Gestionnaire administratif en formation
il y a 3 semaines
Qui recrute ?
Service de la formation professionnelle
Missions- Gérer les formations pour les 3 axes du CNFPC :
- Cours de développement personnel;
- Reconversion professionnelle;
- Formation professionnelle continue;
- Intervenir en tant que point de contact avec les partenaires, les formateurs et les apprenants pour toutes les formations;
- Saisir et dématérialiser les données liées à la formation dans le logiciel formation et enregistrer les documents;
- Préparer les supports logistiques nécessaires pour les sessions de formation.
- Suivre les finances des actions de formation pour les cours de développement personnel et la formation professionnelle continue :
- Demandes d'offre;
- Bons de commande;
- Factures;
- Assurer la gestion administrative des contrats d'experts;
- Assurer l'archivage des dossiers et de la documentation des formations;
- Contribuer aux travaux d'élaboration et de contrôle de statistiques;
- Encoder et actualiser les formations sur le site internet du CNFPC;
- Veiller à l'actualisation des formations chez nos divers partenaires;
- Gérer le courrier entrant et sortant relatif à la formation.
- Assurer une série de tâches secondaires :
- Vous participez à des réunions;
- Vous êtes disposé à accomplir d'autres tâches administratives requises pour le bon fonctionnement du service.
Compétences techniques
- Expérience avérée en gestion administrative et logistique de la formation;
- Compétences en gestion financière;
- Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de gestion de formation;
- Excellentes capacités rédactionnelles et organisationnelles;
- Maîtrise parfaite des trois langues administratives et anglais.
Compétences comportementales
- Collaboration efficace avec différents départements et niveaux hiérarchiques;
- Excellente communication avec les intervenants internes et externes;
- Attention méticuleuse pour garantir l'intégrité des données et des processus;
- Autonomie proactive avec recherche continue d'améliorations;
- Grande rigueur et sens des responsabilités;
- Gérer le stress : demeurer efficace en situation de stress en conservant sa capacité à prendre des décisions réfléchies et en maîtrisant ses émotions.
Le poste est réservé aux lauréats de l'examen-concours
Les candidats ayant réussi à la partie générale de l'examen-concours restent admissibles aux épreuves spéciales pendant une durée de 5 ans (à compter à partir de la décision de la commission d'examen). Les candidats postulant au poste vacant devront participer à une épreuve spéciale organisée par l'administration qui recrute. Obtenez plus de détails sur les conditions d'admission des fonctionnaires de l'État.
Diplômes
Vous êtes détenteur soit du diplôme luxembourgeois de fin d'études secondaires, soit du diplôme luxembourgeois de fin d'études secondaires techniques, soit d'un certificat sanctionnant des études reconnues équivalentes.
Langues
Vous répondez aux exigences des connaissances de 3 langues administratives pour le groupe de traitement B1.
Nationalité
Vous êtes ressortissant d'un État membre de l'Union européenne.
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Gestionnaire administratif de projet
il y a 18 heures
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Gestionnaire technique et administratif
il y a 3 semaines
Amnéville, Grand Est, France PARC MATERIEL S.A. Temps pleinParc Matériel, le spécialiste dans la vente, la location et l'entretien d'engins de terrassement et de construction.Parc Matériel c'est le service, avec notre parc de location de pelles, mini-pelles, chargeurs, compacteurs, petit électroportatif et notre atelier pour l'entretien et la réparation des engins et machines.Parc Matériel fournit des...
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Gestionnaire Administratif Surveillance Technique du Portefeuille
il y a 3 semaines
Amnéville, Grand Est, France Foyer Temps pleinSur un marché de plus en plus exigeant et concurrentiel, Foyer Assurances, filiale du Groupe Foyer et leader sur le marché de l'assurance au Luxembourg recherche pour renforcer son département opérationnel « Service Surveillante & Comptabilité Client » un :Gestionnaire Administratif Surveillance Technique du Portefeuille (m/f)Pour un CDIMission du...
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Gestionnaire de bâtiment
il y a 2 jours
Amnéville, Grand Est, France Armée luxembourgeoise Temps pleinGestionnaire de bâtiment (m/f) (réf. E00034515)Statut : Employé de l'ÉtatGroupe d'indemnité : C1Date limite de candidature : 31/03/2025Lieu : DiekirchType de contrat : CDINationalité : Avoir la nationalité luxembourgeoiseRéf. : E00034515MissionsContrôle quotidien des installations techniques des pavillons 55 et 56;Rechercher et constater des...
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Gestionnaire des stocks
il y a 3 semaines
Amnéville, Grand Est, France ATELIERS KOCH SA Temps pleinPour renforcer nos équipes, nous recherchons, pour une entrée immédiate ou à convenir, un :Gestionnaire des stocks (m/f)Au sein du service achat et en collaboration avec le service montage et le service de dépannage, sous la supervision du Responsable achats, vous gérez et optimisez la gestion des stocks (entrées et sorties des marchandises) pour...
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Deux gestionnaires de l'entretien préventif et curatif des bâtiments
il y a 3 semaines
Amnéville, Grand Est, France Ville de Luxembourg Temps pleinDeux gestionnaires de l'entretien préventif et curatif des bâtiments (m/f)L'administration communale se propose de recruter pour les besoins du Service Bâtiments deux gestionnaires de l'entretien préventif et curatif des bâtiments (m/f) pour les domaines génie civil et électricité, dans le régime du salarié, à plein temps, sous contrat à durée...
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Gestionnaire de l'exécution du budget et de la comptabilité
il y a 3 semaines
Amnéville, Grand Est, France GovJobs Temps pleinStatut : Employé de l'État Qui recrute ? Service Affaires générales MissionsLe Gestionnaire de l'exécution du budget et de la comptabilité (m/f) travaille dans une équipe de 3 personnes en charge de la planification et de l'exécution budgétaire du département du Logement. Les missions principales du gestionnaire (m/f) sont les suivantes :Assurer...
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Gestionnaire locatif H/F
il y a 3 semaines
Amnéville, Grand Est, France ORPI FRANCE Temps pleinL'innovation, le challenge, l'envie d'avancer sont inscrits dans votre ADN. Rejoignez le N°1 des réseaux immobiliers : ORPI, 1200 points de ventes en France, ORPI est leader sur son secteur avec 6000 collaborateurs, 400 millions d'€ de CA, 4 millions de personnes logées en 50 ans.Orpi : qui sommes-nous ?Orpi, coopérative immobilière et leader des...
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Assistant(e) administratif(ve)
il y a 3 semaines
Amnéville, Grand Est, France Electris Temps pleinVous souhaitez participer activement à la transition énergétique? Dans l'équipe Technique, vous accompagnez nos chefs de projet et chargés de mission dans leurs démarches administratives, demandes d'autorisation, suivi des subsides, suivi des prestations et des agendas. ResponsabilitésSuivi des démarches administrativesCoordination des projets avec...
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Agent administratif à durée déterminée
il y a 3 semaines
Amnéville, Grand Est, France SIDEST Temps pleinUn agent administratif à durée déterminée (m/f)Pour les besoins du service des ressources humainesLe Syndicat intercommunal de la dépollution des eaux résiduaires de l'est (SIDEST) se propose d'engager avec effet immédiat, pour le renfort du service des ressources humaines un agent administratif, sous le statut de l'employé communal, dans le groupe...
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Assistant administratif
il y a 3 semaines
Amnéville, Grand Est, France GovJobs Temps pleinStatut : Employé de l'État Qui recrute ? Ministère des Affaires intérieures - Direction générale de l'immigration MissionsEn tant qu'assistant administratif, vous intégrez le secrétariat du Service juridique de la Direction générale de l'immigration qui est principalement en charge de la gestion administrative du contentieux en matière...
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Agent administratif
il y a 3 semaines
Amnéville, Grand Est, France GovJobs Temps pleinStatut : Employé de l'État Qui recrute ? Centre pour le développement des compétences relatives à la vue MissionsDans le contexte de la convetion avec les Archives Nationales, soutenir le secrétariat dans l'implémentation du tableau de tri et de la gestion des documents; Appui aux intervenants du diagnostic en rédigeant les courriers de transfert...
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gestionnaire de réseau
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Amnéville, Grand Est, France GH Interim Temps pleinPosteGH intérim Sàrl est une société créée et gérée par deux partenaires expérimentés dans le domaine des ressources humaines depuis de nombreuses années.Les équipes de GH intérim sont constituées de personnes passionnées, à votre écoute en français, allemand, anglais, néerlandais, luxembourgeois, etc. et possédant plusieurs années...
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Amnéville, Grand Est, France Baker Tilly Luxembourg Temps pleinFiduciaire près de la gare de Howald Avec 50 ans d'existence, Baker Tilly Luxembourg est l'une des plus grandes fiduciaires du pays, offrant une vaste gamme de services aux entreprises nationales et internationales.Idéalement situés en face de l'échangeur Howald, réunissant la gare ferroviaire, la jonction des autoroutes A3, A1 et A6, des lignes de bus...
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Employé Administratif des Titres de Circulation Aéroportuaires
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Amnéville, Grand Est, France GovJobs Temps pleinStatut : Employé de l'État Qui recrute ? Ministère de l'Éducation nationale, de l'Enfance et de la Jeunesse - Département ministériel - Direction générale des Ressources humaines - Service Ressources humaines MissionsProduire les actes administratifs; Gérer les données relatives aux agents; Renseigner et contrôler la base de données;...
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Amnéville, Grand Est, France GovJobs Temps pleinStatut : Employé de l'État Qui recrute ? La mission du STATEC - Institut national de la statistique et des études économiques - consiste à fournir aux décideurs publics et privés ainsi qu'aux citoyens un service public d'information statistique de haute qualité. Nous nous engageons à produire des statistiques, des analyses et des études qui...
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Amnéville, Grand Est, France S&you Temps pleinNous recherchons pour une entreprise au Luxembourg :Un(e) RESPONSABLE DES RESSOURCES HUMAINES Votre mission consistera à diriger le service des Ressources Humaines au sein de l'entité. A cette fin, vous vous positionnerez en partenaire opérationnel et stratégique privilégié dans le cadre de votre périmètre.MISSIONSResponsabilité et management du...