Agent d'accueil

il y a 5 jours

Longwy, France GovJobs Temps plein
Statut : Employé de l'État
Qui recrute ?

Institut de formation de l'Education nationale (IFEN)

Missions
  • Distribuer le courrier pour l'administration:
    • Retirer le courrier entrant de la boîte postale et de la boîte aux lettres de l'administration;
    • Distribuer le courrier au sein du bâtiment;
    • Affranchir le courrier sortant et le remettre au service Courrier;
    • Porter des signataires vers d'autres administrations.
  • Gérer la réception et l'accueil:
    • Accueillir, assurer l'inscription et orienter les visiteurs vers le service compétent;
    • Assurer le contrôle des personnes accédant au bâtiment;
    • Orienter les demandes émanant de l'extérieur vers le service compétent;
    • Réceptionner des livraisons.
  • Gérer les salles de réunions et de conférences:
    • Préparer les salles de réunions en fonction du matériel requis, alimenter les salles avec les boissons et le matériel de support demandés;
    • Veiller à la mise à disposition des salles de réunions conformément aux demandes formulées;
    • Contacter les organisateurs en cas de chevauchement de salles.
  • Participer au bon déroulement d'activités prévues dans les missions de l'administration:
    • Assister à des exercices de sécurité au sein de l'administration;
    • Prendre acte des problèmes techniques et logistiques et rediriger les utilisateurs vers les services compétents;
    • Assurer le service "photocopies" et "classement des documents";
    • Assister à l'organisation et veiller au bon déroulement des événements officiels.
Profil

Compétences techniques

  • Connaître la législation et la réglementation de l'administration;
  • Connaître la charte d'accueil et les engagements pris dans ce domaine par l'administration;
  • Connaître le fonctionnement et l'organisation interne de l'administration ainsi que l'organigramme avec les différents services et attributions du personnel;
  • Savoir appliquer les règles de l'accueil physique et téléphonique.

Compétences comportementales

  • Analyser : Vous évaluez les informations, données et contenus de manière critique, le cas échéant dans un environnement digital, vous identifiez les liens logiques et restituez l’information dans une synthèse complète et cohérente;
  • S'organiser : Vous vous organisez en fixant les priorités, vous planifiez le travail et gérez les imprévus, vous travaillez de façon autonome en utilisant les moyens disponibles;
  • Soutenir : Vous agissez comme référence, vous accompagnez les collègues, vous les guidez et les soutenez en stimulant la coopération autour de l’objectif commun;
  • Servir le client-usager : Vous accompagnez le client-usager de manière personnalisée, vous entretenez des contacts réguliers et constructifs, vous appliquez les lignes de bonne conduite administrative;
  • Faire preuve d'ouverture : Vous êtes ouvert au changement et à l’innovation, vous vous ouvrez à la diversité et vous vous intéressez à d’autres disciplines que les vôtres;
  • Gérer le stress : Vous gardez votre calme face à la pression, vous restez constructif face à la critique et vous agissez de façon constante malgré les difficultés;
  • S'autodévelopper : Vous vous remettez en question de façon régulière, vous apprenez de vos erreurs et vous apprenez continuellement;
  • S'impliquer : Vous vous engagez pour générer des résultats, vous assumez la responsabilité et la qualité des actions entreprises, vous vous engagez pour le bien commun.
Conditions d’admission

Poste d'employé de l'État

Obtenez plus de détails sur les conditions d'admission des employés de l'État.

Diplômes

Aucune condition d’études n’est requise pour ce poste.

Langues

Vous répondez aux exigences des connaissances de 3 langues administratives pour le groupe d'indemnité D3.

Nationalité

Vous êtes ressortissant d’un État membre de l’Union européenne.

  • Agent d'accueil

    il y a 5 jours

    Longwy, Grand Est, France GovJobs Temps plein

    MissionL'Agent d'accueil est chargé de garantir un accueil de qualité aux visiteurs et aux utilisateurs du bâtiment. Il est responsable de la réception et de la distribution du courrier, ainsi que de la gestion des salles de réunion et de conférence.Compétences requisesCompétences techniquesConnaître la législation et la réglementation...

  • Agent de Sécurité SSIAP1 – Lunéville – CDI TC H/F

    il y a 3 jours

    Longwy, Grand Est, France SGP Accueil Temps plein

    Poste d'Agent de Sécurité Nous recherchons un(e) agent(e) de sécurité motivé(e) pour rejoindre notre équipe de sécurité au sein de notre centre commercial à Lunéville.Missions et ResponsabilitésPrévenir et dissuader tout évènement perturbant la situation normale de sécuritéParticiper au maintien des conditions normales d'hygiène et...

  • Agent de Sécurité – CDI TP – Audun le Roman H/F

    il y a 5 jours

    Longwy, Grand Est, France SGP Accueil Temps plein

    Poste d'Agent de SécuritéNous recherchons un agent de sécurité expérimenté pour rejoindre notre équipe à Audun le Roman.MissionsPrévenir et dissuader tout événement perturbant la situation normale de sécurité.Participer au maintien des conditions normales d'hygiène et de sécurité du site.Sensibiliser les employés en matière de...

  • Agent de Sécurité SSIAP 1 – CDI TP- Nancy 54 H/F

    il y a 3 jours

    Longwy, Grand Est, France SGP Accueil Temps plein

    Poste d'Agent de Sécurité SSIAP 1Centre CommercialPré-requis :Une carte professionnelle à jour / SSIAP 1 ou équivalentMissions de l'Agent de Sécurité SSIAP 1En équipe, vos principales missions sont :La prévention et la dissuasion de tout évènement perturbant la situation normale de sécurité (intrusion, dégradation, incendies, incidents...

  • Agent d'accueil Pension de Famille

    il y a 2 semaines

    Longwy, Grand Est, France L'Union sociale pour l'habitat Temps plein

    MissionL'Union sociale pour l'habitat recherche un(e) Agent d'accueil Pension de Famille pour rejoindre son équipe.ObjectifsElaborer et mettre en oeuvre le planning mensuel d'animation de manière pédagogique et ludique, être force de proposition pour impulser de nouvelles activités avec les résidents.Assurer une mission de médiation...

  • Agent d'accueil Pension de Famille

    il y a 3 jours

    Longwy, Grand Est, France L'Union sociale pour l'habitat Temps plein

    MissionL'Union sociale pour l'habitat recherche un(e) Agent d'accueil Pension de Famille H/F en CDI pour renforcer son équipe.ObjectifsElaborer et mettre en oeuvre le planning mensuel d'animation de manière pédagogique et ludique, être force de proposition pour impulser de nouvelles activités avec les résidents.Assurer une mission de...

  • Agent de Sécurité SSIAP 1 – CDD Temporaire – Nancy H/F

    il y a 4 semaines

    Longwy, Grand Est, France SGP Accueil Temps plein

    Agent de Sécurité SSIAP 1 – CDD Temporaire – Nancy H/F Secteur : Centre Commercial Type de contrat : CDD à temps plein Localisation : Nancy, Meurthe et Moselle Pré-requis : Carte professionnelle valide / SSIAP 1 ou équivalent Description du poste : Nous recherchons un(e) agent(e) de sécurité motivé(e) pour rejoindre notre équipe...

  • Agent de Sécurité H/F – Poste en CDI à Nancy

    il y a 4 semaines

    Longwy, Grand Est, France SGP Accueil Temps plein

    Agent de Sécurité Incendie SSIAP 1 – Contrat à Durée Indéterminée à Temps Partiel Secteur : Centre Commercial À propos du poste : Nous recherchons un(e) agent(e) de sécurité incendie pour rejoindre notre équipe dynamique. Informations sur le poste : - Localisation : NANCY - Type de contrat : CDI à Temps Partiel (104 heures...

  • Agent de Sécurité SSIAP 1 – Contrat Temporaire – Nancy H/F

    il y a 4 semaines

    Longwy, Grand Est, France SGP Accueil Temps plein

    Agent de Sécurité SSIAP 1 – Contrat Temporaire – Nancy H/F Secteur : Centre Commercial À propos du poste : Nous recherchons un(e) agent(e) de sécurité pour rejoindre notre équipe dynamique. Détails du contrat : Type de contrat : CDD à temps plein de remplacement Environnement de travail : Type de site : Institutionnel et...

  • Agent de Sécurité Incendie SSIAP 1 – CDI à Temps Complet

    il y a 4 semaines

    Longwy, Grand Est, France SGP Accueil Temps plein

    Agent de Sécurité Incendie SSIAP 1 – CDI à Temps Complet Secteur : Centre Commercial Type de contrat : CDI - Temps Complet Pré-requis : Carte professionnelle valide / permis B (si requis). À propos du poste : Nous recherchons un(e) agent(e) de sécurité incendie pour un centre commercial. Ce poste implique une polyvalence sur le site. ...

  • Agent de Sécurité Incendie SSIAP1 – Poste à Temps Complet H/F

    il y a 4 semaines

    Longwy, Grand Est, France SGP Accueil Temps plein

    Agent de Sécurité Incendie SSIAP1 – Poste à Temps Complet H/F Secteur : Commerce À propos du poste : Nous recherchons un(e) agent(e) de sécurité incendie pour intégrer notre équipe dynamique : Type de site : Centre Commercial Localisation : Lunéville (54) Exigences : SST + SSIAP1 Coefficient : 140 Type de contrat : CDI à temps plein ...

  • Agent d'accueil et de services maisons relais

    il y a 5 jours

    Longwy, Grand Est, France CDC Habitat Temps plein

    Description du poste Intitulé du poste Agent d'accueil et de services maisons relais - Adoma (54) H/F Type de contrat Contrat à durée indéterminée Statut Employé % de temps de travail 100 Description de la mission Dans le cadre d'une ouverture d'une pension de famille, nous recherchons un(e): Agent d'accueil et de services...

  • Agent d'accueil et de services maisons relais

    il y a 5 jours

    Longwy, Grand Est, France CDC Habitat Temps plein

    Description du poste Intitulé du poste Agent d'accueil et de services maisons relais - Adoma (54) H/F Type de contrat Contrat à durée indéterminée Statut Employé % de temps de travail 100 Description de la mission Dans le cadre d'une ouverture d'une pension de famille, nous recherchons un(e): Agent d'accueil et de services...

  • Agent de Sécurité SSIAP 1 – CDD TC – Nancy 54 H/F

    il y a 3 jours

    Longwy, Grand Est, France SGP Accueil Temps plein

    À propos du poste :Nous recherchons un agent de sécurité motivé pour rejoindre notre équipe à Nancy 54.Missions :Prévenir et dissuader tout évènement perturbant la situation normale de sécurité.Participer au maintien des conditions normales d'hygiène et de sécurité du site.Sensibiliser les employés en matière de sécurité contre l'incendie...

  • Agent de Sécurité SSIAP 1 – CDI TC – Centre Commercial- Conflans en Jarnisy

    il y a 5 jours

    Longwy, Grand Est, France SGP Accueil Temps plein

    Agent de Sécurité SSIAP 1 – Centre Commercial Nous recherchons un professionnel motivé pour rejoindre notre équipe de sécurité dans un centre commercial à Nancy. Missions : - Prévenir et dissuader tout évènement perturbant la situation normale de sécurité. - Participer au maintien des conditions normales d'hygiène et de sécurité...

  • Agent de maintenance et d'entretien du bâtiment

    il y a 2 semaines

    Longwy, Grand Est, France GovJobs Temps plein

    MissionsL'Agent de maintenance et d'entretien du bâtiment est responsable de l'organisation et de l'exécution de la maintenance et de l'entretien du bâtiment et de ses alentours. Cela implique de contrôler le bon fonctionnement des installations techniques, d'être l'interlocuteur pour la coordination des travaux réalisés...

  • Agents de sécurité

    il y a 5 jours

    Longwy, Grand Est, France G4S Security Solutions Temps plein

    À propos de l'emploiNous recherchons des agents de sécurité - réceptionnistes pour renforcer notre service de sécurité. Vous serez chargé de la protection des biens et des personnes, ainsi que de la gestion des accès et de l'accueil du public.Compétences requisesVous devez maîtriser le français et l'anglais couramment.Vous devez être...

  • Agent de Maintenance et d'Entretien du Bâtiment

    il y a 2 semaines

    Longwy, Grand Est, France GovJobs Temps plein

    MissionsL'Agent de Maintenance et d'Entretien du Bâtiment est responsable de l'organisation et de l'exécution de la maintenance et de l'entretien du bâtiment et de ses alentours. Ses tâches incluent :Contrôler le bon fonctionnement des installations techniques ;Être l'interlocuteur pour la coordination des travaux réalisés par...

  • Assistant de planification

    il y a 3 jours

    Longwy, Grand Est, France SGP Accueil Temps plein

    Poste de Responsabilité Nous recherchons un(e) Assistant(e) de planification pour rejoindre notre équipe à SGP Accueil.MissionsAssurer la gestion quotidienne des prestations, y compris les remplacements et les demandes supplémentaires.Élaborer les plannings mensuels des différents sites en respectant le droit du travail, la convention collective et les...

  • Support Agent

    il y a 2 semaines

    Longwy, Grand Est, France Spuerkeess Temps plein

    Missions et responsabilitésL'agent de support de Spuerkeess est chargé de renforcer le service des affaires juridiques de la banque. Voici les principales missions et responsabilités de ce poste :Analyse et exécution d'ordonnances pénales : l'agent de support doit analyser et exécuter les ordonnances pénales reçues, en collaboration avec...