborer des menus...

  • Infirmier (M/F/D) - CDI - 40h/semaine - Soins à Domicile

    il y a 4 semaines

    Thionville, Grand Est, France Croix-Rouge luxembourgeoise Temps plein

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  • Chef de partie à Luxembourg-ville

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    Offre de travail : Chef de partie à Sodexo LuxembourgDescription du posteNous recherchons un chef de partie expérimenté pour rejoindre notre équipe à Sodexo Luxembourg. Vous serez responsable de la préparation et de la présentation de plats de haute qualité pour nos résidents et notre personnel.Compétences requisesTitulaire d'un diplôme de...

  • Aide-Soignant (m/f/x) - CDI 20-40h/semaine

    Il y a 4 mois

    Thionville, France Sodexo Luxembourg Temps plein

    Aide-Soignant (m/f/x) - CDI 20-40h/semaineNotre sociétéTravailler chez Sodexo, c'est plus qu'un job, c'est faire partie d'une aventure humaine où nos actions du quotidien ont un impact fort.C'est Appartenir à une équipe qui vous permet d'Agir avec conviction et de Grandir au quotidien.Vos talentsNous sommes une maison de soins moderne et centrée sur le...

  • Aide Socio-Familiale

    Il y a 4 mois

    Thionville, France Sodexo Luxembourg Temps plein

    Aide Socio-Familiale (m/f/x) - CDI 20-40h/semaineNotre sociétéTravailler chez Sodexo, c'est plus qu'un job, c'est faire partie d'une aventure humaine où nos actions du quotidien ont un impact fort.C'est Appartenir à une équipe qui vous permet d'Agir avec conviction et de Grandir au quotidien.Vos talentsNous sommes une maison de soins moderne et centrée...

  • Infirmier (M/F/D) - CDI - 40h/semaine - Dudelange

    Il y a 2 mois

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    Le Service des Aides et Soins de la Croix-Rouge luxembourgeoise – Doheem Versuergt a.s.b.l. – recruteInfirmier (M/F/D) – référence : 4795Pour son antenne de soins à domicile à Dudelange en CDI à 40h/semaine.Missions :Assurer en équipe interdisciplinaire les activités d'aides et de soins à domicile Profil :Diplôme d’infirmier et autorisation...

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    il y a 2 semaines

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    Cuisinier - Chef de Partie (m/f/x) - CDI, 40h/semaineTravailler chez Sodexo, c'est faire partie d'une équipe passionnée qui vous permet d'agir avec conviction et de grandir au quotidien.Nous sommes une société qui valorise l'esprit d'équipe, l'esprit de service et l'esprit de progrès.Vos talents seront mis à profit au...

  • Infirmier (M/F/D) - CDI - 40h/semaine - Luxembourg-Nord (Eich)

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    Mission de Soins à DomicileL'antenne de soins à domicile de la Croix-Rouge luxembourgeoise à Luxembourg-Nord (Eich) recherche un Infirmier de Soins à Domicile pour un poste à temps plein (CDI) de 40 heures par semaine.Compétences requisesDiplôme d'infirmier et autorisation d'exercer au LuxembourgPremière expérience professionnelle dans...

  • Second de Cuisine secteur Strassen

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    Compass Group Luxembourg est leader sur le marché luxembourgeois des services aux entreprises et particuliers depuis 1982.Plus de 2.100 collaborateurs s'investissent au quotidien dans nos trois pôles d'activités pour vous assurer une prestation de services de grande qualité. Nos activités de Food services, Support services et Soins & Santé offrent une...

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    Thionville, France LHH Luxembourg Temps plein

    This job is located in LuxembourgJoining a successful international company and supported by a senior risk officer, you will be offered to join a very pleasant team dedicated to the management of the European activities of this management company based in Luxembourg ;

  • Infirmier de soins à domicile à Junglinster

    il y a 2 semaines

    Thionville, Grand Est, France Croix-Rouge luxembourgeoise Temps plein

    Le Service des Aides et Soins de la Croix-Rouge luxembourgeoise – Doheem Versuergt a.s.b.l. – recherche un Infirmier de soins à domicile pour son antenne de soins à domicile à Junglinster.Missions :Assurer en équipe interdisciplinaire les activités d'aides et de soins à domicile Profil :Diplôme d'infirmier et autorisation d'exercer au...

  • Psychologue (M/F/D) - CDD 40h/semaine - Service Migrants et Réfugiés - Cellule Ethno-Psychologique

    il y a 3 semaines

    Thionville, Grand Est, France Croix-Rouge luxembourgeoise Temps plein

    {"h1": "Psychologue - CDD 40h/semaine - Cellule Ethno-Psychologique", "p": "La Croix-Rouge luxembourgeoise recherche un psychologue pour rejoindre son Service Migrants et Réfugiés, conventionné par l'Office National de l'Accueil (ONA).", "ul": [{"li": "CDD de 8 mois dans le cadre d'un remplacement d'un congé maternité à partir septembre 2024"}, {"li":...

  • Aide-soignant (M/F/D) - Antenne de soins de Wiltz / CDI / 40h

    il y a 1 mois

    Thionville, Grand Est, France Croix-Rouge luxembourgeoise Temps plein

    Aide-soignant en CDI à WiltzLe Service des Aides et Soins de la Croix-Rouge luxembourgeoise – Doheem Versuergt a.s.b.l. – recrute pour son antenne de soins à domicile de Wiltz en CDI à 40h/semaine.Missions :Assurer en équipe interdisciplinaire les activités d'aides et de soins à domicileProfil :Diplôme d'aide-soignant et autorisation d'exercer au...

  • Porteur de journaux Luxembourg

    il y a 4 semaines

    Thionville, Grand Est, France Post Luxembourg Temps plein

    Post Luxembourg recherche un Porteur de journauxNous sommes un acteur majeur des télécoms et opérateur national du service postal et financier postal. Nous recherchons actuellement un(e) Porteur de journaux pour rejoindre notre équipe.MissionsCharger les quotidiens et les distribuer à nos clientsCollecter le courrier et le traiterTenir à jour les...